Este documento trata sobre la administración del tiempo. Explica que la administración del tiempo es una forma de organizar y planificar actividades para usar el tiempo de manera efectiva. Señala algunos principios básicos como identificar metas y prioridades, conocer las prácticas de organización habituales, y seleccionar estrategias para alcanzar las metas. También describe algunas herramientas para la administración del tiempo como la delegación de tareas, el manejo de interrupciones y el uso de agendas.

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Aldea: U.E. ¨José Ángel Álamo¨
Administración
INTEGRANTES:
Delgado Deidis
Bustamante Elena
Ditta Glenis
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

2. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno
de los recursos más importantes y críticos de los Administradores. Para aprender a valorar el tiempo y a
planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, es imprescindible:
 Identificar metas, objetivos y prioridades.
 Conocer las prácticas habituales en cuanto a la organización y planificación del tiempo.
 Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificación del tiempo.
 Seleccionar las estrategias más idóneas para alcanzar las metas, los objetivos y las prioridades.

3.  Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.
 Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las
prioridades que se le asignen a las actividades diarias a un emprendedor.
 Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y
metas que se planteen.
 No se puede comprar.
 No se puede atrapar, detener o regresar.
 Es lo más valioso que tienen los individuos, por lo que hay que utilizarlo con
el máximo grado de efectividad.
 Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo
tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.
 El más importante de los recursos.
CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO

4.  Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos de 15 minutos cada una, facilita
la utilización efectiva del tiempo.
 Está comprobado y es un principio fundamental de la planeación del tiempo, que toda hora empleada en planear
eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y produce mejores resultados.
 Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los últimos 20 minutos de labores, en
planear el día siguiente.
 El tiempo del emprendedor rara vez se utiliza exactamente como él lo planea. Pero se debe procurar, dentro de
lo posible, respetar las actividades y compromisos establecidos.
 Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, más que por la pura
casualidad.
 El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, es decir que los emprendedores deben
utilizar su tiempo en relación a la importancia de sus actividades.
PRINCIPIOS BÁSICOS PARA ADMINISTRAR
CON EFICIENCIA EL TIEMPO

5.  MÉTODOS
LOS ENFOQUES TRADICIONALES
DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
 EFICIENCIA
 CONTROL
 VALORES
 ADMINISTRACIÓN

6. MATRÍZ DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
IMPORTANTENOIMPORTANTE
NO URGENTEURGENTE
Actividades
 CRISIS
 PROBLEMAS APREMIANTES
 PROYECTOS CUYA FECHAS
 PREVENCION
 CONSTRUIR RELACIONES
 RECONOCER
Actividades
ActividadesActividades
 INTERRUPCIONES,ALGUNAS LLAMADAS
 CORREO,ALGUNOS INFORMES
 ALGUNAS REUNIONES
 CUESTIONES INMEDIATAS
 ACTIVIDADES POPULARES
 TRIVIALIDADES, AJETREO INUTIL
 ALGUNAS CARTAS
 ALGUNAS LLAMADAS
 ACTIVIDADES AGRADABLES
 PERDIDA DE TIEMPO

7. ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN
PLANIFICADOR DE USO DEL TIEMPO
 Lista de objetivos (largo alcance)
 Lista de metas (mensuales o semanales)
 Lista de actividades (diarias)

8. HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO
Delegación
Delegar es la habilidad para compartir Liderazgo, para
crear en la organización un equipo de líderes
comprometidos con los objetivos sociales de la misma.
Cuando el directivo o líder traspasa poder, autoridad,
información, confianza y recursos a un empleado, comparte
y compromete el cumplimiento de las metas u objetivos
trazados, solo así cada cual dentro de la entidad es
responsable por los beneficios sociales a alcanzar
El liderazgo compartido
Solo se logra cuando mediante la habilidad de
delegar correctamente se emanan de los líderes los
valores, éxitos, sentimientos, en fin, se le otorga a
todos los involucrados ese poder que nos hace
distintivos: el poder de decidir.
 Las tareas que no son necesarias elimínelas.
 Las tareas que puede hacer otro deléguelas.

9. Manejo de interrupciones En el trabajo, son con
frecuencia un aspecto irritante del mismo.
Gestión de estrés: Es la respuesta de adaptación a unas
demandas muy dispares llamadas factores de estrés, el
frío, el calor, el traumatismo físico, el ejercicio físico, la
enfermedad, la fatiga.
Agenda: Debemos tener en mente que las reuniones
son actividades costosas si no llegan a ser efectivas,
esto implica que las mismas deben de enfocarse como
todas las demás actividades importantes.
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO

10.  El mito de ahorrar tiempo:
 El mito de trabajar contra el tiempo
 Todo el mundo pierde el tiempo
 Desperdiciador de tiempo
 El mito de la actividad
 El mito del hombre equipo
 El mito de la decisión aplazada
 El mito del indispensable
MITOS Y ENEMIGOS DEL TIEMPO

11. GRACIAS POR SU ATENCIÓN