Estudio sobre la selección de ingenieros recién titulados y becarios

Estudio de la selección de ingenieros recién titulados y becarios Clara Mezquita Moreno
Ingeniería en Organización Industrial
Clara Mezquita Moreno
Barcelona, 27 de noviembre de 2014
ESTUDIO DE LA SELECCIÓN DE INGENIEROS
RECIÉN TITULADOS Y BECARIOS
Escola Tècnica Superior
d’Enginyeria Industrial de Barcelona
1/25

2/32
1. INTRODUCCIÓN AL PROYECTO
1.1. OBJETIVOS
1.2. MOTIVACIONES
1.3. PLANIFICACIÓN
1.4. DEFINICIONES
2. ESTUDIO CUANTITATIVO
2.1. CREACIÓN BBDD EMPRESAS
2.2. CREACIÓN ENCUESTA
2.3. DIFUSIÓN ENCUESTA EMPRESAS
2.4. DIFUSIÓN ENCUESTA INGENIEROS
3. RESULTADOS ESTUDIO CUANTITATIVO
3.1. EMPRESAS
3.2. INGENIEROS
3.3. CONJUNTOS
4. ESTUDIO ECONÓMICO EMPRESAS
4.1. RESULTADOS
4.2. ALTERNATIVA
5. ANÁLISIS MULTIVARIANTE DE
CORRESPONDENCIAS
5.1. Volumen contratación - Promoción
interna
5.2. Horas dedicadas al reclutamiento -
Promoción interna
6. PRESUPUESTO
7. CONSIDERACIONES AMBIENTALES
8. CONCLUSIONES
SUMARIO

1.1. OBJETIVOS
PRIMARIO:
Analizar la tendencia de contratación de ingenieros recién titulados y becarios.
SECUNDARIOS:
1) Conocer la contratación de ingenieros para el año 2013.
2) Puntuar las principales fuentes de búsqueda de personal.
3) Clasificar los aspectos del perfil ingeniero.
4) Cuantificar las horas dedicadas al reclutamiento de ingenieros.
5) Concretar los aspectos que penalizan en el proceso de selección de ingenieros.
6) Determinar la posibilidad de promoción interna de los ingenieros.
7) Determinar el coste del proceso de selección de ingenieros (estudio económico).
1.2. Motivaciones
• Recopilar información útil para el colectivo sobre tendencias de contratación.
• Detectar las posibles causas del estancamiento en contratación de ingenieros jóvenes.
1. INTRODUCCIÓN
3/32

EMPRESAS
INGENIEROS
1. INTRODUCCIÓN/ 1.3. Planificación
4/32
ESTUDIO CUANTITATIVO
ESTUDIO ECONÓMICO
CONFERENCIAS/REUNIONES RRHH
ESTUDIO CUANTITATIVO
INTRODUCCIÓN Y ESTUDIO DEL ENTORNO
REDACCIÓN PROYECTO Y COMUNICACIÓN RESULTADOS

 Estudio cuantitativo de empresas y
estudio económico de un proceso de
selección detallado
 Estudio cuantitativo de ingenieros
(95 participantes)
 Entrevistas con 6 expertos en RRHH
(empresa, consultoría y universidad)
 Análisis estadístico y multivariante de
correspondencias 210-1-2
2
1
0
-1
-2
Componente 1
Componente2
J_N
J_Y
B_N
B_Y
J_Otros
J_C ons
J_ETT
J_RRHH
B_Otros
B_C ons
B_ETT
B_RRHH
Nº>250
Nº51a250
Nº10a50
Nº<10
Nº empleados - Tipo contratación - Promoción Interna
 Asesoramiento experto estadística
e investigación operativa
1. INTRODUCCIÓN/ 1.3. Planificación/ 1.3.1. Detalle planificación
 Conferencias sobre gestión RRHH
(JOBarcelona, Col·legi d’Enginyers Industrials y ETSEIB)
5/32

1. INTRODUCCIÓN/ 1.4. Definiciones
Becarios Júniors
Estudiante de ingeniería (en este caso),
matriculado en la universidad.
(Fase selectiva y 50% créditos superados, en UPC)
Ingeniero con los estudios universitarios
finalizados.
(<5 años, 7 años para discapacitados)
Proceso de selección Reclutamiento
Objetivo: decidir que candidato se
adapta más a las características de la
vacante.
Inicia cuando se detecta la necesidad de
personal y finaliza con la integración en la
empresa del candidato más idóneo.
Actividad dentro del proceso de selección
que realiza la búsqueda de perfiles más
idóneos.
Inicia después de publicar la oferta de
trabajo y finaliza con la recepción de
candidaturas.
6/32
Análisis de
necesidades
Anuncio Reclutamiento Preselección
Pruebas
de
selección
Entrevista
Valoración
candidatos
Contratación Integración

2.1. CREACIÓN BASE DE DATOS DE EMPRESAS
1 Consultoría
Diagonal
BCN
54 3.208 250.703.087 78.149 XXX
Recruiter and
Sourcing
Fórum
2
Tecnología,
cables
Santa
Perpètua
de
Moguda
100 52 3.003.000 57.750 XXX
Training ,
Recruitment
and Univ.
Relations
Manager
Fórum +
empleados
empresa
3
Higiene
personal
Barcelona 21 1200 72.110.000 60.092 XXX
HR
Professional -
Organization
Development
Borsa de
pràctiques
ETSEIB
… … … … … … … … …
89
Industrias
metalúrgicas
Gavà 70 - - - XXX Manager HR Fórum
Persona
de
contacto
CargoNº Sector
Sede
contacto
Presente
en…
Paises
Gasto de
personal [€]
Contacto
Nº
Empleados
Relación
gasto
personal
por
Periodo: julio de 2013
a enero de 2014
7/32
Sabi

Universo de estudio:
Muestra:
Objetivo:
Formato encuesta:
Cuantificar los recursos que destinan
las empresas en la contratación de un
ingeniero, valorando los aspectos y
objetivos del proyecto.
Empresas con sede en Barcelona, que
buscan becarios o júniors , a partir de
01/2013.
Representativa enfocada al público
sujeto a estudio, según base de datos.
9 preguntas adaptadas a los objetivos
del proyecto.
Mismo objetivo empresas, desde el
punto de vista ingenieros participantes
en un proceso de selección. Contrastar
la opinión de las empresas.
Becarios o júniors contratados a partir
de 01/2013 en empresas de Barcelona.
Representativa ≥50 participantes.
14 campos a rellenar, según los objetivos.
EMPRESAS (09/2013) INGENIEROS (05/2014)
8/32

Formato y alternativas de difusión:
Criterios candidatos E-encuesta
Google
Drive
Interfaz intuitiva (sí=1, no=0) 1 1
Necesita software instalado en el PC (sí=0, no=1) 1 1
Copia de resultados para el entrevistado (sí=1, no=0) 0 0
Guardar cambios y continuar posteriormente (sí=1, no=0) 0 0
Posibilidad de duplicidad de respuestas (sí=0, no=1) 0 0
Almacenamiento de respuestas (automático=1, manual=0) 1 1
Límite de respuestas (sí=1, no=0) 0 1
Conocimiento por el encuestador (conocido=1,
desconocido=0)
0 1
Impacto ambiental (negativo=0, positivo=1) 1 1
TOTALES 4 6
EMPRESAS
INGENIEROS
9/32

Periodo: diciembre de 2013 - abril de 2014
2.3. DIFUSIÓN ENCUESTA EMPRESAS
10/32
PLANIFICACIÓN DE ENVÍO:
Diciembre 2013: 39
Enero 2014: 50
Febrero-abril 2014: Recordatorios

http://bit.ly/QBdqBq
2.4. DIFUSIÓN ENCUESTA INGENIEROS
11/32
4.481 miembros
3.493 matriculados
http://bit.ly/QBdqBq

84%
(21 empresas)
4%
(1 empresas)
12%
(3 empresas)
44, 49%
25,
28%
14, 16%
6, 7%
PARTICIPACIÓN ENCUESTA
No contestaron al correo
Cuestionarios contestados
Respuestas de no colaborar
Cuestionarios en espera
3. 1. EMPRESAS
Procesamiento de datos (manual):
Total: Envío 364  y recepción  91
12/32

