El documento describe el rol de los núcleos ejecutores en el proceso de implementación del Programa Presupuestario 00118. Los núcleos ejecutores son grupos de la población organizada que reciben financiamiento para ejecutar intervenciones. Ellos son responsables de administrar los recursos, tomar decisiones, hacer seguimiento, aprobar expedientes técnicos, compras, rendición de gastos y liquidación final del proyecto. Los núcleos ejecutores garantizan la participación ciudadana y transparencia en toda la implementación del proyecto.
1. PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DEL PP 00118 Y
EL ROL DE LOS NÚCLEOS EJECUTORES
UNIDAD DE GESTIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
2022
2. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DEL PROGRAMA PRESUPUESTA 0118
Objetivo:
Contribuir a la generación de oportunidades de acceso al mercado con
el fin de incrementar ingresos económicos y mejorar la alimentación.
Estrategia:
• Desarrollar capacidades de usuarios (productiva, de organización y
de articulación al mercado).
• Promoción del emprendimiento (familiares, grupales y de
agrupaciones).
• Articulación con instituciones para generar sinergias.
• Período de ejecución de tres años para consolidar resultados.
3. PARTICIPACIÓN CIUDADANA A TRAVÉS DE LOS NÚCLEOS EJECUTORES
• Población organizada que se constituye como tal
para recibir financiamiento del FONCODES, para
la ejecución de intervenciones en su ámbito.
• Es responsable de la administración de recursos,
toma decisiones y hace vigilancia social.
• Promueve la participación de pobladores en la
ejecución del proyecto que financia FONCODES.
• Tiene la obligación de participar para
trasparentar la adecuada ejecución.
• Tiene la exigencia de cumplir responsabilidades
específicas.
4. CICLO DE PROYECTOS HAKU WIÑAY
IDENTIFICACIÓN DE
ÁMBITOS DE
INTERVENCIÓN
CONFORMACIÓN
DE NÚCLEOS
EJECUTORES
ELABORACIÓN Y
APROBACIÓN DE
EXPEDIENTES
INFORME DE
COMPATIBILIDAD Y
PLAN OPERATIVO
EJECUCIÓN DE FASE
DE APRENDIZAJE Y
APROPIACIÓN
EJECUCIÓN DE FASE
DE
CONSOLIDACIÓN
LIQUIDACIÓN
DEL
PROYECTO
5. ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DE EXPEDIENTES
Funciones del Núcleo y sus Representantes
• Verificar que el Proyectista cumpla con las condiciones para dicha labor
• Verificar que el Proyectista cuente con el personal adecuado para formular el Expediente
• Aprobar el plan de trabajo que presenta el Proyectista a la Asamblea
• Hacer el seguimiento a las labores del equipo del Proyectista
• Verificar la relación de usuarios registrado por el Proyectista
• Verificar que las actividades que se programen hayan sido demandadas por la población
• Analizar los presupuestos presentados
• Aprobar el Expediente Técnico a ser presentado a la Unidad Territorial
6. INFORME DE COMPATIBILIDAD Y PLAN OPERATIVO
Funciones del Núcleo y sus Representantes
• Verificar que los agentes de ejecución cumplan con las condiciones para dichas labores
• Acompañar a los Yachachiq para que verifiquen las propuestas técnicas de cada usuario
• Analizar con el Coordinador del NEC con respecto a la estructura del Expediente Técnico
• Diseñar con el Coordinador del NEC el proceso de implementación de las tecnologías
• Aprobar el proceso de implementación de las tecnologías y emprendimientos
• Aprobar el Plan Operativo del NEC
7. EJECUCIÓN DE FASE DE APRENDIZAJE Y APROPIACIÓN
Funciones del Núcleo y sus Representantes
• Revisar y aprobar la propuesta del Coordinador de Solicitudes de Adquisiciones
• Realizar las compras de bienes de acuerdo a las autorizaciones de gasto
• Hacer seguimiento al proceso de distribución a los usuarios de los bienes e insumos adquiridos por el proyecto
• En asambleas aprobar las rendiciones de gastos
• Verificar que los Yachachiq cumplan sus labores de asistencia
• Asegurar que los usuarios entreguen las contrapartidas correspondientes
• Analizar e informar en asamblea el nivel de avance de la implementación de los módulos demostrativos
• Informar el nivel de respuesta de los usuarios a los cambios realizados y su grado de compromiso
• Informar al Coordinador y a FONCODES sobre las observaciones o problemas identificado
8. EJECUCIÓN DE FASE DE CONSOLIDACIÓN
Funciones del Núcleo y sus Representantes
• Apoyar al Coordinador en los procesos de evaluación de usuarios y emprendimientos
• Verificar las compras de bienes de acuerdo a las autorizaciones de gasto
• Hacer seguimiento al proceso de distribución a los usuarios de los bienes e insumos adquiridos por el proyecto
• En asambleas aprobar las rendiciones de gastos
• Verificar que los Yachachiq cumplan sus labores de asistencia
• Asegurar que los usuarios entreguen las contrapartidas correspondientes
• Analizar e informar en asamblea el nivel de avance de la implementación de los módulos demostrativos
• Informar el nivel de respuesta de los usuarios a los cambios realizados y su grado de compromiso
• Informar al Coordinador y a FONCODES sobre las observaciones o problemas identificado
9. FASE DE LIQUIDACIÓN DEL PROYECTO
Funciones del Núcleo y sus Representantes
• Revisión de toda la documentación de sustentación de gasto
• Verificar que se cumplan las normas de cambio de usuarios
• Verificar que se cumplan las normas de modificación parcial de presupuestos
• Verificar que se realicen los pagos oportunos a los diferentes agentes de la fase de ejecución
• Verificar que se sancionen correctamente a los agentes o proveedores que no cumplan sus labores
• Verificar que se reporte la información que se debe remitir a la Unidad Territorial
• Aprobar preliquidaciones y liquidación del convenio mediante asambleas
10. ASAMBLEAS DE INFORMACIÓN DE AVANCES Y RESULTADOS
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES EN LA EJECUCIÓN
AUTORIZACIÓN EN LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
CONTRATACIÓN DEL PERSONAL TÉCNICO DE APOYO
RENDICIÓN DE GASTOS Y LIQUIDACIÓN DEL CONVENIO
EVALUACIÓN DE RESULTADOS
RESUMEN DEL ROL DE LOS NÚCLEOS EN LOS PROCESOS
DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO