Este documento presenta información sobre métodos de valuación de materiales e inventarios. Explica el método de primeras entradas, primeras salidas (PEPS) y el método promedio, incluyendo ejemplos numéricos para ilustrar cómo se aplican. También proporciona casos prácticos para llevar un registro de inventarios usando estos métodos.
1. 1
MÉTODOS DE VALUACION DE MATERIALES – MATERIAS PRIMAS
INTRODUCCIÓN
Los Materiales son los elementos básicos en el proceso de producción.
En su aceptación más amplia los materiales son los bienes tangibles que
la empresa adquiere para utilizarlos en el proceso productivo y que
serán transformados en productos terminados.
Los Materiales pueden ser Materiales Directos y Materiales Indirectos.
( estos últimos forman parte de los Costos Indirectos de Producción).
INFORMACIÓN TEÓRICA
REGISTRO DE ENTRADAS:
Los materiales se registran al Valor de Ventas, entendiéndose como tal,
todos los costos hasta que los materiales ingresan al almacén.
Tratándose de materiales adquiridos por importación, el registro incluye
los costos de los materiales más los gastos vinculados con la
importación, inclusive costos que origina en el despacho y los servicios
de agente de aduana.
REGISTRO DE SALIDAS:
Para efectivizar la salida de materiales del almacén, la planta de
producción hace su pedido mediante el mecanismo establecido por la
empresa.
Son técnicas utilizadas para valorizar los materiales. Los más utilizados
son:
• Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)
• Método promedio
2. 2
CODIGO EXISTENCIAS
EMPRESA
COMERCIAL
EMPRESA
INDUSTRIAL
20 Mercaderías X -
21 Productos terminados - X
22
Subproductos, desechos y
desperdicios
- X
23 Productos en proceso - X
24 Materias primas - X
25 Envases y embalajes X X
26 Suministros diversos X X
28 Existencias por recibir X X
MODELO DEL LIBRO KARDEX
Articulo ………. Código ………………… Color …………………
Unidad ………. Stock ………………….. Modelo ………………
Marca ………… Stock Máximo …………
Talla ………….. Cuenta PCGR …………
ITEM
FECHA COMPROBANTES
DETALLE
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
FIRMA OBSERVACION
D M A GUIAS FACTURAS Cant. PU PT Cant. PU PT Cant. PU PT
3. 3
Método de valuación de Inventarios
Vi ene a ser la forma en que se valúan los artículos o bi enes que
salen del almacén.
Bi en, si las compras han si do adqui ri das a di ferentes
preci os, estos se reflejaran en las exi stenci as que salen
y quedan en stock.
Método de valuación:
Prime ras Entradas, Prime ras Salidas (PEPS)
Este método, consi ste en valuar las exi stenci as teni endo en
cuenta las pri meras compras (entradas) que deben ser las que
se venden pri mero.
En otro concepto di ríamos que e ste método se basa en que los
pri meros artículos que entran al almacén, son los pri meros en
sali r las uni dades que salen son valori zadas al costo uni tari o
del lote más anti guo del stock.
ANÁLISIS Y EJEMPLOS DEL MÉTODO PEPS
El registro de las compras se realizara de la siguiente manera:
FECHA DETALLE
DOCUMEN
TOS
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS AL COSTO
Cant CU. C. TOTAL Cant CU. C. TOTAL Cant CU. C. TOTAL
02 – oct
06 – oct
08 – oct
Ingreso
Ingreso
Ingreso
Gr 228
Gr 235
Gr 116
15
25
50
25.00
33.00
28.50
375.00
825.00
1,425.00
15
25
50
25.00
33.00
28.50
375.00
825.00
1,425.00
Todas la c om pras s e regis tran en la c olum na de ENTRADAS
indic ando la c antidad de artíc ulos o m erc aderías que es tán
ingres ando, a s u c os to unitario y c os to total, tal c om o lo m ues tra
el ejem plo.
Una vez regis trada las c om pras en la c olum na de ENTRADAS, se
tras ladan a la c olum na de EXISTENCIAS AL CO STO O SALDO S.
Se ac um ula la c antidad de m erc aderías en totales ya que c asa
artic ulo ha ingres ado a dis tintos c os tos .
La e mpre sa re aliz a v e nta:
10/10 vende m erc aderías 10 blus as s egún Fac t. N°. 251
4. 4
FECHA DETALLE
DOCUMEN
TOS
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS AL COSTO
Cant CU. C. TOTAL Cant CU.
C.