64
67%
30
32%
1
1%
EDAD DE PARTICIPACIÓN
INGENIEROS
De 20 a 24 años
De 25 a 29 años
De 30 a 34 años
95 respuestas (automáticas):
64 becarios
31 júniors
Periodo: del 15 de mayo al 1 de junio de 2014
3. 2. INGENIEROS
13/32

<10
10 a 50
51 a 250
>251
0
50
100
150
200
Becarios
Júniors
1
5
3
1
33
20
186 183
CONTRATACIÓN DE INGENIEROS EN 2013
<10
10 a 50
51 a 250
>251
0
10
20
30
40
50
Becarios
Júniors
1
0
7
5
9 11
47
15
CONTRATACIÓN DE INGENIEROS
EMPRESAS:
223 becarios
209 júniors
INGENIEROS:
64 becarios
31 júniors
1º OBJETIVO SECUNDARIO:
3. RESULTADOS ESTUDIO CUANTITATIVO/3.3. CONJUNTOS
14/32

15/32
0.54
0.88
2.47
2.57
3.28
2.27
3.08
1.38
1.93
3.00
3.00
3.57
3.61
3.94
0 1 2 3 4 5
Prensa
ETT's
Linkedin
Contactos/recomendaciones
Universidades
Bolsa de CV de la propia empresa
Infojobs
PUNTUACIÓN DE FUENTES DE BÚSQUEDA DE EMPLEO
Respuestas RRHH Respuestas ingenieros
0 0 0 0 2
3
4
5 5
0
1
2
3
4
5
Twitter Facebook Monster Studentjob Job&talent Portal interno de
la empresa
Networking Centros
tecnológicos
Headhaunter
PUNTUACIÓN DE OTRAS FUENTES DE BÚSQUEDA DE EMPLEO (SEGÚN EMPRESAS)

1.59
1.68
2.69
2.34
2.79
3.45
4.07
2.97
4.11
0.91
1.96
2.67
2.74
3.17
3.43
3.54
3.56
4.12
0 1 2 3 4 5
Información cedida por la ETT/Consultoría encargada de
la selección
Resultado psicotécnicas/test personalidad
Recomendación de un contacto de confianza
Expediente académico
Estudios en el extranjero (ERASMUS, cursos de
idiomas,etc.)
Experiencia profesional
Estudios realizados
Prácticas realizadas en la misma empresa
Impresión entrevista personal
PUNTUACIÓN DE ASPECTOS INTERESANTES EN LA SELECCIÓN DE PERFILES
16/32

4.00
7.00
17.20
27.53
5.00
9.00
26.33
44.29
0 10 20 30 40 50 60 70 80
<10
10 a 50
51 a 250
>251
Nº empleados/Horas
PROMEDIO DE HORAS DEDICADAS AL RECLUTAMIENTO DE INGENIEROS
Becario Júnior
0.50
2.04
2.97
3.14
0.00
1.92
1.91
4.08
0 1 2 3 4 5 6 7 8
<10
10 a 50
51 a 250
>251
Nº empleados/Horas
PROMEDIO DE HORAS OCUPADAS PARA ENTREVISTAR CANDIDATOS
Becario Júnior
17/32
1º Manager sección
87 h entrevistas
2º Adm. recruitment
44 h entrevistas
3º Jefe RRHH
41 entrevistas
1º Encargado recruit.
65 horas
2º Sénior recruitment
18 horas
3º Júnior recruitment
16 horas

2.62
2.42
2.48
2.82
2.36
2.00
2.32
2.63
2.88
3.79
0 1 2 3 4 5
Tiempo hasta que se puede empezar a trabajar
Periodo de adaptación al puesto de trabajo
Tiempo entre que se publica el anuncio y se contrata
Gran número de CV's
CV's poco filtrados (no se ajustan al perfil requerido)
PUNTUACIÓN DE ASPECTOS QUE PENALIZAN LA SELECCIÓN DE INGENIEROS
18/32

