Diseño de tablas, uso de fórmulas. Creación de títulos, creación de columnas

1. UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA
FACULTAD DE INGENIERÍA Y SISTEMAS
• Diseños de tablas
• Uso de Formulas
• Creacion deTitulos
• Creacion de Columnas

2. OBJETIVOS
 Crear tablas regulares e irregulares
 Utilizar formulas para operar datos
 Insertar títulos en tablas e imágenes
 Utilizar la configuración de columnas en texto

3. DISEÑO DE TABLAS
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y
columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma
que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos.
Por ejemplo, ordenar un listado de estudiantes por correlativos, nombres y
apellidos, notas obtenidas.
No. Nombre Apellidos Examen 1

4. Las tablas permite mejorar el diseño de los documentos, su estructura
facilita la distribución de los textos, esquemas y gráficos contenidos en sus
casillas.
Código Nombre del producto Precio
El uso de las tablas permite crear documentos de tipo profesional ya
que facilitan la presentación de datos.
DISEÑO DE TABLAS

5. En Word, la creación de tablas se realiza a través de diferentes procesos:
En la cinta de opciones la
ficha Insertar / grupo Tablas /
botón Tabla.
DISEÑO DE TABLAS

6. En Word, la creación de tablas se realiza a través de los siguientes procesos:
Esta secuencia nos mostrará los
tres procesos para crear tablas:
DISEÑO DE TABLAS
1
2
3

7. Primer proceso:
Cuadricula
En la cinta de opciones la
Ficha insertar / grupo tabla/
luego en la cuadricula,
seleccionamos el número de
filas o columnas.
DISEÑO DE TABLAS
1

8. En la cinta de opciones
la Ficha insertar /
grupo tabla/ clic en
opción Insertar Tabla /
y en la caja de dialogo
especificar el número
de filas o columnas.
DISEÑO DE TABLAS
Segundo proceso:
Insertar
2

9. La tercera forma para
crear una tabla es
Dibujándola con el ratón,
en la cinta de opciones la
ficha Insertar luego la
opción Dibujar tabla.
DISEÑO DE TABLAS
Tercer proceso:
Dibujar tabla
3

10. El cursor tomará forma de lápiz y
simplemente iremos dibujando las líneas que
la formarán.
Esta opción es más lenta, pero puede resultar
de mucha utilidad para crear tablas irregulares
o para retocar tablas ya existentes.
DISEÑO DE TABLAS
Tercer proceso:
Dibujar tabla

11. TABLAS REGULARES
Las tablas regulares las podemos insertar con los procesos anteriores,
particularmente con el primero y segundo de los procesos detallados.
Las tablas regulares se caracterizan por tener un número igual de filas y
columnas, por ejemplo:
Es una tabla regular de 3 filas y 3 columnas.
Código Nombre del producto Precio
Columnas
Filas

12. TABLAS IRREGULARES
Las tablas irregulares las podemos insertar a partir de una tabla regular,
luego modificamos su estructura con la opción dibujar tabla.
Las tablas irregulares se caracterizan por tener un número igual de filas y
columnas, pero en la mayoría de casos se combinan una o más celdas, como
se muestra en el siguiente ejemplo:
Código Nombre del producto Precio
Celda combinada

13. EDITAR TABLAS
Para editar las tablas, debemos seleccionar la tabla, luego en la cinta de
opciones la seleccionamos la cinta de Herramientas de Tablas/
Disposición, ficha presentación nos mostrará los comandos disponibles
para modificar las tablas.
Por ejemplo ahí encontramos los comandos Dibujar Tabla y Borrador, los
cuales nos facilitan modificar una tabla.

14. Ejemplo de tabla irregular, creada a
partir de una tabla regular.
EDITAR TABLAS
En la nueva versión de office las fichas emergentes tienen otro nombre. Diseño
se agrupan funciones para cambiar colores y estilo de texto. Y Disposición para
editar los bordes de celda y alineaciones de texto.

15. AGREGAR FILAS Y COLUMNAS A UNA TABLA
 Para agregar rápidamente una fila al final de una tabla, haga clic en la
última celda de la última fila y presione la tecla TAB o la tecla ENTRAR.
 Para agregar una columna o fila en cualquier posición de una tabla,
sitúese el cursor en una celda en la fila o columna y automáticamente podrá
agregarlas al presionar clic en el comando +.

16. AGREGAR FILAS Y COLUMNAS A UNA TABLA
También se puede
insertar una fila o
columna desde el
menú contextual que
aparece al hacer click
derecho sobre una
celda de referencia
donde queremos
insertar.

