1. PROYECTOS EDUCATIVOS
CICLOS DE LOS PROYECTOS
Lic. Oscar Rodríguez.

2. CICLO
• DISEÑO DEL PROYECTO
• GESTION DEL
PROYECTO
• EJECUCION DEL
PROYECTO
• MONITOREO Y
EVALUACION DEL
PROYECTO

3. DISEÑO DEL PROYECTO:
• IDEA DEL PROYECTO
• PERFIL DE PROYECTO
• ESTUDIOS DE
PROYECTO
• FORMULACION DEL
DOCUMETO DE
PROYECTO

4. GESTIÓN DEL PROYECTO
• GESTION FINANCIERA • Para definir los objetivos del
estudio financiero, es preciso
entender que el desarrollo del
mismo conlleva dos momentos.
• El análisis y el ordenamiento de
los recursos financieros
necesarios para la ejecución y
estudio técnico.
• ESTUDIO FINACIERO. • Es uso de técnicas e indicadores
de evaluación, que a partir de la
información anterior, permitan
determinar la factibilidad
financiera de ejecutar o rechazar
la propuesta de proyecto.

5. ¿QUE SE ENTIENDE POR FINANCIAMIENTO?
• Es la obtención de
recursos y medios de
pago para destinarlos a
la adquisición de bienes
y servicios, necesarios
para el desarrollo de la
ejecución operación de
un proyecto.

6. ¿QUÉ SE DEBE HACER PARA OBTENER
FINANCIAMIENTO?
• Cuando ya se tienen
muy claros los
objetivos, tanto finales
como intermedios del
proyecto, así como las
actividades y los
recursos que se
requieren para
lograrlos.

7. PASOS:
Identificación de las fuentes
La búsqueda de
financiamiento para el o los
proyectos que se desean
emprender, deberá de
proceder a obtener
información para integrar
un directorio de fuentes de
financiamiento que
contenga el mayor número
posible de entidades
nacionales e
internacionales, públicas y
privadas.

8. Obtención de la información sobre el tipo de
financiamiento que ofrece cada fuente.
• Después de que se cuente
con el directorio de fuentes
de financiamiento, se
deberá de proceder a
clasifícalas de acuerdo al
tipo de financiamiento que
puedan ofrecer (salud,
educación, medio
ambiente, proyectos
productivos, etc.), de tal
manera que se puedan
concentrar los esfuerzos de
obtención de información.

9. OBJETIVOS DEL ESTUDIO FINACIERO
• Determinar el costo de • Definir los costos
las inversiones que serán necesarios para el
necesarias para el funcionamiento del
proyecto de acuerdo a las proyecto durante la etapa
características de operación.
tecnológicas
seleccionadas, a la • Aportar insumos para la
localización y sitio fijado y
a las especificaciones formulación del flujo de
técnicas que se requiere fondos o matriz de
para las obras y egresos e ingresos que se
equipamiento del genera durante la vida
proyecto. útil del proyecto.

10. ELEMENTOS DEL ESTUDIO
FINANCIERO
• EGRESOS • INGRESOS
• Costos de inversión • Beneficios generados
• Costos de operación por la venta del bien o
• Costos de servicio
Mantenimiento • Valor de recuperación
de activos fijos(Valor de
rescate o valor de
desecho)

11. COSTOS DE INVERSION.
• Consiste en desembolsos
correspondientes a la
adquisición de activos
nominales y la financiación
del capital de trabajo, Los
costos por adquisición de
activos fijos representa los
desembolsos por terrenos y
edificios: pago de obras
civiles: y compra de
equipos, maquinaria y obras
de instalación o apoyo.

12. COSTOS DE INVERSION
• Los costos por concepto de
activos nominales
correspondientes a
inversiones en activos no
tangibles, pero necesarios
para poner a funcionar el
proyecto: Tramitación de
patente y licencias,
transferencias de tecnología
y asistencia técnica,
organización, capacitación y
entrenamiento.

13. COSTOS DE INVERSION
• Las inversiones en capital
de trabajo reflejan los
fondos que deben ser
comprometidos para
conseguir activos de corto
plazo e insumos para el
ciclo productivo necesarios
para el funcionamiento del
proyecto. Dentro de este
rubro se encuentran
básicamente el efectivo, y
los inventarios (Tanto de
insumos y materias primas
como el producto final).

14. COSTOS DE OPERACION
• Consiste en los
desembolsos para
materias primas y otros
rubros necesarios para
el ciclo productivo del
proyecto. Estos pueden
clasificarse en costos de
producción, de ventas,
administrativos y
financieros.

15. COSTOS DE MANTENIMIENTO
• Corresponde al gasto
requerido para
mantener la capacidad
de generación de
beneficios por parte de
los distintos
componentes del
proyecto.

16. INGRESOS
• Son los beneficios
percibidos por la venta
o alquiler de los
productos o la
presentación de los
servicios del proyecto.
Deben ser registrados
en el año en que se
esperan recibir

17. FUENTES DE FINACIAMIENTO
• Se considera un análisis general de
las posibles fuentes de
financiamiento para la ejecución del
proyecto.
• Posibles modalidades de
financiamiento pueden ser:
• Recursos públicos o gobierno central
• Bancos financieros internacionales
• Organizaciones no Gubernamentales,
ONG s
• Municipalidades
• Aportes comunitarios
• Donantes

18. Seguimiento a la solicitud
• La parte más
importante del proceso
de gestión de
financiamiento, ya que
si no se hace es muy
difícil que se pueda
concretar la obtención
de los recursos.

