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PROCESO DE CIERRE
CONTABLE
El cierre contable es el proceso consistente en
cerrar o cancelar las cuentas de resultados y
llevar su resultado a las cuentas de balance
respectivas.
Al finalizar un periodo contable se debe
proceder a cerrar las cuentas de resultado para
determinar el resultado económico del ejercicio o
del periodo q bien puede ser una perdida o
utilidad.
Recordemos que las cuentas de resultados son
las cuentas de ingresos, gastos, costos de
ventas y costos de producción.
Asiento de cierre
contable
GASTOS Y COSTO
Codigo cuenta debe Haber
5205 Gastosdepersonal 1470
5295 Diversos 945
6135 Cciopormayorpormenos 6215
5905 Gananciasyperdidas 8630
IMPUESTOS Y
RESERVAS
Asientos para contabilizar
impuestos.
CODIGO CUENTA DEBE HABER
5905 Ganancia y perdida 2141
2404 De renta y complementario
Impuesto(35%sobre de la utilidad
total)
706
CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER
5905 Ganancias y perdida 1435
3305 Reservas obligatorias 144
330505 Reservas legal 10% 144
Asientos para contabilizar reservas.
CANCELACION DE GANANCIAS
Y PERDIDAS
Utilidad neta menos impuesto menos reservas = utilidad del
ejercicio
Ejemplo
2141– 706- 144= 1291
CODIGO CUENTA DEBE HABER
5905 Ganancias y perdidas 1291
3605 Utilidad del ejercicio 1291
Asientos para registrar
utilidad.
TRANSLADAR DE
COMPROBANTE DE CIERRE
A LOS LIBROS
A LOS LIBROS AUXILIARES SE
TRANSLADAN LOS VALORES DE LA
COLUMNA PARCIAL
AL LIBRO DIARIO SE TRANSLADA EL
TOTAL DE LOS DEBITOS Y CREDITOS
DE CADA CUENTA
AL LIBRO MAYOR COMO UN
MOVIMIENTO
Código Detalle Debe Haber
1105 Caja 101.350.000
1110 Bancos 95.600.000
1355 Anticipo de Impuesto 3.150.000
1435 M/cia no fabricada por la empresa 15.000.000
1516 Construcciones y Edificaciones 150.000.000
2205 Proveedores Nacionales 45.000.000
2365 Retención en la Fuente 1.400.000
2408 IVA 8.000.000
3115 Aportes sociales 270.000.000
4135 Comercio por mayor y por menor 100.000.000
4175 Devoluciones en ventas 10.000.000
4220 Arrendamientos 100.000
5105 Gasto de personal 2.000.000
5135 Servicios Públicos 1.000.000
5140 Gastos legales 800.000
5395 Gastos diversos 600.000
6135 Comercio por mayor y por menor 45.000.000
SUMAS IGUALES 424.500.000 424.500.000
EXITOSOS LTDA
NIT. 800.021.520-1
BALANCE DE COMPROBACION
EXITOSOS LTDA
NIT. 800.021.520-1
ESTADO DE RESULTADO
Ingresos Operacionales
Comercio por mayor y por menos 100.000.000
(-) Devoluciones en ventas (10.000.000)
= Ventas Netas 90.000.000
(-)Costo de ventas (45.000.000)
=Utilidad bruta 45.000.000
(-)Gastos Operacionales (3.800.000)
5105 Gasto de personal 2.000.000
5135 Servicios 1.000.000
5140 Gastos legales 800.000
=Utilidad Operacional 41.200.000
(+) Ingresos no operacionales 100.000
4220 Arrendamientos 100.000
(-)Gastos operacionales (600.000)
5395 Gastos Diversos 600.000
=Utilidad antes de impto 40.700.000
(-)Impuesto de renta 33% (13.431.000)
=Utilidad liquida 27.269.900
(-) Reserva Legal 10% (2.726.900)
=Utilidad del ejercicio 24.542.100
ASIENTOS DE CIERRE
CUENTA DEBE HABER
4135 Comercio al por mayor y por
menor
5905 Ganancias y perdidas
$ 100.000.000
$ 100.000.0000
5905 Ganancias y perdidas
4175 Devoluciones en ventas
$ 10.000.000
$ 10.000.000
4220 Arrendamientos
5905 Ganancias y perdidas
$ 100.000
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5905 Ganancias y perdidas
5135 Servicios
$ 1.000.000
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5905 Ganancias y perdidas
5105 Gastos de personal
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DEBE HABER
5905 Ganancias y pérdidas
5140 Gastos Legales
$
800.000 $
800.000
5905 Ganancias y pérdidas
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$
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5905 Ganancias y pérdidas
6135 Comercio al por mayor y al
menor
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45.000.000 $
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5404 De renta y complementarios
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13.431.000 $
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5905 Ganancias y pérdidas
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5905 Ganancias y pérdidas
3605 Utilidad del ejercicio
$
27.269.000 $
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3605 Utilidad del ejercicio $
CODIGO CUENTA $
5205 Gastos de personal 3500
5395 Gastos diversos 700
6205 Compra de mercancías 2300
5135 servicios 1500
4135 Comercio al x mayor y menor 9650
6135 Comercio al x mayor y menor 2760
4210 Ingresos financieros 6280
5815 Ajustes del ejercicio anterior 2475
4220 arrendamientos 2500
2408 Impuesto de renta y complementario 33 %
3305 Reservas legales 10%
Con la siguiente información realizar
•Asiento de cierre de gastos y costos
•Asiento de cierre de ingresos
• los Impuestos y reservas
•Cancelación de ganancias y perdidas
EJERCICI
O

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  • 1. PROCESO DE CIERRE CONTABLE El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados y llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas. Al finalizar un periodo contable se debe proceder a cerrar las cuentas de resultado para determinar el resultado económico del ejercicio o del periodo q bien puede ser una perdida o utilidad. Recordemos que las cuentas de resultados son las cuentas de ingresos, gastos, costos de ventas y costos de producción.