0.00%
71.43%
88.89%
61.70%
60.00%
72.73%
73.33%
0% 50% 100% 150% 200%
<10
10 a 50
51 a 250
>251
Nº empleados/%
POSIBILIDAD DE UN CONTRATO DIFERENTE AL INICIAL
Becario Júnior
0%
33%
30%
44%
20%
0%
65%
19%
0% 50% 100% 150% 200%
<10
10 a 50
51 a 250
>251
Nº empleados/%
PROMOCIÓN INTERNA DE CANDIDATOS [%]
Becarios Júniors
El 32% de los
contratados continuó
con un contrato ≠.
El 54% de los
ingenieros cree que
podrá continuar con
un contrato ≠.
19/32

7º OBJETIVO SECUNDARIO: Determinar el coste (€) de selección de un ingeniero.
A través de:
• Nº de horas de cada actividad en el proceso de selección.
• Rango salarial del cargo que desempeña la actividad (Varia en función de: experiencia, antigüedad en la
empresa, titulación, cargo, jornada parcial/total, incentivos, etc.)
20/32

4, 16%
7
28%
4
16%
10
40%
PARTICIPACIÓN ESTUDIO ECONÓMICO
Estudio contestado
Estudio en espera
No pudieron participar
No contestaron al correo
4.1. RESULTADOS
Gasto medio de un proceso de selección: 1.356 €
Número de empresas participantes en el estudio insuficientes para extraer conclusiones estadísticas.
Alternativa: Valoración económica sobre el reclutamiento de ingenieros. Pregunta nº6 encuesta empresas:
21/32

4.2. ALTERNATIVA:
VALORACIÓN ECONÓMICA DEL RECLUTAMIENTO DE INGENIEROS
Mediante:
• Horas dedicadas al
reclutamiento de un nuevo
ingeniero (datos estudio
cuantitativo).
• Salarios estudios de
remuneración de una
consultora de RRHH.
• Correspondencias cargos
estudio cuantitativo-estudio
de remuneración para
determinar el precio/hora.
Cargo Experiencia
PYME MULTINACIONAL
[€/año] [€/año]
Administrativa
recruitment
3-6 años 23.500 28.500
Junior recruitment 0-3 años 18.500 21.500
Sénior recruitment 3-6 años 22.000 28.500
Responsable
recruitment
> 6 años 39.000 33.000
Jefe RRHH 3-6 años 29.000 36.000
Manager de sección 2-4 años 30.000
Gerente 2-4 años 55.000
22/32

2,943
4,047
0
500
1,000
1,500
2,000
2,500
3,000
3,500
4,000
4,500
5,000
5,500
6,000
6,500
7,000
7,500
P1
P2
P3
P4
P5
P6
P7
P8
P9
P10
P11
P12
P13
P14
P15
P16
P17
€/PYME
PYMES
Becario Júnior
Gasto medio en reclutamiento: 377 €
Becario: 280 €
Júnior: 474 €
481
151 104
202
73 98
26 0
481
150
129
0
65 0
52
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1,000
M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8
€/Multinacional
MULTINACIONALES
Becario Júnior
GASTO MEDIO EN RECLUTAMIENTO DE UN NUEVO INGENIERO
Gasto medio en reclutamiento: 126 €
Becario: 142 €
Júnior: 110 €
4. ESTUDIO ECONÓMICO EMPRESAS/4.2. ALTERNATIVA
23/32

GASTO MEDIO EN RECLUTAMIENTO DE UN NUEVO INGENIERO SEGÚN CARGO
4. ESTUDIO ECONÓMICO EMPRESAS/4.2. ALTERNATIVA
670
93 64 55 61 65 53
715
122 111 112 88 83 86
210
200
400
600
800
1,000
1,200
1,400
PYMES
Becario Júnior
16
8 7 2 3 1 3 2
68
74
69
68
51
43 35 34
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
€/Cargo empresa
MULTINACIONALES
24/32

