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N°0001 -2016-INDECI
05 de Enero 2016
VISTOS: El Memorándum N° 001-2016-INDECI/14.0 del 04 de Enero de
2016 (Op. N°6011535), sus antecedentes, y;
CONSIDERANDO:
Que, la Segunda Disposición Complementaria Final de la Ley N° 30373, Ley
Equilibrio Financiero de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2016, establece
la Reserva de Contingencia incluye hasta la suma de Cincuenta Millones y 00/100 Nuevos
(Sí. 50 000 000,00) a favor del Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI) para
destinarla a las acciones que se realicen durante el Año Fiscal 2016, a fin de brindar la atención
oportuna ante desastres de gran magnitud, rehabilitación post desastre de la infraestructura
pública dañada, así como reducir los probables daños que pueda generar el inminente impacto
de un fenómeno natural o antrópico declarado, determinado por el organismo público técnico-
científico competente;
Que, mediante Resolución Directoral N° 008-2015-EF/63.01, publicada en
el Diario Oficial el Peruano el 30.DIC.2015, se aprobó la Directiva N° 001-2015-EF/63.01,
Directiva que establece criterios y procedimientos para sustentar la necesidad de Actividades
de Emergencia y Proyectos de Inversión Pública de Emergencia, a que se refiere la Segunda
Disposición Complementaria Final de la Ley N° 30373, Ley de Equilibrio Financiero de
Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2016; cuyo numeral 6.1 del artículo 6°,
establece que en el marco de la Ley N° 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión
de Riesgo de Desastres (SINAGERD) y su Reglamento, el INDECI elabora y aprueba la "Ficha
Técnica de Actividad de Emergencia" y la "Ficha Técnica de Informe de Ejecución de Actividad
de Emergencia", las cuales permitirán al Titular del Sector del Gobierno Nacional, Gobierno
Regional o Gobierno Local solicitar y sustentar, ante el INDECI, el uso de los recursos a que se
refiere la Segunda Disposición Complementaria Final de la Ley NQ 30373, así como informar
sobre la ejecución de la actividad financiada, respectivamente; asimismo dispone en el numeral
9.4 del Artículo 9 , que el INDECI evalúa las Fichas Técnicas de Actividad de Emergencia y, de
ser procedente, las aprueba expresamente a través del Informe del Director Nacional del órgano
de linea correspondiente del INDECI;
Que, mediante el Memorándum N° 001-2016-INDECI/14.0 de Vistos la
Dirección de Rehabilitación ha solicitado la aprobación de los Formatos de Ficha Técnica de
Actividad de Emergencia y Ficha Técnica de Informe de Ejecución de Actividad de Emergencia
para el Año Fiscal 2016;
Con la visación de la Secretaría General, de la Oficina General de Asesoría
Jurídica, y de la Dirección de Rehabilitación;
i
De conformidad la Ley N° 29664 Ley que crea el Sistema Nacional de
estión del Riesgo de Desastres (SINAGERD) y su Reglamento aprobado por el Decreto
premo N° 048-2011-PCM, la Ley N° 30373, Ley de Equilibrio Financiero de Presupuesto
Sector Público para el Año Fiscal 2016, el Decreto Supremo N° 304-2012-EF, Texto Único
rdenado de la Ley N° 28411, y la Directiva N° 001-2015-EF/63.01, y en uso de las facultades
conferidas por el Reglamento de Organización y Funciones del INDECI, aprobado por Decreto
Supremo N° 043-2013-PCM;
SE RESUELVE:
Artículo 1°.- Aprobar los Formatos de Ficha Técnica de Actividad de
Emergencia y Ficha Técnica de Informe de Ejecución de Actividad de Emergencia para el Año
Fiscal 2016, los mismos que como Anexos en cinco (05) folios forman parte integrante de la
presente Resolución.
Artículo 2°.- Las Fichas Técnicas de Actividades de Emergencia
presentadas por las entidades de los tres niveles de Gobierno, de ser procedentes, serán
aprobadas expresamente a través del Informe del Director de la Dirección de Rehabilitación, y
debidamente suscrito por los profesionales de la referida Dirección encargados de revisar y
evaluar las Fichas Técnicas de Actividades de Emergencia.
Artículo 3°.- Encargar a la Secretaría General, en coordinación con la Oficina
General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones la publicación de la presente
esolución y sus anexos en el Portal Web Institucional (www.indeci.qob.pe).
Artículo 4°.- Disponer que la Secretaria General registre la presente
esolución en el Archivo General deJJNDECI, y remita copia autenticada por Fedatario a la
Dirección de Rehabilitación del INpECI, para su conocimiento y fines pertinentes.
bliquesey archívese.
spmoza
nsa Civil
EL pOCUM£NT0^S/eOFtA
_DESUÓRldNALE
4-k /••v.riv^v.-
Tec. 2 AÜOLFC^SÍ
InsUtUtO.Ná£Í¿J^fe'-ffeFe"sa Civil
2B1
INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL
LEY N° 30373 - RESERVA DE CONTINGENCIA ASIGNADA AL INDECI AÑO FISCAL 2016 y DIRECTIVA N° 001-2015-EF/63.01
La información registrada un a*U ficha técnica tiene carácter de Declaración Jurada, bajo responsabilidad de loa funcionarlos que la suscriban
(Art.11, numeral 11.1)
(Señalar el número de documento)
Documentos que deben presentarse en caso de peligra inminente
i) informe emitido por el organismo público técnico - científico competente que declara el peligro inminente capaz de originar el desastre.
i¡) Informe de Estimación de Riesgo reciente
Documentos que deben presentarse en caso de ocurrencia de fenómeno natural o inducido por acción humana
i) Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades - EDAN
Documentos que deben presentarse para ambos casos: peligro inminente o ocurrencia de fenómeno natural o inducido por acción humana
1 Informe de No Disponibilidad Preaupueslal del Sector ttel Gobierno Nacional o Gobierno Regional o Gobierno Local que presenta la Ficha Técnica al
INDEGI, emilido por el Jefe de Presupuesto o el que haga sus veces de la Unidad Ejecutora.
2 Oficio con el que certifica la disponibilidad de capacidad técnica y administrativa para la ejecución de ésta Actividad de Emergencia.
3 Oficio con el que se hace de conocimiento al Órgano de Control Institucional (OCI) de la Entidad Pública el envío de esta Ficha Técnica de Actividad
de Emergencia al INDEC1 En caso de Municipalidades Provinciales t> Distritales no cuenten con Órgano Auditor ver Nota 12
4 Fotografías cadentes y debidamente fechadas que demuestren el daño o el peligro inminente.
5 Otros: (indicar)
FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA N'
I, DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD
[Tipo de Intervención para la][Recuperación del servicio] [Infraestructura] [Localización][Evento ocurrido] [Fecha de la ocurrencia]
II. UNIDAD EJECUTORA (1)
2.1, NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA
Corresponde a las denominadas como tales en la normatividad presupuesta! y que tiene a su cargo la ejecución de la Ficha Técnica de Actividad de Emergencia. (RD
N"021-2009-EF/6B.01 publicada el 15 DIC 2009).
