Plan Refuerzo Escolar 2024 para estudiantes con necesidades de Aprendizaje en...
Sustentacion tcc administracion
1. CARACTERIZACION DE LOS ASPECTOS RELACIONADOS CON LA
PLANEACION Y EL CONTROL DE LA EMPRESA
PRESENTADO POR:
NATALIA GOMEZ
CAMILA MARTINEZ
ADRIANA PETRO
JOSE DANIEL NARVAEZ
TUTOR:
NESTOR REYES SUAREZ
ASIGNATURA:
ADMINISTRACION I
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
3ER SEMESTRE
SEDE-CERETÉ
2021
2. INTRODUCCION
La productividad y confiabilidad de las empresas
solo se logra mediante una planeación adecuada
de los recursos que permita responder de manera
acertada a los cambios del mercado, esa
capacidad de respuesta es la que nos permite
medir el grado de competitividad de las
organizaciones. Para la elaboración de planes
ajustados a las necesidades, las organizaciones
deben contar con una cultura que les permita
mantener información confiable sobre los costos, la
capacidad de los recursos disponibles, indicadores
de eficiencia, utilización y establecer políticas que
les permitan evaluar el desarrollo y la efectividad de
estos. Esas entonces son las variables que dejan
caracterizar los sistemas de planeación y control de
las empresas
3. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Exponer las características de los aspectos
relacionados con la planeación y el control de la
empresa.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Investigar sobre la planeación y el control
empresarial.
Explicar cómo se ayudan estos dos conceptos y
de qué manera se relacionan.
4. CARACTERIZACION DE LOS ASPECTOS
RELACIONADOS CON LA PLANEACION Y EL
CONTROL DE LA EMPRESA
El control es la función administrativa que consiste en medir y corregir el
desempeño individual y organizacional para asegurar que los
hechos se ajusten a los planes y objetivos de las empresas.
Esto implica medir el desempeño contra las metas y los planes,
muestra donde existen desviaciones con los estándares y ayuda a
corregirlas.
Es decir, el control es la fase que mantiene la actividad organizacional
dentro de los límites planeados, el control compara los resultados que se
han obtenido con los planes y corrige las diferencias.
Para el funcionamiento del control es necesaria una buena comunicación
entre sus empleados; de este modo se logran los objetivos.
La planeación identifica los objetivos que se desean alcanzar y como los
planes son el marco de referencia dentro del proceso de control, la
planeación se encarga de establecer lo que se desea alcanzar, sino se
tiene claro lo que se quiere no se podría realizar nada.
5. A continuación un cuadro comparativo que muestra la
relación que existe entre estos dos conceptos:
PLANEACION CONTROL
Establece objetivos Establece estándares
Determina actividades Mide y compara
Delega Evalúa resultados
Crea horarios de tareas Retroalimentación y coaching
Ubica recursos Toma acciones correctivas
Comunica y coordina Provee incentivos
6. ANALISIS
Por lo anterior se puede deducir que la planeación se encarga de establecer lo
que se realizará y el control de vigilar, prever futuras fallas y evitarlas
La retroalimentación de la fase de control permite identificar las necesidades y
errores que tienen los planes y estrategias para el mejoramiento de estos.
El control necesita de la planeación para realizar su valor de medición y
evaluación de los resultados.
La planeación y el control tienen una gran relación porque son parte del proceso
administrativo, por lo cual no se pueden ver como dos procesos independientes,
ya que uno depende del otro para su buen funcionamiento.
Un ejemplo de esto sería el siguiente:
La planeación ha establecido que X empresa debe producir 300 blusas con
diferentes estampados.
El control realizará lo siguiente:
Buscará posibles fallas que se puedan presentar en el transcurso de la
producción.
Vigilará que la producción se realice según los procedimientos establecidos en
los manuales.
Resolverá los posibles conflictos que se presenten en el transcurso.
7. CONCLUSIÓN
De acuerdo a todo lo anterior, se puede concluir que la planificación
proporciona estándares o indicadores de control contra los cuales puede
medirse el desempeño. Si existe una desviación significativa entre el
desempeño real y el planeado, puede tomarse una acción correctiva que ayude
a mejorar el proyecto establecido en la organización.
Los planes son el marco de referencia dentro del cual funciona el proceso
de control. Por otra parte, la retroalimentación de la fase de control con
frecuencia identifica la necesidad de planes o estrategias nuevas o
ajustadas. Las funciones administrativas básicas son altamente
interdependientes; pues, tradicionalmente no se realizan paso por paso y estas
funciones se realizan formal o informalmente.
Finalmente, se puede afirmar que así como el control necesita de la planeación
para realizar su labor de medición y evaluación de los resultados,
que la organización espera, la planeación lleva al interior de su proceso
típico, aparte de las premisas sobre el futuro y la programación a plazo medio
que integra los planes funcionales, la función administrativa de control, con el
objetivo de mantener mediante este una revisión de las condiciones reales y
comparándola con los resultados esperados. Aunque la planeación y el control
son frecuentemente separados desde el punto de vista conceptual con fines de
discusión, en la práctica son inseparables.