Clasificaciones, modalidades y tendencias de investigación educativa.
Historia y evolución de la ofimática
1. OFIMATICA
ELIAN ANDRES SARMIENTO
PRESENTADO A:
ZORAIDA ZOTO
INGENIERA DE SISTEMA
SERVICIO NACIONAL CENTRO
COLOMBO ALEMAN
TECNICO EN SISTEMA (1322788)
JORNADA DE LA TARDE
BARRANQUILLA / ATLANTICO
FEBRERO 2017
2. INTRODUCCION
En el siguiente trabajo estaremos explicando la gran importancia que ha tenido la
creación de la computadora y sus grandes componentes unos de los más
importantes ha sido la ofimática la cual nos ha ayudado a progresar en nuestro
diario vivir tanto laboral y social por eso hemos realizado este trabajo para ampliar
más el tema acerca de todo sobre la computadora desde sus inicios hasta la
actualidad.
3. MICROSOFT OFFICE
Es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet e interrelaciona
aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas
operativos Microsoft Windows y Mac OS X. La última versión de la suite ofimática
es el Microsoft Office 2016.
BILL GATES
William Henry Gates III nació el 28 de octubre de 1955 conocido como Bill Gates,
es un empresario, informático y filántropo estadounidense, cofundador de la
empresa de software Microsoft junto con Paul Allen.
CONCEPTOS BASICOS DEL COMPUTADOR
Es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en
información conveniente y útil que posteriormente se envían a las unidades de
salida. Un ordenador está formado, físicamente, por numerosos circuitos
integrados y otros muchos componentes de apoyo, extensión y accesorios, que en
conjunto pueden ejecutar tareas diversas con suma rapidez y bajo el control de
un programa (software).
Dos partes esenciales la constituyen, el hardware, (hard = duro) que es su
composición física (circuitos electrónicos, cables, gabinete, teclado, etcétera) y
su software, siendo ésta la parte intangible (programas, datos, información, etc.).
Desde el punto de vista funcional es una máquina que posee, al menos, una unidad
central de procesamiento, una memoria principal y algún periférico o dispositivo de
entrada y otro de salida. Los dispositivos de entrada permiten el ingreso de datos,
la CPU se encarga de su procesamiento (operaciones aritmético-lógicas) y
los dispositivos de salida los comunican a otros medios. Es así, que la computadora
recibe datos, los procesa y emite la información resultante, la que luego puede ser
interpretada, almacenada, transmitida a otra máquina o dispositivo o sencillamente
impresa; todo ello a criterio de un operador o usuario y bajo el control de un
programa.
4. HISTORIA DEL COMPUTADOR
Una computadora electrónica, según el Diccionario de la Real Academia Española,
es una: Máquina electrónica, analógica o digital, dotada de una memoria de gran
capacidad y de métodos de tratamiento de la información, capaz de resolver
problemas matemáticos y lógicos mediante la utilización automática de programas
informáticos.
La computadora es un invento joven de no más de un siglo. Sin embargo es el
resultado de múltiples creaciones e ideas de diversas personas a lo largo de varios
años: por un lado, el ábaco que fue uno de los primeros dispositivos mecánicos para
contar; por otro lado, la Pascalina, inventada por Blaise Pascal y después
perfeccionada por Gottfried Wilhelm von Leibniz, permitía realizar cálculos de
manera mecánica por medio de engranajes, y también, la tarjeta perforada asumió
un papel importante en la computación.
En 1882 Charles Babbage inventa una “máquina diferencial”, que realiza cálculos
de tablas simples. Diez años más tarde diseña la “máquina analítica”, que no fue
construida hasta 1989. Esta máquina poseía elementos que influyeron en las
subsiguientes computadoras: flujo de entrada, memoria, procesador e impresora de
datos. Por esto, Babbage es considerado el "Padre de las Computadoras
Modernas".
En 1944 se construye la MARK I, diseñada por un equipo encabezado por Howard
H. Aiken. La máquina basa su funcionamiento en dispositivos electromecánicos
llamados relevadores.
Von Neumann es otro personaje importante ya que proyecta el prototipo de los
modernos procesadores electrónicos. El prototipo se basa en el concepto de
programa memorizado.
A partir de la mitad del siglo XX el desarrollo de la computadora es mayor y más
rápido. Este desarrollo se suele dividir en generación.
PRIMERA GENERACION
En general se caracteriza por tres aspectos: primero, por el uso de bulbos (tubos de
vacío); segundo, uso de programas en lenguaje de máquina, usualmente, en
tarjetas perforadas, y finalmente, por ser enormes y costosas.
SEGUNDA GENERACION
Sus características son: en primer lugar, se utilizan circuitos de transistores, en vez
de bulbos; segundo, se programas en lenguajes de alto nivel, y por último, se utilizan
para nuevas aplicaciones.
5. TERCERA GENERACION
Al igual que las generaciones pasadas, tiene tres características:
I. Ahora utiliza circuitos integrados.
II. Utiliza sistemas operativos. El más famoso es el OS de IBM.
III. Aparecen minicomputadoras.
CUARTA GENERACION
Se dice que es la generación actual, aunque mucho ya mencionan una quinta.
En esta generación aparecen los microprocesadores, los núcleos magnéticos son
remplazados por chips de silicio (almacenamiento de memoria) y un sinfín de
cambios que continúan apareciendo día con día.
Pensar que existían maquinas que ocupaban cuartos enteros para hacer lo que esta
ventanita hace.
6. COMPONENTES BASICOS DEL COMPUTADOR
HARDWARE
El hardware son todos los componentes físicos que forman parte o interactúan con
la computadora. Existen diversas formas de categorizar el hardware de una
computadora, pero aquí decidimos clasificarlo en cinco áreas:
* Componentes básicos internos:
Algunos de los componentes que se encuentran dentro del gabinete o carcaza de
la computadora (ver limpieza del gabinete)
Placa Madre: toda computadora cuenta
con una placa madre, pieza
fundamental de una computadora,
encargada de intercomunicar todas las
demás placas, periféricos y otros
componentes entre sí.
Microprocesador: ubicado en el
corazón de la placa madre, es el
"cerebro" de la computadora.
Lógicamente es llamado CPU.
Memoria: la memoria RAM, donde se
guarda la información que está siendo
usada en el momento. También cuenta
con memoria ROM, donde se almacena
la BIOS y la configuración más básica
de la computadora. (ver ¿qué es el
bios? y Cómo instalar memoria RAM en
la computadora)
Cables de
comunicación: normalmente
llamados bus, comunican diferentes
componentes entre sí.
Otras placas: generalmente van
conectadas a las bahías libres de la
placa madre. Otras placas pueden
ser: aceleradora de gráficos, de
sonido, de red, etc. (Ver Cómo instalar
una placa aceleradora)
7. Dispositivos de enfriamiento: los más
comunes son los coolers (ventiladores)
y los disipadores de calor.
Fuente eléctrica: para proveer de
energía a la computadora. (Ver Tipos e
instalación de fuentes de
alimentación eléctrica).
Puertos de
comunicación: USB, puerto
serial, puerto paralelo, para la conexión
con periféricos externos.
* Componentes de almacenamiento:
Son los componentes típicos empleados para el almacenamiento en una
computadora. También podría incluirse la memoria RAM en esta categoría.
Discos duros: son los dispositivos de
almacenamiento masivos más
comunes en las computadoras.
Almacenan el sistema operativo y
los archivos del usuario. (Ver cómo
instalar un disco duro)
Discos ópticos: las unidades para la
lectura de CDs, DVDs, Blu-Rays y HD-
DVDs. (Ver cómo limpiar discos
ópticos).
Disquetes: las unidades para lectura
de disquetes, casi sin uso en la
actualidad.
8. Otros dispositivos de
almacenamiento: ZIP, memorias flash,
etc.
* Componentes o periféricos externos de salida:
Son componentes que se conectan a diferentes puertos de la computadora, pero
que permanecen externos a ella. Son de "salida" porque el flujo principal de datos
va desde la computadora hacia el periférico.
Monitor: se conecta a la placa de video
(muchas veces incorporada a la placa
madre) y se encarga de mostrar las
tareas que se llevan a cabo en la
computadora. Actualmente vienen
en CRT o LCD. (Ver cómo limpiar un
monitor LCD y cómo limpiar un monitor
CRT).
Impresora: imprime documentos
informáticos en papel u otros medios.
