Los libros contables son documentos donde se registra la información financiera y contable de una compañía. Incluyen libros obligatorios como el libro diario, libro de inventario y cuentas anuales, así como libros voluntarios como el libro mayor y libros auxiliares. Tradicionalmente los libros estaban en papel pero ahora también pueden ser digitales.

1. LIBROS DE CONTABILIDAD
CORPORACIÒN UNIVERSITARIA AMERICANA
PROGRAMA DE CONTADURIA PUBLICA VIRTUAL

2. Definición Técnica:
Los libros contables son aquellos documentos donde se refleja y
se plasma toda la información económica, financiera y contable
de una compañía. Es decir, en los libros contables aparecen
todos los datos necesarios para poder entender el
funcionamiento económico-financiero de una compañía.

3. Libros de Contabilidad
Estos libros se actualizan periódicamente coincidiendo con el
ejercicio contable. Cuando comienza un nuevo ejercicio,
también se crean unos nuevos libros contables. Por ejemplo,
durante el año 2021 la compañía plasma la información en los
libros de dicho año. Al empezar el año 2022, los libros del año
2021 se dan por finalizados y se crean unos nuevos, que
serán los libros del año 2022. En algunos países el año fiscal
no coincide con el año natural.
Tradicionalmente en los libros contables la información se
plasmaba en papel. Sin embargo, con el auge de las nuevas
tecnologías ya se ha comenzado a aceptar los libros contables
en formato digital o informático.
Los libros contables pueden tener carácter obligatorio o
voluntario.

4. Libros contables obligatorios
Hay una serie de libros contables que son obligatorios porque así lo establece el legislador. A pesar de que en
cada país se pueden establecer unos u otros, los más habituales son los siguientes:
• Libro diario: Se contabilizan todas las operaciones que realiza la empresa.
Visualmente, se configura como una sucesión de asientos contables,
ordenados de forma cronológica.
• Libro de inventario: Incluye el denominado balance de sumas y saldos de
los balances de comprobación. Es decir, se va actualizando de manera
periódica todas las cuentas con saldo de la empresa
(activos, pasivos, patrimonio neto, gasto e ingreso). El último balance de
sumas y saldos debe coincidir con el balance de situación realizado para
las cuentas anuales. Además, en el libro de inventario hay que incluir el
balance inicial y el denominado inventario de existencias, es decir, las
unidades físicas que componen las existencias de la compañía y su
valoración (usando alguno de los métodos de valoración aceptados).

5. Libros Obligatorios
• Cuentas anuales: Son unos informes que reflejan la información económico-
financiera de la compañía. Son 5 documentos: Balance de situación, cuenta
de resultados, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos
de efectivo y la memoria. Las cuentas anuales se realizan una vez al año, es
decir, no se van modificando periódicamente, como los anteriores.
• Nota:
Los libros contables obligatorios tienen que depositarse y legalizarse en
el Registro Mercantil. Además de ello, previamente han tenido que ser
aprobadas por la Junta General de Socios.

6. Libros contables voluntarios
Hay otra serie de libros contables sobre los que el
legislador no establece su obligatoriedad. Sin embargo,
para el funcionamiento interno de la empresa, estos
libros contables resultan muy útiles y pueden mejorar
la eficiencia de la misma. Sobre los libros contables
voluntarios no existe obligación de aprobación por
parte de los socios, ni obligación de depósito y
legalización en el Registro Mercantil. Los más
habituales son los siguientes:

7. Libros Contables
Voluntarios
• Libro mayor: Representa un resumen de todas las cuentas contables.
Visualmente, se configura en forma de T, anotando todos los movimientos
que afecten al debe y al haber de la cuenta correspondiente. Nos da una
imagen visual muy práctica del saldo que tiene una cuenta en cualquier
momento del ejercicio. El saldo es la diferencia entre el debe y el haber,
siendo saldo deudor cuando el debe es superior al haber y saldo acreedor,
cuando el haber es superior al debe. El libro mayor estaría formado por
todas las T de las cuentas contables (como la que podemos ver a
continuación).
• Otros libros auxiliares: Dentro del resto de libros voluntarios, podemos
encontrarnos con el libro de banco (que refleja los movimientos bancarios),
el libro de caja (que refleja los movimientos de cash o de efectivo – pagos y
cobros), el libro de vencimientos (donde se reflejan y ordenan
cronológicamente los vencimientos de las facturas a pagar y a cobrar), etc.

8. Otros Libros Auxiliares
Dentro del resto de libros voluntarios, podemos encontrarnos con el
libro de banco (que refleja los movimientos bancarios), el libro de
caja (que refleja los movimientos de cash o de efectivo – pagos y
cobros), el libro de vencimientos (donde se reflejan y ordenan
cronológicamente los vencimientos de las facturas a pagar y a
cobrar), etc.

9. Cuenta T (contabilidad)
• La cuenta T, en contabilidad, es la representación gráfica de un registro
contable. Así, consta de dos lados, débito y crédito, o debe y haber, a la
izquierda y derecha, respectivamente.
La cuenta T nos permite registrar entonces los
movimientos en la contabilidad de manera que esto
quede ilustrado en un esquema.

10. CUENTAS “T”
• Debemos tomar en cuenta que toda anotación en una cuenta T tiene una
contrapartida. Es decir, si se añadió un registro al debe en una cuenta, se
debe haber agregado un monto en el haber.
Elementos y gráfica de la cuenta T en contabilidad
• Para anotar el registro en la cuenta T se requiere del nombre de la cuenta,
el código de la cuenta, el debe, el haber y el saldo.