Comunicado e invitación

1. Barquisimeto, 24 de febrero del 2017
COMUNICADO E INVITACIÓN
Estimado representante, ante todo reciba un cordial saludo, la presente es para informarle sobre la realización de
la 4ta Gala Aniversaria. Por favor leer atentamente y notificar cualquier duda, de forma personal preferiblemente
y únicamente al personal directivo. (Prof. Edumaglis o Prof. Renzo).
GALA ANIVERSARIA 2017
Fecha: sábado 22 de abril.
Lugar: Auditorio del Colegio de Abogados
Hora de Entrada de bailarinas 3:00 pm
Hora de Apertura de Puertas al Público 3:15 pm
Hora de Inicio del Evento 3:30 pm
Debe confirmar lo más pronto, si desea que su representado participe y señalar en cuál o cuáles de las
coreografías (Recuerde que es información IMPORTANTE para los coreógrafos y organizadores)
INFANTIL
El nivel de su representada, efectuará los siguientes bailes:
o Tambor: Body y falda de floklore. (se mandara a hacer del mismo color para todas).
o Danza árabe: el mismo vestuario del evento de diciembre.
o Flamenco: Mismo body del tambor y falda nueva (Vestido No para poder combinar el traje
posteriormente). Este baile será parte del opening por lo tanto será bastante corto.
Nota: no es obligatorio participar en la gala y tampoco es obligatorio participar en ambas coreografías (puede ser
en una sola). Todos los trajes se mandan a hacer acá en la academia, por uniformidad. Así mismo, los accesorios
de cada baile, los deben comprar acá en la academia.
Al llegar al auditorio:
o Debe llegar maquillada (El maquillaje será indicado con anterioridad – vía Whatsapp).
o No deberá ir con el uniforme… Debe llegar con el vestuario de su primer baile… NO HAY
CAMERINOS… Solo baños para que las lleven a cambiar en la parte exterior.
o La organización será diferente ya que no hay camerinos: Cada representante se hará cargo de su
representada, sin embargo si alguna desea asignar a una representante amiga de encargarse de su niña, ya queda
de parte de ustedes.
o IMPORTANTE:
- Al entrar al auditorio, cada bailarina junto a la persona encargada de la misma, será ubicada por parte del
personal de protocolo en la parte trasera. No deben ubicarse en la parte delantera porque cuando llegue el cambio
de vestuario INTERRUMPE el evento al levantarse las personas… se le agradece colaboración… y si el personal
de protocolo u organizadores les llama la atención ya será por incumplimiento de las reglas descritas.
- Una vez finalizado su primer baile… debe volver a su butaca ubicada en la parte última para recoger sus
pertenencias y dirigirse al baño a realizar el cambio de vestuario correspondiente.
- Recuerde permanecer hasta finalizar el evento en la medida de lo posible, así como los primeros bailarines
gozaron de la presencia de todos los invitados, también lo merecen quienes se presentan entre los últimos.
Requisitos de participación:
o Estar solventes hasta la mensualidad del mes de Abril.
o Para este evento, se exigirá la venta de 10 entradas por bailarina, sin excepciones, tienen un costo de
1000Bs cada una. Las entradas se estarán entregando el día sábado 04 de marzo. Asistir SIN FALTA al ensayo
FINAL el día sábado 22/04/17 en su horario de clases.

2. Detalles importantes:
o El participante deberá demostrar buen comportamiento y cumplir con la normativa interna de la academia.
En caso de:
 Mal comportamiento, impuntualidad y malas actitudes por parte de los bailarines o su representante.
 Inasistencias a ensayos ya se por enfermedad o algún otro motivo…
Ningún coreógrafo está obligado a incluir a ningún(a) participante en las coreografías. En caso de inasistencias
justificadas, el participante estará en el deber de reunirse con algún compañero(a) para practicar, tener la
coreografía al día y evitar inconvenientes.
La participación en la gala incluye:
o Entrega de certificado de participación (06-05-17)
o 1 entrada gratis para el representante. (Si desea entradas adicionales para familiares, puede adquirirlas en
la academia, hasta agotarse su existencia.)
A cada niña se le otorgará una entrada tipo brazalete de bailarina, para que pueda entrar al
auditorio dicho día (NO NOS HACEMOS RESPONSABLES POR ENTRADAS
OLVIDADAS EN CASA, TOME SUS PREVISIONES).
La entrega de la entrada gratis del representante y del bailarín se estará otorgando HASTA
el sábado 22/4/17 11:30 am, para lo cual debe:
o Estar solvente con las mensualidades hasta abril 2017
o Haber pagado las diez entradas. (En todas las academias se piden 10 entradas por
niña, ya los costos son más elevados y por tal motivo no podemos seguir con la forma de
trabajo anterior). Si alguna tiene dificultad y desea participar, consúltenos, para hacerle un
plan de pago por partes. Las niñas becadas, tienen la prioridad de vender menor cantidad de
entradas, siempre y cuando la representante trabaje como colaboradora el día del evento. En
el caso de hermanas, se exigen 10 entradas por las dos niñas.
Sin entradas, el personal de protocolo no dejará acceder a las instalaciones, así sea bailarina.
Tome sus previsiones.
NOTA:
Se venderán entradas el día del evento con 300 Bs de incremento siempre y
cuando haya en existencia.