Altavoces: forma parte del sistema de
sonido de la computadora. Se conecta
a la salida de la placa de sonido
(muchas veces incorporada a la placa
madre).
* Componentes o periféricos externos de entrada:
Son componentes que se conectan a diferentes puertos de la computadora, pero
que permanecen externos a ella. Son de "entrada" porque el flujo principal de
datos va desde el periférico hacia la computadora.
Mouse o ratón: dispositivo empleado para mover un cursor en
los interfaces gráficos de usuario. Cumplen funciones similares:
el Touchpad, el Trackball, y el Lápiz óptico. (Ver limpieza del
mouse)
9. Teclado: componentes fundamental para la entrada de datos en
una computadora. (Ver limpieza del teclado).
Webcam: entrada de video, especial para videoconferencias.
Escáner: permiten digitalizar documentos u objetos.
Joystick, volante, gamepad: permiten controlar los juegos de
computadora. (Ver los mejores videojuegos de la historia).
Software de una computadora
* Sistema operativo: software que
controla la computadora y administra
los servicios y sus funciones, como así
también la ejecución de otros
programas compatibles con éste. El
más difundido a nivel mundial
es Windows, pero existen otros de gran
popularidad como los basados
en UNIX. (Ver por qué Windows
funciona lento).
* Aplicaciones del usuario: son los
programas que instala el usuario y que
se ejecutan en el sistema operativo.
Son las herramientas que emplea el
usuario cuando usa una computadora.
Pueden ser: navegadores, editores de
texto, editores gráficos, antivirus, etc.
(Ver cómo proteger una computadora).
10. * Firmware: software que
generalmente permanece inalterable de
fábrica, y guarda información
importante de la computadora,
especialmente el BIOS. Es también
considerado "hardware".
SISTEMA OPERATIVO WINDOWS
Conjunto de programas que posibilita la administración de los recursos de una
computadora. Este tipo de sistemas empieza a trabajar cuando se enciende el
equipo para gestionar el hardware a partir desde los niveles más básicos.
Es importante tener en cuenta que los sistemas operativos funcionan tanto en la
computadora como en otros dispositivos electrónicos que usan microprocesadores
(teléfonos móviles, reproductores de DVD, etc.). En el caso de Windows, su versión
estándar funciona con computadoras, aunque también existe una versión para
teléfonos (Windows Mobile).
11. ESCRITORIO
El escritorio, que es la pantalla que ve después de iniciar la sesión en Windows, es
una de las características más importantes del equipo. El escritorio puede contener
accesos directos a los programas, documentos, carpetas e, incluso, impresoras que
utilice con más frecuencia. En el escritorio también puede haber contenido activo,
como un canal información bursátil o de noticias.
12. MANEJO DE VENTANAS
Las ventanas son los elementos básicos con los que se trabaja en el entorno
Windows y cada programa tiene su ventana que la representa e identifica dentro del
manejo informático. Las ventanas proporcionan al usuario una interfaz que le
permite ejecutar al mismo tiempo varias aplicaciones (cada una en su ventana) e
intercambiar los datos que en ellas se generan. En Windows podemos manejar
varias ventanas al mismo tiempo, es decir podemos tener abiertos varios programas
y estar trabajando en ellas de forma simultánea.
Dentro de Windows podemos distinguir, en líneas generales, tres tipos diferentes
de ventanas:
Las de aplicación (ejemplo las ventanas de Paint, Calculadora, etc.
Las de documento (ejemplo las de Microsoft Word, Excel, PowerPoint).
Las de navegación, que muestran el contenido de una carpeta o unidad de
disco, como por ejemplo la ventana Equipo, Panel de control, etc.
Pero por lo general los diferentes tipos de ventanas casi tienen la misma estructura
y solo existen pocas diferencias.
13. PARTES DE LA VENTANA
En el manejo básico de las ventanas podemos encontrar diferentes acciones que
podemos realizar como son: minimizar, maximizar, cerrar, mover, ampliar o
disminuir el tamaño de las ventanas entre muchos otros aspectos.
CERRAR VENTANAS
Para cerrar una ventana o programa existen varias maneras o formas de hacerlo:
a) Por medio del botón CERRAR, haciendo clic encima del botón.
b) Por medio de la barra de menús, haciendo clic en la opción ARCHIVO y clic en
la opción SALIR.
c) Por medio del teclado presionando de manera simultánea las teclas ALT + F4.
