1.  UNIVERSIDAD SANTA MARIA
 DECANATO DE POSTGRADO Y EXTENSIÓN
 DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN
 ESPECIALIZACIÓN EN PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN EN EDUCACIÓN
 CATEDRA: DISEÑO Y EVALUACIÓN DE REDES PARTICIPATIVAS Y
COLABORATIVAS


GUÍA INSTRUCCIONAL DE SISTEMAS DE ARCHIVO
Profesora: Ysleyer Cróquer
T.
Caracas, febrero de 2013

2. DISEÑO INSTRUCCIONAL
MÉTODOS DE ARCHIVOS
Identificación del Plantel
Plantel: E.N.B. JOSÉ AGUSTIN MARQUIEGUI
Dirección: Sector UD-3, Frente Bloques 10-11, Caricuao
Nivel: 1er año de Educación Secundaria
N° de Estudiantes : 35
Área de conocimiento: Desarrollo Endógeno en por y para el Trabajo Liberador
Sub-área Comercial: Registro y control de Documentos
Tema: Sistemas de Archivo

3. DISEÑO INSTRUCCIONAL
MÉTODOS DE ARCHIVOS
INTRODUCCIÓN
El área de conocimiento de Educación para el Trabajo , sub-área comercial
pretende desarrollar en el estudiante capacidades formativas , actitudes y valores
para el emprendimiento, la creatividad que permitan a los egresados ejercer una
función productiva y empresarial y generar su propio puesto de trabajo ó su
incorporación al campo laboral en la adquisición de herramientas útiles y
prácticas que deben estar orientadas hacia el logro de competencias laborales del
sector productivo.
El tema de Archivo trata aspectos centrales dentro del dominio de destrezas
generales en el trabajo de una oficina, pero también es de gran utilidad en la vida
cotidiana. Se desarrollaran fundamentos básicos del sistema de archivo.
Se tomó en consideración el modelo de ADDIE para la aplicación del Diseño
instruccional, y el mismo será aplicado durante el tercer lapso del año escolar
2012-2013.

4. DISEÑO INSTRUCCIONAL
MÉTODOS DE ARCHIVOS
ANÁLISIS
La falta de motivación e interés de los alumnos del primer año de educación
secundaria, para seguir las reglas básicas para archivar correctamente, reconocer y
clasificar los distintos sistema de ordenación de documentos mediante los
siguientes métodos: Alfabético, Numérico, Geográfico.
Con el propósito de ajustarse al programa de Educación para el Trabajo se presenta
el siguiente material instruccional para tratar aspectos centrados dentro del
dominio de las destrezas generales del trabajo de una oficina, pero también de gran
utilidad en la vida diaria.

5. DISEÑO INSTRUCCIONAL
MÉTODOS DE ARCHIVOS
DISEÑO
OBJETIVO GENERAL:
Aplicar técnicas básicas para el archivo de documentos de uso común,
identificando las reglas de clasificación con los métodos alfabético,
numérico y geográfico.
Objetivos Específicos:
Aplicar adecuadamente las reglas de clasificación alfabética para hacer
de ellas un uso correcto.
Dar a nuestros compañeros la información necesaria para llevar a cabo
una proceso de archivo

6. DISEÑO INSTRUCCIONAL
MÉTODOS DE ARCHIVOS
Recuerda  DESARROLLO
que:
Archivar:
Es el procedimiento de clasificar, ordenar, codificar y guardar documentos en una
forma sistemática de modo que puedan ser encontrados sin demora cuando se necesiten.
Para archivar por el método alfabético:
Clasificamos los nombres por unidades, corresponde arreglarlos en orden alfabético, en
tal sentido se comparan las unidades semejantes de cada nombre; la primera unidad al
ser distinta decidirá el orden alfabético, si las primeras unidades son iguales, la próxima
al ser distinta decidirá el orden alfabético; las unidades cortas anteceden las largas si
tienen idéntica raíz. Ejemplo: Alí Salas, Alí Soto, Alí Sarría Juárez, Ely García, Ali
Salamanca

7. DISEÑO INSTRUCCIONAL
MÉTODOS DE ARCHIVOS
Estrategias y Actividades:
De Aprendizaje: De Evaluación:
Análisis de textos Formativa:
Discusión dirigida Escala de Estimación
Lluvia de ideas Lista de Cotejo
Uso de cuestionario
Construcción de conceptos

