Socialización Resultado de Encuestas a Administrativos. Proceso de autoevaluacion 2013. Programa de Contaduría Pública. UCC Sede Villavicencio

1. RESULTADOS PROCESO
DE AUTOEVALUACION
2013
RESULTADOS ENCUESTAS ADMINISTRATIVOS
CONTADURIA
PÚBLICA

2. ENCUESTAS DEL PROCESO DE AUTOEVALUACION ADMINISTRATIVOS
Con el fin de tener datos que complementen y en los que se obtenga información de
conocimiento, apreciación o percepción de las diferentes poblaciones respecto de
algunas características, se diseñaron encuestas que responden a los lineamientos
dados por el CNA. Estas encuestas son aplicadas y tabuladas mediante el SIAA para
las diferentes poblaciones, para después ser analizadas y conjugadas con el análisis de
los demás tipos de información. La aplicación de encuestas se realizará a las siguientes
poblaciones.
POBLACION DECRIPCION
Estudiantes Para la definición de esta
población, se consideraran los
niveles de formación que hasta
el momento oferta la
cooperativa (Técnico
Profesional, Tecnólogo,
Licenciado, Profesional,
Especialista y Maestría).
Profesores Se clasificara esta población en
docentes de tiempo completo y
medio tiempo y docentes de
cátedra. Se recomienda que si
el número de docentes de
tiempo completo y medio tiempo
adscritos al programa es menor
de 30 se aplique la encuesta al
100%.
Directivos del programa o de la
Institución
Para el caso de los directivos
del programa, empleados del
programa, se aplica censo
debido a lo reducido del tamaño
de la población.
Empleados administrativos Se aplica censo debido a lo
reducido del tamaño de la
población.
Empleadores En el caso de los empleadores
se consultarán, entre 15 y 30
instituciones y/o empresas de la
ciudad, en donde se
desempeñen egresados del
programa. Si el número de
empresas es reducido deberá
consultarse el 100% de las
mismas.

3. Egresados o graduados Para efectos de los procesos de
autoevaluación, se considerará
como población total, los
egresados con información
actualizada, en las bases de
datos que se disponga.
NOTA: En los momentos que aplique y coincida el proceso con los estudios de impacto que
realiza la Dirección Nacional de Egresados para sector productivo-empresa y egresados se
extraerán los resultados que de allí se produzcan.
Muestra
El cálculo del tamaño muestral es determinante y el cumplimiento en la aplicación de los
instrumentos a dicha unidad muestral o de observación son determinantes al momento
de evaluar la representatividad de los datos respecto de la población y la confiablidad
de la información que se obtiene a partir de la aplicación de encuestas. Con respecto a
las muestras:
 Se consideraran como poblaciones finitas las poblaciones de estudiantes,
docentes, directivos y empleados administrativos del programa, egresados para
la cual se considerará como población total, los egresados con información
actualizada, en las bases de datos que se disponga.
 El sistema de muestreo será probabilístico; bajo el método aleatorio simple para
las poblaciones de docentes y egresados del programa y el método aleatorio
estratificado para estudiantes, por semestres.
 Para las poblaciones de directivos y empleados administrativos del programa la
encuesta se aplicara al 100% de la población.
Para la selección de muestras aleatorias, se tendrán en cuenta las siguientes
consideraciones teóricas, inherentes a cada población objetivo:
• Limite confianza del 95%
• El error máximo permisible o el error de tolerancia, se estima en 5%.
• Se supone que la distribución de los datos, sigue una distribución normal.
De acuerdo con los supuestos anteriores, se sugiere que el tamaño muestral para las
poblaciones finitas bajo el método aleatorio simple se calcule mediante la siguiente
fórmula Vivanco (2005):

4. Donde,
n = Tamaño de la muestra
z = Nivel de confianza
p = Probabilidad de ocurrencia del evento previsto, si no se conoce p=0.5
q = Probabilidad de no ocurrencia del evento previsto q= 1-p
e = error de tolerancia máxima
N = Tamaño de la población
Para el muestreo aleatorio estratificado, Según Hernández, Fernández, & Baptista,
(1997), siendo los subgrupos de la población constituidos por los segmentos que
representan los diferentes semestres del programa.
 N= tamaño de la población,
 Y =valor promedio de una variable
 Se= error estándar= 0,05
 V2
=Varianza de la población al cuadrado= Se2
 S2
= Varianza de la muestra
 p= probabilidad de ocurrencia de Y= 0,5
Ahora se procederá a calcular los el tamaño de la muestra para cada estrato, según
Hernández, Fernández, & Baptista, (1997), así:
Donde fh es la fracción constante a partir de la cual calcularemos el tamaño de la
muestra de cada estrato.
NOTA: En el caso de no utilizarse las fórmulas sugeridas el equipo autoevaluador podrá
calcular por otros métodos una muestra representativa de la población que deberá
𝑆2
= 𝑝(1 − 𝑝) = 0,5(1 − 0,5) = 0,25
𝑉2
= (𝑆𝑒)2
= (0,05)2
= 0,0025
𝑛´ =
𝑆2
𝑉2
= 0,25
0,0025
= 100
𝑛 =
𝑛´
1 + (
𝑛´
𝑁)
𝑓ℎ =
𝑛
𝑁