'" A partir del 1 de enero de 2010, la utilización de la modalidad del "Encargo" con fondos públicos a que se refieren los artículos 62 y 63 y disposiciones conexas de la
Directiva de Tesorería N° 001-2007-EF/77.15, aprobada por la Resolución Directoral N° 002-2Q07-EF777.15, sólo procede para el caso de Unidades Ejecutoras a sus
dependencias desconcentradas.
2 2. CÓDIGO DE UNIDADEJECUTORA
Se recomienda verificar el Código de Unidad Ejecutora en www.mef.gob.pe- Consulta Amigable
UBICACIÓN
DEPARTAMENTO
PROVINCIA
DISTRITOS (')
LOCALIDAD f)
' Considerar todos losdistritos y localidades que se atenderán mediante la ficha técnica
DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN DEL SERVICIO O INFRAESTRUCTURA PUBLICA ANTES Y DESPUÉS DEL EVENTO O DESASTRE
DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA PÚBLICA ANTES DEL EVENTO O DESASTRE
Describir todas las características técnicas (físicas, geométricas, estructurales, hidráulicas, etc. según corresponda] de la infraesliuclura pública a rehabilitar antes de la ocuneneia del desastre.
En caso de solicitar recursos para la atención del ganado pecuario, se deberá consignar la situación ganadera antes de la ocurrencia del evento, incluyendo cifras y atenciones efectuadas por el Ministerio de
Agricultura y Riego, Gobiernos, Regionales o Locales
En el caso de peligro inmínenla deberá describirse la situación actual de la infraestructura a intervenir indicándose loa puntos vulnerables
4.2. INFORMACIÓN SOBRE FECHA DEL EVENTO O DESASTRE Y REGISTRO SIMPAD
Para el caso de peligro inminente indicar la lecha que figura en el Informe Técnico-Científico emitido por la Entidad Pública competenteque declara el peligro inminente.
Los repartes de EDANó los Informes quedeclara el peligro inminente y al Informe de Estimación de riesgo deben serregistrados en el SINPAD (por dados o peligro) que asignará un número de registro.
Ante Peligra Inminente Fecha del Informe TécnicoCientífico
Ante daño ocurrido Fecha de ingreso de datos alEDAN
Número de Registro SINPAQ
Día / Mes / Año
Día ; Mes I Arto
y Fecha delInforme de Estimación de Riesgo:| Dia I Mes I Año
y Fecha del evento que ocasionó losdanos11 Día / Mes / Año
Fecha del Registro S I N P A D : ! D í a / Mes/ Ano
1 3 DESCRIPCIÓN DEL PROSABLE DAÑO O DAÑO OCURRIDO
Describir la magnitud del daño, cuantificar los daños a la infraestructura pública detallándolos.
Nota 1 Pata el caso de peligro inminente debe indicarse los probables daños que pudiera ocasionar el peligro cualitativa y euantitatiuamente sus efectos.
En caso de solicitar atención para el tema pecuario, se deberá consignar la situación ganadera después de la ocurrencia del evento que incluya cifras y posibles afectaciones.
Población de la(s) localidad(es) directamente afectada(s) Habitantes
V. DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA V NEXO DE CAUSALIDAD
5.01 DESCRIBIR DE LA PROPUESTA TÉCNICA DE LA ACTIVIDAD DE EMERGENCIA
(Cuantíficar claramente las metas llsicas. componentes, actividades requeridas, incluye las labores de inspección o supervisión acamo de la Unidad Ejecutolra Describir secuencia luiente el proces-
constructivo. En el caso de atención pecuaria indicar el Upo da ganado, dosificación según tipo y peso, numero de intervenciones, ele.
La descnpción debe realizarse por partida, indicándose punios de inicio y término debidamente 9 florete ranciadas que permitió la verificación de las acciones a realizar.
5.02 DESCRIBIR EL NEXO DE CAUSALIDAD DIRECTA.
(Suslentar la eíislencia del neio de causalidad direcla entre el desastre ocurrido o peligra inminente existente, los dafios y la propuesta de intervención]
VI. PRESUPUESTO, PROGRAMACIÓN DE LAS ACCIONES A REALIZAR. PLAZO DE EJECUCIÓN Y MODALIDAD DE EJECUCIÓN PRESUPÜESTAL
Este ítem es producto de los mellados y análisis de precios unitanos y otros que se calculen para el establecimiento de melas tísicas y financieras.
En caso de movimientos de tierra, las unidades físicas deberán estar eipresadas en m3, m'.ml. En caso íe adquisición de insumes expresar los enfcg,Irasco, etc.
6.01. PRESUPUESTODE LA ACTIVIDAD DE EMERGENCIA
ÍTEM
1
2
3
4
5
PARTIDAS / SU6PARTIDAS
UNIDADES
FÍSICAS
CANTIDAD
COSTO
UNITARIO
COSTO DIRECTO
COSTO INDIRECTO
COSTO TOTAL Sí
SUB TOTAL SI
-
0
0
D
Ñola 2 En caso sfl solicite combuslible paia maquinaría, se deberá ampliar la información en el Aneio A
Nota 3 Especificar en detalle al monto reíerido a Costo indirecto en el Aneio B
Nota 4. El costo total deberá ser redondeado; es decir, sin considerar decimales.
6.02 PROGRAMACIÓN DE LAS ACCIONES A REALIZAR
Esta programación incluye los procesos administrativos, de ejecución física y de remisión del Informe Final de Ejecución al INDECI
RUBROS / PARTIDAS / SUBPARTÍDAS
Proceso Administrativo
1
2
3
Proceso Oe Eiacuctón Física (Partidas / Sub partidas)
4
5
e
7
FomulíClún y Remisión dol Informe F>nel tln F|9CUCIÓn al INDECI
6
n
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN FÍSICA Y ADMINISTRATIVA
MES1 MES 2 MfF, .1 MESA MES 5 MES 9 TOTAL
G.03. PLAZO DE EJECUCIÓN DE TODOS LOS PROCESOS (en dias calendario) días
Nota 5: El plazo máximo de ejecución del proceso administrativo, ejecución fisica y financiera y liquidación es de seis (06) meses, contados a partir de la transferencia financiera efectuada por el INDECI. El plazo
máximo fle 06 meses comprende todos los procesos técnicos y administrativos posteriores a la transferencia da recursos, incluyendo la presentación de la Ficha Técnica de Ejecución Final de Actividad de
Emergencia, publicada en la página web del INOECI.
