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1. De manera individual analiza el siguiente enunciado:
Si un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único, menciona tres ejemplos de proyectos en los que has
participado, ya sea de tu vida personal, estudiantil o de tu experiencia profesional.
2. Para cada proyecto contesta lo siguiente:
a. ¿Cómo inicio el proyecto?
b. ¿Quiénes fueron los involucrados?
c. ¿Qué secuencia de paso llevaste a cado en esos proyectos?
d. ¿Cómo fue el cierre del proyecto?
e. ¿Cuáles fueron los resultados?
f. ¿Cuáles fueron las técnicas empleadas?
g. ¿Qué aprendiste en cada uno de esos proyectos?
h. Elabora una lista de los recursos que empleaste en cada uno de esos proyectos.
i. Si tuvieras que hacer nuevamente esos proyectos ¿qué cambiarías? y ¿cuál
crees que sería el resultado al realizar esos cambios?
3. Contesta la siguiente pregunta:
¿Porqué es importante la administración de proyectos para llegar a un objetivo?
A partir de este punto de la actividad, si es posible reúnanse en equipo.
4. Lean el caso Un día en la oficina de proyectos.
5. Contesten las siguientes preguntas:
a. Ordenen de forma cronológica las actividades que realizó durante el transcurso
del día la administradora del proyecto.
b. Identifiquen qué actividades están relacionadas con la administración de
proyectos y cuáles no.
c. ¿Qué recomendaciones harían para mejorar la administración del tiempo de la
administradora?
d. ¿Cómo calificarían la eficiencia de la administradora de proyectos y porqué?
e. ¿Consideran que es importante una adecuada administración de proyectos y
porqué?
6. Analicen la estructura organizacional de:
a. La universidad Tecmilenio
b. O alguna de las empresas donde hayan trabajado o conozcan
7. Contesten las siguientes preguntas:
a. ¿Cuáles son los valores de ambas organizaciones?
b. ¿Qué tipo de estructura organizacional predomina?

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c. ¿Tienen algún tipo de creencia?
d. ¿Qué dicen las características físicas de la organización, tales como vestimenta,
decoración, arquitectura, oficinas, acerca de ambas organizaciones?
e. ¿Qué dicen sus documentos públicos, tales como, página web, misión, visión,
informes anuales, circulares, relativo a su cultura en ambas organizaciones?
f. ¿Cómo es el comportamiento de la organización, tales como, patrones de
comunicación, rituales, lenguaje, las reuniones, temas que se examinan, en
ambas organizaciones?
g. ¿Hay algún relato relevante, anécdotas, héroes o villanos?
h. ¿La cultura identificada ayudaría a una correcta dirección de proyectos?
Justifica tu respuesta.
i. En base al análisis cultural, ¿qué tipos de proyectos podrían ser más fáciles de
realizar y cuales no de acuerdo al tipo de cultura y estructura organizacional en
ambas organizaciones?
8. Realicen una lección interactiva en la cual expongan los resultados obtenidos de la
actividad.
9. Utilicen cualquiera de los siguientes software o páginas:
a. PowToon
b. Haiku Deck
c. Rawshorts
d. Mix
10. La lección interactiva debe contar con las siguientes características:
a. La portada con el título principal
b. Una introducción
c. Imágenes claras que vayan acorde al concepto que hacen referencia
d. Conclusión
e. Duración mínima de cuatro minutos
Para realizar el avance del proyecto, reúnanse en equipo y realicen las siguientes actividades:
1. Incluye el enunciado del trabajo a realizar con los siguientes elementos:
a. Objetivo del proyecto
b. Descripción del producto a entregar
c. Líneas estratégicas de la empresa
2. El acta (o carta) constitutiva del proyecto, la cual debe incluir:
a. Nombre del proyecto
b. Objetivo del proyecto
c. Nombre del administrador y responsabilidades
d. Firmas de las personas con autoridad en la empresa
3. El enunciado del alcance con las siguientes características:

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a. Descripción del alcance del proyecto el cual debe ser elaborado de manera progresiva
b. Criterios de aceptación
c. Entregables del proyecto
d. Exclusiones del proyecto
e. Restricciones del proyecto
f. Supuestos del proyecto
1. Busca en fuentes confiables de información a través de Internet el cuestionario
denominado Keirsey Temperament Sorter (KTS), realízalo y en base a eso, contesta
los siguiente:
a. ¿Cuál es tu tipo de temperamento?
b. ¿Qué tipos de proyectos son adecuados para ti?
c. ¿Qué tipos de proyectos no son adecuados para ti?
d. ¿Qué fortalezas tienes?
e. ¿Cuáles son tus debilidades?
2. Contesta las siguientes preguntas
a. ¿Qué significa delegar?
b. ¿Porqué delegar juega un papel importante en la dirección de proyectos?
c. Menciona algunos obstáculos para una delegación efectiva.
A partir de este punto de la actividad, si es posible reúnanse en equipo.
3. Lean el caso Un equipo ¿efectivo?.
4. Contesten las siguientes preguntas:
a. ¿Qué otras cosas pudo haber hecho Carlos durante la junta, o después de ella,
cuando Enrique le atacó verbalmente?
b. ¿Raúl podría haber hecho algo, durante o después de juntarse con Carlos, para
evitar que la situación empeorara?
c. ¿Juan podía haber manejado de mejor manera su junta con Carlos?
d. ¿Pudo Juan haber hecho algo después de reunirse con Carlos y antes de hablar
con Enrique?
e. ¿Qué cosas pudo haber hecho Juan cuando se reunió con Enrique?
5. Elaboren un reporte del caso de estudio que dé respuesta a las preguntas y
contenga al menos los siguientes elementos:
a. Título del caso de estudio
b. Resumen
c. Introducción
d. Presentación del caso
e. Discusión
f. Solución
g. Referencias

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1. Revisa la metodología de tu curso para la realización de esta evidencia.
2. Realiza un reporte en el que incluyas:
a. Definición y delimitación del problema (título)
b. Antecedentes
c. Objetivo del proyecto
d. Acta (o carta) constitutiva del proyecto
e. Enunciado del alcance
f. Contexto en el que se desarrolla tu proyecto
g. Fundamentación conceptual
h. Cronograma de las actividades y la estructura de desglose del trabajo (EDT)
Para saber cómo realizar un cronograma y un ETD, revisa la sección de Recursos.
Realiza el Reporte Técnico y de Proceso de acuerdo a los lineamientos del manual del
proyecto final.
Reporte Técnico Reporte de Proceso
 Definición y delimitación del
problema (Título)
 Antecedentes
 Objetivo del proyecto
 Fundamentación conceptual
 Contexto de desarrollo
 Análisis de la problemática en el
contexto
 Propuesta de solución o cambio,
incluyendo la factibilidad
 Conclusiones
 Expectativas del curso
 Plan de trabajo
 Colaboración entre los miembros
del equipo (solo para alumnos
presenciales)
 Asesoría del profesor
 Conclusiones personales
PROYECTO DEL CURSO
TEMA
PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO DE TI EN UNA PEQUEÑA O
MEDIANA EMPRESA
PROBLEMA
El éxito en el desarrollo de un proyecto inicia identificando de forma adecuada el
propósito y

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definiendo los objetivos y alcances. La metodología para la administración de proyectos se
basa
en recomendaciones de organismos internacionales que han desarrollado una guía de
mejores
prácticas. Sin embargo, muchas veces esas guías están desarrolladas pensando en
grandes
proyectos, por ello es importante analizar los siguientes cuestionamientos: ¿El proyecto
que
requiere la pequeña o mediana empresa seleccionada puede ser desarrollado utilizando
esa
metodología?, ¿qué mejores prácticas pueden ser implementadas?, ¿que requiere la
integración
de un equipo multidisciplinario para su desarrollo?
ANTECEDENTES
El proceso de incorporación de las tecnologías de información en una empresa dedicada a
la
fundición de acero inicio en la década de los noventa cuando se decidió utilizar equipo de
cómputo para cuestiones de administración de los recursos humanos de la empresa.
Con el tiempo se fueron desarrollando y adquiriendo aplicaciones para el manejo de
expedientes
de personal, nómina, registros de tiempos y asignaciones de trabajo. Más tarde, se
comenzó a
utilizar equipo de cómputo en otras áreas de la empresa como tesorería, contabilidad y
finanzas,
almacén y producción. Sin embargo, cada una de las aplicaciones que se adquirían o
desarrollaban en la empresa eran independientes y no compartían información, lo cual
generaba
múltiples problemas en los procesos de administración de la información, tales como:
- Inconsistencias en la información en diferentes sistemas
- Duplicidad de información y por tanto de espacio de almacenamiento
- Complejidad para integrar reportes de múltiples fuentes
- Entre otros
Cada área de la empresa podía comprar el equipo de cómputo acorde a sus necesidades,
independientemente de la compatibilidad e interoperabilidad con otros equipos de la
empresa. El
software tal como sistemas operativos, aplicaciones de negocios, sistemas administrativos
y
otros, generaban información en diferentes formatos.
Con el tiempo, la empresa comenzó un proceso de comunicación e interoperabilidad que
permitiera que las diferentes áreas pudieran compartir recursos. Esto genero mejoras en
los

