Este documento resume los pasos realizados en 4 ejercicios sobre la introducción y exportación de datos entre SPSS y Excel. En el ejercicio 1 se introdujeron datos en SPSS. En el ejercicio 2 se exportaron los datos de SPSS a Excel. En el ejercicio 3 se importaron datos de Excel específicos a SPSS. En el ejercicio 4 se importaron datos seleccionados de Excel a SPSS eliminando variables y filas no deseadas.

1. Seminario 5
Estadísticas y TIC
“Introducir datos en SPSS”
Cristina Pablos Barrena. Grupo 12 (Valme).

2. Tarea seminario 5
Después de haber asistido a este último tercer seminario, teníamos como
tarea para casa para incluir en nuestro blog, lo siguiente:
1.- Introducir datos en SPSS: Ejercicio 5.1
2.- Exportar datos de SPSS a MS Excel: Ejercicio 5.2
3.- Importar datos de MS Excel a SPSS: Resultados Ejercicio 5.3
4.- Importar datos de MS Excel a SPSS: Ejercicio 5.4

3. 1.- Introducir datos en SPSS: Ejercicio 5.1
Sobre las enfermeras andaluzas que realizan un curso de estadística, se
obtienen los datos de la tabla siguiente. Se pide:
 Introducir esos datos en SPSS.
 Generar un archivo de datos de SPSS.
 Guardar el archivo de datos de SPSS obtenido en una unidad de disco o
en el escritorio, con el nombre “Ejercicio Semi 5.1”.

4. Para empezar, abrimos una hoja de
SPSS y pinchamos sobre “Vista de
variables”, para empezar a introducir
las variables de la tabla anterior.

5. Comenzamos a introducir los datos de
las variables. Dentro de “Numérico”,
ponemos en “Anchura” las cifras que
ocuparán nuestros valores, y en
“Decimales”, los decimales que tienen
nuestros valores.

6. En “Etiqueta” escribimos el nombre
completo de la variable, y en “Medida”
seleccionamos “Escala” si es una
variable cuantitativa, o “Nominal” si es
una variable cualitativa .

7. Seguimos introduciendo el resto
de datos de nuestra tabla hasta
completarlos.

8. En el caso de la variable
“Sexo”, al poder ser hombre o
mujer, debemos introducir la
etiqueta adecuada a cada
valor; asignando el nº 1 a los
hombres, y el nº 2 a las
mujeres.

9. Seguimos introduciendo los
datos, y al llegar a la variable
“Estudios”, volvemos a asignar
una etiqueta a cada valor, ya que
cada enfermera ha cursado
estudios distintos.

10. Repetimos el mismo
proceso con el lugar de
“Residencia” y con la
“Dedicación” de cada
enfermera.

11. Una vez que hemos introducido
todas nuestras variables,
pinchamos en “Vista de datos”
para introducir todos los datos de
nuestras variables.

12. Empezamos a introducir los valores de las
variables, teniendo en cuenta que en las
variables “Sexo”, “Estudios”, “Residencia” y
“Dedicación”, tenemos que poner los valores que
asignamos a cada etiqueta.

13. Repetimos el proceso hasta
introducir todos los valores.

14. Para generar un archivo de datos de SPSS, clickeamos en
“Archivo”, y posteriormente en “Guardar como”.

15. Finalmente, para guardarlo, escribimos el nombre que queremos que
tenga dicho archivo (Ejercicio Semi 5.1) y pinchamos en “Guardar”.

16. 2.- Exportar datos de SPSS a MS Excel: Ejercicio 5.2
Codificación de variables: “Ejercicio Semi 5.2”.
 Exportar los datos del “Ejercicio Semi 5.1” a MS Excel 2003 o versión
superior.
 Generar un archivo de datos de MS Excel.
 Crear una copia de la hoja 1 (=Hoja 2).
 Guardar el archivo obtenido en Excel, en una unidad de disco, con el
nombre “Ejercicio Semi 5.2”.

17. Para exportar los datos del “Ejercicio Semi 5.1” a Excel, pinchamos
sobre “Archivo”, y “Guardar como”. Una vez ahí, seleccionamos tipo
Excel y ponemos como nombre de archivo “Ejercicio Semi 5.2”.
Finalmente clickeamos en “Guardar”.

18. Abrimos nuestro Excel, con los datos exportados del SPSS.
Seleccionamos todos los datos de la Hoja 1 y lo copiamos en una nueva
hoja, Hoja 2.

19. Pinchamos en la
Hoja 2 y copiamos
todos los datos que
tenemos en la Hoja
1. Guardamos los
cambios realizados
en nuestro Excel.

20. 3.- Importar datos de MS Excel a SPSS: Resultados Ejercicio 5.3
Con el archivo de datos en formato Excel “Ejercicio Semi 5.3” (Está en
“Consigna US”, enlace: https://consigna.us.es/374173. contraseña:
etic), importar a SPSS, los datos contenidos en la “Hoja 2” entre la
celda de la fila 1 columna 1, y la celda de la fila 8 columna 7.

21. Para ello, abrimos
de nuevo el
programa SPSS y
clickeamos en
“Archivo”, “Abrir” y
“Datos”.

22. En la ventana que se nos abre, seleccionamos en “Archivos de tipo” el
modelo “Excel” y arriba nos aparecerán todos los archivos de Excel.
Seleccionamos el archivo que nos hemos descargado de consigna,
“Ejercicio Semi 5.3”. Clickeamos en “Abrir”.

23. Seleccionamos como “Hoja de trabajo” la “Hoja 2” del Excel, e
introducimos el rango: A1:G8; como nos pedía el enunciado del
ejercicio. Finalmente clickeamos en “Aceptar”.

24. Se nos abren en SPSS los datos seleccionados de la Hoja 2 del Excel
“Ejercicio Semi 5.3”.

25. 4.- Importar datos de MS Excel a SPSS: Ejercicio 5.4
Con el archivo de datos en formato Excel “Ejercicio Semi 5.2”:
o Deseamos importar a SPSS la “Hoja 1” de Excel. Pero no deseamos
importar las variables “Peso”, “Talla” y “Lugar de residencia”, y sólo
queremos importar los datos de los 15 primeros individuos.
o Generar un archivo de datos de SPSS.
o Dar formato a las variables (recodificar).
o Guardar el archivo obtenido en una unidad de disco.
o Colgar el desarrollo del ejercicio y los resultados en el blog.

26. Comenzamos
abriendo el Excel
“Ejercicio Semi 5.2”,
y eliminamos las
variables “Peso”,
“Talla” y “Lugar de
residencia” de la
Hoja 1. Guardamos
los cambios hechos
en este Excel

27. A continuación, abrimos de nuevo el
programa SPSS y clickeamos en
“Archivo”, “Abrir” y “Datos”, para
poder abrir el Excel “Ejercicio Semi
5.2” con las variables marginadas.

28. Seleccionamos “Excel” como “Archivo de tipo”, y elegimos el archivo
Excel “Ejercicio Semi 5.2”, con las celdas marginadas, para importarlo a
SPSS.

29. Como sólo nos interesan los datos de los 15 primeros individuos,
tenemos que introducir el rango de la siguiente forma: A1: F16.

30. Éste sería el resultado obtenido. Las variables que nos pedía el
enunciado y los datos de los 15 primeros individuos.