8. DISEÑO INSTRUCCIONAL
MÉTODOS DE ARCHIVOS
Resuelve:
Ordene alfabéticamente los siguientes nombres de acuerdo a esta regla:
Mario Díaz Pérez, Carlos Arreaza, Juan E. Zarcos, José Pernía
Orden lógico
Nombres 1º unidad 2º unidad 3º unidad

9. DISEÑO INSTRUCCIONAL
MÉTODOS DE ARCHIVOS
 Ordenar los documentos consiste en agruparlos por nombre, fecha, número, lugar
geográfico o asunto. Es decir integrar los documentos de acuerdo a las características y
necesidades de cada persona o institución. Según los conceptos establecidos se procede a
clasificar la documentación que ingresa al Departamento de Archivo para su guarda.
 ¿Qué es un archivo?
 _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
 ¿Cuál es la finalidad del archivo?
 _______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

10. DISEÑO INSTRUCCIONAL
MÉTODOS DE ARCHIVOS
 Menciona algunos de los equipos y materiales de oficina necesarios para archivar
 _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
 La forma de clasificar y guardar escritos da lugar a que surjan diversos Sistemas de
Archivo. Los más usados son: Alfabético, Cronológico, Geográfico, por Asuntos y
Numérico.
 Explica en qué consiste el sistema alfabético e indica los pasos que se deben seguir para
archivar por ese sistema
 ________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
____________________________

11. DISEÑO INSTRUCCIONAL
MÉTODOS DE ARCHIVOS
ACTIVIDAD
El docente mediante una lectura dirigida, y lluvia de ideas, realiza una evocación de
conceptos del tema de archivo, realizando preguntas a los alumnos.
En el cuaderno cada alumno desarrolla su propio concepto y lo discute con sus
compañeros para luego contestar las preguntas de la actividad asignada.
En el aula el docente realiza evaluación de las actividades mediante una escala de
estimación

12. DISEÑO INSTRUCCIONAL
MÉTODOS DE ARCHIVOS
Materiales y Recursos Didácticos
Docente Alumnos
Cuaderno, lápiz,
Pizarrón, tiza, borrador Material Didáctico
Libros, afiches. Modelo Ganchos, Carpetas
de
archivador

13. DISEÑO INSTRUCCIONAL
MÉTODOS DE ARCHIVOS
Criterio de Evaluación
Escala de Estimación
Indicador Excel. Bueno Reg. Defic.
Utiliza adecuadamente las normas
señaladas para archivar correctamente
Explica cuales son las partes del archivo
numérico.
Leyenda:
100% correctas Excelente
75% correctas Bueno
50% correctas Regular
25% correctas Deficiente

14. DISEÑO INSTRUCCIONAL
MÉTODOS DE ARCHIVOS
IMPLANTACIÓN
3er. Lapso año escolar 2012-2013
COMPROBACIÓN:
Desarrolle en el aula de clases en el cuaderno de ejercicios cada una de las siguientes
actividades:
1.- ¿Con qué propósito se archiva?
2.- Elabore una definición de archivo.
3.- Establezca diferencias entre archivo y archivar
4.- ¿Qué importancia tiene el archivo en una organización?
Ahora práctica los siguientes ejercicios:
Un apellido sólo o una inicial. Los apellidos solos o acompañados de una
inicial del nombre preceden a un apellido con nombre completo que comience
con la misma letra. Ejemplo: Juan Guzmán Páez, J. Guzmán, J. E. Guzmán,
Juan Ernesto Guzmán

15. DISEÑO INSTRUCCIONAL
MÉTODOS DE ARCHIVOS
Ejercicios de Autoevaluación:
Título: Aplicar técnicas básicas para el archivo de documentos.
Objetivo: Fundamentos del Archivo
Contenido a Reforzar: Importancia del archivo, funciones del archivo, equipos y
materiales para archivar.
Estrategia Metodológica: Evocación de Conceptos, trabajo individual
Ejercicio y/o actividad: Responde las siguientes preguntas, de acuerdo a lo que
investigaste y se discutió en clase.
Indique cuál es la Importancia del Archivo: ___________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

16. DISEÑO INSTRUCCIONAL
MÉTODOS DE ARCHIVOS
 Cite por lo menos tres funciones principales del archivo: _________________________
 _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
 Diga que es una carpeta, una guía, una pestaña, un rótulo: _______________________
 _______________________________________________________________________
 _______________________________________________________________________
 Esta actividad debes entregarla en una hoja suelta.