¿CÓMO?
• Asesoramiento de un especialista en estadística e investigación operativa.
• Categorizando 775 resultados de empresas y 5.320 resultados de ingenieros.
• Software informático: Minitab 16.
OBJETIVO: Relacionar las variables estudiadas y analizar los resultados de los
estudios cuantitativos, complementando el objetivo principal del proyecto.
5. ANÁLISIS MULTIVARIANTE DE CORRESPONDENCIAS
Empresa Nº empleados
Reclutamiento RRHH
empresa
becario júnior
1 5 1 1
2 1.400 1 2
3 900 8 3
4 12 2 1
5 40 1 0
… … … …
n=25 160 7 3
TOTAL 43.011 211 179
Empresa
Nº empleados
Reclutamiento RRHH empresa
becarios júnior
<1
0
10a50
51a25
0
>25
1
0
1a
7
≥8 0 1a3 ≥4
1 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0
2 0 0 0 1 1 0 0 0 1 0
3 0 0 0 1 0 0 1 0 1 1
4 0 1 0 0 0 1 0 0 1 0
5 0 1 0 0 0 1 0 1 0 0
… … … … … … … … … … …
n=25 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0
TOTAL 3 2 6 14 8 11 6 6 14 5Ejemplo datos originales 5 primeras respuestas
Matriz binaria de resultados
25/32

1º Calcula la matriz de Burt
(mediante: frecuencias absolutas observadas)
2º Representa gráficamente la solución
(mediante distancia euclídea ponderada chi-cuadrado)
210-1-2
2
1
0
-1
-2
Componente 1
Componente2
J_N
J_Y
B_N
B_Y
J_Otros
J_Cons
J_ETT
J_RRHH
B_Otros
B_Cons
B_ETT
B_RRHH
Nº>250
Nº51a250
Nº10a50
Nº<10
EN NUESTRO CASO, ESTUDIO DE LA RELACIÓN ENTRE:
5.1. Volumen de contratación - Promoción interna para empresas e ingenieros
5.2. Horas dedicadas al reclutamiento - Promoción interna empresas e ingenieros
26/32

5.1. Volumen contratación - Promoción interna:
210-1-2
2
1
0
-1
-2
Componente 1
Componente2
0J_ETT
5_7B_ETT
0B_ETT
pi_JN
pi_JY
pi_bN
pi_bY
≥4J
1_3J
0J
≥8B
1_7B
0B
Nº>250
Nº51a250
Nº10a50
Nº<10
Nº de empleados - Tipo contratación - Promoción Interna
de los límites del gráfico: 30B_ETT
Relación entre el volumen de ingenieros
contratados por RRHH y sí promoción
interna. 51-250 empleados.
(1º y 2º Obj. secundario, Bolsa CV’s= 3,61 puntos)
No contracción por RRHH ni ETT. No
promoción interna.
Relación entre volumen de becarios y júniors
contratados.
(1º Obj. secundario, relación resultados contratación)
1
2
3
210-1-2
2
1
0
-1
-2
Componente 1
Componente2
J_N
J_Y
B_N
B_Y
J_Otros
J_Cons
J_ETT
J_RRHH
B_Otros
B_Cons
B_ETT
B_RRHH
Nº>250
Nº51a250
Nº10a50
Nº<10
Selección con RRHH y consultoría, sí promoción
interna de becarios. 10-50 y ≥251 empleados.
Selección de becarios por ETT, no promoción interna.
Selección de júniors por ETT, no promoción interna.
(2º Objetivo secundario, ETT’s= 0,88 puntos)
Júniors por RRHH y consultoría, sí promoción
interna.
(2º Obj. secundario, Bolsa CV’s= 3,61 puntos)
1
3
2
4
1
2
3
4
3
2
1
EMPRESAS INGENIEROS
27/32