14. MINIMIZAR VENTANAS
Cuando se minimiza una ventana ella se oculta pero queda ubicada en la barra de
tareas de Windows. Si desea verla nuevamente haga clic en la barra de tareas
donde aparece el nombre del programa.
Para minimizar una ventana hay do formas de hacerlo:
a) Clic en el botón MINIMIZAR
b) Clic en el botón de control de la ventana y clic en MINIMIZAR
MAXIMIZAR VENTANAS
Consiste en ampliar el tamaño de la ventana hasta ocupar todo el espaciodisponible
en pantalla. Para maximizar la ventana se puede realizar de dos maneras:
a) Clic en el botón MAXIMIZAR.
b) Clic en el botón de control y clic en MAXIMIZAR.
Cuando se maximiza una ventana el botón maximizar cambia, por el
botón minimizar tamaño, que en las versiones anteriores se
llamaba RESTAURAR.
AMPLIAR O DISMINUIR EL TAMAÑO DE LA VENTANA
Cuando deseemos cambiar el tamaño de una ventana de manera personalizada, lo
podemos realizar utilizando los bordes de la ventana. Ubicamos el cursor o
apuntador del mouse en el borde hasta que el puntero cambie a una flecha en doble
sentido y luego haciendo clic sostenido arrastramos hasta obtener el tamaño
deseado.
15. EXPLORADOR DE WINDOWS CARPETAS Y ARCHIVOS
El Explorador de archivos o Explorador de Windows, como fue nombrado hasta
la edición de Windows 8, es el administrador de archivos oficial del sistema
operativo Microsoft Windows.
Se incluyó por primera vez en el sistema operativo Windows 95 y desde entonces
se ha incluido en todas las versiones de Windows, incluidas las más recientes. El
explorador de Windows es un componente principal del sistema operativo que
permite administrar el equipo, crear archivos y carpetas, lanzar aplicaciones, etc. Es
en resumen el Shell de Windows. A diferencia de Linux, no existen alternativas de
Shell y solo se puede utilizar la versión que ofrece Microsoft, lo cual puede llevar a
confusión, puesto que un gran cambio en la apariencia del Shell (como la de
Windows 7 a 8) implica un gran cambio en el sistema operativo en sí.
CONTROLES DEL TECLADO
Los profesionales que trabajan más a menudo con la informática, programadores y
diseñadores no son grandes amigos del ratón, para su trabajo necesitan utilizar los
programas informáticos con gran velocidad y agilidad, y el ratón puede llegar a ser
un elemento excesivamente lento para ejecutar algunas funciones, por eso utilizan
atajos de teclado, es decir, combinaciones de teclas que ejecutan diferentes
funciones.
Algunas son comunes a diferentes programas, podríamos decir que están
estandarizados, pero en general cada software tiene sus propios atajos, para
conocerlos debes estudiar adecuadamente la ayuda del programa. De todas formas
en algunas opciones del menú podrás ver al lado del nombre de la acción un código
(Ctrl+letra). Este código es la combinación de letras que debes pulsar para realizar
esa combinación, el atajo lo conseguirías pulsando la tecla control, y sin soltarla
apretar la letra indicada.
Sin duda los atajos hacen más cómodo el trabajo con el ordenador, desde tareas
simples como navegar por Internet o procesar un texto, hasta tareas más complejas
como diseñar con Photoshop o Freehand. A continuación te mostramos los atajos
más comunes y utilizados, pero te vamos a proponer también una serie de enlaces
para que conozcas los atajos de los programas más utilizados.
16. Atajos de teclado comunes:
ALT+F4 Cierra la ventana activa.
F1 Abre una ventana con la Ayuda.
Ctrl+C Copia al portapapeles el elemento seleccionado.
Ctrl+X Corta el elemento seleccionado.
Ctrl+V Pega, en donde esté ubicado el cursor, lo que esté en el portapapeles.
Ctrl+G Es lo mismo que Archivo - Guardar.
Ctrl+S Es lo mismo que Archivo - Guardar. (En programas en inglés)
Ctrl+A Es lo mismo que Archivo - Abrir.
Ctrl+O Es lo mismo que Archivo - Abrir. (En programas en inglés)
Ctrl+P Ingresa al menú de impresión.
