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FORMACIÓN EN LA REALIZACION DE ASIENTOS CONTABLES Y ESTADOS
FINANCIEROS, AL PERSONAL ADMINISTRATIVO DEL INSTITUTO
AUTÓNOMO DE PROTECCIÓN CIVIL Y ADMINISTRACIÓN DE DESASTRES
(IAPCAD), ESTADO ANZOÁTEGUI
Proyecto Socio Integrador como requisito para optar a la aprobación del Trayecto I
del PNF Contaduría Pública
Equipo Investigador:
Romero Elianeth C.I: 15.688.220
Romero Malvis C.I: 17.068.796
Vásquez Ashley C.I: 30.205.357
El Tigre, Enero de 2021
ii
FORMACIÓN EN LA REALIZACION DE ASIENTOS CONTABLES Y ESTADOS
FINANCIEROS, AL PERSONAL ADMINISTRATIVO DEL INSTITUTO
AUTÓNOMO DE PROTECCIÓN CIVIL Y ADMINISTRACIÓN DE DESASTRES
(IAPCAD), ESTADO ANZOÁTEGUI
Proyecto Socio Integrador como requisito para optar a la aprobación del Trayecto I
del PNF Contaduría Pública
Equipo Investigador:
Romero Elianeth C.I: 15.688.220
Romero Malvis C.I: 17.068.796
Vásquez Ashley C.I: 30.205.357
PNF Contaduría Pública Trayecto I Sección 07
Docente-Tutor:
Prof. Ana Isabel Salazar
El Tigre, Enero de 2021
iii
ÍNDICE GENERAL
PORTADA
CONTRAPORTADA
ÍNDICE GENERAL..........................................................................................................................iii
LISTA DE CUADRO........................................................................................................................ v
LISTA DE FIGURAS .......................................................................................................................vi
EVENTO I ......................................................................................................................................... 3
GESTACIÓN TERRITORIAL ....................................................................................................... 3
Travesía del Territorio Socio Integrador del Proyecto.............................................................. 3
Breve Descripción del Territorio Social ..................................................................................... 7
Dimensiones y Potencialidades................................................................................................... 7
Dimensiones Físico – espaciales................................................................................................. 7
Dimensiones Demográficas......................................................................................................... 7
Dimensiones Políticas................................................................................................................. 8
Dimensiones Económicas............................................................................................................ 8
Dimensiones Culturales .............................................................................................................. 8
Dimensiones Ambientales ........................................................................................................... 9
Dimensiones Potenciales............................................................................................................. 9
Abordaje del Objeto de Estudio................................................................................................... 9
Objetivos del Proyecto ................................................................................................................ 12
Objetivo general........................................................................................................................ 12
Objetivos específicos................................................................................................................. 12
Tránsito por el Territorio Académico de mi Proyecto............................................................. 14
Ensayo N 1. Barceló Jorge........................................................................................................ 14
Ensayo N 2. Brito Henry ........................................................................................................... 15
Ensayo N 3. Romero Elianeth ................................................................................................... 16
Ensayo N 4. Romero Malvis...................................................................................................... 17
iv
EVENTO II...................................................................................................................................... 19
ENCARGO TERRITORIAL......................................................................................................... 19
Senda del Territorio Teórico y Metodológico – Técnico.......................................................... 19
Fundamentación Teórica........................................................................................................... 19
Requerimiento Técnico: Métodos, Herramientas y Metodología ............................................. 24
Acción Socio Territorial Integradora(ASTI)............................................................................ 27
Normativa contable. .................................................................................................................. 33
Asientos contables. Registro y análisis. Libros. Ejercicios....................................................... 33
El patrimonio y el balance de situación. Cuentas reales. Ejercicios.......................................... 33
El resultado del ejercicio y las cuentas nominales. Ejercicios. ................................................. 33
El proceso ordenamiento, imputación, registración y archivo decomprobantes y documentos
contables.................................................................................................................................... 33
TERMINACIONES TERRITORIALES Y EXHORTACIONES TERRITORIALES ........... 34
Terminaciones Territoriales....................................................................................................... 34
Exhortaciones Territoriales........................................................................................................ 34
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS .......................................................................................... 35
v
LISTA DE CUADRO
N° Pág.
1 Personal del IAPCAD Municipio Simón Rodríguez………………… 8
2 Plan Integral de Objetivos (PIO)…………………………………….. 25
3 Matriz FODA del ICAPCAD………………………………………… 27
4 Programación de formación………………………………………….. 32
vi
LISTA DE FIGURAS
N° Pág.
1 Ecuación fundamental………………………………………………… 20
2 Equipo natural de trabajo….………………………………………….. 26
3 Matriz Ishikawa….…………………………..……………………….. 29
1
PROEMIO
El comercio genera la necesidad de llevar cuentas, la contabilidad aparece en la
historia de los pueblos como resultado de la expansión comercial. Ya en el año 6.000 antes
de cristo, los comerciantes de Grecia, Egipto, y en el Valle de Mesopotamia llevaban
registros y operaciones financieras en tablillas de barro o en papiros. Hammurabi rey de
Babilonia, en el año 2.000 A. C, escribe el Código de Hammurabi", en el cual hace
mención a la práctica contable. En el año 600 a.c en Atenas, un tribunal de cuentas
formado por diez miembros se encarga de fiscalizar la recaudación de tributos. En el Siglo
I A. C. e n Roma la contabilidad se llevaba en dos libros: El Adversaria (asientos de caja), y
el Codex (Nombre de la persona, causa de la operación, y la cuantía).
El presente proyecto socio integrador, tiene como objetivo general, la formación en
la realización de asientos contables, y estados financieros, al personal administrativo del
Instituto Autónomo de Protección Civil y Administración de Desastres (IAPCAD), ubicado
en El Tigre, municipio Simón Rodríguez delEstado Anzoátegui
El IAPCA, es una institución que tiene la función del manejo de programas de
policía de prevención, preparación, mitigación, atención, recuperación, y defensa civil en
general ante situaciones de emergencia critica, que pudieran presentarse en el ámbito
geográfico del estado Anzoátegui. Esta organización, tiene una estructura organizacional
de acuerdo a las exigencias de cada municipio, pero viene presentando fallas en la
realización del trabajo administrativo, particularmente en lo relacionado a los asientos
contables y financieros.
En este sentidos se busca que con la ejecución de este proyecto socio integrador,
resolver la problemática evidenciada, causados por la falta de destrezas, en la realización
de trabajos administrativos, a fin de actualizar la organización y formar al personal que
allí labora.
2
La metodología empleada para la realización del proyecto fue investigación Acción
Participativa (IAP), y la investigación documental. Entre las técnicas metodológicas, se
empleó la Observación participante, pues dos de las integrantes del equipo investigador
laboran en esta institución pública, y conocemos de cerca la problemática que allí se viene
suscitando. Otras de las técnicas empleadas fueron la Entrevista y la Revisión documental.
El Proyecto está estructurado en dos partes. Evento I Gestación del Territorio, en el
cual inicia con selección de la organización objeto de estudios, así como también la
exploración inicial de la misma: El Evento I consta de tres ensayos: Travesía del Territorio
del Proyecto socio integrador, Peregrinación del Territorio Social la siguiente manera y un
ensayo individual, denominado tránsito por mi Proyecto.
Por su parte el Evento II, titulado encargo territorial, contempla la Senda del
Territorio Teórico-metodológico- Técnico y la Acción Socio Territorial. Finalmente se
presentan las Terminaciones Territoriales (Conclusiones) y las Exhortaciones Territoriales
(Recomendaciones), Referencias Bibliográficos y Anexos
3
EVENTO I
GESTACIÓN TERRITORIAL
La exploración inicial en la comunidad u organización objeto de estudio,
seleccionada por el equipo investigador para realizar su proyecto, fue el Instituto
Autónomo de Protección Civil y Administración de Desastres, en los sucesivo (IAPCAD),
se encuentra ubicado en la calle la Florida del Sector Casco Viejo de El Tigre, municipio
Simón Rodríguez del Estado Anzoátegui. La facilidad para el acceso, y el hecho de que
integrantes del Proyecto, laboren en dicha institución, fue clave para su selección.
Travesía del Territorio Socio Integrador del Proyecto
El Proyecto Socio Integrador es un método que ayuda al desarrollo de
competencias y propósitos de investigación; es decir, la construcción de conocimientos y el
aprendizaje de habilidades y destrezas por parte de los estudiantes para el abordaje de las
comunidades, la identificación de problemas de seguridad ciudadana, la formulación de
propuestas de solución, a través del diseño de un proyecto que cumpla con los estándares de
la educación a distancia.
El Tema generador del presente proyecto, como ya fue mencionado con anterioridad
es la formación en la realización de asientos contables, y estados financieros, al personal
administrativo del Instituto Autónomo de Protección Civil y Administración de Desastres
(IAPCAD). Pero es necesario, que se vinculen todas las unidades curriculares, que
actualmente conforman el trayecto I, Operaciones financieras, Fundamentos de la
administración, Fundamentos de la economía, Origen y evolución de los sistemas
económicos, Proyecto socio integrador y Contabilidad I, porque ellas nos darán las
herramientas necesarias, para poder cumplir con los objetivos establecidos en el proyecto;
así como también es de vital importancia la asesoría de tutores y asesores de proyecto. Son
las herramientas pedagógicas para adquirir y desarrollar habilidades y conocimientos
mediante la innovación dando resolución de problemas detectada, enmarcados dentro del
4
propósito del programa nacional de formación de Contaduría Pública, los lineamientos del
plan de la Nación 2020-2025, las necesidades y requerimientos de las comunidades. Por
eso, se debe crear un ambiente de aprendizaje que requiere un análisis de una situación
educativa susceptible de solucionarse por medio del aprendizaje en proyecto.
Rivas y Revelo (2008) destacaron que el programa no es lineal, sus contenidos
pueden intercalarse con las estrategias y experiencias de formación, de acuerdo a las
exigencias o requerimientos de los proyectos socio integradores, tal como se menciona a
continuación
● Los temas de la unidad curricular se estudiarán mediante la realización de
actividades, con el fin de asegurar su aprovechamiento y el desarrollo de las
competencias y los saberes.
● Conocimientos, habilidades, destrezas y/o actitudes que deben desarrolla las y los
estudiantes.
● Se analizarán los temas priorizados del PNF que están cursando, a fin de identificar
y comprender los problemas socio-comunitarios relacionados con la seguridad
ciudadana y el sistema penitenciario, que le permitan tomar conciencia sobre la
importancia del acercamiento comunitario, como experiencia de formación, para su
futuro desempeño profesional.
● Se comprenderán y aplicarán las estrategias del abordaje socio-comunitario, como
acción que potencia, genera y fortalece las condiciones para una apropiada
articulación y participación comunidad universidad, en pro de generar el
reconocimiento del otro y el entendimiento de que las comunidades son también
constructoras del saber.
● Realizarán diagnósticos participativos para estudiar la realidad en la que podrán
interactuar.
● Fortalecerán o desarrollarán capacidades para la investigación, la contrastación, la
sistematización, la ejecución, la reflexión crítica y la difusión como hechos del
5
proceso investigativo y formativo en las distintas comunidades abordadas y sobre
los problemas sociales que se quieren resolver.
● Con las comunidades, planificarán, formularán, gestionarán y evaluarán proyectos
para transformar la realidad atendiendo a los modos problematizados expuestos por
aquellas y a las temáticas propuestas desde las unidades curriculares del UPTJAA.
El tema generador en opinión de (Rosales, 2015), ella afirma en su ensayo de
Propuestas de Procedimientos, hace énfasis al análisis y ejecución de los procesos
contables llevando a cabo la aplicación de sus técnicas y procedimientos de manera eficaz
con el fin de optimizar y desarrollar habilidades para mejorar el funcionamiento de
balances y asientos contables empresariales, teniendo en cuenta el manejo y la aplicación
de procesos garantizando así información financiera. Sostiene la autora antes citada, que
los procesos contables, se encargan del manejo y la aplicación de los sistemas de
información contable y de diseñar para poder evaluar los sistemas contables y contribuir al
mejoramiento de las gestiones empresariales, desarrollando nuevas tendencias contables
como; el desarrollo de la ciencia, la innovación y la gestión de las empresas.
En este sentido, tomando en cuenta, que este el tema generador del PSI, como los es
la formación de un profesional con habilidades, destrezas y conocimientos en los asientos
contables y financieros, de allí se fundamenta en la gestión eficiente para lograr una
dependencia económica, logrando así llevar a las organizaciones e instituciones y por ende
al país a ser una potencia con el fin de asumir, y desarrollar la economía.