19. CONDICIONES BÁSICAS QUE DEBEN LLENAR LAS
ORGANIZACIONES PARA SER ATRACTIVA ANTE LAS
AGENCIAS DE FINANCIAMIENTO
• Legitimidad.
• Calidad.
• Oportunidad.
• Liderazgo.

20. LEGITIMIDAD
• SE DICE QUE UN PROYECTO ES
LEGÍTIMO CUANDO:
• Se evidencia el control de los
beneficiarios en la ejecución de la
• Se da una coincidencia entre los solución; y
objetivos de la institución
solicitante y los objetivos de sus
• Se nota el compromiso de los
miembros.
beneficiarios para con el
• Se demuestra que el proyecto proyecto, a través de su
representa una solución a un contribución a la solución de sus
problema del cual los miembros propios problemas.
han tomado conciencia.

21. CALIDAD
SE DICE QUE UN PROYECTO TIENE
CALIDAD CUANDO: • Cuando la organización
solicitante tiene instrumentos
bien escogidos y definidos para la
• Es evidente la claridad de los planificación, ejecución y control
objetivos y las metas que se ha de las actividades que incluye,
propuesto la organización además, rentabilidad,
solicitante información financiera y métodos
eficaces de control de
cumplimiento y evaluación.

22. OPORTUNIDAD
• Es una de las condiciones
fundamentales para conseguir
financiamiento de parte de una
fuente de ayuda;
• Se comprueba cuando se cuenta
• Prueba que éste es el momento ya con los recursos de
más adecuado para la aplicación contraparte aportados por los
y ejecución de un proyecto y que, beneficiarios del proyecto y
si no se hace, se ocasionarán
• Es una demostración evidente
daños y pérdidas y otros
trastornos similares. que la ejecución es factible.

23. LIDERAZGO
• El liderazgo implica demostrar
que: • Los líderes tienen suficiente
experiencia en el manejo de
• La organización solicitante cuenta proyectos similares; y
con dirigentes activos y hábiles • Existe dedicación y compromiso
en la dirección de la por parte de los líderes para
organización, que gozan de abocarse plenamente a la
confianza por parte de los otros ejecución del proyecto.
miembros.

24. ELEMENTOS CLAVES A CONSIDERAR EN LOS PROYETOS PARA
LA BÚSQUEDA DE RECURSOS FINANCIEROS EXTERNOS
• Que el proyecto ayude a los • Que el proyecto estimule la
grupos más pobres, de manera participación de la comunidad.
directa o indirecta; • Que el proyecto responda a
• Que el proyecto tome en cuenta necesidades reales de los
el desarrollo y evolución de la beneficiarios; y
población femenina; • Que el proyecto no
• Que el proyecto contribuya al estimule la dependencia.
mejoramiento económico,
educativo y social de los
beneficiarios.
• Que el proyecto demuestre
que podrá seguir adelante
una vez finalizada la
cooperación financiera
externa;

25. FACTORES DE ÉXITO EN EL LOGRO DEL FINANCIAMIENTO
• Estos factores deben tomarse en
cuenta, necesariamente, y tienen
que ver con la misma
organización, con el proyecto que
se presenta, con la estrategia que
se use para logra una mejor
impresión y con la agencia
financiadora.

26. FACTORES DE ÉXITO EN LA ORGANIZACIÓN
• La organización debe tener:
• Una organización interna buena y sólida
• Preferiblemente, con personería jurídica
• Un historial de honestidad e integridad de
sus socios y dirigentes
• Un control financiero sólido y adecuado.
• Objetivos finales e intermedios muy claros
• Un claro concepto de su aporte al
proyecto en cuanto que es parte del
mismo y su principal patrocinador; y
• Un adecuado programa de asesoría y un
sistema eficiente de seguimiento.

27. FACTORES DE ÉXITO EN EL PROYECTO MISMO
El proyecto debe: • Probar que dirigirá los beneficios
hacia la mayoría.
• • Demostrar la participación activa
Incluir un diagnóstico objetivo y
bien elaborado de los beneficiarios (auto-
gestión, motivación).
• Contar con una metodología
• Establecer que habrá
adecuada y buena presentación
continuidad en las acciones del
• Demostrar claramente que es proyecto (auto-financiamiento
factible desde el punto de vista futuro) y
económico educativo y/o social
• Estar estructurado, planificado y
• Demostrar que tendrá impacto proyectado de manera
social, es decir, probar que consistente.
responderá a las necesidades
sentidas de la población
beneficiaria.

28. FACTORES DE ÉXITO EN LA ESTRATEGIA DE
PRESENTACIÓN
La presentación debe: • Utilizar canales de comunicación
adecuados y eficientes; y
• • Ser oportuna, en todo sentido y
Estar nítidamente escrita;
momento.
• En lo posible, utilizar técnicas que
• Es necesario demostrar que los
motiven e impacten, tales como
ayudas audio-visuales, objetivos del proyecto responden
fotografías, video, a áreas de común interés
transparencias, gráficas, etc. compartidos con la agencia
financiadora. Es decir, que el
• Mencionar detalles concretos proyecto promueva la
sobre el financiamiento colaboración entre la entidad
solicitado, tales como monto, solicitante y la agencia
aporte propio, plazos, garantías, financiadora debido a un interés
etc. mutuo acerca de los resultados
esperados.

29. Hay alguien tan inteligente que
aprende de la experiencia de los
demás.