  • 3. GASTOS Y COSTO Codigo cuenta debe Haber 5205 Gastosdepersonal 1470 5295 Diversos 945 6135 Cciopormayorpormenos 6215 5905 Gananciasyperdidas 8630
  • 4.
  • 5. IMPUESTOS Y RESERVAS Asientos para contabilizar impuestos. CODIGO CUENTA DEBE HABER 5905 Ganancia y perdida 2141 2404 De renta y complementario Impuesto(35%sobre de la utilidad total) 706
  • 6. CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER 5905 Ganancias y perdida 1435 3305 Reservas obligatorias 144 330505 Reservas legal 10% 144 Asientos para contabilizar reservas.
  • 7. CANCELACION DE GANANCIAS Y PERDIDAS Utilidad neta menos impuesto menos reservas = utilidad del ejercicio Ejemplo 2141– 706- 144= 1291 CODIGO CUENTA DEBE HABER 5905 Ganancias y perdidas 1291 3605 Utilidad del ejercicio 1291 Asientos para registrar utilidad.
  • 8. TRANSLADAR DE COMPROBANTE DE CIERRE A LOS LIBROS
  • 9. A LOS LIBROS AUXILIARES SE TRANSLADAN LOS VALORES DE LA COLUMNA PARCIAL AL LIBRO DIARIO SE TRANSLADA EL TOTAL DE LOS DEBITOS Y CREDITOS DE CADA CUENTA AL LIBRO MAYOR COMO UN MOVIMIENTO
  • 10.
  • 11. Código Detalle Debe Haber 1105 Caja 101.350.000 1110 Bancos 95.600.000 1355 Anticipo de Impuesto 3.150.000 1435 M/cia no fabricada por la empresa 15.000.000 1516 Construcciones y Edificaciones 150.000.000 2205 Proveedores Nacionales 45.000.000 2365 Retención en la Fuente 1.400.000 2408 IVA 8.000.000 3115 Aportes sociales 270.000.000 4135 Comercio por mayor y por menor 100.000.000 4175 Devoluciones en ventas 10.000.000 4220 Arrendamientos 100.000 5105 Gasto de personal 2.000.000 5135 Servicios Públicos 1.000.000 5140 Gastos legales 800.000 5395 Gastos diversos 600.000 6135 Comercio por mayor y por menor 45.000.000 SUMAS IGUALES 424.500.000 424.500.000 EXITOSOS LTDA NIT. 800.021.520-1 BALANCE DE COMPROBACION
  • 12. EXITOSOS LTDA NIT. 800.021.520-1 ESTADO DE RESULTADO Ingresos Operacionales Comercio por mayor y por menos 100.000.000 (-) Devoluciones en ventas (10.000.000) = Ventas Netas 90.000.000 (-)Costo de ventas (45.000.000) =Utilidad bruta 45.000.000 (-)Gastos Operacionales (3.800.000) 5105 Gasto de personal 2.000.000 5135 Servicios 1.000.000 5140 Gastos legales 800.000 =Utilidad Operacional 41.200.000 (+) Ingresos no operacionales 100.000 4220 Arrendamientos 100.000 (-)Gastos operacionales (600.000) 5395 Gastos Diversos 600.000 =Utilidad antes de impto 40.700.000 (-)Impuesto de renta 33% (13.431.000) =Utilidad liquida 27.269.900 (-) Reserva Legal 10% (2.726.900) =Utilidad del ejercicio 24.542.100
  • 14. CUENTA DEBE HABER 4135 Comercio al por mayor y por menor 5905 Ganancias y perdidas $ 100.000.000 $ 100.000.0000 5905 Ganancias y perdidas 4175 Devoluciones en ventas $ 10.000.000 $ 10.000.000 4220 Arrendamientos 5905 Ganancias y perdidas $ 100.000 $ 100.000 5905 Ganancias y perdidas 5135 Servicios $ 1.000.000 $ 1.000.000 5905 Ganancias y perdidas 5105 Gastos de personal $ 2.000.000 $ 2.000.000
  • 15. DEBE HABER 5905 Ganancias y pérdidas 5140 Gastos Legales $ 800.000 $ 800.000 5905 Ganancias y pérdidas 5395 Gastos diversos $ 600.000 $ 600.000 5905 Ganancias y pérdidas 6135 Comercio al por mayor y al menor $ 45.000.000 $ 45.000.000 5404 De renta y complementarios 2404 De renta y complementarios $ 13.431.000 $ 13.431.000 5905 Ganancias y pérdidas 5404 De renta y complementarios $ 13.431000 $ 13.431000 5905 Ganancias y pérdidas 3605 Utilidad del ejercicio $ 27.269.000 $ 27.269.000 3605 Utilidad del ejercicio $
  • 16.
  • 17. CODIGO CUENTA $ 5205 Gastos de personal 3500 5395 Gastos diversos 700 6205 Compra de mercancías 2300 5135 servicios 1500 4135 Comercio al x mayor y menor 9650 6135 Comercio al x mayor y menor 2760 4210 Ingresos financieros 6280 5815 Ajustes del ejercicio anterior 2475 4220 arrendamientos 2500 2408 Impuesto de renta y complementario 33 % 3305 Reservas legales 10% Con la siguiente información realizar •Asiento de cierre de gastos y costos •Asiento de cierre de ingresos • los Impuestos y reservas •Cancelación de ganancias y perdidas EJERCICI O