1. 20/06/2016 escritopor CristinaMiróLlinares (PMOCONSULTANT)
PrimerosPasosA TenerenCuentaAntesde Ideare ImplementarunaOficinade Proyectos
(PMO) Si No QuieresMorirenel Intento
Las siglas PMO se han puesto muy de moda en los últimos años como reclamo a una gestión
eficiente y resolutiva de los proyectos de las grandes compañías actuales. No obstante, una
Oficina de Proyectos o PMO no es más que una nueva estrategia de gestión de los procesosy
procedimientos de gestión global de los grandes proyectos empresariales.
Peroestoque aparentemente suenatanfácil teóricamentealaprácticano loestanto.Conlleva
una gran labor de gestión, coordinación y cooperación en los diferentes ámbitos, áreas,
divisiones,equipos etc. que toda empresa actual posee. Esto se traduce en la necesidad de la
desapariciónde lossilos interdepartamentales asícomo de la implicaciónde todoel equipo,es
decir, remar en la misma dirección.
La realidad muestra que la teoría está muy clara y parece muy fácil aplicarla pero a la hora de
ponerlaa la práctica cuesta.Requiere de una gran habilidadyesfuerzo. Aunasí si las personas
involucradas en el proyecto están ilusionadas, el reto es posible.
Los primeros pasosimprescindiblesantesde seguiradelante enlaimplementaciónypuestaen
marcha de una PMO para no morir en el intentodesde mí punto de vista tendrían que ser los
siguientes:
1. Tener muy claro cuáles son tus objetivos y a la misma vez tus barreras (podría ser que
tus objetivos coincidieran con tus barreras aun así no te preocupes y sigue adelante)
2. Conocer bien el ecosistema en el cuál te mueves
3. Estructurar, organizar, planificar tus pasos a seguir
4. Presentar tus planes a tus supervisores*
5. Ponerte manos a la obra sin decaer
* En el caso de que estos no sean aprobados por tus responsables. Replantear el plan hasta
obtenerel apoyocompletode ellos.UnaOficinarequieresíosí del soporte de losaltosmandos.
En definitiva,mi recomendaciónde loscincoañosde experienciaencreacióne implementación
de PMOs en grandes organizaciones actuales es de no saltarse estos pasos previos antes de
ponerse al 100% enlaimplementaciónypuestaenmarchade unaPMObasadaenlaexcelencia.
Espero haber sido de ayuda.
Gracias y un saludo,
Cristina