TOTAL
Cant CU. C. TOTAL
02 – oct
06 – oct
08 – oct
10 – oct
Ingreso
Ingreso
Ingreso
Salida
Gr 228
Gr 235
Gr 116
F/.251
15
25
50
-
25.00
33.00
28.50
-
375.00
825.00
1,425.00
-
-
-
10
-
-
25.00 250.00
15
25
50
5
25
50
25.00
33.00
28.50
25.00
33.00
28.50
375.00
825.00
1,425.00
125.00
825.00
1,425.00
14/10 Venta de m erc aderías 30 blus as s egún fac tura N° 260
FECHA DETALLE
DOCUMEN
TOS
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS AL COSTO
Cant CU. C. TOTAL Cant CU.
C.
TOTAL
Cant CU. C. TOTAL
02 – oct
06 – oct
08 – oct
10 – oct
14 - oct
Ingreso
Ingreso
Ingreso
Salida
Salida
Gr 228
Gr 235
Gr 116
F/.251
F/.260
15
25
50
-
25.00
33.00
28.50
-
375.00
825.00
1,425.00
-
30
-
-
10
5
25
-
-
25.00
25.00
33.00
250.00
125.00
825.00
15
25
50
5
25
50
50
25.00
33.00
28.50
25.00
33.00
28.50
28.50
375.00
825.00
1,425.00
125.00
825.00
1,425.00
1,425.00
Com o la s alida es de 30 unidades , s e tom ara
Q uedando c om o s aldo únic am ente a S/. 25.50 c /u dis ponibles
5 unidades a S/. 25.00 c/u
25 unidades a S/. 33.00 c/u
30 unidades
5. 5
16 / 10 Vende m erc aderías 20 blus as , s egún Fac t. N° 268
18 / 10 Com pra m erc aderías 16 blus as a S/. 27,90 c /u, s egún G/R
220
FECHA DETALLE
DOCUMEN
TOS
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS AL COSTO
Cant CU. C. TOTAL Cant CU.
C.
TOTAL
Cant CU. C. TOTAL
02 – oct
06 – oct
08 – oct
10 – oct
14 – oct
16 – oct
18 – oct
Ingreso
Ingreso
Ingreso
Salida
Salida
Salida
Ingreso
Gr 228
Gr 235
Gr 116
F/.251
F/.260
F/.268
GR 220
15
25
50
-
-
-
16
25.00
33.00
28.50
-
-
-
27.90
375.00
825.00
1,425.00
-
-
-
446.40
-
-
10
5
25
20
-
-
-
25.00
25.00
33.00
28.50
-
250.00
125.00
825.00
570.00
-
15
25
50
5
25
50
50
30
16
25.00
33.00
28.50
25.00
33.00
28.50
28.50
28.50
27.90
375.00
825.00
1,425.00
125.00
825.00
1,425.00
1,425.00
855.00
446.40
Para la venta de es tas 20 unidades , s e tom ara el c os to del s aldo
que quedo de la operac ión anterior.
Se tiene en s toc k 30 unidades y s olo s e vende 20, entonces
quedan 10 unidades a S/. 28.50 c /u.
Ingres an las m erc aderías 16 unidades a S/. 27.90 c /u.
Se tendrá en el alm ac én
10 unidades a S/. 28.50 c /u
16 unidades a S/. 27.90 c /u
Método de valuación:
M é todo prome dio
Es te m étodo c ons is te en la aplic ac ión s obre el nuevo lote de
exis tenc ias adquiridas , que s e enc uentran c on un nuevo prec io, por
ende regula o ac tualiz a el c os to de las exis tenc ias anteriores y es to
s ignific a que:
La m anera de obtener es te m étodo es s obre la bas e de dividir el
s aldo ac um ulado entre las unidades ac um uladas y s e halla el c osto
prom edio.
6. 6
5/11 adquiere m erc aderías , 20 pantalones a S/. 75.00 c /u, s egún G/R
# 149
7/11 adquiere m erc aderías , 15 pantalones a S/. 65.00 c /u, s egún
G/R # 055
FECHA DETALLE
DOCUMEN
TOS
UNIDADES COSTO EXISTENCIAS AL COSTO
Ent. Sal.. Sald. Unit. Promedio Ent. Sal.. Sald.
05 - Nov
07 - Nov
Ingreso
Ingreso
Gr 149
Gr 055
20
15
20
35
75.00
65.00 -
1,500.00
975.00
1,500.00
2,475.00
Realiz a la s iguiente venta
10 / 11 venden m erc aderías 25 pantalones s egún Fac t. #136
FECHA DETALLE
DOCUMEN
TOS
UNIDADES COSTO EXISTENCIAS AL COSTO
Ent. Sal.. Sald. Unit. Promedio Ent. Sal.. Sald.
06 - Nov
07 – Nov
10 – Nov
Ingreso
Ingreso
Salida
Gr 149
Gr 055
FACT.136
20
15
-
-
-
25
20
35
10
75.00
65.00
-
-
70.71
1,500.00
975.00
- 1,767.75
1,500.00
2,475.00
707.25
La s alida de los 25 pantalones , perm ite ac tualiz ar el s toc k de
alm ac én quedando 10 pantalones .