17. DISEÑO INSTRUCCIONAL
MÉTODOS DE ARCHIVOS
 Criterios de Evaluación

Criterios Valor Obtenido Observación
Resolución de
ejercicios 15%
Prueba Práctica 15%
Prueba Teórica 10%
Portafolio 10%
Autoevaluación 10%
Rasgos 10%
Prueba de Lapso 30%

18. DISEÑO INSTRUCCIONAL
MÉTODOS DE ARCHIVOS
 Estratégias de Evaluación:
 El presente módulo se evaluará de manera continua, incluyendo evaluaciones
diagnósticas, formativas y sumativas.
 Diagnósticas: De acuerdo a una serie de preguntas exploratorias para indagar que
contenidos previos maneja el grupo.
 Formativa: arrojará un resultado permanente mediante el desarrollo de actividades
asignadas.
 Sumativa: Se evidenciará el resultado de los objetivos procesados, y el resultado se
medirá cuantitativamente, según la escala valorativa del 1 al 20. Se evaluaran pruebas
objetivas. Ejercicios prácticos, Prueba global (trimestre), Portafolio, donde se podrá
evidenciar el procedimiento aplicado .

19. DISEÑO INSTRUCCIONAL
MÉTODOS DE ARCHIVOS
 Conclusiones:
En resumen podemos decir que un modelo de DI es la base y guía para la elaboración,
organización e implementación de cursos orientados a las modalidades alternativas en
educación y deberá integrar las necesidades específicas de los contextos educativos que
se abordarán, así como los grados de complejidad, profundidad y amplitud de los
productos educativos, su evaluación y validación.
El ser humano debe ser socialmente competente si quiere realmente estar incorporado a
la vida social y laboral, creándose entonces una competencia donde el conocimiento que
es susceptible de ser aprendido y/o enseñado y por supuesto modificado forma parte
esencial de la dinámica social. Hernández (2004)
En términos generales entonces se concibe el diseño instruccional como un proceso
ordenado, sistemático, estructurado y dinámico de acciones que busca facilitar y
desarrollar en el educando cambios significativos en el aprendizaje.
Al ser el diseño instruccional un facilitador del aprendizaje se deben observar entonces
unos fundamentos teóricos, dentro de los cuales se resaltan el conductismo, el
cognoscitivismo y el constructivismo.

20. DISEÑO INSTRUCCIONAL
MÉTODOS DE ARCHIVOS
Similar al número de definiciones sobre diseño instruccional existen modelos, y
dentro de ellos se tienen los siguientes:
Modelo ADDIE
Modelo PRADDIE
Modelo Dick and Karey
Modelo Jerrold Kemp
Modelo Hannafin and Peck
Modelo Knirk y Gustafson
El Uso de uno u otro modelo depende del contexto, los requerimientos del
entorno, la complejidad, la profundidad, el tipo de producto a lograr. Propuesta
por Martínez (2009).

21. DISEÑO INSTRUCCIONAL
MÉTODOS DE ARCHIVOS
En conclusión el diseño instruccional es una herramienta necesaria porque permite
al docente trabajar de manera mucho más ágil, con recursos que permitan
flexibilizar el modelo educativo y ofrece a los estudiantes un diseño curricular bien
estructurado y adecuado a sus necesidades, sin que ello represente tener que pasar
por un proceso de implementación y edición largo y costoso que nos lleva a perder
la oportunidad de tener nuestros contenidos y actividades actualizadas
permanentemente, siempre vigentes y ajustadas a nuestros estudiantes.
Ello toma especial relevancia en cuanto al diseño de las actividades de evaluación se
refiere, ya que éstas deben ajustarse al máximo a los objetivos de aprendizaje
predeterminados pero también a los que puedan surgir durante el proceso.

22. DISEÑO INSTRUCCIONAL
MÉTODOS DE ARCHIVOS
 Bibliografías
de GJ Yukavetsky – 2003 academic.uprm.edu/~marion/.../files/.../CCC_LEDUMI.pd... -
Puerto Rico
Magaly Rivera Módulo instruccional para estudiantes de octavo grado, jun 24 2008,
Cuaderno de trabajo.Disponible: www.slidesare.net/.../modulo-para-estudiantes-de-oct.
Hernández, S, J, M., González, S M.,(2004). Reflexiones en torno a la configuración del
conocimiento pedagógico y las competencias Exigidas en la sociedad de la información.
Recuperado el 07 – 11 – 2010 de http://spdece.uah.es/papers/Hernandez_Final.pdf
Martínez, R, A, del C., (2009). El diseño instruccional en la educación a distancia, un
acercamiento a los modelos. Apertura. Año 9 N° 10. PP. 104-119.