administracion documental en el entorno laboral

1. ACTIVIDAD 1
ADRIANA SOFIA MERCADO JIMENEZ
MERCADO
INSTRUCTOR
JHONATAN GERMAN MARTINEZ
CASTRO
CURSO:
ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL
ENTORNO LABORAL

2. 1. La importance de la administration documental es facilitar la gestion de
documentos de manera correcta y transparente , puesto que busca servir de forma
presisa,agil y oportuna la informacion , ademas controla,almacena,elimina y recupera
dicha informacion.
Actualmente en las empresas le han dado importacia en cuanto al manejo y control de
la informacion de manera agil ya que si manejamos sistemas computarizados este nos
ayuda encontrar el documento en una forma mas rapida y se puede hacer desde el
lugar de trabajo o fuera de el.
2. Aspectos de ley 594 del 2000
1. Articulo 11: obligatoriedad de la conformacion de los archivos publicos.el estado esta
obligado a la creacion,organizacio,preservacion y control de los archivos teniendo en
cuenta los principios de procedencias y orden original.
2. Articulo 12: responsabilidad de laadministracion publica sera responsable de la
gestion de documentos y de la administracion de sus archivos.
3. Articulo 22: procesos archivisticos. La gestion de documentacion dentro del concepto
de archivo total comprende procesos tales,como la produccion o recepcion,la
distribucion,la consulta,la organizacion,la recuperacion y las disposicion final de los
documentos.
4.articulo 27: acceso y consulta de los documentos.todas las personas tienen derecho
aconsultar los documentos de archivo publico ya que se le expide copia de los
mismos,siempre que dicho documento no tengan caracter reservado conforme a la
constitucion o la ley. Las autoridades responsables de los archivos publicos , y privados
garantizaran el derecho a la intimidad personal y familiar , honra y buen nombre de las
personas y demas derechos consagrados en la constitucion y las leyes.
5. Articulo 29: restricciones por razones de coservacion. Cuando los documentos
historicos presentan deterioro fisico manifiesto tal que su estado de conservacion
impide su acceso directo,las instituciones suministraran la informacion contenida en
estos,mediante un sistema reproduccion que no afecta la conservacion del documento
certificando su autencidad cuando fuere del caso.
Acuerdo n® 027-2006
1 archivo electronico: conjunto de documentos electronicos producidos y tratados
conforme a los principios.

3. Archivo general de la nacion: establecimiento publico encargado de formular, orientar y
controlar la politica archivistica nacional. Dirige,coordina el sistema nacionalde archivo y
es responsable de la salva guarda de patrimonio documental de la nacion y de la
conservacion y la difucion de acuerdo documental q lo integra y del que se lo confia en
custodia.
Documento original: fuentebprimaria de informacion con todos los rasgos y
caracteristicas que permiten garantizar su autencidad e integridad
Gestion documental: conjunto de actividades de administracion y tecnicas tendientes a
la planificacion,manejo y organizacion de la documentacion producida y recivida por las
entidades desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilizacion y
conservacion.
3. Son muy buenos temas puesto que me brinadron la informacion necesaria para
adquirir nuevos conocimientos.