2. Descripción
• Es una lista de cuentas que se registran generalmente
al final de cada mes en el libro de balances, con el
objeto de comprobar si los traslados de los importes de
las cuentas del libro diario al libro mayor se hicieron
correctamente.
• El balance de comprobación puede elaborarse en
cualquier momento siempre que el libro mayor esté al
día, pero generalmente se hace al final de cada mes.
Si el libro mayor se leva a doble folio, se utilizan 4
columnas.
3. Balance de comprobación cuando el
libro mayor se lleva a doble folio.
• Cuando el libro mayor se lleva a doble folio, el
balance de comprobación incluye dos
balances, uno de sumas y uno de saldos, por lo
tanto se utilizan las cuatro columnas del libro
balances; las primeras dos para el balance de
sumas y las otras dos para el balance de saldos.
Por lo consiguiente el balance de comprobación
debe contener los siguientes datos:
4. 1. Nombre de la entidad
2. Fechas a la cual se esta elaborando el balance de comprobación.
3. Número de folio que tiene la cuenta en el libro mayor.
4. Nombre de las cuentas
5. Sumas (del debe y del haber del libro mayor)
6. Debe (lo que suma la cuenta del lado del debe en el libro mayor)
7. Haber (lo que suma la cuenta del lado del haber en el libro mayor)
8. Saldos (deudor y acreedor)
9. Deudor
10. Acreedor
11. Sumas iguales
12. Fecha en que se elaboró
13. Firmas y nombre del contador.
5. Primero se hace el balance de sumas, si este cuadra; es
decir, si las cantidades del debe y el haber suman lo
mismo, entonces se procede a extraer el saldo de cada
cuenta.
Para el efecto debe considerarse que si el debe es
mayor que el haber, la diferencia será un saldo Deudor, y
por el contrario, si el haber es mayor que el debe, la
diferencia ósea el saldo será Acreedor.
También hay cuentas que solo tiene un importe en el
debe o en el haber, entonces si sólo tienen anotación el
debe, esta cantidad se traslada a la columna de
deudor, y si sólo tiene anotación en el haber, esta
cantidad se traslada en la columna de acreedor.
6. GRACIAS POR SU
ANTENCIÓN…
“Es posible que la Contabilidad sea la materia
mas confusa y aburrida del mundo; pero si
quieres ser rico a largo plazo, tal vez sea la
más importante.”