17. AGREGAR FILAS Y COLUMNAS A UNA TABLA
Como tercer opción también podemos inserta filas y columnas desde la
cinta de herramientas de la tabla Disposición, grupo Filas y
Columnas

18. ESTILOS DE TABLA
Cuando se crea una tabla, Word
permite aplicarle directamente un
estilo con un sólo clic. Para ello
seleccionamos la tabla (doble clic en la
esquina que maca el puntero de
flechas) automáticamente aparece los
Estilos de las tablas
Con esta opción podemos
elegir entre varios formatos ya
establecidos, Word aplicará
las características del formato
elegido a nuestra tabla.

19. MANIPULACIÓN DE DATOS EN UNA TABLA
Cinta Inicio / Ordenar. Permite ordenar la información en la tabla
en orden descendente o ascendente, según su contenido.
1. ORDENAR

20. MANIPULACIÓN DE DATOS EN UNA TABLA
También cuando esta posicionado en una tabla, se encuentra en
la Cinta Disposición / Datos / Ordenar.
1. ORDENAR

21. MANIPULACIÓN DE DATOS EN UNA TABLA
Por ejemplo si tenemos la
siguiente tabla y vamos a la
opción ordenar, tenemos el
menú
1. ORDENAR

22. MANIPULACIÓN DE DATOS EN UNA TABLA
Observamos que Word
detecta los títulos de columnas
y nos permite seleccionar si
queremos ordenar los datos
de la tabla por producto,
valor o cantidad.
En orden ascendente o
descendente.
1. ORDENAR

23. MANIPULACIÓN DE DATOS EN UNA TABLA
1. ORDENAR
Orden por Producto
Descendente
Orden por Valor
Descendente
Orden por Cantidad
Descendente
A continuación se muestran 3
diferentes resultados de ejemplo.

24. MANIPULACIÓN DE DATOS EN UNA TABLA
2. FORMULAS
Ubicada en la cinta de herramientas de tabla, Disposición / Grupo
Datos / Fórmula

25. MANIPULACIÓN DE DATOS EN UNA TABLA
2. FORMULAS
Para manipular los datos debemos conocer los siguientes términos
que nos indican el tipo de operación y la dirección de los datos a
usar
Términos de posición
• LEFT: Izquierda
• RIGHT: Derecha
• BELOW: Siguiente
• ABOVE: Abajo
Argumentos de análisis
• SUM: Suma
• PRODUCT: Multiplicación
• MIN: Mínimo
• MAX: Máximo
• AVERAGE: Promedio
• COUNT: Contar

26. MANIPULACIÓN DE DATOS EN UNA TABLA
Para usar las fórmulas hay que colocar el
cursor en la celda que deseamos que
contenga el resultado, seleccionamos la
opción de formulas, se mostrará la fórmula de
suma de todas las celdas que estén por
encima (en la misma columna).
2. FORMULAS

27. MANIPULACIÓN DE DATOS EN UNA TABLA
Por ejemplo, se puede realizar la suma de las celdas situadas en una
columna, y también se puede especificar un formato concreto para
visualizar los resultados, como en el caso que vemos en la siguiente
figura.
2. FORMULAS

28. Si aparecen códigos entre llaves, por ejemplo, {=sum(above)}, en lugar del
resultado de la suma, Word está mostrando códigos de campo.
MANIPULACIÓN DE DATOS EN UNA TABLA
Código de campo: texto de marcador de posición que muestra dónde
aparecerá la información especificada del origen de datos; el código de campo
incluye los caracteres de campo, el tipo de campo e instrucciones.
Para mostrar/ocultar los códigos de campo de todo el
documento, utilice el método abreviado de teclado [Alt]+[F9]

29. MANIPULACIÓN DE DATOS EN UNA TABLA
(USO DE FÓRMULAS)
Ejemplo para visualizar el código de campo utilizando las teclas
combinadas [Alt]+[F9]

30. TÍTULOS
Un título es un rótulo numerado, por ejemplo,
“Ilustración 1", que puede agregar a una tabla,
ilustración, ecuación u otro elemento. Para ello, ficha
Referencia / grupo títulos /insertar título.
Puede usar diversos rótulos de título y el
formato para diferentes tipos de elementos, por
ejemplo:
• TABLAS
• ECUACIONES
• IMAGENES
• GRAFICOS

31. Si más tarde agrega, elimina o mueve los títulos, puede actualizar fácilmente
todos los números a la vez.
¿CÓMO AGREGAR TÍTULOS?
Para utilizar esta opción debemos seleccionar nuestra ilustración, ya sea tabla,
imagen o gráfico; luego acceder a la ficha Referencias / grupo Títulos /
Insertar título.
TÍTULOS

32. TÍTULOS
Los títulos en una tabla o imagen son útiles como referencias o marcadores, se
convierten en una ubicación del documento.