De allí la importancia de la Contaduría Pública, al brindar la oportunidad de
convertir a Venezuela en un País Potencia en lo social, lo económico y lo político, y el
contador público como el profesional que según Lefebvre (2012) tiene como función
principal, organizar y dirigir los servicios de contabilidad y asesorar sobre los problemas de
contabilidad a particulares, empresas, instituciones y organismos gubernamentales por ende
un contador interviene en la elaboración de la política presupuestaria, y asesora en
6
problemas financieros, contabilidad administrativa y organización ya que, es una profesión
independiente y la vez complementaria de otra.
Supervisa las operaciones contables en un establecimiento particular, organiza y
dirige el trabajo de los asistentes del contador, cajeros y tenedores de libros. Si trabaja en el
libre ejercicio, puede llevar la contabilidad de las empresas que lo soliciten. Además, el
Contador Público está en capacidad de preparar o revisar las declaraciones de impuestos y
presentar las reclamaciones ante el fisco, verificar los libros y las piezas contables; así
como también realizar investigaciones financieras en asuntos tales como: presupuestos,
fraudes, conflictos sobre el pago de regalías e insolvencias bancarias. Es por eso, que los
Contadores públicos deben estar en continuo crecimiento personal, cambiar un
conocimiento y una consciencia ética y moral en función del comportamiento del sujeto
que responsable de sus actos, consciente y reflexivo de su papel y en la sociedad. El
contador público para ejercer plena y profesionalmente sus funciones de manera correcta
debe tener experiencia en lo que es la contabilidad a su máxima expresión.
Para finalizar, se comprende que es necesario que los estudiantes tengan el manejo y
la aplicación de los sistemas contables y garantizar información financiera confiable a la
hora de la toma de decisiones de sistemas de información contable que pueden ser de
información financiera, fiscal o administrativa lo cuales cumplen su determinada función.
Haber conocido acerca de este tema, brinda el conocimiento que nos ayudará como
estudiantes universitarios, al desarrollo académico que debamos trabajar.
En este sentido, se debe tener en cuenta los elementos, características y el objetivo del
proyecto Socio-integrador, y unidades curriculares ya que, nos será de gran ayuda para el
desarrollo que debemos tener como profesional, a través de herramientas que nos facilitaran
informaciones necesarias para dar solución a los determinados problemas que se nos
presenten. Se presta los diferentes entornos de acuerdo al PNF que estemos cursando, y las
materias o asignaciones que nos representan nos ayudan a seguir con una mejor disciplina
para lograr lo que necesitamos y deseamos como persona y como profesional.
7
Peregrinación por el Territorio Social
Breve Descripción del Territorio Social
El territorio social definido por el equipo proyectista, es el personal que labora el
ICAPD, el cual es 24 personas; la distribución jerárquica es la siguiente: Un directivo,
quien representa la máxima autoridad en la institución, Un jefe de Recursos Humanos, seis
administrativos, un obrero, y quince personas encargadas de las actividades operacionales,
Sin embargo este Proyecto de formación de personal en asientos contables y
financieros, puede ser aplicado en cualquier institución pública privada, que tenga
características similares, al IAPCAD en el municipio Simón Rodríguez, configurándose
éste como su territorio social.
Dimensiones y Potencialidades
Dimensiones Físico – espaciales
El Instituto Autónomo de Protección Civil y Administración de Desastres (IAPCAD)
del Municipio Simón Rodríguez se encuentra ubicado en el Sector Pueblo Ajuro de El
Tigre Estado Anzoátegui sus límites son: Norte: Calle Florida, Sur: Sector Pueblo Ajuro,
Este: Campo Oficina y Oeste: La Carretera Negra
Dimensiones Demográficas
El (IAPCAD) del Municipio Simón Rodríguez cuenta con una nómina total de 24
personas entre hombres y mujeres, tal como se muestra en la cuadro 1.
8
Cuadro 1. Personal del IAPCAD Municipio Simón Rodríguez
Personal Cantidad
Administrativo 6
Recursos Humanos 1
Obreros 1
Directivo 1
Operacional 15
Total 24
Fuente: Dirección IAPCAD Municipio Simón Rodríguez (2020)
Dimensiones Políticas
Actualmente la empresa objeto de estudio es un Instituto Autónomo descentralizado,
su objetivo principal es brindar apoyo a la comunidad y el mismo se encuentra adscrito a la
Alcaldía del Municipio Simón Rodríguez.
Dimensiones Económicas
El IAPCAD por ser una Institución Pública, se sostiene económicamente por el
presupuesto que destina la Alcaldía Simón Rodríguez y por las donaciones que recibe por
parte de las comunidades y otras instituciones públicas y privadas.
Dimensiones Culturales
LaIAPCAD tiene como programación un calendario de actividades durante el año,
tales como: Carnavales, Semana Santa, Temporadas de Vacaciones Escolares, Fiestas
Patronales (Virgen del Valle), Fiestas Decembrinas
Este ente también celebra el día de protección civil (13 de noviembre) y el día del
voluntario (05 de diciembre), en honor a cada uno de aquellos hombres y mujeres al
servicio de esta loable labor
9
Dimensiones Ambientales
El suministro de agua se hace a través de tuberías de aguas blancas, se puede incluir
el servicio de aseo urbano, el mismo es altamente deficiente, generando moscas y otros
insectos transmisores de enfermedades ya que se cuenta con la presencia de este servicio
una vez al mes.
Dimensiones Potenciales
Cuenta con un personal profesionalmente capacitado y entre ellos se encuentran:
licenciados, técnicos superiores universitarios, bomberos, paramédicos, los mismos
desarrollan actividades como: Inspecciones, Capacitaciones y prestan un servicio pre
hospitalario.
Abordaje del Objeto de Estudio
Toda empresa consta de una estructura Administrativa de acuerdo a sus necesidades
y fortalezas sin importar el tamaño o dimensiones de la misma, todas necesitan registrar su
contabilidad en forma de balances realizando asientos contables que a la hora de ser
auditado dejen en alto el buen nombre y funcionamiento de la empresa o institución , por
medio del cual se pueden ordenar las actividades, los procesos y en el funcionamiento de la
empresa, logrando la división del trabajo, lo cual hace referencia al número de tarea
distintas en que se distribuye el trabajador para la producción de un bien o servicio.
Con referencia a lo anterior, Lefebvre (2012) define la Contabilidad como una
disciplina que posee una técnica propia para llevar a cabo el registro de operaciones
comerciales. Es fundamental entonces abordar el estudio de dicha técnica para aprender
cómo se realiza el registro contable de las operaciones comerciales, en nuestros días. Esto
implica estudiar, además de la técnica contable, las exigencias legales y las formalidades
que deben cumplirse al momento de registrar operaciones, es decir, conocer cuáles son los
libros contables y la forma en que se utilizan.
10
En este sentido, se plantea la problemática, por la que está atravesando el ICAPD, en
relación al desconocimiento, por parte del personal encargado de realizar los asientos
contables y el conjunto de anotaciones o apuntes contables , que ello implica y que deben
hacer en los libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un
hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la
composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de
cualquier organización. En el ICAPD, no realiza el registro de actividades en esos libros
contables, observándose que el personal encargado de realizarlo, no tiene las competencias
de formación profesional, para tal fin
Lo que ha llevado a la institución a presentar graves fallas a la hora de rendición de
cuentas. Observándose en sus libros, incongruencias en los libros, sobre todo en, el sistema
de partida doble, donde cada asiento se compone al menos de dos anotaciones: una al debe
y otra al haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al
pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo asiento afecta al menos a dos cuentas y
cada movimiento tiene una contra partida.
La situación se agudiza en esta institución, porque no cuenta con una estructura
administrativa completamente capacitada en el tema de los conocimientos contables que
apoyen en un determinado momento las posibles dudas que pueda tener el administrador,
Por lo tanto, es inminente la formación y el adiestramiento, del personal administrativo que
allí labora. La formación permitirá el avance y crecimiento del cada trabajador de la
institución sin alteración o disminución sus funciones y responsabilidades, logrando a
través de estos diferentes puntos de vista sobre cómo llevar a cabo cálculos contables
(asientos y estados financieros) sin ninguna dificultad, enfocados hacia la mayor eficiencia
y funcionamiento del Instituto Autónomo de Protección Civil y Administración de
Desastres.
Las causas que originan esta situación problema, están relacionadas a la
incorporación en nómina de personal, por afinidad política y no por méritos académicos, lo
11
que ha llegado a la inclusión de personal sin competencias para sus funciones. Es así como
los constantes cambios de personal, están a la orden del día, afectando seriamente el
desempeño de la institución. La pérdida de los valores naturales en el personal, así como la
carencia de equipos de trabajo, hacen que la institución vaya en declive.
Esta grave situación, puede traer como consecuencia la desaparición de tan
importante institución, tal como ha ocurrido con otras instituciones en el municipio. La
ausencia de un trabajo eficiente y efectivo debido a los constantes cambios de personal
administrativos, en los diferentes periodos gubernamentales, dificultan la integración del
trabajo contable de una manera clara y precisa, creando un ambiente de trabajo hostil.
Una vez realizado la descripción de la situación problema, surgen las siguientes
interrogantes de investigación.
¿Cómo solucionar las falta de conocimiento en el personal que labora en el ICAPD?
¿Cuál es la situación presente en la realización de asientos y estados contables de la
ICAPD?
¿Cuáles son los requerimientos para llevar un buen control de estados contables en
una organización?
¿Qué estrategias o lineamientos debe llevar un programa de formación en asientos
contables y financieros?
La realización de estas interrogantes de investigación lleva a formularse los siguientes
objetivos específicos.
12
Objetivos del Proyecto
Objetivo general
Realizar formación en la elaboración de asientos contables y estados financieros al
personal administrativo del Instituto Autónomo de Protección Civil Y Administración de
Desastres Municipio Simón Rodríguez El Tigre Estado Anzoátegui.
Objetivos específicos
●Describir la situación actual referente a la realización asientos contables y estados
financieros en el IAPCAD El Tigre Estado Anzoátegui.
●Definir los requerimientos para el cumplimiento en la realización de asientos
contables y estados financieros en el IAPCAD El Tigre Estado Anzoátegui.
●Establecer los lineamientos de capacitación para la realización de asientos contables
y estados financieros en el IAPCAD El Tigre Estado Anzoátegui.
Relevancia
La realización de los asientos contables y estados financieros ayudará a armonizar las
actividades de la empresa u organización, de manera que las tareas se lleven a cabo de
acuerdo a los objetivos organizacionales establecidos. Por otro lado, aun cuando el Instituto
esté compuesto por un mínimo de personas, la asignación de funciones y responsabilidades
es importante, así como la delimitación del trabajo con el objetivo de lograr la eficiencia de
cada persona.
La necesidad de mejorar la calidad del servicio prestado en el Instituto Autónomo de
Protección Civil y Administración de Desastres Municipio Simón Rodríguez, fue un factor
de relevancia a la hora de abordar la problemática, en dicha institución, así mismo, se hace
prioritario buscar las herramientas necesarias que permitan lograr la capacitación del
personal administrativo mostrando la realización de cálculos de balances y asientos
contables adaptándolos a las responsabilidades que cada cargo debe cumplir dentro de la
institución.
13
Con ello el IAPCAD en concordancia con los lineamientos del manual de Proyecto
Socio Integrador del PNF en Contaduría del UPTJAA, buscan entrelazar los
procedimientos que permitan obtener un servicio de calidad en el instituto y un mejor
desenvolvimiento del personal.
Finalmente el objetivo de este proyecto es capacitar al personal administrativo,
enfocados primeramente en su crecimiento y preparación profesional, para luego así, poder
aplicarlo en el campo de trabajo y crear vínculos de confianza y trabajos grupal que
aporten beneficios a la institución
14
Tránsito por el Territorio Académico de mi Proyecto
Ensayo N 1. Barceló Jorge
A lo largo de la historia la contabilidad siempre ha estado presente en nuestras vidas,
bien sea en la organización, administración, y como direccional nuestro hogar o cualquier
empresa que logremos manejar. Haciendo referencia a la carrera se puede decir que la
Contaduría Pública nos brinda la oportunidad de convertir a Venezuela en un País Potencia
en lo social, lo económico y lo político.
