1. Aguilar
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Colegio de educación profesional técnica del estado de México
Plantel 1
Ofimática
Elaboro: Aguilar Pérez Dariel Missiel
Grupo: 101
Carrera: PTB en informática
Turno: matutino
Materia: procesamiento de la información por medios digitales
2. Aguilar
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Qué es la Ofimática
La ofimática es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas
informáticas que se usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar,
optimizar, mejorar el trabajo y operaciones relacionados. La palabra ofimática
es un acrónimo compuesto de la siguiente manera ofi (oficina) y matica
(informática).
En referencia a lo anterior, la estructura ofimática abarca desde computadoras,
impresoras, escáneres conectados mediante una red de área local hasta
teléfonos y equipos de fax.
Las herramientas o medios ofimáticos permiten idear, elaborar, ceder, guardar
todas las informaciones necesarias en una oficina. Las herramientas de
ofimática son: procesamiento de texto, base de datos, hojas de cálculo,
programas de correo electrónico, suite ofimática, calculadora, agendas, entre
otros programas.
Asimismo, suite ofimática o paquete ofimático es la compilación o el conjunto
de programas informáticos que son de uso frecuente en las oficinas con el fin
de editar textos, realizar presentaciones, realizar cálculos, es decir, facilita el
proceso y permite realizar un buen trabajo. En la actualidad, el paquete
ofimático más dominante en el mercado es el de Microsoft Office que goza de
sus propios formatos para cada uno de sus programas.
La ofimática se desarrolla en la década de los 70, en virtud de la evolución de
los equipos electrónicos que comienzan a incluir microprocesadores,
reemplazando los métodos y herramientas antiguas por las más modernas, por
ejemplo, la máquina de escribir se sustituye por computadoras y sus
procesadores de texto.
Actualmente, el desarrollo de la tecnología en una empresa es fundamental
para el logro de sus objetivos, es por ello que la ofimática es de gran utilidad ya
que facilita el desempeño de las labores, permite que el trabajo pueda
ejecutarse en menor tiempo y ayuda a optimizar los procesos esenciales de
una empresa
Ejemplos de aplicaciones y suites ofimáticas on-line
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Google Docs. es una de las más extendidas formas de crear y compartir documentos on-line. Pe
cálculo, presentaciones, dibujos, formularios, calendarios, etc.Los archivos se suben a Internet a
forma que son accesibles desde cualquier lugar. También tenemos la posibilidad de compartirlos
grupo.
Zoo es una aplicación ofimática alternativa a Google Docs que, además de un procesador de tex
datos y un creador de presentaciones, incluye la herramienta Meeting, que permite mantener reu
planificador, etc. Los documentos se guardan en Internet y permite el trabajo colaborativo.
ThinkFree Online es una aplicación en línea que incluye una suite ofimática con un procesador
presentaciones. Está pensado para dispositivos móviles, por lo que puede venir instalado en alg
gratuito.
ZCubes es una plataforma web que dispone de un navegador web, un procesador de imágenes,
de dibujo, un visualizador de vídeos, etc. Nos permite integrar todas las herramientas e interactu
arrastrando y soltando (drag and drop).
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OfficeZilla es un software de trabajo on-line constituido por una serie de herramientas que puede
tareas, contactos, gestión de proyectos, accesos directos, almacenamiento de archivos, etc. Se
Microsoft Outlook.
EyeOS es un escritorio virtual web al que se accede desde un navegador. Incluye una suite ofim
código libre y gratuito, y no requiere instalar ningún software.