Relación entre horas dedicadas al reclutamiento
de becarios y de júniors.
(4º Obj. secundario, relación horas reclutamiento B y J)
No contratación y no promoción interna.
Principalmente empresas de <10 empleados.
5.2. Horas reclutamiento - Promoción interna:
2,01,51,00,50,0-0,5-1,0
2,0
1,5
1,0
0,5
0,0
-0,5
-1,0
Componente 1
Componente2
≥28J
11_27J
1_10J
0J ≥16B
8_15B
1_7B
0B
pi_JN
pi_JY
pi_bN
pi_bY
Nº>250
Nº51a250
Nº10a50
Nº<10
Nº empleados - Horas reclutamiento - Promoción Interna
Empresas de 51-250 empleados, existe promoción
interna de júniors.
(6º Obj. secundario, empresas de 51-250 mayor promoción)
1
EMPRESAS
2
3
4
210-1-2
2
1
0
-1
-2
Componente 1
Componente2
J2_3
J0_1
B≥4
B2_3
B0_1
J_N
J_Y
B_N
B_Y
Nº>250
Nº51a250
Nº10a50
Nº<10
Nº empleados - Horas reclutamiento - Promoción Interna
Fuera de los límites del gráfico: J>4
1
2
3
De 2-3 horas dedicadas en entrevistas,
posibilidades de promoción interna.
No se determina ningún patrón. Variables
contradictorias. Por ejemplo: promoción y no
promoción de becarios.
1
2
3
INGENIEROS
<1 hora dedicada a entrevistas, menos
posibilidades de promoción interna.
(4º y 6º Objetivo secundario)
1
2
3
4
28/32

6. PRESUPUESTO
I. Costes de actividad
Horas orientativas por titulación: 338 h
Horas reales (proyectista): 567 h
(Precio unitario 20 €/h)
II. Costes de personal
h proyectista + h tutor + h especialista
estadística+ h empresas + h ingenieros
III. Costes de material
Para la ejecución del mismo y los relativos a
la impresión del proyecto.
IV. Costes de trasporte
Desplazamientos realizados: 289 km.
V. Consumo eléctrico
Según la potencia doméstica contratada y
las horas de actividad.
VI. Amortizaciones
Según los equipos utilizados.
Concepto Importe [€]
I. Costes de actividad 11.336,33
II. Costes de personal 14.670,43
III. Costes de material 94,14
IV. Costes de transporte 12,67
V. Consumo eléctrico 33,42
VI. Amortizaciones 62,36
Subtotal 14.873,02
Gastos generales 4% 594,92
Total 15.467,95
I.V.A 21% 3.248,27
Total (I.V.A incluido) 18.716,21
29/32

7. CONSIDERACIONES AMBIENTALES
IMPACTO AMBIENTAL: efecto que produce una determinada acción humana sobre el medio ambiente. Se
diferencia de la contaminación por que ésta siempre es negativa, en cambio el impacto ambiental puede ser
negativo o positivo.
Fase de confección
Respuesta en las encuestas, priorizar de
menor a mayor impacto ambiental:
1. Respuesta on-line.
2. Respuesta telefónica
3. personalmente in-situ
Fase de ejecución
Valoración de las emisiones de CO2
generadas por el conjunto 567 horas de
actividad y 289 km recorridos.
Fase de desmantelamiento
Valoración de la segregación de cada
residuo según el tipo de material utilizado.
Total consideraciones ambientales
Concepto
Emisiones
generadas
[g CO2 eq]*
Consumo eléctrico 68.054,11
Consumo de combustible en el
transporte
30.429,62
Desmantelamiento de la actividad 176,44
Total 98.660,17
30/32
* Cálculos según la Oficina Catalana del Canvi Climàtic (OCCC) para el 2013

8. CONCLUSIONES
Escasa participación en los estudios cuantitativos, dificulta extraer conclusiones estadísticas
significativas.
Algunos de los resultados obtenidos:
 25 respuestas empresas, 15 confirmaciones de no participar (44% respuestas al correo),
 En 5 meses, 455 enviados y 91 recibidos, aun así el 49% de las empresas contactadas no
se manifestaron.
 En 17 días, 64 becarios y 31 júniors participaron gracias a 2 canales de difusión: correo
electrónico universidad y LinkedIn.
 Coste medio de un proceso de selección: 1.356 €.
 Coste medio del reclutamiento: 377 € en pymes y 126 € en multinacionales.
 Contratación total empresas encuestadas: 223 becarios y 209 júniors en 2013.
 41% de los becarios y el 23% de los júniors continuaron en la empresa con otro contrato.
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Gracias por el interés.
Si se desea contactar:
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Hasta la próxima.

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