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procesos de comunicación, pero cada área de la empresa seguía utilizando diferentes
formatos
de información que hacían muy costosa la comunicación.
Ahora, la empresa está decidida a resolver estos problemas de fondo y requiere de un
proceso
de integración de sistemas y equipos de cómputo acorde con las necesidades actuales de
su
operación.
El ciclo de vida de la administración de proyectos requiere de experiencia y un análisis del
entorno donde se realizará el proyecto, por ello se recomienda para el desarrollo de la
planeación y seguimiento del proyecto de tecnologías de información, que considere
algunas de
las mejores prácticas de administración de proyectos, entre ellas se
mencionan:Administración de proyectos de Tecnologías de Información
________________________________________________________________________________________
_________
2
- En la mayoría de los proyectos es posible que no se tengan que realizar contrataciones.
Se debe tomar en consideración que sólo se desarrollará la planeación y criterios de
seguimiento, por lo cual es importante que si el proyecto requerirá contrataciones para
su desarrollo, deben quedar incluidas. Se debe hacer un cronograma y calcular la ruta
crítica del proyecto.
- Eventualmente existen momentos del proyecto en donde quizá se debería ignorar la
metodología. Momentos urgentes, situaciones excepcionales. No todo el tiempo se
puede ir según el PMBOK.
- Ocasionalmente hay proyectos en donde las mejores prácticas no son aplicables, ya sea
por la naturaleza del cliente, por la naturaleza de los entregables, o por alguna otra razón
especial. ¿Por qué forzar la metodología, por qué no buscar caminos alternativos para el
éxito?
Los principales retos a cubrir en este proyecto son:
- Entregar un plan de proyecto y seguimiento que permita al cliente llevar a cabo el
desarrollo del mismo.
- Mejorar los niveles de eficiencia de los procesos y recursos de la empresa.
- Minimizar los costos del proyecto y del producto que se desarrollará.
ÁREAS CONCEPTUALES
Administración de proyectos, definición y alcance del proyecto, equipo del proyecto,
liderazgo,
gestión de riesgos, etc.
OBJETIVOS
Las metas y objetivos se establecen en cada uno de los equipos participantes; algunas
metas
parciales podrían ser:

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- Identificar los principales elementos de la administración de proyectos de Tecnologías
de
Información que se deben tomar en consideración en las organizaciones para desarrollar
un proyecto.
- Desarrollar una planeación de un proyecto de Tecnologías de Información en una
empresa real a la cual se tenga acceso, mediante la aplicación de la metodología de
administración de proyectos para el área de TI.
CONTEXTO
- Organizaciones
- Pequeñas y medianas empresas, en donde se pueda realizar un proyecto que utilice
tecnologías de información
EL REPORTE FINAL
Consiste en la entrega del Reporte Técnico y Reporte de Proceso
EL REPORTE TÉCNICO, INCLUYE:
Definición y delimitación del problema (Título)
________________________________________________________________________________________
_________
3
EL REPORTE DE PROCESO, INCLUYE:
l.
archivo de actividades y asignaciones del proyecto).
comentar cómo se dividió el trabajo, si se establecieron formatos especiales, cómo fue la
entrega de material, la frecuencia de reuniones, si se tomaron minutas, etc.
sirvió para reorganizar el proyecto, cuántas veces se contactó al profesor, etc.
conclusiones en relación a las expectativas de aprendizaje del curso.
POSIBLES FUENTES DE CONSULTA:
McGrawHill.
http://global12.sap.com/corporate-de/investors/pdf/f20f2003.pdf.

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