6.04 MODALIDAD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTA!.
Vil.
Debe consignarse el total de los datos solicitados. Las (¡crias deben tener selto y firma en original de los funcionanos responsables.
DIRECTA
7.1. JEFE DEL ÁREA TÉCNICA DE LA UNIDAD EJECUTORA O EL QUE HAGA
SUS VECES QUE SE RESPONSABILIZA DE LA INFORMACIÓN REGISTRADA EN
EL FICHA TÉCNICA
7.2. TITULAR DE LA UNIDAD EJECUTORA QUE PRESENTA LA FICHA TÉCNICA AL
INDECI Y SE RESPONSABILIZA DE LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EN LA FICHA
TÉCNICA
ONI:
C..Bo:
Qlrtcctón:
VIII. CROQUIS DE UBICACIÓN DE LA ZONA DONDE SE EJECUTARA LA ACTIVIDAD DE EMERGENCIA
Indicar las distancias aproximadas y los tiempos de recorrido con unidad motorizada hasla llegar a! lugar donde se ejeculara la Actividad. Deban estar referidos desde c
capital del departamento y/o ciudades principales.
IX. PANEL FOTOGRÁFICO.
Adjuntar panel fotográfico. Cada viso fotográfica debe ser reciente. (Jetudamente fechada, indicar a qué progresiva corresponde, de ser el caso. Debe mostrar objetivamente el dalo o la situación de peligro
inminente.
Ñola 6. LA FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA, DOCUMENTOS OBLIGATORIOS V ANEXOS QUE SUSTENTAN EL REQUERIMIENTO DEBEN ESTAR DEBIDAMENTE SELLADAS Y FIRMADAS
EN TODAS SUS HOJAS POR EL TITULAR DE LA UNIDAD EJECUTORA V POR EL JEFE DEL ÁREA TÉCNICA DE LA UNIDAD EJECUTORA.
TREINTA (30) DlAS CALENDARIOS PARA LA PRESENTACIÓN 0£ LA FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA ANTE EL INDECI. DICHO PLAZO SERA POR ÚNICA VEZ A PARTIR DE LA
VIGENCIA DE LA PRIMERA DECLARATORIA DE ESTADO DE EMERGENCIA.
Nota 81 LA FICHA TÉCNICA QUE SEA PRESENTADA POSTERIOR A LOS TREINTA [30) DlAS CALENDARIO DESDE LA DECLARATORIA DE ESTADO DE EMERGENCIA NO PODRA SER ATENDIDA A
TRAVÉS DE LA RESERVA DE CONTINGENCIA ASIGNADA AL INDÉCi. TAMPOCO PODRA SER ATENDIDA AQUELLA FICHA TÉCNICA QUE SEA PRESENTADA DURANTE LA PRÓRROGA DE LA
DECLARATORIA DE ESTADO DE EMERGENCIA.
DIRIGIDO AL JEFE DEL INDECI, DEBIDAMENTE SUSCRITO POR EL TITULAR DE LA UNIDAD EJECUTORA DEL SECTOR DEL GOBIERNO NACIONAL, GOBIERNO REGIONAL O GOBIERNO LOCAL
SEGÚN CORRESPONDA.
Nota 10: LA FICHA TÉCNICA QUE NO CUENTE CON TODOS LOS DOCUMENTOS SU ST E NTATORÍOS O HAYA SIDO OBSERVADA. SERA DEVUELTA A LA UNIDAD EJECUTORA QUE PRESENTÓ LA FICHA
TÉCNICA ANTE EL INOECI.
Nota 11. EL TITULAR DE LA UNIDAD EJECUTORA DEL SECTOR DEL GOBIERNO NACIONAL O GOBIERNO REGIONAL O GOBIERNO LOCAL CONTARA CON QUINCE (15) DlAS CALENDARIO COMO
MÁXIMO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA REFORMULADA ANTE EL INDECI, CONTABILIZADOS DESDE LA RECEPCIÓN DE LAS
OBSERVACIONES POR LA ENTIDAD QUE PRESENTÓ LA FICHA TÉCNICA ANTE EL INDECi. DICHO PLAZO INCLUYE TODAS LAS VECES QUE LA FICHA TÉCNICA PUDIESE SER OBSERVADA.
Nota 12: SI LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL O MUNICIPALIDAD PROVINCIAL NO CUENTA CON ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI), DEBERÁ COMUNICARA LA OFICINA REGIONAL DE CONTROL
DE LA CONTRALORlA GENERAL DE LA REPÚBLICA SEGÚN CORRESPONDA, EL ENVlO DE LA FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA AL INOECI.
Nota 13' LA FICHA TÉCNICA NO PODRA SER MODIFICADA EN SUS COSTOS DE LAS PARTIDAS Y SUB PARTIDAS, METRADOS, MONTO TOTAL, PLAZO DE EJECUCIÓN, ETC. LUEGO DE SU
APROBACION.¡Art.9, numeral 9.6)
Lugar y Fecda d* d«l 2011
ANEXO A
¡AQUINARIA REQUERIDA
Cprjsiqnar la información de las maquinarias a útil izar en caso se solicite solo combustible. Se entiende que la Unidad Ejecutora ya cuenta con dichas maquinarias
ÍTEM
1
2
3
4
5
Tipo de Maquinaría
(Indicar modelo, potencia, año da fabricación, etc)
Cantidad de
Maquinaria
Cantidad ds
Horsi
Maquina (H H¡
Cantidad de
0.00
Precio Galán
(SO
Cosío Total del CombjsilBl» (SI)
0.00
ANE_XO_B
COSTO INDIRECTO
Sólo en caso de requerir combuslible para el vehículo de (a Unidad Ejecutora que utilizará en las laoores de inspección o supervisión de la actividad de emergencia. Debe indicarse
tipo de vehículo, distancias a recorrer y frecuencia de visitas que sustente la cantidad de combustible requerido.
rrEM
i
2
3
4
5
Rubro
Unidad ai
Medida
Cantidad
Coito Unitario
(SO
SuO Total (SO
0-00
Hoja de Metrados.
Se debe adjuntar hojas de metrados, consignando la cantidad expresada en la unidad de medida correspondienle (volumen, longilud, área, etc.) de la acción o actividad a realizar, los mismos que deben estar
adecuadamente sustentados mediante plañíI la de calculo (indicando medidas, unidades y como se llego a eslimar dichas cantidades).
Costos Unitarios
Se debe adjuntar ios análisis de precios unitarios teniendo en consideración a los rendimientos, insumos y precios vigentes en la zona para la ejecución de la actividad de emeigencla.
En caso de movilización y desmovilización de maquinaria pesada, deberá piesenlarse el análisis disgregado correspondiente, Indicándose tipo de vehículo de transporte, distancias, tipo de vías y tiempo de recorrido .