El Proyecto Socio integrador es un método que ayuda al desarrollo de competencias y
propósitos de investigación es decir, la construcción de conocimientos y el aprendizaje de
habilidades y destrezas por parte de los estudiantes para el abordaje de las comunidades, la
identificación de problemas de seguridad ciudadana, la formulación de propuestas de
solución, a través del diseño de un proyecto ,el proyecto socio integrar el cual vamos a
realizar está enfocado en capacitar al personal administrativo en cuanto a conocimiento de
cómo llevar una administración y prestar apoyo al administrador en los posibles cálculos de
balances y asientos contable, y así fortalecer los vínculos de trabajo grupal en beneficio de
la empresa o institución.
El tema generador del proyecto hace énfasis en el análisis y ejecución de los
procesos contables llevando a cabo la aplicación de sus técnicas y procedimientos de
manera eficaz con el fin de optimizar y desarrollar habilidades para mejorar el
funcionamiento de balances y asientos contables empresariales, teniendo en cuenta el
manejo y la aplicación de procesos garantizando así información financiera.
Para poder realizar este proyecto el grupo proyectista ha seleccionado la empresa del
Instituto Autónomo de Protección Civil y Administración de Desastres El Tigre Estado
Anzoátegui. El cual tiene como objetivo principal, Capacitar al personal administrativo en
la realización de los cálculos de balances y asientos contables para fortalecer el crecimiento
profesional del personal. La realización de los cálculos de balances y asientos contables
15
ayudara a armonizar las actividades de la empresa u organización, de manera que las tareas
se lleven a cabo de acuerdo a los objetivos organizacionales establecidos.
De acuerdo con las diversas observaciones efectuadas en el Instituto Autónomo de
Protección Civil y Administración de Desastres El Tigre Estado Anzoátegui, se logró
apreciar con claridad que dicha institución presenta debilidades en el área administrativa
con referente a la realización del trabajo contable, es por ello que nuestro trabajo será
fortalecer el aprendizaje en cuanto a la adquisición de conocimiento para la realización de
trabajos administrativos en a través de la realización de calcular contables.
Ensayo N 2. Brito Henry
El problema detectado en el Instituto Autónomo de Protección Civil y
Administración de Desastres del Municipio Simón Rodríguez, es que no cuenta con una
estructura administrativa completamente capacitada en el tema de los conocimientos
contables que apoyen en un determinado momento las posibles dudas que pueda tener el
administrador tomando en cuenta que el objetivo de este proyecto es capacitar al personal
administrativo
Enfocados primeramente en su crecimiento y preparación profesional, para luego así,
poder aplicarlo en el campo de trabajo y crear vínculos de confianza y trabajos grupal que
aporten beneficios a la institución para establecer y aportar ideas para fortalecer el trabajo
colectivo en cualquier área de trabajo, la realización de este proyecto fue de gran ayuda ya
que me identifica con nuestra carrea e objeto de estudia, esperando sea de gran utilidad para
todo el personal que labora y laborará en IAPCAD El Tigre Estado Anzoátegui, ya que los
conllevará, a nutrirse de los conocimientos necesarios para la realización de trabajos en
cualquier área asignada.
Con los inconvenientes causados por la pandemia que hoy día a día que se vive en el
país, se analizó que este proyecto sea para un mayor aprendizaje en la carrera ya que aportó
mayor conocimiento en la parte de asientos contables y estados financieros
16
Ensayo N 3. Romero Elianeth
A lo largo de la realización de este proyecto socio- integrado he ampliado mis
conocimiento acerca de la contabilidad de una empresa, en cuanto a sus Asientos Contables
y estados financieros entre otros, ha sido de gran crecimiento profesional ya que me ha
permitido, trabajar en grupo y a la vez aclarar diversas dudas sobre el tema con cada uno de
los proyectistas, pudiendo entender que en proyecto socio- integrador no es más que un
método que ayuda al desarrollo de competencias y propósitos de investigación; es decir, la
construcción de conocimientos y el aprendizaje de habilidades y destrezas por parte de los
estudiantes para el abordaje de las comunidades, la identificación de problemas de
seguridad ciudadana, la formulación de propuestas de solución, a través del diseño de un
proyecto que cumpla las fases de: de modalidad virtual realizando llamadas, grupos de
whatsApp y comunicación por correo.
Ha sido de gran relevancia poder desarrollar este proyecto en el Instituto Autónomo
de Protección Civil Simón Rodríguez, ya que es un Ente presto al servicio de la comunidad
y el cual posee un personal, con una alta preparación y siempre dispuesto a brindar apoyo a
cualquiera que lo necesite.
Este proyecto se base específicamente en Capacitar al Personal Administrativo en la
Realización de cálculos de Asientos Contable y Estados Financieros, enfocados en el
trabajo colectivo, analizando los temas priorizados que se adapten al del PNF que estamos
cursando, a fin de poder darle solución y mejoras a las debilidades ya identificadas.
Se puede decir que este proyecto ha marcado precedente en el inicio de la carrera de una
manera positiva ya que poder adaptarse y ampliar el conocimiento de la contabilidad abrirá
nuevos campos de trabajo permitiéndonos crecer profesionalmente.
La Contaduría brinda la oportunidad de convertir a Venezuela en un País Potencia en
lo social, lo económico y lo político. El Contador Público tiene como función principal,
organizar y dirigir los servicios de contabilidad y asesorar sobre los problemas de
17
contabilidad a particulares, empresas, instituciones y organismos gubernamentales por ende
un contador interviene en la elaboración de la política presupuestaria, y asesora en
problemas financieros, contabilidad administrativa y organización ya que, es una profesión
independiente y la vez complementaria de otra.
Para finalizar puedo decir que es importante seguir afianzando nuestros
conocimientos en todo lo que respecta a una administración en la Contaduría Pública, ya
que es lo que nos va a permitir aportar conocimientos e ideas innovadoras a nuestro país de
una manera positiva.
Ensayo N 4. Romero Malvis
En el presente proyecto titulado Formación en la realización de asientos contables y
estados financieros al personal administrativo del Instituto Autónomo de Protección Civil Y
Administración de Desastres Municipio Simón Rodríguez El Tigre Estado Anzoátegui.
Los administradores, son los que facilitan la ejecución de los diferentes cálculos y así poder
realizar el trabajo contable y llevar una administración eficaz y eficiente en el Instituto
Autónomo de Protección Civil y Administración de Desastres El Tigre Estado Anzoátegui
Hace referencia a las pequeñas problemáticas que aquejan a la institución y las
posibles soluciones que se pueden obtener. Se describe de manera exacta la problemática de
mayor impacto que presente dicha institución, la cual es la falta de actualización y
capacitación sobre el tema de la contabilidad ya que el Proyecto Socio integrador es un
método que ayuda al desarrollo de competencias y propósitos de investigación
Es decir, la construcción de conocimientos y el aprendizaje de habilidades y destrezas
por parte de los estudiantes para el abordaje de las comunidades, la identificación de
problemas de seguridad ciudadana, la formulación de propuestas de solución, del propósito
del programa nacional de formación correspondiente, los lineamientos del plan de la
Nación, las necesidades y requerimientos de las comunidades. Por eso, se debe crear un
18
ambiente de aprendizaje que requiere un análisis de una situación educativa susceptible de
solucionarse por medio del diseño de instrucciones
Donde se pudo observar que esta nueva modalidad de trabajo virtual debido a la
pandemia actual, dificultó el trabajo grupal en un 50%, es por ello que recomendamos se
tomen puntos de vista para la aprobación del mismo y se sugiere se implemente a partir de
esto lineamientos para los futuros estudiantes a presentar proyectos en esta nueva
modalidad.
19
EVENTO II
ENCARGO TERRITORIAL
Senda del Territorio Teórico y Metodológico – Técnico
Fundamentación Teórica
Contempla los postulados teóricos que sustentarán el tema generador del proyecto.
Estas teorías deben estar inferidas a medida que se van nombrando, a su vez, debe
colocarse la fuente de información, es decir, quien lo dice o de dónde se tomaron los datos
informativos, lo cual genera la confiabilidad de la fuente (Astudillo, 2015).
Contabilidad
Para iniciar el desarrollo de este punto, se define en primer lugar Contabilidad;
La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar el
patrimonio y la situación económica financiera de una empresa u organización, con el fin
de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la
información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes
interesadas. (Wikipedia, 2020)
Según Meigs, 1992. “La contabilidad es el sistema que mide las actividades del
negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a
los encargados de tomar las decisiones” a criterio de Horngren& Harrison, 1991“La
contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica”. La
contabilidad es un proceso de información acumulativo de la empresa, cuyas funciones son:
recolectar, identificar, medir, clasificar, codificar, acumular, registrar, emitir estados
financieros, interpretar, analizar, evaluar e informar, y hacer el seguimiento al desarrollo de
las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.
20
Activos
Son el conjunto de bienes que tienen un valor económico y son propiedad del negocio
u organización. Es necesario recalcar que para que sea un Activo, debe cumplir estas dos
condiciones básicas: Tenga un valor económico real y sea propiedad del negocio o de la
organización. Ejemplos de activos: muebles y equipos, edificios, maquinaria, acciones,
dinero en efectivo, CDTS, vehículos, cuentas por cobrar, etc.
Pasivos
Lo conforman el conjunto de todas las obligaciones o deudas que tiene el negocio o la
organización. Las deudas pueden ser deudas internas (salarios, prestaciones legales, etc.) o
deudas externas (proveedores, bancos, impuestos, prestamos etc.).Ejemplos de Pasivos:
deudas bancarias, salarios por pagar, impuestos pendientes, compras a crédito sin cancelar,
etc.
Patrimonio
Son los derechos que tienen los dueños sobre los activos del negocio después de
descontar los pasivos. Inicialmente se conforma el patrimonio con los aportes en dinero o
en especies que hacen los propietarios para conformar el negocio, luego, el patrimonio se
va incrementando si existen utilidades y no se retiran o el patrimonio se disminuye a causa
de las pérdidas del negocio. Ejemplos de cuentas de patrimonio: Aportes sociales (hecho
por los dueños del negocio), Utilidades del ejercicio (ganancias para distribuir),
Ecuación fundamental de la contabilidad
También llamada Ecuación Patrimonial y es una ecuación contable o identidad
matemática que representa las partes de un Balance General dispuestas en equilibrio.
21
Figura 1. Ecuación fundamental
Fuente: https://sites.google.com/site/emprendimientoinem08/m%C3%B3dulo-contabilidad--11%C2%BA
Teniendo presente la definición anterior, se describe que uno de los aspectos más
importante de esta disciplina, como lo es los Asiento contable, el cual se define como el
conjunto de anotaciones o apuntes contables que se hacen en el libro diario de contabilidad,
que se realizan con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una
modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y
por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa.
También puede ser definido como la anotación en el libro de contabilidad que
refleja los movimientos económicos de una persona o empresa, además, se realiza cada vez
que una organización contabiliza una entrada o salida relacionada con su actividad.
En este sentido el libro diario o libro de cuentas es un libro contable donde se
registran, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho
económico en el libro diario se llama asiento o partida; es decir, en él se registran todas las
transacciones realizadas por una empresa. Se entiende como asiento de partida o partida,
a las anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de debido
en una o más cuentas y de crédito en otras cuentas, de tal manera que la suma de los
débitos sea igual a la suma de los débitos.
22
En este orden de ideas, la partida doble es la base y el principio universal de la
contabilidad moderna. Tal como se mencionó anteriormente consiste en realizar una doble
anotación es decir una cuenta que entra en él debe y otra que sale por el haber. Esto quiere
decir que cualquier asiento contable en la suma de los débitos debe ser igual a la suma de
los créditos. Este principio fue introducido por su creador el matemático fray Luca Paccioli.
Los asientos deben llevar la siguiente información:
 Fecha de la anotación.
 Número que hace el asiento a lo largo del ejercicio.
 Cuentas que intervienen (con su código y denominación).
 Importes asociados a cada cuenta, señalando si son cargos o abonos.
 Breve descripción de la operación.
Tipos de Contabilidad para Asientos Contables
Dentro de la contabilidad, podemos encontrarnos los siguientes tipos de asientos contables:
Asientos Por su fondo: Pueden de Apertura, Operativos, de Ajuste, de Regularización, de
Cierre
 Asientos de apertura: son registros que recogen al inicio de un ejercicio la
situación económica-financiera de la empresa en dicho momento. Son el inverso de
los asientos de cierre que se llevaron a cabo en el ejercicio anterior.
 Asientos operativos del ejercicio: recogen, en el orden cronológico, las
operaciones con trascendencia contable que tienen lugar en la empresa a lo largo de
un ejercicio.
