Presentaciones PowerPoint

Presentaciones en Power Point:
apuntes básicos
Estructura Insertar imágenes Insertar audio Insertar video Otros
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Título de la página inicial
1º Escribe el título de la página inicial (te servirá de orientación).
Después selecciónalo y modifica, si lo deseas, la fuente, tamaño y color (los iconos
correspondientes están, como en Word, en la parte inferior del menú).
2º Antes de crear los enlaces, Inserta nuevas diapositivas (menú Insertar / Nueva
Diapositiva) para poder trabajar sobre ellas.
3º Avanza entre las diapositivas y escribe el título de cada una de ellas. ¡Es importante que
tengas una buena orientación entre todas ellas!
4º Finalmente, vuelve de nuevo a la diapositiva de portada (página inicial)
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Ir a página A
Escribe las palabras que servirán de enlace a los diversos apartados:
1-. Escribe la palabra (o palabras) que hará de enlace a la diapositiva correspondiente.
2-. Selecciónala y pulsa botón derecho sobre lo seleccionado
3-. Elige la opción Hipervínculo.
4-. En la ventana que se abre, en la parte izquierda, elige Lugar de este documento.
5-. En una columna aparecerán todas las diapositivas que has creado anteriormente: selecciona la
diapositiva que corresponde con el hipervínculo que has creado.

Página AEn la nueva página puedes crear nuevos enlaces para conseguir moverte sobre una estructura
tipo árbol
Página A
Página A1 Página A2 Página A 3

Página ASi decides realizar esa estructura, tendrás que tener en cuenta crear un acceso que nos
permita regresar de nuevo a la Página A (ya sabes: seleccionando el texto, botón derecho
(elige Hipervínculo), etc…
Página A
Página A1
Volver a Página A
Página A2 Página A 3

Ir a página A
Ir a página B
Ir a página C
Ir a página D
Vuelve de nuevo a la página inicial y crea el resto de accesos a las páginas principales (A, B, C…).
Observa cómo al crear el hipervínculo la/s palabra/s aparecen subrayadas.

Ir a página A
Ir a página B
Ir a página C
Ir a página D
Termina la estructura de toda la presentación y asegúrate de que todos los enlaces funcionan
correctamente. Si no es así…
1-. selecciona el texto y click con botón derecho
2-. elige Modificar hipervínculo y elige la diapositiva correcta.

Insertar imágenes
Para insertar una imagen será suficiente con que vayas al menú Insertar / Insertar Imagen /
Desde archivo… y busques la imagen que deseas colocar en la página.
Una vez en la diapositiva puedes modificar el tamaño: selecciónala y arrastra los círculos que
aparecen en los extremos.
Aunque, más tarde, la imagen desaparezca del disco duro, la que has insertado en esta
presentación formará parte de la misma (es decir, aunque la borres, una vez que está
colocada en Power Point ya no desaparece de la presentación).

Insertar audio (1)
Con los archivos de audio, el proceso es parecido… Aunque tenemos que tener en cuenta
algunos aspectos:
1-. Menú Insertar / Películas y sonidos / Sonido de archivo… Al igual que con las imágenes,
selecciona el archivo de audio que quieres. Pero…
2-. Aparecerá una ventana en la que te pregunta si deseas que comience automáticamente o
bien al hacer click encima. Para el trabajo que estamos realizando será mejor utilizar la
segunda opción (Al hacer click encima)
3-. Aparecerá un icono que representa un altavoz y será el “botón” que lanzará el
sonido. Cuando, durante la presentación, hagamos click sobre el icono, comenzará la
reproducción del archivo de audio que hemos seleccionado anteriormente.
Pero no será suficiente… ya que habrá que detenerlo en algún momento!