Para la intervención en zonas aitoandinas
Debe atenderse solo a la poolación en situación de pobreza y extrema pobreza establecida la última clasificación del mapa de pobreza del FONCODES u otro organismo oficial del Estado; debiendo atenderse
únicamente a las áreas afectadas por el desastre fie gran magnitud y declarados en Estado de Emergencia, que se encuentren por encima de los 3 000 msnm según la focalizaron que realice la Entidad competente.
Se considera sólo forraje, alimento para ganado, vacunas y vitaminas para animales afectados deben ser dispuestos en módulos (paquete de productos] y distribuidos según el tipo de animal y sus niveles de
requenmienlo de acuerdo a la edad y peso, debiendo ser productos empleados regularmente en la zona de atención
Para la intervención en distritos de frontera
Debe atenderse solo a la población en situación de pobreza y extrema pobreza establecida la última clasificación riel mapa de pobreza del FONCODES u otro organismo oficial del Eslado; debiendo atenderse
únicamente a las áreas afectadas por el desasiré de gran magnitud, según la tocalización que realice la Entidad competente. Se considera solo forraje, alimento para ganado, vacunas y vitaminas para animales
afectados deben ser dispuestos en módulos (paquete de producios) y distnbuidos según el lipo de animal y sus niveles de requenmienlo de acuerdo a la edad y peso, debiendo ser productos empleados regularmente
en la zona de atención.
INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL
FICHA TÉCNICA DE INFORME DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA
LEY N° 30373 - RESERVA DE CONTINGENCIA ASIGNADA AL INDECI AÑO FISCAL 2010 y DIRECTIVA N" 001-2015-EF/63.01
La Información consignada en esta fichatécnica liana carácter da Declaración Jurada, bajo responsabilidad dt los funcionarios qm- la tuicrlben (Art. 13, numeral 1 i '
INFORMACIÓN RELACIONADA CON LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD APROBADA POR EL INDECI
I. NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA
II. N° DE CONVENIO DE SEGUIMIENTO DE METAS FÍSICAS Y FINANCIERAS
i. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD
IV. UBICACIÓN DE LA ACTIVIDAD
4.1. Segur la Ficha Técnica do Actividad de Emergencia
Departamento
Provincia
Dlttrito
Localidad
V. DOCUMENTOS MEDIANTE LOS CUALES SE APRUEBA LA EJECUCIÓN Y CULMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD
5 1. Decreto Supremo que transfiere los recursos al INDECI para la Unidad Ejecutora
Número de la Resolución Jefatural del INDECI que aprueba la Transferencia Financiera a la
' Unidad Ejecutora.
5.3. Documento con el cual el INDECI remitió el cheque a la Unidad Ejecutora
. Resolución emitida por la Unidad Ejecutora que apruebala Liquidación Técnica Financiera
' remitida al INDECI ó el Informe Final de Ejecución según corresponda.
VI. ASPECTOS RELACIONADOS CON LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD
6.1. Breve Descripción de la Actividad de Emergencia ejecutada
Decreto SupremoN°
RJ. N°
Ofic.s t,°
Resolución N"
Facha / /
Fecha / /
Fscha i 1
Faena / i
6.2. Metas Físicas aprobadas en la Ficha Técnica fle Actividad de Emergencia (Según lo Indicado sn la Ficha Técnicaaprobada)
6.3 Metas Físicas alcanzadas al finalizar la ejecución de la Actividad de Emergencia
6 4 Penodo da Ejecución de la Actividad (Incluye todos los procesos técnicos y administrativos)
a)
D)
s)
8.5.
'
Plazo de ejecución aprobado en la Ficha Técnica de Activ dad deEmergencia
Plazo de eiecución real de la Actividadde Emergencia
Fecha de inicio de la Actividad de Emergencia aprobada
Costos de la Actividad - Principales Rubros (en Soles)
6.6.1. Costos considerados y transferidos en la Ficha Técnica (Copiar textualmente lo indicado en
ítem
1
2
*•"• 3
4
n
Partidas y Subpartldas Unidades Físicas
día /mes/arto
dlM
días
la Ficha Técnica aprobada]
Cantidad Costo Unitario
COSTO TOTAL APROBADO (Sí)
Sub Total (a)
6 5.2. Costos ejecutados al finaliiar la ejecución de la Actividad de Emergencia
ítem
1
2
3
4
n
Partidas y Subpartldas Unidad Físicas Cantidad Costo Unitario
COSTO REAL EJECUTADO {SI}
Sub Total(SO
B.6 Aspectos de la Ejecución
ai Unidad Ejecutora que recibió los recursos financieros y responsable de la ejecución
fle la Actividad de Emergencia
b) Código fle la Unidad Ejecutora (i)
c) Para el caso de la entrega fle lomajes, alimentos,vilarninas y vacunas adjuntar el PadrOn de Beneficíanos (Obligatorio)
d) Modalidad de Ejecución Presupuesta! DIRECTA
6 7 Avance Físico y Financiero alcanzado al culminar la ejecución de la Actividad de Emergencia
Avance Fisico(%)
7.2 Inversión real ejecutada por la UnidadEjecutara
7 3. Saldo resultante de la Ejecución
7.4. N° de voucher deDevolución de saldo al Tesoro Público (de ser el caso)
VIH. POBLACIÓN BENEFICIADA
8 1. Población beneficada según la Ficha Técnica aprobada
a.2 Población beneficada luego de la ejecución de la actividad
IX. ADJUNTAR VISTAS FOTOGRÁFICAS POSTERIORES A LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD (OBLIGATORIO)
Presentar por tramos según ficha técnica aprobada, de ser el caso. Deben tener impresas la fecha de toma.