Ctrl+N Sin haber seleccionado nada, comienza un nuevo trabajo.
Ctrl+Z Deshacer.
Ctrl+Y Rehacer.
Ctrl+E Selecciona todos los elementos que haya en la pantalla.
Ctrl+B Buscar palabras.
Ctrl+F Buscar palabras. (En programas en inglés)
F5 Actualiza el contenido de una unidad en la ventana de Abrir o Guardar.
F10 Va al modo de menú.
MAYÚS+F10 Menú contextual del elemento seleccionado. Igual que tecla
Menú Contextual.
CTRL+ESC Presenta el menú Inicio.
MAYÚS+F10 Menú contextual.
ALT+TAB Permite saltar ágilmente de un programa a otro de los que están
en ejecución.
MAYÚS mientras inserta el CD Omite la ejecución automática.
Alt+M al estar centrado en la barra de tareas Minimiza todas las ventanas.
Windows+Pausa/Inter Se accede a las Propiedades del Sistema.
Atajos para programas y sistemas concretos:
Atajos Windows
Atajos MacOS
Atajos Microsoft Office
Atajos Navegadores
Atajos Photoshop
Atajos iTunes
17. BUSQUEDA EN WINDOWS
Para buscar programas instalados en nuestro ordenador lo que hacíamos en
antiguas versiones de Windows era ir al botón Iniciar, hacer clic en Todos los
programas, y elegir el que estamos buscando de la lista. Este proceso a veces
puede resultar farragoso, por lo que resulta más rápido y cómodo buscarlo desde la
caja de búsqueda del menú Inicio.
Además de programas, también se pueden buscar archivos y carpetas, pero
tenemos que tener en cuenta que utilizando la búsqueda del menú Inicio no nos
situamos en ninguna carpeta, como hacíamos en el Explorador de Windows. Esto
quiere decir que Windows 7 buscará por todo el equipo y dispositivos para encontrar
lo que buscamos, por lo que puede provocar que la búsqueda se demore.
AYUDA WINDOWS
La ayuda que incorpora Windows tiene como objetivo intentar resolver algunas de
las dudas que se te planteen sobre el manejo de alguna herramienta que incorpora
el sistema operativo, guiándote y ofreciendote información de alguna herramienta o
programa en especial, la configuración, estado del sistema.
¿QUE ES UN PROCESADOR DE PALABRAS?
Un Procesador de palabras es una aplicacion (Programa) que te permite realizar
textos, con caracteristicas especiales, por ejemplo Tipo de letra, Color, Cursiva,
Centrados, etc.
Ejemplos de procesadores de palabras son Writer de Open Office, Word de
Microsoft, entre otros.
La diferencia principal entre un procesador de palabras y un editor de texto es, que
los procesadores de palabras te permiten dar un formato "Extendido" a un
documento.
18. ¿QUE ES MICROSOFT WORD?
Es un programa para hacer cartas y diferente variedad de cosas, documentos,
escritos, etc. cambiar el tipo de letra, color, tamaño lo esencial, tiene muchos usos
como escolares, negocios pequeños, negocios grandes hasta en la casa lo puedes
usar.
¿CUALES SON LOS PASOS PARA INICIAR MICROSOFT WORD?
Para comenzar a utilizar nuestro procesador de palabras Word, debemos de saber
cómo accesar a esta aplicación. Para ello debemos de seguir los siguientes pasos:
1. Nos posicionamos en la esquina inferior izquierda de la pantalla y pulsamos el
botón Inicio
2. Seleccionamos y pulsamos Todos los Programas, para tener acceso a las
diferentes aplicaciones
3. Buscamos el directorio Microsoft Office y nos ubicamos en él
19. 4. Seleccionamos de todas las aplicaciones que posee la de Microsoft Office Word
2007
5. Habremos entrado a la página principal de la aplicación Word, estando listos para
comenzar a trabajar.
20. ¿CUÁLES SON LOS ELEMENTOS QUE COMPONEN LA VENTANA DE
MICROSOFT WORD. DEFINE LA FUNCIÓN DE CADA COMPONENTE?
¿CUÁLES SON LOS PASOS PARA GUARDAR UN DOCUMENTO? ¿PARA
ABRIR UN DOCUMENTO? ¿Y CERRAR UN DOCUMENTO?