 Asientos de ajuste: son registros que permiten incorporar operaciones pendientes o
desviaciones y distorsiones que al final del ejercicio hayan sido detectadas, para
alcanzar la imagen fiel de la situación económico-financiera y patrimonial en esa
23
fecha. Registran las calificadas como operaciones de cierre de ejercicio, ajustes del
valor de las existencias, periodo, edificaciones imputaciones temporales,
amortizaciones y pérdidas por deterioro del valor de los elementos patrimoniales y
provisiones.
 Asientos de regularización: son registros formales de carácter técnico que saldan y
cierran las cuentas de gastos e ingresos, trasladando sus saldos a la
cuenta Resultado del ejercicio.
 Asiento de cierre: es un registro formal técnico, cuya única finalidad es cerrar todas
las cuentas que mantengan saldo al finalizar cada ejercicio. Mediante esta técnica se
cargan todas las cuentas que mantengan saldo acreedor, por el importe de su saldo,
y se abonan todas las que lo mantengan deudor. Este asiento es el inverso del
asiento de apertura del siguiente ejercicio.
Asiento Por su Forma: Los asientos por su forma son aquellos registros que se exponen en
comprobantes de diario con la finalidad de reflejar el número de cuentas que intervienen en
una transacción, y se clasifican en asientos simples y compuestos.
 Los asientos simples o sencillos. Son aquellos registros que se exponen en
comprobantes de diario, donde intervienen únicamente dos cuentas, una que se
carga y la otra que se abona.
 Los asientos compuestos o dobles. Son aquellos que se exponen en comprobantes
de diario donde intervienen necesariamente más de dos cuentas, sin límite.
Balance General
Es el principal Estado Financiero que nos dice cuál es la situación económica de una
organización en una fecha determinada. En palabras más sencillas, el Balance General
muestra la situación de los activos, los pasivos y del patrimonio en un momento
determinado (una fecha específica).
24
Requerimiento Técnico: Métodos, Herramientas y Metodología
Tipo de Investigación
El tipo de investigación es Acción Participativa, considerada como un enfoque
investigativo y una metodología de investigación, aplicada a estudios sobre realidades
humanas (Hernández y otros, 2003).
Diseño de Investigación
El diseño de investigación representa la estrategia que emplea el investigador para dar
respuestas al problema en estudio(Hernández y otros, 2003).
El tipo es una investigación documental, conocido como aquella investigación que
emplea libros, documentos y otras fuentes documentales (escritas, audiovisuales, sonoras),
como fuente de saberes (Hernández y otros, 2003).
En este sentido se busca información en fuentes documentales que orienten sobre el
cumplimiento del propósito del proyecto como lo es formación en la realización de asientos
contables y estados financieros al personal administrativo de la organización ene estudio.
Población
Hurtado (2006), se refiere a la unidad de estudio o población como el contexto, el ser
o entidad poseedor de la característica, evento, cualidad o variable que se desea estudiar. La
población que se considerara en la investigación está representada por el personal
administrativo de la institución, el cual es 7 personas.
Muestra
Hurtado (2006) define la muestra como una porción de la población que se toma para
realizar el estudio, la cual debe ser representativa. Esta autora considera que una
investigación puede llevarse a cabo con la población sin seleccionar la muestra, siempre y
cuando cumpla con las condiciones como el tamaño de la población que sea pequeño y se
25
pueda tener acceso total. En el presente proyecto no se extraerá muestra, se trabajará con el
total de la población.
Técnicas e Instrumentos de recolección de datos
La técnica empleada sustentado en Hurtado (2006) es la Revisión Documental, como
apoyo a la revisión de la literatura que puede dar a las personas una idea sobre el desarrollo
y las características del proceso, y también puede obtener alguna información para
confirmar o dudar de lo que mencionó el entrevistado. En esta técnica se utilizó el
instrumento de Matriz de Categorías, donde se recogen los datos en un cuadro de acuerdo al
tema o la clase de información, lo que para ello se hace uso de una computadora para
elaborar la matriz en formato digital.
Plan Integral de Objetivos PIO
En el cuadro PIO se resumen la planificación de los objetivos específicos planteados
en el proyecto, con las actividades que se deben realizar para dar cumplimiento a cada uno
de ellos, así como también la metodología a seguir y el producto que se obtiene en cada
uno; en el siguiente cuatro se presenta el PIO.
26
Cuadro 2. Plan Integral de Objetivos (PIO)
Objetivo General; Realizar formación en la realización de asientos contables y estados financieros
al personal administrativo del Instituto Autónomo de Protección Civil Y Administración de Desastres
Municipio Simón Rodríguez El Tigre Estado Anzoátegui.
Objetivos Específicos Metodología Actividades Producto
Describir la situación actual
referente a la realización
asientos contables y estados
financieros en el IAPCAD El
Tigre Estado Anzoátegui.
Análisis
Situacional
1.-Crear del equipo natural de
trabajo.
2.-Identificar los factores internos
y externos que afectan a la
institución en el trabajo
administrativo y contable.
3.- Elaborar Matriz FODA
Situación
actual de la
gestión
contable
Definir los requerimientos
para el cumplimiento en la
realización de asientos
contables y estados
financieros en el IAPCAD El
Tigre Estado Anzoátegui.
Diagrama
Ishikawa
1.-Identificar las fallas en la
realización de los asientos
contables.
2.-Analizar las causas y los
efectos.
3.-Precisar acciones preventivas
Requerimientos
para asientos
contables y
estados
financieros
Establecer los lineamientos
de formación para la
realización de asientos
contables y estados
financieros en el IAPCAD El
Tigre Estado Anzoátegui
Trabajo
Práctico
1.-Recolección de los registros
financieros
2.- Organización de la información
3.- Sistematización de los datos
4.- Relación de los ingresos netos
con otros activos.
5.- análisis de los resultados
6.-Personal responsable de la
formación de cursos y talleres
7.-Programación de curso y
talleres de formación
Lineamientos
de formación
Fuente: Equipo Investigador, 2020
27
Acción Socio Territorial Integradora(ASTI)
El ASTI, contempla la ejecución del Plan Integral de Objetivos, los resultados de las
actividades desarrolladas por cada objetivo, donde la actividad final del último objetivo
específico alcanza el producto o servicio tangible o intangible.
Descripción de la situación actual referente a la realización asientos contables y
estados financieros en el IAPCAD El Tigre
Actividad 1: Creación del equipo natural de trabajo
La primera actividad que se realizada para dar inicio al presente proyecto, fue la
conformación del equipo natural de trabajo, el cual estaba conformado el equipo
investigador. En la siguiente figura, se muestra el equipo natural de trabajo y el jefe del
departamento contable y el docente-tutor del proyecto.
Figura 2. Equipo Natural de Trabajo
Fuente: Equipo Investigador, 2020
Actividad 2: Identificar los factores internos y externos que afectan el trabajo
administrativo y contable
Equipo Natural de
Trabajo
Docente-Tutor
Jefe del
Departamento
de
Contabilidad
Equipo
Investigador
28
Los factores Internos encontrados que afectan el trabajo contable:
 Ubicación estratégica de la institución.
 Personal dispuesto a prender
 Espacio físico para realizar talleres de formación
 Apoyo de otras organizaciones públicas y privadas
 Personal sin formación académica en materia de administración y contabilidad
 Bajo presupuesto para funcionamiento.
 Fallas constantes en losasientos contables
En relación a los factores externos:
 Personal nuevo ingreso proactivo.
 Constantes cambios de personal
 Instalaciones vulnerables al hurto, por falta de vigilancia
 Corrupción
Actividad 3: Elaborar Matriz FODA
Para dar cumplimiento a este objetivo fue necesario realizar una matriz de balance
de fuerzas, conocida como matriz FODA, en el cuadro siguiente, se presenta matriz FODA
realizada en el ICAPCAD, la cual arrojó la siguiente información.
29
Cuadro 3. Matriz FODA del ICAPCAD
Factores Internos
Factores Externos
Fortalezas
F.1.- Ubicación estratégica de la
institución.
F.2.-Personal dispuesto a prender
F.3. Espacio físico para realizar talleres
de formación
F4.- Apoyo de otras organizaciones
públicas y privadas
Debilidades.
D1.- Personal sin formación
académica en materia de
administración y contabilidad
D2.-Bajo presupuesto para
funcionamiento.
D3.- fallas constantes en los
asientos contables
Oportunidades
O1.-Personal nuevo ingreso
proactivo.
Maxi-Maxi
¿Cómo aprovechar las fortalezas del
ICAPCAD para maximizar las
oportunidades?
O1 – F3,F4
Buscar financiamiento para formación
del personal administrativo
Maxi-mini
¿Cómo Aprovechar las
oportunidades para minimizar
las debilidades?
O1 – D1, D2,D3
Talleres de formación en
materia contable
Amenazas
A1.-Constantes cambios de
personal
A2.- Instalaciones
vulnerables al hurto, por falta
de vigilancia
A3.- Corrupción
mini-Maxi
¿Cómo reducir amenazas para
incrementar las fortalezas?
Motivar al personal administrativo
mini-mini
¿Cómo reducir las amenazas y
las debilidades para poder
mantenernos la operatividad de
la institución?
Formar al personal del área
contable
Fuente. Equipo Investigador 2020
Definición de los requerimientos para el cumplimiento en la realización de asientos
contables y estados financieros en el IAPCAD El Tigre Estado Anzoátegui
Actividad 1: Identificar las principales fallasen la realización de los asientos contables
en la institución objeto de estudio
30
Todas las instituciones públicas y privadas, incurren en fallas, a la hora de realizar
los asientos contables el ningún negocio puede escapar a la temida tarea de la contabilidad.
Entre las fallas detectadas por el equipo investigador en el ICAPCAD, se
mencionan las siguientes
 Extravió de recibos y facturas, por no disponer de mecanismos efectivos para su
resguardo
 Carencia de seguimiento de gastos, rembolso y actividades administrativas.
 Aunque existe una clasificaciónjerárquicade los empleados, esta no es la más
adecuada.
 Barreras en la comunicación, por posturas política.
 Caja chica desajustada. Observándose que el custodio no hace su trabajo
eficientemente, administrarla y aprobar las compras, lo que garantiza la
responsabilidad y limita las posibilidades de fraude, robo y abuso.
Actividad 2: Analizar las causas y los efectos.
Figura 3.Matriz Ishikawa
Fuente: Equipo Investigador, 2020
31
Actividad 2: Precisar acciones preventivas
El seguimiento de los gastos reembolsables es tan importante como guardar sus
recibos más pequeños, ya que permiten mantener un seguimiento en papel en caso de una
auditoría; el otro le permite hacer un seguimiento de la salud financiera de su empresa.
En este sentido la ICAPCAD debe tener políticas claras con respecto a las compras de
caja chica y cada compra realizada con ella debe ir acompañada de un recibo del gasto para
mantener una documentación clara de las deducciones en el momento de la declaración de
impuestos.
De igual forma se debe establecer una supervisión en el tratamiento resguardo de la
documentación, identificando los responsables para llevar un mejor control.
Establecimiento de lineamientos de formación para la realización de asientos
contables y estados financieros en el IAPCAD El Tigre Estado Anzoátegui
El plan de acción para la realización de los talleres de formación debe considerar los
siguientes aspectos
Actividad 1: Recolección de los registros financieros
En primer lugar se debe tener a disposición una lista, con sus debidos soportes, toda
la información contable de la institución objeto de estudio. Dale especial importancia a los
pasivos que no fueron cancelados durante el periodo a evaluar, así como a las cuentas por
percibir y todos los activos que hacen parte del capital de trabajo.
Actividad 2: Organización la Información
Se realizó un informe financiero contable, el cual se compone de dos secciones una
sección de activos y una de pasivos, que perfectamente pueden dividirse en más sub
secciones (inmuebles, efectivo, participaciones, cuentas pendientes de clientes, entre otras.
La idea es que, de acuerdo a esto, estructures el reporte según los requerimientos de la
institución.
32
Actividad 3: Sistematización los datos
El paso anterior puede entenderse como la base de éste, pues no puedes sistematizar
ningún tipo de datos si no se hallan organizados en categorías deliberadamente diseñadas.
Sin embargo, la sistematización va mucho más allá y es la parte del procedimiento donde el
trabajo del contador empieza a cobrar vital importancia. Se comparan activos y pasivos,
con el propósito de definir los ingresos y los gastos
Actividad 4: Relación de los ingresos netos con otros activos
Aquí se debe tener presente lo siguiente. Si los ingresos netos fueron negativos, se
debe deducir la cantidad del valor de los otros activos. Si, por el contrario, fueron positivos,
se añade como valor a los activos. El resultado final reflejará el estado financiero actual de
la institución.