Vil. INVERSIÓN RELACIONADA CON LA ACTIVIDAD (solo de lo transferido por el INDECI]
7.1 Inversión total transferida para la Aclivídad de Emergencia
X. PRINCIPALES DIFICULTADES U OBSERVACIONES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD
XI. FUNCIONARIOS RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD
11.1 J«l«dt ti Oflelnidt Admlnlitriclónóliquíhigiiui
veces d* 11 Unidid Ejucuton
Firma y Sello
Nombre:
ONU
C«go:
Dirección:
Telefono:
•eo Electronic
112 Titular d« ii Jn.did f ¡«culón, riiponitblí del *d*cuido uto iSt lo* rtourto»
(Enlidid Públiei quirecibióloi recurmt finínebro*)
Firma y Sello
Nombre:
DN1:
Carao:
Dirección:
T«lalono:
Correo Electronic
•lol> IDQJÍ I» hoj» gui rarnin girl> di J Hcli, Técnlcí fli lufarmí dt EJ«cucíórnliBin «IIjr rumian por IQi tunclamrloi que ioí,cjiisljrun tn lo« «cáplttl 11.1 y 11.1
XII. FECHA DE EMIS1ÓM DE LA FICHA TÉCNICA DE INFORME DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA
Lugar y fecna: . de del
Nota: La Ficha Técnica de Informe de Ejecución de la Actividad de Emergencia se présenla en original al INDECI

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Ficha tecnica 2016

  • 1. F* E- <r~ i «-i o N°0001 -2016-INDECI 05 de Enero 2016 VISTOS: El Memorándum N° 001-2016-INDECI/14.0 del 04 de Enero de 2016 (Op. N°6011535), sus antecedentes, y; CONSIDERANDO: Que, la Segunda Disposición Complementaria Final de la Ley N° 30373, Ley Equilibrio Financiero de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2016, establece la Reserva de Contingencia incluye hasta la suma de Cincuenta Millones y 00/100 Nuevos (Sí. 50 000 000,00) a favor del Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI) para destinarla a las acciones que se realicen durante el Año Fiscal 2016, a fin de brindar la atención oportuna ante desastres de gran magnitud, rehabilitación post desastre de la infraestructura pública dañada, así como reducir los probables daños que pueda generar el inminente impacto de un fenómeno natural o antrópico declarado, determinado por el organismo público técnico- científico competente; Que, mediante Resolución Directoral N° 008-2015-EF/63.01, publicada en el Diario Oficial el Peruano el 30.DIC.2015, se aprobó la Directiva N° 001-2015-EF/63.01, Directiva que establece criterios y procedimientos para sustentar la necesidad de Actividades de Emergencia y Proyectos de Inversión Pública de Emergencia, a que se refiere la Segunda Disposición Complementaria Final de la Ley N° 30373, Ley de Equilibrio Financiero de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2016; cuyo numeral 6.1 del artículo 6°, establece que en el marco de la Ley N° 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión de Riesgo de Desastres (SINAGERD) y su Reglamento, el INDECI elabora y aprueba la "Ficha Técnica de Actividad de Emergencia" y la "Ficha Técnica de Informe de Ejecución de Actividad de Emergencia", las cuales permitirán al Titular del Sector del Gobierno Nacional, Gobierno Regional o Gobierno Local solicitar y sustentar, ante el INDECI, el uso de los recursos a que se refiere la Segunda Disposición Complementaria Final de la Ley NQ 30373, así como informar sobre la ejecución de la actividad financiada, respectivamente; asimismo dispone en el numeral 9.4 del Artículo 9 , que el INDECI evalúa las Fichas Técnicas de Actividad de Emergencia y, de ser procedente, las aprueba expresamente a través del Informe del Director Nacional del órgano de linea correspondiente del INDECI; Que, mediante el Memorándum N° 001-2016-INDECI/14.0 de Vistos la Dirección de Rehabilitación ha solicitado la aprobación de los Formatos de Ficha Técnica de Actividad de Emergencia y Ficha Técnica de Informe de Ejecución de Actividad de Emergencia para el Año Fiscal 2016;
  • 2. Con la visación de la Secretaría General, de la Oficina General de Asesoría Jurídica, y de la Dirección de Rehabilitación; i De conformidad la Ley N° 29664 Ley que crea el Sistema Nacional de estión del Riesgo de Desastres (SINAGERD) y su Reglamento aprobado por el Decreto premo N° 048-2011-PCM, la Ley N° 30373, Ley de Equilibrio Financiero de Presupuesto Sector Público para el Año Fiscal 2016, el Decreto Supremo N° 304-2012-EF, Texto Único rdenado de la Ley N° 28411, y la Directiva N° 001-2015-EF/63.01, y en uso de las facultades conferidas por el Reglamento de Organización y Funciones del INDECI, aprobado por Decreto Supremo N° 043-2013-PCM; SE RESUELVE: Artículo 1°.- Aprobar los Formatos de Ficha Técnica de Actividad de Emergencia y Ficha Técnica de Informe de Ejecución de Actividad de Emergencia para el Año Fiscal 2016, los mismos que como Anexos en cinco (05) folios forman parte integrante de la presente Resolución. Artículo 2°.- Las Fichas Técnicas de Actividades de Emergencia presentadas por las entidades de los tres niveles de Gobierno, de ser procedentes, serán aprobadas expresamente a través del Informe del Director de la Dirección de Rehabilitación, y debidamente suscrito por los profesionales de la referida Dirección encargados de revisar y evaluar las Fichas Técnicas de Actividades de Emergencia. Artículo 3°.- Encargar a la Secretaría General, en coordinación con la Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones la publicación de la presente esolución y sus anexos en el Portal Web Institucional (www.indeci.qob.pe). Artículo 4°.- Disponer que la Secretaria General registre la presente esolución en el Archivo General deJJNDECI, y remita copia autenticada por Fedatario a la Dirección de Rehabilitación del INpECI, para su conocimiento y fines pertinentes. bliquesey archívese. spmoza nsa Civil EL pOCUM£NT0^S/eOFtA _DESUÓRldNALE 4-k /••v.riv^v.- Tec. 2 AÜOLFC^SÍ InsUtUtO.Ná£Í¿J^fe'-ffeFe"sa Civil 2B1