Guardar un documento:
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases
el ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el
comando Guardar quedará grabado en el discoduro del ordenador (o en un
disquete) de forma permanente.
Pulsa en el icono Guardar y aparecerá una ventana como ésta.
21. Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar,
el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento.
El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone El día
amaneció triste, teclea Primero, que es el nombre que le vamos a dar a nuestro
primer documento.
El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los
documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito.
Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. La carpeta se
indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de
Word, por defecto, es Mis documentos, que será la que debe aparecer en la ventana
de tu ordenador. Si no fuese así, haz clic en el icono Mis documentosque hay en la
parte izquierda de la ventana.
Haz clic en el botón Guardar y observa cómo cambia la barra de título; ahora
podrá Primero, en lugar de Documento1. Nuestro documento ya está guardado con
el nombre Primero en la capeta Mis documentos.
Cerrar documento:
¿Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla y podemos
seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un
documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente
dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando.
Para cerrar un documento hacer clic en el Botón Office, y luego hacer clic en Cerrar.
(Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo
guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios; contestar que Sí). Al
cerrar el documento veremos cómo éste desaparece de la pantalla
22. Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos abiertos.
<><> <><> <><> <><> <><>
Abrir un documento:
Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para
ello hacer clic en el icono del Botón Office y luego seleccionar la opción Abrir,
aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí.
Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta
seleccionarlo haciendo clic sobre él (veremos como su nombre cambia de color) y
luego pulsar en el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento es
haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra
pantalla.
En esta ventana se ven todos los documentos que están dentro de la carpeta que
aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero
también puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen
delante un icono amarillo.
23. <><> <><> <><> <><> <><>
Cerrar Word2007:
Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en
el icono cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla o en el Botón
Office elegir Salir de Word.
BARRA DE HERRAMIENTAS Y MANIPULACION DE LAS PRINCIPALES
BARRAS
Las barras de herramientas contienen íconos o botones que ejecutan los
comandos que se utilizan para trabajar en cada programa. Microsoft creó las barras
de herramientas, ya que algunas veces es más sencillo hacer clic en un botón que
abrir un menú y buscar un comando.
Hay íconos y botones exclusivos de cada programa de Office y hay otros, como es
el caso de los botones Nuevo, Abrir, Guardar e Imprimir, que son comunes a
Word, Excel y PowerPoint.
24. AREA DE TRABAJO DEL PROCESADOR DE TEXTO
Las áreas o ambientes de trabajo de los procesadores de texto pueden variar según
sus marcas, versiones, funciones, y capacidades, aunque en la mayoría de los
casos pueden ser semejantes. Aquí se te mostraran algunos de los elementos más
comunes e importantes.
Ventana
Barra de título: Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.
Barra de menús: Proporciona acceso a los menús que, a su vez, tienen los
comandos para realizar cualquier de las operaciones con el procesador de texto.
Barra de herramientas: Contienen botones de acceso directo a los comandos más
comunes del procesador.
Reglas: Permiten especificar los márgenes verticales y horizontales, así como la
inserción de tabuladores y sangrías.
Barra de estado; Muestra la página, la ubicación del cursor y los indicadores del
modo de trabajo.
Barras de desplazamiento: mueven el área visible de la página para mostrar las
partes cubiertas del documento.
Menús
Archivo: Contiene los comandos crear, abrir, guardar e imprimir documentos, entre
otros.
Ver: Permite cambiar las vistas del documento e indicar los elementos y barras que
se desean mostrar en la pantalla.
Insertar: Muestra los comandos para agregar elementos gráficos y secciones de
texto como comentarios, paginación, notas al pie, encabezados, etc.
Formato: Accede a las opciones para dar forma a las características del texto, como
la configuración del párrafo, de letra, bordes, viñetas, estilos, etc.
25. Barras
Barra de herramientas estándar: contiene los botones que ejecutan las tareas más
frecuentes y usadas en el procesador de textos.
Barras de herramientas formato; Proporciona acceso a los comandos necesarios
para dar formato a textos (como modificar los tipos y características de la letra,
cualidades del párrafo y colores entre otras).
.