Actividad 5: Análisis de resultados
Para cerrar el informe financiero en contabilidad es importante sumar un apartado, en
el que se realice un análisis detallado de los resultados. La idea es comprar las cifras con las
metas, proyecciones, entre otros aspectos, que permitan explicar, el porqué de cada
tendencia y el aumento o disminución de las partidas de los estados
Actividad 6: Personal responsable de la formación de cursos y talleres
El personal a cargo para la realización de formación de los talleres contables, será
responsabilidad del equipo investigador con la asesoría del tutor del proyecto socio
integrador, pudiéndose contratar contadores de la zona, con especial interés en aquello que
también son docentes, que permita una actitud pedagógica, didáctica y metodológica en el
transmitir los conocimiento.
Actividad 7: Programación de curso y talleres de formación
Se programa que la formación tenga una duración de 6 semanas, utilizando tres días
de cada semana, con una formación diaria de 2 horas académica. Se estructura la
programación de la siguiente manera.
33
Cuadro 4. Programación de formación
Contenido
Semana
1 2 3 4 5 6
Contabilidad. Elementos patrimoniales. Usuarios de la Contabilidad.
Clases de Contabilidad. Actividad Contable Básica. Estudio de las
cuentas.
Normativa contable.
Asientos contables. Registro y análisis. Libros. Ejercicios.
El patrimonio y el balance de situación. Cuentas reales. Ejercicios.
El resultado del ejercicio y las cuentas nominales. Ejercicios.
El proceso ordenamiento, imputación, registración y archivo
decomprobantes y documentos contables.
Fuente: Los investigadores (2020)
34
TERMINACIONES TERRITORIALES Y EXHORTACIONES TERRITORIALES
Terminaciones Territoriales
Entre las principales conclusiones que llego el equipo investigador se mencionan
las siguientes:
1. Se realizó un diagnóstico de la situación actual del IAPCAD, detectándose a través
de los informes encontrados, fallas en la forma de llevar los asientos contables y
financieros así como otros aspectos administrativos en esta institución
2. Se realizaron talleres de formación al personal administrativo encargado de llevar la
contabilidad de la Institución en el tema de asientos contables y financieros, para que
pueda mantenerse operativa debe llevar un eficiente control de su contabilidad,
particularmente en lo referido a los asientos contables y estados financieros ya que
estos son de vital importancia para posicional a cualquier organización pública o
privada en el mercado,
3. En los talleres de formación se contó con equipos tecnológicos, facilitados por la
institución así como material de papelería, pues la tecnología actual, está avanzando a
pasos agigantados, de allí la importancia de la formación del personal que labora en
las instituciones publicas
4. En cuanto a los lineamientos de capacitación y formación, se siguieron., los de
contadores reconocidos, ya que estos son los profesionales ideos para llegar los
controles administrativos y contables en cualquier organización, pues están formados
académicamente para tal fin.
Exhortaciones Territoriales
1. Contratar personal capacitado para ejercer cargos administrativos, que tengan
formación académica en esa área de conocimiento, dejando a un lado la orientación
política a la hora de contratar el personal que labora en estas instituciones.
2. Realizar talleres de actualización al personaladministrativo
35
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Arias, F. (2012). El Proyecto de Investigación (Sexta ed.). Caracas: Episteme.
Astudillo (2015) Manual de Proyecto Socio Integrador y Socio Tecnológico de los
Programas Nacionales de Formación (Manual PSIT).Universidad Politécnica
Territorial José Antonio Anzoátegui
Balestrini, M. (2002). Como se Elabora el Proyecto de Investigación. 6ta
ed. Editorial BL
Consultores Asociados. Caracas, República Bolivariana de Venezuela.
Camauta A, Jaramillo L, Navas J (2018). Elaboración de Asientos contables y estados
financieros en RG& Asociados. UPT José Antonio Anzoátegui. Proyectosocio
integrador, sin publicar.
González .P. (2020) Asientos contables. Disponible en la web en
https://www.billin.net/glosario/definicion-asiento-contable/.
[Consulta:2020,noviembre 23].
Hurtado, J. (2006). El proyecto de investigación: metodología de la investigación holística.
Bogotá; Colombia: Quiron ediciones
Lefebvre, F (2012). Memento Contable. Documentoen línea disponible en:
https://www.marcialpons.es/media/pdf/Memento_Propiedad_Intelect_Indust10.pdf.
[Consulta: 2020, noviembre 15].
Rivas, V y Revelo, N (2008) Investigación – Acción en Torno a la Aplicación de
Programas.
Wikipedia (2020) Asiento Contables y balances financieros. Documento en línea.
Disponible en: https://es.wikipedia.org/wiki/Asiento_contable. [Consulta: 2020,
noviembre 30].
36
Universidad Pedagógica experimental libertador. (2014). Guía Metodológica para ante
proyectos de Investigación. Documento disponible en
línea:https://m.monografias.com/trabajos100/técnicas-documental/técnicas-
documental2.shtml. [Consulta: 2020, mayo 23].

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Proyecto iapcad

  • 1. FORMACIÓN EN LA REALIZACION DE ASIENTOS CONTABLES Y ESTADOS FINANCIEROS, AL PERSONAL ADMINISTRATIVO DEL INSTITUTO AUTÓNOMO DE PROTECCIÓN CIVIL Y ADMINISTRACIÓN DE DESASTRES (IAPCAD), ESTADO ANZOÁTEGUI Proyecto Socio Integrador como requisito para optar a la aprobación del Trayecto I del PNF Contaduría Pública Equipo Investigador: Romero Elianeth C.I: 15.688.220 Romero Malvis C.I: 17.068.796 Vásquez Ashley C.I: 30.205.357 El Tigre, Enero de 2021
  • 2. ii FORMACIÓN EN LA REALIZACION DE ASIENTOS CONTABLES Y ESTADOS FINANCIEROS, AL PERSONAL ADMINISTRATIVO DEL INSTITUTO AUTÓNOMO DE PROTECCIÓN CIVIL Y ADMINISTRACIÓN DE DESASTRES (IAPCAD), ESTADO ANZOÁTEGUI Proyecto Socio Integrador como requisito para optar a la aprobación del Trayecto I del PNF Contaduría Pública Equipo Investigador: Romero Elianeth C.I: 15.688.220 Romero Malvis C.I: 17.068.796 Vásquez Ashley C.I: 30.205.357 PNF Contaduría Pública Trayecto I Sección 07 Docente-Tutor: Prof. Ana Isabel Salazar El Tigre, Enero de 2021
  • 3. iii ÍNDICE GENERAL PORTADA CONTRAPORTADA ÍNDICE GENERAL..........................................................................................................................iii LISTA DE CUADRO........................................................................................................................ v LISTA DE FIGURAS .......................................................................................................................vi EVENTO I ......................................................................................................................................... 3 GESTACIÓN TERRITORIAL ....................................................................................................... 3 Travesía del Territorio Socio Integrador del Proyecto.............................................................. 3 Breve Descripción del Territorio Social ..................................................................................... 7 Dimensiones y Potencialidades................................................................................................... 7 Dimensiones Físico – espaciales................................................................................................. 7 Dimensiones Demográficas......................................................................................................... 7 Dimensiones Políticas................................................................................................................. 8 Dimensiones Económicas............................................................................................................ 8 Dimensiones Culturales .............................................................................................................. 8 Dimensiones Ambientales ........................................................................................................... 9 Dimensiones Potenciales............................................................................................................. 9 Abordaje del Objeto de Estudio................................................................................................... 9 Objetivos del Proyecto ................................................................................................................ 12 Objetivo general........................................................................................................................ 12 Objetivos específicos................................................................................................................. 12 Tránsito por el Territorio Académico de mi Proyecto............................................................. 14 Ensayo N 1. Barceló Jorge........................................................................................................ 14 Ensayo N 2. Brito Henry ........................................................................................................... 15 Ensayo N 3. Romero Elianeth ................................................................................................... 16 Ensayo N 4. Romero Malvis...................................................................................................... 17
  • 4. iv EVENTO II...................................................................................................................................... 19 ENCARGO TERRITORIAL......................................................................................................... 19 Senda del Territorio Teórico y Metodológico – Técnico.......................................................... 19 Fundamentación Teórica........................................................................................................... 19 Requerimiento Técnico: Métodos, Herramientas y Metodología ............................................. 24 Acción Socio Territorial Integradora(ASTI)............................................................................ 27 Normativa contable. .................................................................................................................. 33 Asientos contables. Registro y análisis. Libros. Ejercicios....................................................... 33 El patrimonio y el balance de situación. Cuentas reales. Ejercicios.......................................... 33 El resultado del ejercicio y las cuentas nominales. Ejercicios. ................................................. 33 El proceso ordenamiento, imputación, registración y archivo decomprobantes y documentos contables.................................................................................................................................... 33 TERMINACIONES TERRITORIALES Y EXHORTACIONES TERRITORIALES ........... 34 Terminaciones Territoriales....................................................................................................... 34 Exhortaciones Territoriales........................................................................................................ 34 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS .......................................................................................... 35
  • 5. v LISTA DE CUADRO N° Pág. 1 Personal del IAPCAD Municipio Simón Rodríguez………………… 8 2 Plan Integral de Objetivos (PIO)…………………………………….. 25 3 Matriz FODA del ICAPCAD………………………………………… 27 4 Programación de formación………………………………………….. 32
  • 6. vi LISTA DE FIGURAS N° Pág. 1 Ecuación fundamental………………………………………………… 20 2 Equipo natural de trabajo….………………………………………….. 26 3 Matriz Ishikawa….…………………………..……………………….. 29
  • 7. 1 PROEMIO El comercio genera la necesidad de llevar cuentas, la contabilidad aparece en la historia de los pueblos como resultado de la expansión comercial. Ya en el año 6.000 antes de cristo, los comerciantes de Grecia, Egipto, y en el Valle de Mesopotamia llevaban registros y operaciones financieras en tablillas de barro o en papiros. Hammurabi rey de Babilonia, en el año 2.000 A. C, escribe el Código de Hammurabi", en el cual hace mención a la práctica contable. En el año 600 a.c en Atenas, un tribunal de cuentas formado por diez miembros se encarga de fiscalizar la recaudación de tributos. En el Siglo I A. C. e n Roma la contabilidad se llevaba en dos libros: El Adversaria (asientos de caja), y el Codex (Nombre de la persona, causa de la operación, y la cuantía). El presente proyecto socio integrador, tiene como objetivo general, la formación en la realización de asientos contables, y estados financieros, al personal administrativo del Instituto Autónomo de Protección Civil y Administración de Desastres (IAPCAD), ubicado en El Tigre, municipio Simón Rodríguez delEstado Anzoátegui El IAPCA, es una institución que tiene la función del manejo de programas de policía de prevención, preparación, mitigación, atención, recuperación, y defensa civil en general ante situaciones de emergencia critica, que pudieran presentarse en el ámbito geográfico del estado Anzoátegui. Esta organización, tiene una estructura organizacional de acuerdo a las exigencias de cada municipio, pero viene presentando fallas en la realización del trabajo administrativo, particularmente en lo relacionado a los asientos contables y financieros. En este sentidos se busca que con la ejecución de este proyecto socio integrador, resolver la problemática evidenciada, causados por la falta de destrezas, en la realización de trabajos administrativos, a fin de actualizar la organización y formar al personal que allí labora.