5. justificada debidamente y avalada por la subdirección de autoevaluación para poder ser
aplicada. (Modelo de Autoevaluación Institucional)
Muestra programa de Contaduría Pública: para el caso de administrativos, se
seleccionaron 8 personas, quienes son el coordinador académico, las dos secretarias y
5 profesores con PT de gestión académica.
NOTA: AL FINALIZAR DE LOS RESULTADOS SE ENCUENTRA LAS DIFERENTES ACTIVIDADES
PROPUESTAS EN EL PLAN DE MEJORAMIENTO DEL PROGRAMA DE CONTADURIA PUBLICA.
RESULTADOS APLICACIÓN DE ENCUESTA

10. ACTIVIDADES PLAN DE MEJORAMIENTO
Las siguientes actividades se encuentran en el plan de mejoramiento del programa de
Contaduría Pública y tienen como fin avanzar en algunos aspectos que tuvieron una
valoración baja en la encuesta realizada a los administrativos a través de la plataforma
SIAA
ACTIVIDADES:
Infraestructura Física y Tecnológica:
 Comunicar a la comunidad sobre proyectos de construcción y organización de la
infraestructura de la Sede. Promoviendo el uso adecuado de factores externos
que afectan el desarrollo de actividades académicas
 Gestionar la Revisión y asignación de cursos según capacidad de los salones
 Gestionar la Revisión y mantenimiento permanente a los ventiladores y mejorar
la iluminación de los salones (polarización)
 Solicitud al departamento de TI el mejoramiento en la capacidad de acceso a
conexión de internet en el campus universitario.
 Optimización de la plataforma Oracle PeopleSoft Solution de la Universidad
(servicios de inscripción y restablecimiento de contraseña)
 Solicitud al departamento de TI el mejoramiento en la conectividad a redes de
información académica (RENATA).
 Seguimiento de la solicitud realizada al departamento de TI.
 Adecuación de espacios y adquisición de materiales y equipos
 Difusión y sensibilización a directivos, profesores, estudiantes y personal
administrativo sobre el uso adecuado para la eficacia de los sistemas de
información académica y de los mecanismos de comunicación del programa.
 Presentar cotización de 60 licencias y los requerimientos de software para
equipamiento de sala de cómputo para laboratorio contable. Seguimiento a la
solicitud.
 Presentar informe de requerimientos de medios educativos y recursos digítales
en los espacios y tiempos definidos para los procesos de formación.
 Solicitud a infraestructura física de espacio y dotación para atención a
estudiantes (asesorías y tutorías).
 Gestionar la dotación de unidad de emprendimiento, consultorio empresarial,
sala docentes y medios educativos requeridos para sala de docentes, Unidad de
Emprendimiento y Consultorio Empresarial (Contable)
 Informe de requerimientos para adecuación y dotación de unidad de
emprendimiento, consultorio empresarial, sala docentes y medios educativos
Bienestar Universitario:

11.  Promover las actividades de bienestar institucional a la comunidad académica.
 Incrementar la participación de la comunidad académica del programa en las
actividades de bienestar institucional.
Gestión Organizacional:
 Difusión y sensibilización a la comunidad académica del programa sobre los
recursos financieros invertidos en las actividades misionales del programa
 Informe de los recursos físicos y financieros, en concordancia con los planes de
desarrollo y los planes de mejoramiento del programa
 Implementación del Sistema de Información Financiero y Presupuestal en Oracle
PeopleSoft Solution
 Organizar actividades para visita para condiciones iniciales con fines de
acreditación. - CNA.
 Obtención del registro calificado para el programa de Contaduría Pública.
 Gestionar Programa de Especialización en Gestión Tributaria.
 Gestionar y Ofertar cursos de extensión.
 Identificación de procesos y procedimientos del Sistema de Gestión Integral que
son aplicables para la Facultad
 Implementación de procesos y procedimientos del SGI aplicables en la Facultad
 Organizar, conservar y controlar de la documentación según SGI.
 Actualizar inventario documental.
 Informar a la comunidad de la facultad sobre los procesos y procedimientos del
SGI implementados en la facultad y la Universidad.
 Seguimiento a los procesos y procedimientos del SGI implementados en la
facultad.