Para hallar el c os to de las m erc aderías que venden, s e proc ede de
la s iguiente m anera.
Se c ons idera el:
Cos to total ac um ulado
Unidades ac um uladas en alm ac én = Cos to prom edio
7. 7
Aplic ado al ejem plo el c os to prom edio s eria:
Es te c os to prom edio obtenido s e m ultiplic ara por la c antidad de
unidades que s erán vendidas .
Unidades que s e venden 25 x 70.71 = 1,767.75 Cos to Total de
Unidades Vendidas .
Tam bién s e ac tualiz a la c olum na valores (s aldo); proc ediendo de la
s iguiente m anera.
En nues tro c as o s ería as í:
S/. 2,475.00
35 Unid.
= S/. 70.71
2,475.00 – 1,767.75
Cos t. Tot. ac um . – Cos t. Tot. de Unid. Vend. = Cos to Total ac tualiz ado
S/. 707.25
8. 8
CASO 4:
Con la información que se proporciona registrar el movimiento de la mercadería
en las tarjetas de Almacén empleando los métodos PEPS y Promedio.
OPERACIONES
Saldo inicial de materia prima 380 Kg S/80 cada kg
8 de Septiembre consumo materia prima 140 Kg
12 de Septiembre compra 100 Kg de material prima a S/81 cada
kg.
12 de Septiembre consumo 150 Kg de materia prima
18 de Septiembre consumo 140 Kg de materia prima
24 de Septiembre se compra Materia prima 200 Kg a S/83 cada
Kg.
28 de Septiembre consumo materia prima 140 Kg
29 de Septiembre se compra Materia prima 100 Kg a S/84 cada
Kg.
Se solicita efectuar el Kardex bajo los métodos: PEPS , y PROMEDIO
9. 9
Tarjeta de Kardex
Nombre del insumo Método :
Unidad de medida
Fecha ENTRADAS SALIDAS SALDOS
Cantidad
Costo
Unitario Total Cantidad
Costo
Unitario Total Cantidad
Costo
Unitario Total
Tarjeta de Kardex
Nombre del insumo Método :
Unidad de medida
Fecha ENTRADAS SALIDAS SALDOS
Cantidad
Costo
Unitario Total Cantidad
Costo
Unitario Total Cantidad
Costo
Unitario Total
10. 10
CASO 4.1 :
1. Al inicio (inventario inicial) se tiene en almacén 8,000 kg. De materia
prima. El valor total es por S/32,000.
OPERACIONES
01 de Septiembre. Compra 5,000 kilos de materia prima a un costo
de S/5 cada kilo.
06 de Septiembre. Compra 2,000 kilos pagando un valor total de
S/12,000 + 1,000 por flete.
12 de Septiembre . Envío a producción 13,000 Kg
19 de Septiembre. Compra 6,000 a S/7 cada Kg
25 de Septiembre. Envía a Producción 4,000 Kg
30 de Septiembre. Para completar el proceso productivo envía a
producción 3,000Kg.
Se solicita efectuar el Kardex bajo los métodos: PEPS , y PROMEDIO
11. 11
Tarjeta de Kardex
Nombre del insumo Método :
Unidad de medida
Fecha ENTRADAS SALIDAS SALDOS
Cantidad
Costo
Unitario Total Cantidad
Costo
Unitario Total Cantidad
Costo
Unitario Total
Tarjeta de Kardex
Nombre del insumo Método :
Unidad de medida
Fecha ENTRADAS SALIDAS SALDOS
Cantidad
Costo
Unitario Total Cantidad
Costo
Unitario Total Cantidad
Costo
Unitario Total
12. 12
CASO 4.2:
2. La empresa “Zapata”, consume materia prima en el mes de Noviembre,
realizando las siguientes operaciones :
Saldo inicial de materia prima 2,000 Kg S/30 cada kg
10 de Septiembre compra 900 Kg de material prima a S/32 cada
kg. Con un costo adicional por flete de S/5,600.
12 de Septiembre consumo material prima 2,500 Kg
18 de Septiembre compra materia prima 800 Kg de materia prima
a S/42 cada Kg. Con un descuento del 4%.
24 de Septiembre consumo Materia prima 700 Kg
Se solicita efectuar el Kardex bajo los métodos: PEPS , y PROMEDIO
13. 13
Tarjeta de Kardex
Nombre del insumo Método :
Unidad de medida
Fecha ENTRADAS SALIDAS SALDOS
Cantidad
Costo
Unitario Total Cantidad
Costo
Unitario Total Cantidad
Costo
Unitario Total
Tarjeta de Kardex
Nombre del insumo Método :
Unidad de medida
Fecha ENTRADAS SALIDAS SALDOS
Cantidad
Costo
Unitario Total Cantidad
Costo
Unitario Total Cantidad
Costo
Unitario Total