  • 8. 2 La metodología empleada para la realización del proyecto fue investigación Acción Participativa (IAP), y la investigación documental. Entre las técnicas metodológicas, se empleó la Observación participante, pues dos de las integrantes del equipo investigador laboran en esta institución pública, y conocemos de cerca la problemática que allí se viene suscitando. Otras de las técnicas empleadas fueron la Entrevista y la Revisión documental. El Proyecto está estructurado en dos partes. Evento I Gestación del Territorio, en el cual inicia con selección de la organización objeto de estudios, así como también la exploración inicial de la misma: El Evento I consta de tres ensayos: Travesía del Territorio del Proyecto socio integrador, Peregrinación del Territorio Social la siguiente manera y un ensayo individual, denominado tránsito por mi Proyecto. Por su parte el Evento II, titulado encargo territorial, contempla la Senda del Territorio Teórico-metodológico- Técnico y la Acción Socio Territorial. Finalmente se presentan las Terminaciones Territoriales (Conclusiones) y las Exhortaciones Territoriales (Recomendaciones), Referencias Bibliográficos y Anexos
  • 9. 3 EVENTO I GESTACIÓN TERRITORIAL La exploración inicial en la comunidad u organización objeto de estudio, seleccionada por el equipo investigador para realizar su proyecto, fue el Instituto Autónomo de Protección Civil y Administración de Desastres, en los sucesivo (IAPCAD), se encuentra ubicado en la calle la Florida del Sector Casco Viejo de El Tigre, municipio Simón Rodríguez del Estado Anzoátegui. La facilidad para el acceso, y el hecho de que integrantes del Proyecto, laboren en dicha institución, fue clave para su selección. Travesía del Territorio Socio Integrador del Proyecto El Proyecto Socio Integrador es un método que ayuda al desarrollo de competencias y propósitos de investigación; es decir, la construcción de conocimientos y el aprendizaje de habilidades y destrezas por parte de los estudiantes para el abordaje de las comunidades, la identificación de problemas de seguridad ciudadana, la formulación de propuestas de solución, a través del diseño de un proyecto que cumpla con los estándares de la educación a distancia. El Tema generador del presente proyecto, como ya fue mencionado con anterioridad es la formación en la realización de asientos contables, y estados financieros, al personal administrativo del Instituto Autónomo de Protección Civil y Administración de Desastres (IAPCAD). Pero es necesario, que se vinculen todas las unidades curriculares, que actualmente conforman el trayecto I, Operaciones financieras, Fundamentos de la administración, Fundamentos de la economía, Origen y evolución de los sistemas económicos, Proyecto socio integrador y Contabilidad I, porque ellas nos darán las herramientas necesarias, para poder cumplir con los objetivos establecidos en el proyecto; así como también es de vital importancia la asesoría de tutores y asesores de proyecto. Son las herramientas pedagógicas para adquirir y desarrollar habilidades y conocimientos mediante la innovación dando resolución de problemas detectada, enmarcados dentro del
  • 10. 4 propósito del programa nacional de formación de Contaduría Pública, los lineamientos del plan de la Nación 2020-2025, las necesidades y requerimientos de las comunidades. Por eso, se debe crear un ambiente de aprendizaje que requiere un análisis de una situación educativa susceptible de solucionarse por medio del aprendizaje en proyecto. Rivas y Revelo (2008) destacaron que el programa no es lineal, sus contenidos pueden intercalarse con las estrategias y experiencias de formación, de acuerdo a las exigencias o requerimientos de los proyectos socio integradores, tal como se menciona a continuación ● Los temas de la unidad curricular se estudiarán mediante la realización de actividades, con el fin de asegurar su aprovechamiento y el desarrollo de las competencias y los saberes. ● Conocimientos, habilidades, destrezas y/o actitudes que deben desarrolla las y los estudiantes. ● Se analizarán los temas priorizados del PNF que están cursando, a fin de identificar y comprender los problemas socio-comunitarios relacionados con la seguridad ciudadana y el sistema penitenciario, que le permitan tomar conciencia sobre la importancia del acercamiento comunitario, como experiencia de formación, para su futuro desempeño profesional. ● Se comprenderán y aplicarán las estrategias del abordaje socio-comunitario, como acción que potencia, genera y fortalece las condiciones para una apropiada articulación y participación comunidad universidad, en pro de generar el reconocimiento del otro y el entendimiento de que las comunidades son también constructoras del saber. ● Realizarán diagnósticos participativos para estudiar la realidad en la que podrán interactuar. ● Fortalecerán o desarrollarán capacidades para la investigación, la contrastación, la sistematización, la ejecución, la reflexión crítica y la difusión como hechos del
  • 11. 5 proceso investigativo y formativo en las distintas comunidades abordadas y sobre los problemas sociales que se quieren resolver. ● Con las comunidades, planificarán, formularán, gestionarán y evaluarán proyectos para transformar la realidad atendiendo a los modos problematizados expuestos por aquellas y a las temáticas propuestas desde las unidades curriculares del UPTJAA. El tema generador en opinión de (Rosales, 2015), ella afirma en su ensayo de Propuestas de Procedimientos, hace énfasis al análisis y ejecución de los procesos contables llevando a cabo la aplicación de sus técnicas y procedimientos de manera eficaz con el fin de optimizar y desarrollar habilidades para mejorar el funcionamiento de balances y asientos contables empresariales, teniendo en cuenta el manejo y la aplicación de procesos garantizando así información financiera. Sostiene la autora antes citada, que los procesos contables, se encargan del manejo y la aplicación de los sistemas de información contable y de diseñar para poder evaluar los sistemas contables y contribuir al mejoramiento de las gestiones empresariales, desarrollando nuevas tendencias contables como; el desarrollo de la ciencia, la innovación y la gestión de las empresas. En este sentido, tomando en cuenta, que este el tema generador del PSI, como los es la formación de un profesional con habilidades, destrezas y conocimientos en los asientos contables y financieros, de allí se fundamenta en la gestión eficiente para lograr una dependencia económica, logrando así llevar a las organizaciones e instituciones y por ende al país a ser una potencia con el fin de asumir, y desarrollar la economía. De allí la importancia de la Contaduría Pública, al brindar la oportunidad de convertir a Venezuela en un País Potencia en lo social, lo económico y lo político, y el contador público como el profesional que según Lefebvre (2012) tiene como función principal, organizar y dirigir los servicios de contabilidad y asesorar sobre los problemas de contabilidad a particulares, empresas, instituciones y organismos gubernamentales por ende un contador interviene en la elaboración de la política presupuestaria, y asesora en
  • 12. 6 problemas financieros, contabilidad administrativa y organización ya que, es una profesión independiente y la vez complementaria de otra. Supervisa las operaciones contables en un establecimiento particular, organiza y dirige el trabajo de los asistentes del contador, cajeros y tenedores de libros. Si trabaja en el libre ejercicio, puede llevar la contabilidad de las empresas que lo soliciten. Además, el Contador Público está en capacidad de preparar o revisar las declaraciones de impuestos y presentar las reclamaciones ante el fisco, verificar los libros y las piezas contables; así como también realizar investigaciones financieras en asuntos tales como: presupuestos, fraudes, conflictos sobre el pago de regalías e insolvencias bancarias. Es por eso, que los Contadores públicos deben estar en continuo crecimiento personal, cambiar un conocimiento y una consciencia ética y moral en función del comportamiento del sujeto que responsable de sus actos, consciente y reflexivo de su papel y en la sociedad. El contador público para ejercer plena y profesionalmente sus funciones de manera correcta debe tener experiencia en lo que es la contabilidad a su máxima expresión. Para finalizar, se comprende que es necesario que los estudiantes tengan el manejo y la aplicación de los sistemas contables y garantizar información financiera confiable a la hora de la toma de decisiones de sistemas de información contable que pueden ser de información financiera, fiscal o administrativa lo cuales cumplen su determinada función. Haber conocido acerca de este tema, brinda el conocimiento que nos ayudará como estudiantes universitarios, al desarrollo académico que debamos trabajar. En este sentido, se debe tener en cuenta los elementos, características y el objetivo del proyecto Socio-integrador, y unidades curriculares ya que, nos será de gran ayuda para el desarrollo que debemos tener como profesional, a través de herramientas que nos facilitaran informaciones necesarias para dar solución a los determinados problemas que se nos presenten. Se presta los diferentes entornos de acuerdo al PNF que estemos cursando, y las materias o asignaciones que nos representan nos ayudan a seguir con una mejor disciplina para lograr lo que necesitamos y deseamos como persona y como profesional.
  • 13. 7 Peregrinación por el Territorio Social Breve Descripción del Territorio Social El territorio social definido por el equipo proyectista, es el personal que labora el ICAPD, el cual es 24 personas; la distribución jerárquica es la siguiente: Un directivo, quien representa la máxima autoridad en la institución, Un jefe de Recursos Humanos, seis administrativos, un obrero, y quince personas encargadas de las actividades operacionales, Sin embargo este Proyecto de formación de personal en asientos contables y financieros, puede ser aplicado en cualquier institución pública privada, que tenga características similares, al IAPCAD en el municipio Simón Rodríguez, configurándose éste como su territorio social. Dimensiones y Potencialidades Dimensiones Físico – espaciales El Instituto Autónomo de Protección Civil y Administración de Desastres (IAPCAD) del Municipio Simón Rodríguez se encuentra ubicado en el Sector Pueblo Ajuro de El Tigre Estado Anzoátegui sus límites son: Norte: Calle Florida, Sur: Sector Pueblo Ajuro, Este: Campo Oficina y Oeste: La Carretera Negra Dimensiones Demográficas El (IAPCAD) del Municipio Simón Rodríguez cuenta con una nómina total de 24 personas entre hombres y mujeres, tal como se muestra en la cuadro 1.
  • 14. 8 Cuadro 1. Personal del IAPCAD Municipio Simón Rodríguez Personal Cantidad Administrativo 6 Recursos Humanos 1 Obreros 1 Directivo 1 Operacional 15 Total 24 Fuente: Dirección IAPCAD Municipio Simón Rodríguez (2020) Dimensiones Políticas Actualmente la empresa objeto de estudio es un Instituto Autónomo descentralizado, su objetivo principal es brindar apoyo a la comunidad y el mismo se encuentra adscrito a la Alcaldía del Municipio Simón Rodríguez. Dimensiones Económicas El IAPCAD por ser una Institución Pública, se sostiene económicamente por el presupuesto que destina la Alcaldía Simón Rodríguez y por las donaciones que recibe por parte de las comunidades y otras instituciones públicas y privadas. Dimensiones Culturales LaIAPCAD tiene como programación un calendario de actividades durante el año, tales como: Carnavales, Semana Santa, Temporadas de Vacaciones Escolares, Fiestas Patronales (Virgen del Valle), Fiestas Decembrinas Este ente también celebra el día de protección civil (13 de noviembre) y el día del voluntario (05 de diciembre), en honor a cada uno de aquellos hombres y mujeres al servicio de esta loable labor
  • 15. 9 Dimensiones Ambientales El suministro de agua se hace a través de tuberías de aguas blancas, se puede incluir el servicio de aseo urbano, el mismo es altamente deficiente, generando moscas y otros insectos transmisores de enfermedades ya que se cuenta con la presencia de este servicio una vez al mes. Dimensiones Potenciales Cuenta con un personal profesionalmente capacitado y entre ellos se encuentran: licenciados, técnicos superiores universitarios, bomberos, paramédicos, los mismos desarrollan actividades como: Inspecciones, Capacitaciones y prestan un servicio pre hospitalario. Abordaje del Objeto de Estudio Toda empresa consta de una estructura Administrativa de acuerdo a sus necesidades y fortalezas sin importar el tamaño o dimensiones de la misma, todas necesitan registrar su contabilidad en forma de balances realizando asientos contables que a la hora de ser auditado dejen en alto el buen nombre y funcionamiento de la empresa o institución , por medio del cual se pueden ordenar las actividades, los procesos y en el funcionamiento de la empresa, logrando la división del trabajo, lo cual hace referencia al número de tarea distintas en que se distribuye el trabajador para la producción de un bien o servicio. Con referencia a lo anterior, Lefebvre (2012) define la Contabilidad como una disciplina que posee una técnica propia para llevar a cabo el registro de operaciones comerciales. Es fundamental entonces abordar el estudio de dicha técnica para aprender cómo se realiza el registro contable de las operaciones comerciales, en nuestros días. Esto implica estudiar, además de la técnica contable, las exigencias legales y las formalidades que deben cumplirse al momento de registrar operaciones, es decir, conocer cuáles son los libros contables y la forma en que se utilizan.
