Un software contable permite simplificar y facilitar las tareas de contabilidad de una organización mediante la automatización y digitalización de los procesos. Ofrece ventajas como ahorro de tiempo y dinero, mejora de la gestión del negocio, y simplificación de tareas contables. Está disponible para individuos sin experiencia contable y pequeñas empresas que no cuentan con equipo contable.

1. Software contable
Permite que puedan utilizarlos incluso
aquellos individuos que no tengan los
conocimientos o estudios necesarios en
materia de contabilidad, o empresas
pequeñas, como Startups o Pymes, que no
puedan contar con un contador o equipo
contable exclusivo
Un sistema informático que se implementa con el fin de simplificar,
organizar y facilitar las tareas de contabilidad de una organización.
Los principales objetivos de este tipo de sistema son simplificar y racionalizar los
procesos contables, para ahorrar tiempo y recursos en su ejecución, mientras
disminuye errores asociados al tratamiento manual de la contabilidad.
1) Facilidad de uso,
2) Informes,
3) Flexibilidad,
4) Seguridad,
5) Integración y
6) Portabilidad.
(Aquí le pones solo ahorro, mejora de la gestión de negocios,
simplificación, disponibilidad, confidencia y seguridad)
1. Ahorro.
permite el ahorro del tiempo, agilizando las tareas en lo que a
encuadre de cuentas y búsqueda de datos se refiere; también el
dinero, puesto que se emplea una cantidad de recursos mucho
menor (menos tiempo y menos personas).
2. Mejora de la gestión del negocio.
El llevar la gestión de las cuentas de ingresos y gastos de empresa
en un software de contabilidad supone, no solo tener todos los datos
unificados y almacenados en un mismo lugar; sino que facilitan la
gestión y toma de decisiones de la compañía. Igualmente, se
suministrará información útil para llevar la buena marcha del negocio,
llevarlo por el camino correcto.
Tipos
Software contable comercial (diferente a un software comercial y suelen estar diseñado para
su venta o comercialización)
Software contable personal (suele ser creado por la misma empresa)
Software contable empresarial (está orientado a empresas grandes,
No están enfocados únicamente a la contabilidad, también presentan
funciones para la gestión administrativa de la empresa)
Existen los siguientes 4 tipos
1. Dificultad.
hay otros muchos paquetes en los que
requiere de un alto conocimiento, tanto
contable como técnico, para aprender a usar
y sacarle todo el partido a la aplicación.
2. Mantenimiento.
requieren de un mantenimiento y
actualización del paquete contratado, para
sacarle el máximo partido y que trabaje de
manera óptima y eficiente.
3. Coste.
Son muchos los softwares de contabilidad
disponibles en el mercado y a un precio más
que razonable. Sin embargo, debes tener en
cuenta otro tipo de requisitos, tales como la
RAM, la velocidad del procesador y la
memoria del disco duro.
¿Quienes los pueden
utilizar?
Objetivos
Características
V
e
n
t
a
j
a
s
Desventajas
Hojas de cálculo (programas como Excel)