4-. Menú Ver… y asegúrate de que la opción Panel de Tareas está seleccionada (selecciónala
si no lo está). En la parte derecha del programa verás una banda que muestra diversas opciones.
Un triángulo en la parte superior derecha te permitirá moverte entre diversas utilidades (Ayuda,
Resultados de búsqueda…).
Insertar audio (2)

5-. Selecciona la opción Personalizar animación .
6-. Selecciona el icono que representa el altavoz y elige la opción Agregar efecto /
Acciones de sonido / Detener.
Insertar audio (3)

7-. Una vez agregado, ordénalo de manera que, en la parte superior de la cadena de
efectos (aparecen los nombres del archivo junto al símbolo de reproducir o parar) sean:
parte superior Play / parte inferior Stop.
Insertar audio (4)
CORRECTO INCORRECTO

8-. Al contrario que con las imágenes, si el archivo de audio desaparece de nuestro equipo,
o mostramos nuestra presentación en otro equipo (sin copiar el archivo de audio), no
podremos escucharlo.
La solución a este problema la encontraremos en el menú Archivo / Empaquetar para
CdRom. Elegiremos la opción Agregar archivos…, y añadiremos todos los archivos de audio
que deberían acompañar a nuestra presentación.
Insertar audio (5)

Insertar video
…Y con el video sucede algo similar a la utilización de archivos de audio:
1-. Menú Insertar / Películas y sonidos / Película de archivo… Al igual que con las
imágenes, audio… selecciona el archivo de video que quieres.
2-. Ajusta, al igual que lo has hecho con el archivo de audio, y utilizando el Panel de Tareas
de la parte derecha de la pantalla, el comportamiento del archivo al hacer click sobre el
video.
3-. Repasa los contenidos del apartado Insertar audio: cuando guardes la presentación
asegúrate de que el video acompaña a la misma allá donde se proyecte…

Otros (1)
Bueno, y en este apartado, nada técnico. Dicen que para gustos, colores… Pero hay algunos
elementos que pueden ser considerados como lenguaje visual. Tendremos que tenerlos en
cuenta para saber qué estamos transmitiendo.
TIPOGRAFÍA
Tipo de letra (fuente) utilizada. Las hay…
Serias amables formales informales muy sólidas…
Busca una que no imprima demasiado carácter, puede resultar embarazoso… y utiliza no más
de tres fuentes diferentes de manera homogénea (una para título, otra para cuadros de
texto, otra para enlaces…)

Otros (2)
COLORES
Al igual que con las fuentes, es aconsejable que trabajes con una gama de colores y no
mezcles un excesivo número de colores de diferentes gamas. Lo que, a primera vista, puede
parecer atractivo, si no se realiza con gusto y conocimiento, derivará en una presentación
recargada y hará que quien lo vea, acabe “desconectando”.

Otros (3)
ILUSTRACIONES
Con las imágenes sucede algo parecido. Es aconsejable (a no ser que haya un motivo
fundamentado) utilizar pocas mezclas entre: gráficos, ilustraciones, fotos, dibujos… Es decir,
mantener la homogeneidad en el tipo de ilustraciones.

Otros (4)
TRANSICIONES
Las transiciones son la manera en que Power Point tiene para abandonar una diapositiva y
mostrar la siguiente. Las puedes encontrar en el menú del Panel de Tareas (parte derecha del
programa) / Transición de diapositiva.
Las utilizadas en esta presentación corresponden a Desaparecer suavemente, con velocidad
Lenta.
Al igual que los previos consejos sobre tipografía, colores e imágenes: moderación. Recuerda:
lo que en un principio puede resultar atractivo, al cabo de varias transiciones puede resultar
molesto.
La transición posterior a esta diapositiva (la que verás ahora) se corresponde con Dar vueltas:
un buen ejemplo de una transición que puede resultar pesada si la utilizas continuamente. En
todo caso, guárdala para un efecto de sorpresa en el lugar que desees destacar.

Y finalmente...
Intenta no cometer los errores que
alguna vez has visto en presentaciones.
Incluida esta que has visto, por
supuesto…
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