33. TÍTULOS
Podemos crear una Tabla de Ilustraciones, Gráficos,
Ecuaciones, los cuales nos devuelve las ilustraciones
existentes en el documento y su numero de pagina
correspondiente.
Ejemplo Tabla de Ilustraciones

34. TÍTULOS
Si durante la edición del documento ya creamos el índice de tablas, pero
tenemos que cambiar de paginas las tablas, podemos actualizar el índice
con un click derecho sobre el
Como Resultado

35. COLUMNAS
En Word, siempre se está trabajando con columnas.
Aunque no lo parezca una sola, de margen a margen.
Cuando en un documento, se desee dar un aspecto
diferente a grandes bloques de texto, que
inicialmente pueden suponer un muro para la lectura
por parte de quien lo lee, podemos crear columnas
con lo que estéticamente el texto parece que invita
más a su lectura. Otros tipos de documentos, como
boletines, folletos, etc. lo imponen.

36. Son aquellas en las que el texto fluye de arriba a
abajo en la primera columna, de ahí continúa en la
parte superior de la siguiente columna hacia abajo y
así sucesivamente de modo "serpenteante" entre
todas las columnas que el usuario haya definido. Tal
es el caso de las columnas de los periódicos (de ahí
su nombre).
Dependiendo de la utilización, forma y resultado deseado,
Word propone dos tipos de columnas de este tipo:
1) Las periodísticas simples
2) Las periodísticas balanceadas
COLUMNAS

37. 1) Las periodísticas simples. En ellas, el
usuario define las columnas antes de
escribir y salta de columna cuando lo
necesite (generalmente tras un cambio de
párrafo). Se apreciará, por lo tanto, un
cambio de párrafo, de frase entre una
columna y la siguiente y las columnas no
tienen porque tener la misma longitud.
COLUMNAS
En la cinta de herramientas Disposicion/
grupo configuración de pagina / columnas

38. 2) Las periodísticas balanceadas. En ellas, el
usuario escribe primero todo el texto como lo
hace normalmente hasta un fin de párrafo, y
después lo selecciona y al aplicar el formato de
columnas el texto escrito, "fluye" y se reparte
balanceándose entre el número de columnas
que se hubieran definido.
Las columnas quedan prácticamente del mismo
tamaño y el usuario no ha roto con un salto entre
la primera y la segunda columna.
COLUMNAS

39. Para agregar columnas periódicas simples debe ir a la cinta
de herramientas Disposición/ grupo configuración de
pagina / columnas / Más columnas
COLUMNAS

40. 3) A partir de este cuadro de diálogo de columnas, podemos fijar el
número de columnas que deseemos para nuestro documento. Las
columnas se pueden definir cada una con una anchura diferente, si
bien lo más usual es trabajar con columnas de igual ancho (por eso la
casilla de verificación de columnas de igual ancho está inicialmente
activada).
Al aplicar de aquí en adelante y
aceptar. (Observar la vista previa
a la derecha del panel).
COLUMNAS

41. En este paso, Word habrá insertado un salto de
sección continua y a partir de ese código de salto de
sección, ya trabaja a razón del número de columnas
definidas. Observar la regla de la parte superior,
como en ella se ven claramente definidas las
columnas con sus sangrías, tabuladores, etc. El
trabajo será igual que antes solo que se trabajará en
una anchura menor.
4) Nuestro siguiente paso será, Comenzar a escribir en la
primera columna.
COLUMNAS

42. 5) Cuando se desee dar por terminado el texto de la primera
columna, cuando se quiera saltar a la siguiente columna, se
debe efectuar un salto de columna bien desde la opción saltos de
la ficha o bien pulsando las teclas Control+Mayús+Intro
simultáneamente una sola vez.
COLUMNAS

43. Continuaremos escribiendo, sangrando, tabulando, etc. lo que fuera
necesario...(de existir mas columnas repetir el salto tantas veces como fuera
preciso).
Para terminar, observe los códigos, los saltos de sección continua con los
que Word "abraza" al texto al que le hemos aplicado el formato de columnas.
De este modo, en un documento de una página podríamos tener varias
secciones.
COLUMNAS

44. “Empieza haciendo lo necesario, después
lo posible, y de repente te encontrarás
haciendo lo imposible”