  • 3. INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL LEY N° 30373 - RESERVA DE CONTINGENCIA ASIGNADA AL INDECI AÑO FISCAL 2016 y DIRECTIVA N° 001-2015-EF/63.01 La información registrada un a*U ficha técnica tiene carácter de Declaración Jurada, bajo responsabilidad de loa funcionarlos que la suscriban (Art.11, numeral 11.1) (Señalar el número de documento) Documentos que deben presentarse en caso de peligra inminente i) informe emitido por el organismo público técnico - científico competente que declara el peligro inminente capaz de originar el desastre. i¡) Informe de Estimación de Riesgo reciente Documentos que deben presentarse en caso de ocurrencia de fenómeno natural o inducido por acción humana i) Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades - EDAN Documentos que deben presentarse para ambos casos: peligro inminente o ocurrencia de fenómeno natural o inducido por acción humana 1 Informe de No Disponibilidad Preaupueslal del Sector ttel Gobierno Nacional o Gobierno Regional o Gobierno Local que presenta la Ficha Técnica al INDEGI, emilido por el Jefe de Presupuesto o el que haga sus veces de la Unidad Ejecutora. 2 Oficio con el que certifica la disponibilidad de capacidad técnica y administrativa para la ejecución de ésta Actividad de Emergencia. 3 Oficio con el que se hace de conocimiento al Órgano de Control Institucional (OCI) de la Entidad Pública el envío de esta Ficha Técnica de Actividad de Emergencia al INDEC1 En caso de Municipalidades Provinciales t> Distritales no cuenten con Órgano Auditor ver Nota 12 4 Fotografías cadentes y debidamente fechadas que demuestren el daño o el peligro inminente. 5 Otros: (indicar) FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA N' I, DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD [Tipo de Intervención para la][Recuperación del servicio] [Infraestructura] [Localización][Evento ocurrido] [Fecha de la ocurrencia] II. UNIDAD EJECUTORA (1) 2.1, NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA Corresponde a las denominadas como tales en la normatividad presupuesta! y que tiene a su cargo la ejecución de la Ficha Técnica de Actividad de Emergencia. (RD N"021-2009-EF/6B.01 publicada el 15 DIC 2009). '" A partir del 1 de enero de 2010, la utilización de la modalidad del "Encargo" con fondos públicos a que se refieren los artículos 62 y 63 y disposiciones conexas de la Directiva de Tesorería N° 001-2007-EF/77.15, aprobada por la Resolución Directoral N° 002-2Q07-EF777.15, sólo procede para el caso de Unidades Ejecutoras a sus dependencias desconcentradas. 2 2. CÓDIGO DE UNIDADEJECUTORA Se recomienda verificar el Código de Unidad Ejecutora en www.mef.gob.pe- Consulta Amigable UBICACIÓN DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITOS (') LOCALIDAD f) ' Considerar todos losdistritos y localidades que se atenderán mediante la ficha técnica DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN DEL SERVICIO O INFRAESTRUCTURA PUBLICA ANTES Y DESPUÉS DEL EVENTO O DESASTRE DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA PÚBLICA ANTES DEL EVENTO O DESASTRE Describir todas las características técnicas (físicas, geométricas, estructurales, hidráulicas, etc. según corresponda] de la infraesliuclura pública a rehabilitar antes de la ocuneneia del desastre. En caso de solicitar recursos para la atención del ganado pecuario, se deberá consignar la situación ganadera antes de la ocurrencia del evento, incluyendo cifras y atenciones efectuadas por el Ministerio de Agricultura y Riego, Gobiernos, Regionales o Locales En el caso de peligro inmínenla deberá describirse la situación actual de la infraestructura a intervenir indicándose loa puntos vulnerables 4.2. INFORMACIÓN SOBRE FECHA DEL EVENTO O DESASTRE Y REGISTRO SIMPAD Para el caso de peligro inminente indicar la lecha que figura en el Informe Técnico-Científico emitido por la Entidad Pública competenteque declara el peligro inminente. Los repartes de EDANó los Informes quedeclara el peligro inminente y al Informe de Estimación de riesgo deben serregistrados en el SINPAD (por dados o peligro) que asignará un número de registro. Ante Peligra Inminente Fecha del Informe TécnicoCientífico Ante daño ocurrido Fecha de ingreso de datos alEDAN Número de Registro SINPAQ Día / Mes / Año Día ; Mes I Arto y Fecha delInforme de Estimación de Riesgo:| Dia I Mes I Año y Fecha del evento que ocasionó losdanos11 Día / Mes / Año Fecha del Registro S I N P A D : ! D í a / Mes/ Ano 1 3 DESCRIPCIÓN DEL PROSABLE DAÑO O DAÑO OCURRIDO Describir la magnitud del daño, cuantificar los daños a la infraestructura pública detallándolos. Nota 1 Pata el caso de peligro inminente debe indicarse los probables daños que pudiera ocasionar el peligro cualitativa y euantitatiuamente sus efectos. En caso de solicitar atención para el tema pecuario, se deberá consignar la situación ganadera después de la ocurrencia del evento que incluya cifras y posibles afectaciones.
  • 4. Población de la(s) localidad(es) directamente afectada(s) Habitantes V. DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA V NEXO DE CAUSALIDAD 5.01 DESCRIBIR DE LA PROPUESTA TÉCNICA DE LA ACTIVIDAD DE EMERGENCIA (Cuantíficar claramente las metas llsicas. componentes, actividades requeridas, incluye las labores de inspección o supervisión acamo de la Unidad Ejecutolra Describir secuencia luiente el proces- constructivo. En el caso de atención pecuaria indicar el Upo da ganado, dosificación según tipo y peso, numero de intervenciones, ele. La descnpción debe realizarse por partida, indicándose punios de inicio y término debidamente 9 florete ranciadas que permitió la verificación de las acciones a realizar. 5.02 DESCRIBIR EL NEXO DE CAUSALIDAD DIRECTA. (Suslentar la eíislencia del neio de causalidad direcla entre el desastre ocurrido o peligra inminente existente, los dafios y la propuesta de intervención] VI. PRESUPUESTO, PROGRAMACIÓN DE LAS ACCIONES A REALIZAR. PLAZO DE EJECUCIÓN Y MODALIDAD DE EJECUCIÓN PRESUPÜESTAL Este ítem es producto de los mellados y análisis de precios unitanos y otros que se calculen para el establecimiento de melas tísicas y financieras. En caso de movimientos de tierra, las unidades físicas deberán estar eipresadas en m3, m'.ml. En caso íe adquisición de insumes expresar los enfcg,Irasco, etc. 6.01. PRESUPUESTODE LA ACTIVIDAD DE EMERGENCIA ÍTEM 1 2 3 4 5 PARTIDAS / SU6PARTIDAS UNIDADES FÍSICAS CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO DIRECTO COSTO INDIRECTO COSTO TOTAL Sí SUB TOTAL SI - 0 0 D Ñola 2 En caso sfl solicite combuslible paia maquinaría, se deberá ampliar la información en el Aneio A Nota 3 Especificar en detalle al monto reíerido a Costo indirecto en el Aneio B Nota 4. El costo total deberá ser redondeado; es decir, sin considerar decimales. 6.02 PROGRAMACIÓN DE LAS ACCIONES A REALIZAR Esta programación incluye los procesos administrativos, de ejecución física y de remisión del Informe Final de Ejecución al INDECI RUBROS / PARTIDAS / SUBPARTÍDAS Proceso Administrativo 1 2 3 Proceso Oe Eiacuctón Física (Partidas / Sub partidas) 4 5 e 7 FomulíClún y Remisión dol Informe F>nel tln F|9CUCIÓn al INDECI 6 n CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN FÍSICA Y ADMINISTRATIVA MES1 MES 2 MfF, .1 MESA MES 5 MES 9 TOTAL G.03. PLAZO DE EJECUCIÓN DE TODOS LOS PROCESOS (en dias calendario) días Nota 5: El plazo máximo de ejecución del proceso administrativo, ejecución fisica y financiera y liquidación es de seis (06) meses, contados a partir de la transferencia financiera efectuada por el INDECI. El plazo máximo fle 06 meses comprende todos los procesos técnicos y administrativos posteriores a la transferencia da recursos, incluyendo la presentación de la Ficha Técnica de Ejecución Final de Actividad de Emergencia, publicada en la página web del INOECI. 6.04 MODALIDAD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTA!. Vil. Debe consignarse el total de los datos solicitados. Las (¡crias deben tener selto y firma en original de los funcionanos responsables. DIRECTA 7.1. JEFE DEL ÁREA TÉCNICA DE LA UNIDAD EJECUTORA O EL QUE HAGA SUS VECES QUE SE RESPONSABILIZA DE LA INFORMACIÓN REGISTRADA EN EL FICHA TÉCNICA 7.2. TITULAR DE LA UNIDAD EJECUTORA QUE PRESENTA LA FICHA TÉCNICA AL INDECI Y SE RESPONSABILIZA DE LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EN LA FICHA TÉCNICA ONI: C..Bo: Qlrtcctón:
  • 5. VIII. CROQUIS DE UBICACIÓN DE LA ZONA DONDE SE EJECUTARA LA ACTIVIDAD DE EMERGENCIA Indicar las distancias aproximadas y los tiempos de recorrido con unidad motorizada hasla llegar a! lugar donde se ejeculara la Actividad. Deban estar referidos desde c capital del departamento y/o ciudades principales. IX. PANEL FOTOGRÁFICO. Adjuntar panel fotográfico. Cada viso fotográfica debe ser reciente. (Jetudamente fechada, indicar a qué progresiva corresponde, de ser el caso. Debe mostrar objetivamente el dalo o la situación de peligro inminente. Ñola 6. LA FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA, DOCUMENTOS OBLIGATORIOS V ANEXOS QUE SUSTENTAN EL REQUERIMIENTO DEBEN ESTAR DEBIDAMENTE SELLADAS Y FIRMADAS EN TODAS SUS HOJAS POR EL TITULAR DE LA UNIDAD EJECUTORA V POR EL JEFE DEL ÁREA TÉCNICA DE LA UNIDAD EJECUTORA. TREINTA (30) DlAS CALENDARIOS PARA LA PRESENTACIÓN 0£ LA FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA ANTE EL INDECI. DICHO PLAZO SERA POR ÚNICA VEZ A PARTIR DE LA VIGENCIA DE LA PRIMERA DECLARATORIA DE ESTADO DE EMERGENCIA. Nota 81 LA FICHA TÉCNICA QUE SEA PRESENTADA POSTERIOR A LOS TREINTA [30) DlAS CALENDARIO DESDE LA DECLARATORIA DE ESTADO DE EMERGENCIA NO PODRA SER ATENDIDA A TRAVÉS DE LA RESERVA DE CONTINGENCIA ASIGNADA AL INDÉCi. TAMPOCO PODRA SER ATENDIDA AQUELLA FICHA TÉCNICA QUE SEA PRESENTADA DURANTE LA PRÓRROGA DE LA DECLARATORIA DE ESTADO DE EMERGENCIA. DIRIGIDO AL JEFE DEL INDECI, DEBIDAMENTE SUSCRITO POR EL TITULAR DE LA UNIDAD EJECUTORA DEL SECTOR DEL GOBIERNO NACIONAL, GOBIERNO REGIONAL O GOBIERNO LOCAL SEGÚN CORRESPONDA. Nota 10: LA FICHA TÉCNICA QUE NO CUENTE CON TODOS LOS DOCUMENTOS SU ST E NTATORÍOS O HAYA SIDO OBSERVADA. SERA DEVUELTA A LA UNIDAD EJECUTORA QUE PRESENTÓ LA FICHA TÉCNICA ANTE EL INOECI. Nota 11. EL TITULAR DE LA UNIDAD EJECUTORA DEL SECTOR DEL GOBIERNO NACIONAL O GOBIERNO REGIONAL O GOBIERNO LOCAL CONTARA CON QUINCE (15) DlAS CALENDARIO COMO MÁXIMO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA REFORMULADA ANTE EL INDECI, CONTABILIZADOS DESDE LA RECEPCIÓN DE LAS OBSERVACIONES POR LA ENTIDAD QUE PRESENTÓ LA FICHA TÉCNICA ANTE EL INDECi. DICHO PLAZO INCLUYE TODAS LAS VECES QUE LA FICHA TÉCNICA PUDIESE SER OBSERVADA. Nota 12: SI LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL O MUNICIPALIDAD PROVINCIAL NO CUENTA CON ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI), DEBERÁ COMUNICARA LA OFICINA REGIONAL DE CONTROL DE LA CONTRALORlA GENERAL DE LA REPÚBLICA SEGÚN CORRESPONDA, EL ENVlO DE LA FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA AL INOECI. Nota 13' LA FICHA TÉCNICA NO PODRA SER MODIFICADA EN SUS COSTOS DE LAS PARTIDAS Y SUB PARTIDAS, METRADOS, MONTO TOTAL, PLAZO DE EJECUCIÓN, ETC. LUEGO DE SU APROBACION.¡Art.9, numeral 9.6) Lugar y Fecda d* d«l 2011 ANEXO A ¡AQUINARIA REQUERIDA Cprjsiqnar la información de las maquinarias a útil izar en caso se solicite solo combustible. Se entiende que la Unidad Ejecutora ya cuenta con dichas maquinarias ÍTEM 1 2 3 4 5 Tipo de Maquinaría (Indicar modelo, potencia, año da fabricación, etc) Cantidad de Maquinaria Cantidad ds Horsi Maquina (H H¡ Cantidad de 0.00 Precio Galán (SO Cosío Total del CombjsilBl» (SI) 0.00 ANE_XO_B COSTO INDIRECTO Sólo en caso de requerir combuslible para el vehículo de (a Unidad Ejecutora que utilizará en las laoores de inspección o supervisión de la actividad de emergencia. Debe indicarse tipo de vehículo, distancias a recorrer y frecuencia de visitas que sustente la cantidad de combustible requerido. rrEM i 2 3 4 5 Rubro Unidad ai Medida Cantidad Coito Unitario (SO SuO Total (SO 0-00 Hoja de Metrados. Se debe adjuntar hojas de metrados, consignando la cantidad expresada en la unidad de medida correspondienle (volumen, longilud, área, etc.) de la acción o actividad a realizar, los mismos que deben estar adecuadamente sustentados mediante plañíI la de calculo (indicando medidas, unidades y como se llego a eslimar dichas cantidades). Costos Unitarios Se debe adjuntar ios análisis de precios unitarios teniendo en consideración a los rendimientos, insumos y precios vigentes en la zona para la ejecución de la actividad de emeigencla. En caso de movilización y desmovilización de maquinaria pesada, deberá piesenlarse el análisis disgregado correspondiente, Indicándose tipo de vehículo de transporte, distancias, tipo de vías y tiempo de recorrido . Para la intervención en zonas aitoandinas Debe atenderse solo a la poolación en situación de pobreza y extrema pobreza establecida la última clasificación del mapa de pobreza del FONCODES u otro organismo oficial del Estado; debiendo atenderse únicamente a las áreas afectadas por el desastre fie gran magnitud y declarados en Estado de Emergencia, que se encuentren por encima de los 3 000 msnm según la focalizaron que realice la Entidad competente. Se considera sólo forraje, alimento para ganado, vacunas y vitaminas para animales afectados deben ser dispuestos en módulos (paquete de productos] y distribuidos según el tipo de animal y sus niveles de requenmienlo de acuerdo a la edad y peso, debiendo ser productos empleados regularmente en la zona de atención Para la intervención en distritos de frontera Debe atenderse solo a la población en situación de pobreza y extrema pobreza establecida la última clasificación riel mapa de pobreza del FONCODES u otro organismo oficial del Eslado; debiendo atenderse únicamente a las áreas afectadas por el desasiré de gran magnitud, según la tocalización que realice la Entidad competente. Se considera solo forraje, alimento para ganado, vacunas y vitaminas para animales afectados deben ser dispuestos en módulos (paquete de producios) y distnbuidos según el lipo de animal y sus niveles de requenmienlo de acuerdo a la edad y peso, debiendo ser productos empleados regularmente en la zona de atención.