  • 16. 10 En este sentido, se plantea la problemática, por la que está atravesando el ICAPD, en relación al desconocimiento, por parte del personal encargado de realizar los asientos contables y el conjunto de anotaciones o apuntes contables , que ello implica y que deben hacer en los libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de cualquier organización. En el ICAPD, no realiza el registro de actividades en esos libros contables, observándose que el personal encargado de realizarlo, no tiene las competencias de formación profesional, para tal fin Lo que ha llevado a la institución a presentar graves fallas a la hora de rendición de cuentas. Observándose en sus libros, incongruencias en los libros, sobre todo en, el sistema de partida doble, donde cada asiento se compone al menos de dos anotaciones: una al debe y otra al haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo asiento afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una contra partida. La situación se agudiza en esta institución, porque no cuenta con una estructura administrativa completamente capacitada en el tema de los conocimientos contables que apoyen en un determinado momento las posibles dudas que pueda tener el administrador, Por lo tanto, es inminente la formación y el adiestramiento, del personal administrativo que allí labora. La formación permitirá el avance y crecimiento del cada trabajador de la institución sin alteración o disminución sus funciones y responsabilidades, logrando a través de estos diferentes puntos de vista sobre cómo llevar a cabo cálculos contables (asientos y estados financieros) sin ninguna dificultad, enfocados hacia la mayor eficiencia y funcionamiento del Instituto Autónomo de Protección Civil y Administración de Desastres. Las causas que originan esta situación problema, están relacionadas a la incorporación en nómina de personal, por afinidad política y no por méritos académicos, lo
  • 17. 11 que ha llegado a la inclusión de personal sin competencias para sus funciones. Es así como los constantes cambios de personal, están a la orden del día, afectando seriamente el desempeño de la institución. La pérdida de los valores naturales en el personal, así como la carencia de equipos de trabajo, hacen que la institución vaya en declive. Esta grave situación, puede traer como consecuencia la desaparición de tan importante institución, tal como ha ocurrido con otras instituciones en el municipio. La ausencia de un trabajo eficiente y efectivo debido a los constantes cambios de personal administrativos, en los diferentes periodos gubernamentales, dificultan la integración del trabajo contable de una manera clara y precisa, creando un ambiente de trabajo hostil. Una vez realizado la descripción de la situación problema, surgen las siguientes interrogantes de investigación. ¿Cómo solucionar las falta de conocimiento en el personal que labora en el ICAPD? ¿Cuál es la situación presente en la realización de asientos y estados contables de la ICAPD? ¿Cuáles son los requerimientos para llevar un buen control de estados contables en una organización? ¿Qué estrategias o lineamientos debe llevar un programa de formación en asientos contables y financieros? La realización de estas interrogantes de investigación lleva a formularse los siguientes objetivos específicos.
  • 18. 12 Objetivos del Proyecto Objetivo general Realizar formación en la elaboración de asientos contables y estados financieros al personal administrativo del Instituto Autónomo de Protección Civil Y Administración de Desastres Municipio Simón Rodríguez El Tigre Estado Anzoátegui. Objetivos específicos ●Describir la situación actual referente a la realización asientos contables y estados financieros en el IAPCAD El Tigre Estado Anzoátegui. ●Definir los requerimientos para el cumplimiento en la realización de asientos contables y estados financieros en el IAPCAD El Tigre Estado Anzoátegui. ●Establecer los lineamientos de capacitación para la realización de asientos contables y estados financieros en el IAPCAD El Tigre Estado Anzoátegui. Relevancia La realización de los asientos contables y estados financieros ayudará a armonizar las actividades de la empresa u organización, de manera que las tareas se lleven a cabo de acuerdo a los objetivos organizacionales establecidos. Por otro lado, aun cuando el Instituto esté compuesto por un mínimo de personas, la asignación de funciones y responsabilidades es importante, así como la delimitación del trabajo con el objetivo de lograr la eficiencia de cada persona. La necesidad de mejorar la calidad del servicio prestado en el Instituto Autónomo de Protección Civil y Administración de Desastres Municipio Simón Rodríguez, fue un factor de relevancia a la hora de abordar la problemática, en dicha institución, así mismo, se hace prioritario buscar las herramientas necesarias que permitan lograr la capacitación del personal administrativo mostrando la realización de cálculos de balances y asientos contables adaptándolos a las responsabilidades que cada cargo debe cumplir dentro de la institución.
  • 19. 13 Con ello el IAPCAD en concordancia con los lineamientos del manual de Proyecto Socio Integrador del PNF en Contaduría del UPTJAA, buscan entrelazar los procedimientos que permitan obtener un servicio de calidad en el instituto y un mejor desenvolvimiento del personal. Finalmente el objetivo de este proyecto es capacitar al personal administrativo, enfocados primeramente en su crecimiento y preparación profesional, para luego así, poder aplicarlo en el campo de trabajo y crear vínculos de confianza y trabajos grupal que aporten beneficios a la institución
  • 20. 14 Tránsito por el Territorio Académico de mi Proyecto Ensayo N 1. Barceló Jorge A lo largo de la historia la contabilidad siempre ha estado presente en nuestras vidas, bien sea en la organización, administración, y como direccional nuestro hogar o cualquier empresa que logremos manejar. Haciendo referencia a la carrera se puede decir que la Contaduría Pública nos brinda la oportunidad de convertir a Venezuela en un País Potencia en lo social, lo económico y lo político. El Proyecto Socio integrador es un método que ayuda al desarrollo de competencias y propósitos de investigación es decir, la construcción de conocimientos y el aprendizaje de habilidades y destrezas por parte de los estudiantes para el abordaje de las comunidades, la identificación de problemas de seguridad ciudadana, la formulación de propuestas de solución, a través del diseño de un proyecto ,el proyecto socio integrar el cual vamos a realizar está enfocado en capacitar al personal administrativo en cuanto a conocimiento de cómo llevar una administración y prestar apoyo al administrador en los posibles cálculos de balances y asientos contable, y así fortalecer los vínculos de trabajo grupal en beneficio de la empresa o institución. El tema generador del proyecto hace énfasis en el análisis y ejecución de los procesos contables llevando a cabo la aplicación de sus técnicas y procedimientos de manera eficaz con el fin de optimizar y desarrollar habilidades para mejorar el funcionamiento de balances y asientos contables empresariales, teniendo en cuenta el manejo y la aplicación de procesos garantizando así información financiera. Para poder realizar este proyecto el grupo proyectista ha seleccionado la empresa del Instituto Autónomo de Protección Civil y Administración de Desastres El Tigre Estado Anzoátegui. El cual tiene como objetivo principal, Capacitar al personal administrativo en la realización de los cálculos de balances y asientos contables para fortalecer el crecimiento profesional del personal. La realización de los cálculos de balances y asientos contables
  • 21. 15 ayudara a armonizar las actividades de la empresa u organización, de manera que las tareas se lleven a cabo de acuerdo a los objetivos organizacionales establecidos. De acuerdo con las diversas observaciones efectuadas en el Instituto Autónomo de Protección Civil y Administración de Desastres El Tigre Estado Anzoátegui, se logró apreciar con claridad que dicha institución presenta debilidades en el área administrativa con referente a la realización del trabajo contable, es por ello que nuestro trabajo será fortalecer el aprendizaje en cuanto a la adquisición de conocimiento para la realización de trabajos administrativos en a través de la realización de calcular contables. Ensayo N 2. Brito Henry El problema detectado en el Instituto Autónomo de Protección Civil y Administración de Desastres del Municipio Simón Rodríguez, es que no cuenta con una estructura administrativa completamente capacitada en el tema de los conocimientos contables que apoyen en un determinado momento las posibles dudas que pueda tener el administrador tomando en cuenta que el objetivo de este proyecto es capacitar al personal administrativo Enfocados primeramente en su crecimiento y preparación profesional, para luego así, poder aplicarlo en el campo de trabajo y crear vínculos de confianza y trabajos grupal que aporten beneficios a la institución para establecer y aportar ideas para fortalecer el trabajo colectivo en cualquier área de trabajo, la realización de este proyecto fue de gran ayuda ya que me identifica con nuestra carrea e objeto de estudia, esperando sea de gran utilidad para todo el personal que labora y laborará en IAPCAD El Tigre Estado Anzoátegui, ya que los conllevará, a nutrirse de los conocimientos necesarios para la realización de trabajos en cualquier área asignada. Con los inconvenientes causados por la pandemia que hoy día a día que se vive en el país, se analizó que este proyecto sea para un mayor aprendizaje en la carrera ya que aportó mayor conocimiento en la parte de asientos contables y estados financieros
  • 22. 16 Ensayo N 3. Romero Elianeth A lo largo de la realización de este proyecto socio- integrado he ampliado mis conocimiento acerca de la contabilidad de una empresa, en cuanto a sus Asientos Contables y estados financieros entre otros, ha sido de gran crecimiento profesional ya que me ha permitido, trabajar en grupo y a la vez aclarar diversas dudas sobre el tema con cada uno de los proyectistas, pudiendo entender que en proyecto socio- integrador no es más que un método que ayuda al desarrollo de competencias y propósitos de investigación; es decir, la construcción de conocimientos y el aprendizaje de habilidades y destrezas por parte de los estudiantes para el abordaje de las comunidades, la identificación de problemas de seguridad ciudadana, la formulación de propuestas de solución, a través del diseño de un proyecto que cumpla las fases de: de modalidad virtual realizando llamadas, grupos de whatsApp y comunicación por correo. Ha sido de gran relevancia poder desarrollar este proyecto en el Instituto Autónomo de Protección Civil Simón Rodríguez, ya que es un Ente presto al servicio de la comunidad y el cual posee un personal, con una alta preparación y siempre dispuesto a brindar apoyo a cualquiera que lo necesite. Este proyecto se base específicamente en Capacitar al Personal Administrativo en la Realización de cálculos de Asientos Contable y Estados Financieros, enfocados en el trabajo colectivo, analizando los temas priorizados que se adapten al del PNF que estamos cursando, a fin de poder darle solución y mejoras a las debilidades ya identificadas. Se puede decir que este proyecto ha marcado precedente en el inicio de la carrera de una manera positiva ya que poder adaptarse y ampliar el conocimiento de la contabilidad abrirá nuevos campos de trabajo permitiéndonos crecer profesionalmente. La Contaduría brinda la oportunidad de convertir a Venezuela en un País Potencia en lo social, lo económico y lo político. El Contador Público tiene como función principal, organizar y dirigir los servicios de contabilidad y asesorar sobre los problemas de
  • 23. 17 contabilidad a particulares, empresas, instituciones y organismos gubernamentales por ende un contador interviene en la elaboración de la política presupuestaria, y asesora en problemas financieros, contabilidad administrativa y organización ya que, es una profesión independiente y la vez complementaria de otra. Para finalizar puedo decir que es importante seguir afianzando nuestros conocimientos en todo lo que respecta a una administración en la Contaduría Pública, ya que es lo que nos va a permitir aportar conocimientos e ideas innovadoras a nuestro país de una manera positiva. Ensayo N 4. Romero Malvis En el presente proyecto titulado Formación en la realización de asientos contables y estados financieros al personal administrativo del Instituto Autónomo de Protección Civil Y Administración de Desastres Municipio Simón Rodríguez El Tigre Estado Anzoátegui. Los administradores, son los que facilitan la ejecución de los diferentes cálculos y así poder realizar el trabajo contable y llevar una administración eficaz y eficiente en el Instituto Autónomo de Protección Civil y Administración de Desastres El Tigre Estado Anzoátegui Hace referencia a las pequeñas problemáticas que aquejan a la institución y las posibles soluciones que se pueden obtener. Se describe de manera exacta la problemática de mayor impacto que presente dicha institución, la cual es la falta de actualización y capacitación sobre el tema de la contabilidad ya que el Proyecto Socio integrador es un método que ayuda al desarrollo de competencias y propósitos de investigación Es decir, la construcción de conocimientos y el aprendizaje de habilidades y destrezas por parte de los estudiantes para el abordaje de las comunidades, la identificación de problemas de seguridad ciudadana, la formulación de propuestas de solución, del propósito del programa nacional de formación correspondiente, los lineamientos del plan de la Nación, las necesidades y requerimientos de las comunidades. Por eso, se debe crear un
  • 24. 18 ambiente de aprendizaje que requiere un análisis de una situación educativa susceptible de solucionarse por medio del diseño de instrucciones Donde se pudo observar que esta nueva modalidad de trabajo virtual debido a la pandemia actual, dificultó el trabajo grupal en un 50%, es por ello que recomendamos se tomen puntos de vista para la aprobación del mismo y se sugiere se implemente a partir de esto lineamientos para los futuros estudiantes a presentar proyectos en esta nueva modalidad.
  • 25. 19 EVENTO II ENCARGO TERRITORIAL Senda del Territorio Teórico y Metodológico – Técnico Fundamentación Teórica Contempla los postulados teóricos que sustentarán el tema generador del proyecto. Estas teorías deben estar inferidas a medida que se van nombrando, a su vez, debe colocarse la fuente de información, es decir, quien lo dice o de dónde se tomaron los datos informativos, lo cual genera la confiabilidad de la fuente (Astudillo, 2015). Contabilidad Para iniciar el desarrollo de este punto, se define en primer lugar Contabilidad; La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la situación económica financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. (Wikipedia, 2020) Según Meigs, 1992. “La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones” a criterio de Horngren& Harrison, 1991“La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica”. La contabilidad es un proceso de información acumulativo de la empresa, cuyas funciones son: recolectar, identificar, medir, clasificar, codificar, acumular, registrar, emitir estados financieros, interpretar, analizar, evaluar e informar, y hacer el seguimiento al desarrollo de las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.
