3. VISTAS DE LIBROS
Muestra dónde aparecerán los saltos de
página al imprimir el documento.
Muestra cómo se verá el documento impreso.
Se trata de un buen método para ver dónde
empiezan y acaban las páginas y para ver los
encabezados y pies de página de la página.
Muestra el documento en vista normal.
Guarda la visualización actual e imprime la
configuración como una vista
personalizada que pueda aplicar
rápidamente en el futuro.
4. MOSTRAR
Muestra reglas junto al documento.
Permite ver y establecer tabulaciones, mover
bordes de tablas y alinear objetos en el documento.
También permite medir otros elementos.
Muestra las líneas entre filas y colinas en la hoja
para facilitar su lectura.
Muestra la barra de fórmulas para que pueda ver las
fórmulas de las celdas.
Muestra los encabezados de fila y columna.
Los encabezados en columna son las letras o
números que aparecen encima de las
columnas de una página.
5. ZOOM
Acerque o aleje el documento a la distancia que le
sea más cómodo.
Para un mejor control del zoom, use los controles de
la barra de estado.
Aplica un zoom del 100% al documento.
Acerca la vista en la hoja de cálculo para que el
rango de celdas seleccionado rellene toda la
ventana.
6. VENTANA
Abre una segunda ventana del
documento para que pueda
trabajar en distintos sitios al
mismo tiempo.
Apila las ventanas abiertas para
que pueda verlas todas a la vez.
Congela una parte de la hoja para mantenerla visible
mientras se desplaza por el resto de la hoja.
Esto es útil para la desprotección de datos en otras
partes de la hoja de cálculo sin perder los encabezado
o las etiquetas.
Divide la ventana en varios paneles
que se desplaza por separados
Ocultar la ventana actual.
Para hacer que aparezca de nuevo, haga
clic en el botón Mostrar.
Muestra las ventanas ocultas mediante la
función Ocultar ventana.
7. VENTANA
En lugar de ir y volver de un libro a otro, puede visualizarlos
en paralelo, de modo que pude compararlos más fácilmente
Permite desplazar juntos dos documentos en paralelo.
Resulta de gran utilidad para comprar documentos línea a línea o
explorar las diferencias.
Permite colocar los documentos que quiere comparar en
paralelo de modo que compartan la pantalla de forma
equitativa.
8. Formula =BUSCARV()
LA FUNCIÓN EXCEL BUSCARV
BUSCARV (en inglés VLOOKUP) es una de las funciones más
útiles de Excel, y es también una de las menos
comprendidas. En este artículo vamos a explicarte
fácilmente BUSCARV por medio de un simple ejemplo paso a
paso.
1. LA LÓGICA DETRÁS DE LA FUNCIÓN BUSCARV
Veamos la siguiente imagen para comprender un caso típico
de uso de BUSCARV
9. 2. LA SINTAXIS DE LA FUNCIÓN
BUSCARV
La sintaxis (forma de escribir) BUSCARV es sencilla y solo
requiere 4 argumentos:
= BUSCARV (valor buscado; tabla de búsqueda; columna de
búsqueda; ¿tabla ordenada?)
En nuestro ejemplo, la fórmula que usamos
en celda G3 para buscar el Producto es:
=BUSCARV(G2;B2:D12;2;FALSO)
Buscar el valor del código indicado en G2 (lo
que buscamos puntualmente) En la tabla
de B2:D12 (dónde lo buscamos)
y devolver el valor de la columna 2 de dicha
tabla (columna que contiene lo que
buscamos)
¿la tabla está ordenada? FALSO (siempre
conviene poner falso)
La fórmula que usamos para buscar el Stock
es similar,
con la única diferencia que en el 3er
argumento,
la columna que contiene lo que buscamos es
la 3 en lugar de la 2
10. 3. LO QUE DEBEMOS RECORDAR
DE LA FUNCIÓN BUSCARV
Todo comienza con un elemento buscado
Puede ser un código de producto, de cliente, un nombre de proveedor, un N°
de reclamo, etc
La función BUSCARV siempre entra de forma vertical por la primer columna
de la tabla,
y cuando encuentra el elemento buscado se mueve de forma horizontal al N°
de columna indicado
El N° de columna es la columna que contiene la información requerida para el
elemento buscado
(en nuestro ejemplo el nombre de producto y el stock del mismo)
El N° de columna hace referencia al N° de columna de la tabla no de la hoja!
Respecto del último argumento siempre conviene poner FALSO
FALSO indica que la tabla puede no estar ordenada
Si lo omitimos y la tabla está desordenada podemos tener un resultado
incorrecto
Para mayor seguridad siempre poner FALSO
Si la función BUSCARV no encuentra lo que busca devuelve el error #N/A
Para evitar el error #N/A podemos anteponer la función SI.ERROR que
explicaremos + adelante