  • 6. INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL FICHA TÉCNICA DE INFORME DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA LEY N° 30373 - RESERVA DE CONTINGENCIA ASIGNADA AL INDECI AÑO FISCAL 2010 y DIRECTIVA N" 001-2015-EF/63.01 La Información consignada en esta fichatécnica liana carácter da Declaración Jurada, bajo responsabilidad dt los funcionarios qm- la tuicrlben (Art. 13, numeral 1 i ' INFORMACIÓN RELACIONADA CON LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD APROBADA POR EL INDECI I. NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA II. N° DE CONVENIO DE SEGUIMIENTO DE METAS FÍSICAS Y FINANCIERAS i. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD IV. UBICACIÓN DE LA ACTIVIDAD 4.1. Segur la Ficha Técnica do Actividad de Emergencia Departamento Provincia Dlttrito Localidad V. DOCUMENTOS MEDIANTE LOS CUALES SE APRUEBA LA EJECUCIÓN Y CULMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD 5 1. Decreto Supremo que transfiere los recursos al INDECI para la Unidad Ejecutora Número de la Resolución Jefatural del INDECI que aprueba la Transferencia Financiera a la ' Unidad Ejecutora. 5.3. Documento con el cual el INDECI remitió el cheque a la Unidad Ejecutora . Resolución emitida por la Unidad Ejecutora que apruebala Liquidación Técnica Financiera ' remitida al INDECI ó el Informe Final de Ejecución según corresponda. VI. ASPECTOS RELACIONADOS CON LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD 6.1. Breve Descripción de la Actividad de Emergencia ejecutada Decreto SupremoN° RJ. N° Ofic.s t,° Resolución N" Facha / / Fecha / / Fscha i 1 Faena / i 6.2. Metas Físicas aprobadas en la Ficha Técnica fle Actividad de Emergencia (Según lo Indicado sn la Ficha Técnicaaprobada) 6.3 Metas Físicas alcanzadas al finalizar la ejecución de la Actividad de Emergencia 6 4 Penodo da Ejecución de la Actividad (Incluye todos los procesos técnicos y administrativos) a) D) s) 8.5. ' Plazo de ejecución aprobado en la Ficha Técnica de Activ dad deEmergencia Plazo de eiecución real de la Actividadde Emergencia Fecha de inicio de la Actividad de Emergencia aprobada Costos de la Actividad - Principales Rubros (en Soles) 6.6.1. Costos considerados y transferidos en la Ficha Técnica (Copiar textualmente lo indicado en ítem 1 2 *•"• 3 4 n Partidas y Subpartldas Unidades Físicas día /mes/arto dlM días la Ficha Técnica aprobada] Cantidad Costo Unitario COSTO TOTAL APROBADO (Sí) Sub Total (a)
  • 7. 6 5.2. Costos ejecutados al finaliiar la ejecución de la Actividad de Emergencia ítem 1 2 3 4 n Partidas y Subpartldas Unidad Físicas Cantidad Costo Unitario COSTO REAL EJECUTADO {SI} Sub Total(SO B.6 Aspectos de la Ejecución ai Unidad Ejecutora que recibió los recursos financieros y responsable de la ejecución fle la Actividad de Emergencia b) Código fle la Unidad Ejecutora (i) c) Para el caso de la entrega fle lomajes, alimentos,vilarninas y vacunas adjuntar el PadrOn de Beneficíanos (Obligatorio) d) Modalidad de Ejecución Presupuesta! DIRECTA 6 7 Avance Físico y Financiero alcanzado al culminar la ejecución de la Actividad de Emergencia Avance Fisico(%) 7.2 Inversión real ejecutada por la UnidadEjecutara 7 3. Saldo resultante de la Ejecución 7.4. N° de voucher deDevolución de saldo al Tesoro Público (de ser el caso) VIH. POBLACIÓN BENEFICIADA 8 1. Población beneficada según la Ficha Técnica aprobada a.2 Población beneficada luego de la ejecución de la actividad IX. ADJUNTAR VISTAS FOTOGRÁFICAS POSTERIORES A LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD (OBLIGATORIO) Presentar por tramos según ficha técnica aprobada, de ser el caso. Deben tener impresas la fecha de toma. Vil. INVERSIÓN RELACIONADA CON LA ACTIVIDAD (solo de lo transferido por el INDECI] 7.1 Inversión total transferida para la Aclivídad de Emergencia X. PRINCIPALES DIFICULTADES U OBSERVACIONES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD XI. FUNCIONARIOS RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD 11.1 J«l«dt ti Oflelnidt Admlnlitriclónóliquíhigiiui veces d* 11 Unidid Ejucuton Firma y Sello Nombre: ONU C«go: Dirección: Telefono: •eo Electronic 112 Titular d« ii Jn.did f ¡«culón, riiponitblí del *d*cuido uto iSt lo* rtourto» (Enlidid Públiei quirecibióloi recurmt finínebro*) Firma y Sello Nombre: DN1: Carao: Dirección: T«lalono: Correo Electronic •lol> IDQJÍ I» hoj» gui rarnin girl> di J Hcli, Técnlcí fli lufarmí dt EJ«cucíórnliBin «IIjr rumian por IQi tunclamrloi que ioí,cjiisljrun tn lo« «cáplttl 11.1 y 11.1 XII. FECHA DE EMIS1ÓM DE LA FICHA TÉCNICA DE INFORME DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA Lugar y fecna: . de del Nota: La Ficha Técnica de Informe de Ejecución de la Actividad de Emergencia se présenla en original al INDECI