Vistas
Existen diversas formas de visualizar un documento para facilitar el manejo del texto
al momento de su creación y edición. Para configurar una vista, hay que seleccionar
desde el menú ver.
26. TAMAÑO DE PAPEL Y MARGENES
Lo primero es iniciar Word 2010.
Una vez abierto el programa nos situaremos en la barra de menús específicamente
en el comando número cuatro de izquierda derecha denominado Diseño de página.
Aquí se encuentran las opciones para dar formato nuestra página, en esta pestaña
están situadas diferentes bloques, pero el que nos interesa trabajar es el segundo
bloque de izquierda a derecha llamado Configurar página.
En la parte central de este bloque encontraremos los botones a desarrollar,
Márgenes, Orientación, Tamaño.
Márgenes: estos determinan la distancia entre el texto y los bordes del papel. Word
imprime el texto dentro de los límites establecidos por los márgenes.
Word establece los márgenes a 2.5 cm de los bordes superior e inferior de la página
y a 3.0 de los bordes izquierdo y derecho de la hoja de trabajo. Esta es la opción
predeterminada pero afortunadamente Word 2010 ofrece opciones de
personalización.
Como dato informativo es importante decir que al sangrar un párrafo o una página
en Word, el procesador agrega la medida de la sangría a la medida del margen.
Lo primero que haremos es dar clic el botón Márgenes iconificado con una hoja en
blanco con líneas delimitadoras.
A partir de esta acción se despliega una variada lista que contiene todo los tamaños
predeterminados de nuestro procesador.
Si alguna de todas las opciones es de nuestro agrado podremos seleccionarla con
un simple clic sobre la opción ubicada en la lista desplegable mencionada
anteriormente.
Si no encontramos la opción deseada no hay que alarmarnos, como ya lo mencione
Word ofrece una configuración personal.
Lo único que tendremos que hacer es dirigirnos a la última parte de la lista
desplegable, donde estará ubicada la opción Márgenes personalizados, damos un
clic y se abrirá un Cuadro de dialogo.
El cuadro de dialogo nos mostrara en la parte superior diferentes opciones
personalizables.
Ya que se encuentran contenidos los lados de la página para configurar los
márgenes
27. . Están superior, izquierdo, inferior derecho cada uno de ellos con un pequeño
recuadro ubicado a su lado derecho, cada cuadro cuenta con pequeñas flechas
tanto hacia arriba como hacia abajo para dar la medida deseada al margen.
Cuando estemos seguros de nuestros cambios damos clic en Aceptar ubicado en
la parte inferior del cuadro de dialogo automáticamente se guardaran todos los
cambios realizados.
ORIENTACION
Ahora trabajaremos en la orientación del documento, nos volvemos a ubicar en la
barra de menús en la pestaña diseño de página, bloque configurar página. Se nos
presentaran dos simples opciones Verical y Horizontal, dar clic a la requerida o
deseada.
Sin mayor preámbulo se guardaran los cambios.
También podemos cambiar la Orientación desde un cuadro de dialogo ubicado en
la esquina inferior, izquierda del bloque configurar página representado con una
pequeña flecha con dirección inclinada.
Aquí se encuentran dos opciones, una representada con una hoja en posición
vertical y la otra en posición horizontal, damos clic a la posición preferente y
sucesivamente dar clic en Aceptar.
28. TAMAÑO
Este botón permite establecer el tamaño de la hoja de impresión.
Ubicarnos en la misma posición que los anteriores ejemplos y buscar el icono
tamaño, representado con una hoja en blanco con indicadores de medición a los
lados.
Dar clic y se desplegaran los diferentes tamaños de impresión.
-carta
-tabloide
-oficio
-ejecutivo
-A3
-A4
-B4
-B5
-Más tamaños de papel...
Cada uno con sus respectivas medidas.
Si ningún tamaño nos convence podemos optar por una configuración personal
dando clic en más tamaños, esta opción se ubica en la última parte de la lista
anterior, damos clic y surge un cuadro de dialogo.
En el cuadro de dialogo, la opción para configurar el tamaño se encuentra en la
parte superior izquierda.
Está ubicada un título con el nombre Tamaño de papel, inmediatamente abajo se
encuentran dos cuadros pequeños en los cuales hay respectivas flechas con los
que podremos ir aumentando o reduciendo el tamaño de nuestra hoja de impresión.