  • 26. 20 Activos Son el conjunto de bienes que tienen un valor económico y son propiedad del negocio u organización. Es necesario recalcar que para que sea un Activo, debe cumplir estas dos condiciones básicas: Tenga un valor económico real y sea propiedad del negocio o de la organización. Ejemplos de activos: muebles y equipos, edificios, maquinaria, acciones, dinero en efectivo, CDTS, vehículos, cuentas por cobrar, etc. Pasivos Lo conforman el conjunto de todas las obligaciones o deudas que tiene el negocio o la organización. Las deudas pueden ser deudas internas (salarios, prestaciones legales, etc.) o deudas externas (proveedores, bancos, impuestos, prestamos etc.).Ejemplos de Pasivos: deudas bancarias, salarios por pagar, impuestos pendientes, compras a crédito sin cancelar, etc. Patrimonio Son los derechos que tienen los dueños sobre los activos del negocio después de descontar los pasivos. Inicialmente se conforma el patrimonio con los aportes en dinero o en especies que hacen los propietarios para conformar el negocio, luego, el patrimonio se va incrementando si existen utilidades y no se retiran o el patrimonio se disminuye a causa de las pérdidas del negocio. Ejemplos de cuentas de patrimonio: Aportes sociales (hecho por los dueños del negocio), Utilidades del ejercicio (ganancias para distribuir), Ecuación fundamental de la contabilidad También llamada Ecuación Patrimonial y es una ecuación contable o identidad matemática que representa las partes de un Balance General dispuestas en equilibrio.
  • 27. 21 Figura 1. Ecuación fundamental Fuente: https://sites.google.com/site/emprendimientoinem08/m%C3%B3dulo-contabilidad--11%C2%BA Teniendo presente la definición anterior, se describe que uno de los aspectos más importante de esta disciplina, como lo es los Asiento contable, el cual se define como el conjunto de anotaciones o apuntes contables que se hacen en el libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa. También puede ser definido como la anotación en el libro de contabilidad que refleja los movimientos económicos de una persona o empresa, además, se realiza cada vez que una organización contabiliza una entrada o salida relacionada con su actividad. En este sentido el libro diario o libro de cuentas es un libro contable donde se registran, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro diario se llama asiento o partida; es decir, en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa. Se entiende como asiento de partida o partida, a las anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de debido en una o más cuentas y de crédito en otras cuentas, de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los débitos.
  • 28. 22 En este orden de ideas, la partida doble es la base y el principio universal de la contabilidad moderna. Tal como se mencionó anteriormente consiste en realizar una doble anotación es decir una cuenta que entra en él debe y otra que sale por el haber. Esto quiere decir que cualquier asiento contable en la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos. Este principio fue introducido por su creador el matemático fray Luca Paccioli. Los asientos deben llevar la siguiente información:  Fecha de la anotación.  Número que hace el asiento a lo largo del ejercicio.  Cuentas que intervienen (con su código y denominación).  Importes asociados a cada cuenta, señalando si son cargos o abonos.  Breve descripción de la operación. Tipos de Contabilidad para Asientos Contables Dentro de la contabilidad, podemos encontrarnos los siguientes tipos de asientos contables: Asientos Por su fondo: Pueden de Apertura, Operativos, de Ajuste, de Regularización, de Cierre  Asientos de apertura: son registros que recogen al inicio de un ejercicio la situación económica-financiera de la empresa en dicho momento. Son el inverso de los asientos de cierre que se llevaron a cabo en el ejercicio anterior.  Asientos operativos del ejercicio: recogen, en el orden cronológico, las operaciones con trascendencia contable que tienen lugar en la empresa a lo largo de un ejercicio.  Asientos de ajuste: son registros que permiten incorporar operaciones pendientes o desviaciones y distorsiones que al final del ejercicio hayan sido detectadas, para alcanzar la imagen fiel de la situación económico-financiera y patrimonial en esa
  • 29. 23 fecha. Registran las calificadas como operaciones de cierre de ejercicio, ajustes del valor de las existencias, periodo, edificaciones imputaciones temporales, amortizaciones y pérdidas por deterioro del valor de los elementos patrimoniales y provisiones.  Asientos de regularización: son registros formales de carácter técnico que saldan y cierran las cuentas de gastos e ingresos, trasladando sus saldos a la cuenta Resultado del ejercicio.  Asiento de cierre: es un registro formal técnico, cuya única finalidad es cerrar todas las cuentas que mantengan saldo al finalizar cada ejercicio. Mediante esta técnica se cargan todas las cuentas que mantengan saldo acreedor, por el importe de su saldo, y se abonan todas las que lo mantengan deudor. Este asiento es el inverso del asiento de apertura del siguiente ejercicio. Asiento Por su Forma: Los asientos por su forma son aquellos registros que se exponen en comprobantes de diario con la finalidad de reflejar el número de cuentas que intervienen en una transacción, y se clasifican en asientos simples y compuestos.  Los asientos simples o sencillos. Son aquellos registros que se exponen en comprobantes de diario, donde intervienen únicamente dos cuentas, una que se carga y la otra que se abona.  Los asientos compuestos o dobles. Son aquellos que se exponen en comprobantes de diario donde intervienen necesariamente más de dos cuentas, sin límite. Balance General Es el principal Estado Financiero que nos dice cuál es la situación económica de una organización en una fecha determinada. En palabras más sencillas, el Balance General muestra la situación de los activos, los pasivos y del patrimonio en un momento determinado (una fecha específica).
  • 30. 24 Requerimiento Técnico: Métodos, Herramientas y Metodología Tipo de Investigación El tipo de investigación es Acción Participativa, considerada como un enfoque investigativo y una metodología de investigación, aplicada a estudios sobre realidades humanas (Hernández y otros, 2003). Diseño de Investigación El diseño de investigación representa la estrategia que emplea el investigador para dar respuestas al problema en estudio(Hernández y otros, 2003). El tipo es una investigación documental, conocido como aquella investigación que emplea libros, documentos y otras fuentes documentales (escritas, audiovisuales, sonoras), como fuente de saberes (Hernández y otros, 2003). En este sentido se busca información en fuentes documentales que orienten sobre el cumplimiento del propósito del proyecto como lo es formación en la realización de asientos contables y estados financieros al personal administrativo de la organización ene estudio. Población Hurtado (2006), se refiere a la unidad de estudio o población como el contexto, el ser o entidad poseedor de la característica, evento, cualidad o variable que se desea estudiar. La población que se considerara en la investigación está representada por el personal administrativo de la institución, el cual es 7 personas. Muestra Hurtado (2006) define la muestra como una porción de la población que se toma para realizar el estudio, la cual debe ser representativa. Esta autora considera que una investigación puede llevarse a cabo con la población sin seleccionar la muestra, siempre y cuando cumpla con las condiciones como el tamaño de la población que sea pequeño y se
  • 31. 25 pueda tener acceso total. En el presente proyecto no se extraerá muestra, se trabajará con el total de la población. Técnicas e Instrumentos de recolección de datos La técnica empleada sustentado en Hurtado (2006) es la Revisión Documental, como apoyo a la revisión de la literatura que puede dar a las personas una idea sobre el desarrollo y las características del proceso, y también puede obtener alguna información para confirmar o dudar de lo que mencionó el entrevistado. En esta técnica se utilizó el instrumento de Matriz de Categorías, donde se recogen los datos en un cuadro de acuerdo al tema o la clase de información, lo que para ello se hace uso de una computadora para elaborar la matriz en formato digital. Plan Integral de Objetivos PIO En el cuadro PIO se resumen la planificación de los objetivos específicos planteados en el proyecto, con las actividades que se deben realizar para dar cumplimiento a cada uno de ellos, así como también la metodología a seguir y el producto que se obtiene en cada uno; en el siguiente cuatro se presenta el PIO.
  • 32. 26 Cuadro 2. Plan Integral de Objetivos (PIO) Objetivo General; Realizar formación en la realización de asientos contables y estados financieros al personal administrativo del Instituto Autónomo de Protección Civil Y Administración de Desastres Municipio Simón Rodríguez El Tigre Estado Anzoátegui. Objetivos Específicos Metodología Actividades Producto Describir la situación actual referente a la realización asientos contables y estados financieros en el IAPCAD El Tigre Estado Anzoátegui. Análisis Situacional 1.-Crear del equipo natural de trabajo. 2.-Identificar los factores internos y externos que afectan a la institución en el trabajo administrativo y contable. 3.- Elaborar Matriz FODA Situación actual de la gestión contable Definir los requerimientos para el cumplimiento en la realización de asientos contables y estados financieros en el IAPCAD El Tigre Estado Anzoátegui. Diagrama Ishikawa 1.-Identificar las fallas en la realización de los asientos contables. 2.-Analizar las causas y los efectos. 3.-Precisar acciones preventivas Requerimientos para asientos contables y estados financieros Establecer los lineamientos de formación para la realización de asientos contables y estados financieros en el IAPCAD El Tigre Estado Anzoátegui Trabajo Práctico 1.-Recolección de los registros financieros 2.- Organización de la información 3.- Sistematización de los datos 4.- Relación de los ingresos netos con otros activos. 5.- análisis de los resultados 6.-Personal responsable de la formación de cursos y talleres 7.-Programación de curso y talleres de formación Lineamientos de formación Fuente: Equipo Investigador, 2020
  • 33. 27 Acción Socio Territorial Integradora(ASTI) El ASTI, contempla la ejecución del Plan Integral de Objetivos, los resultados de las actividades desarrolladas por cada objetivo, donde la actividad final del último objetivo específico alcanza el producto o servicio tangible o intangible. Descripción de la situación actual referente a la realización asientos contables y estados financieros en el IAPCAD El Tigre Actividad 1: Creación del equipo natural de trabajo La primera actividad que se realizada para dar inicio al presente proyecto, fue la conformación del equipo natural de trabajo, el cual estaba conformado el equipo investigador. En la siguiente figura, se muestra el equipo natural de trabajo y el jefe del departamento contable y el docente-tutor del proyecto. Figura 2. Equipo Natural de Trabajo Fuente: Equipo Investigador, 2020 Actividad 2: Identificar los factores internos y externos que afectan el trabajo administrativo y contable Equipo Natural de Trabajo Docente-Tutor Jefe del Departamento de Contabilidad Equipo Investigador
  • 34. 28 Los factores Internos encontrados que afectan el trabajo contable:  Ubicación estratégica de la institución.  Personal dispuesto a prender  Espacio físico para realizar talleres de formación  Apoyo de otras organizaciones públicas y privadas  Personal sin formación académica en materia de administración y contabilidad  Bajo presupuesto para funcionamiento.  Fallas constantes en losasientos contables En relación a los factores externos:  Personal nuevo ingreso proactivo.  Constantes cambios de personal  Instalaciones vulnerables al hurto, por falta de vigilancia  Corrupción Actividad 3: Elaborar Matriz FODA Para dar cumplimiento a este objetivo fue necesario realizar una matriz de balance de fuerzas, conocida como matriz FODA, en el cuadro siguiente, se presenta matriz FODA realizada en el ICAPCAD, la cual arrojó la siguiente información.
  • 35. 29 Cuadro 3. Matriz FODA del ICAPCAD Factores Internos Factores Externos Fortalezas F.1.- Ubicación estratégica de la institución. F.2.-Personal dispuesto a prender F.3. Espacio físico para realizar talleres de formación F4.- Apoyo de otras organizaciones públicas y privadas Debilidades. D1.- Personal sin formación académica en materia de administración y contabilidad D2.-Bajo presupuesto para funcionamiento. D3.- fallas constantes en los asientos contables Oportunidades O1.-Personal nuevo ingreso proactivo. Maxi-Maxi ¿Cómo aprovechar las fortalezas del ICAPCAD para maximizar las oportunidades? O1 – F3,F4 Buscar financiamiento para formación del personal administrativo Maxi-mini ¿Cómo Aprovechar las oportunidades para minimizar las debilidades? O1 – D1, D2,D3 Talleres de formación en materia contable Amenazas A1.-Constantes cambios de personal A2.- Instalaciones vulnerables al hurto, por falta de vigilancia A3.- Corrupción mini-Maxi ¿Cómo reducir amenazas para incrementar las fortalezas? Motivar al personal administrativo mini-mini ¿Cómo reducir las amenazas y las debilidades para poder mantenernos la operatividad de la institución? Formar al personal del área contable Fuente. Equipo Investigador 2020 Definición de los requerimientos para el cumplimiento en la realización de asientos contables y estados financieros en el IAPCAD El Tigre Estado Anzoátegui Actividad 1: Identificar las principales fallasen la realización de los asientos contables en la institución objeto de estudio
  • 36. 30 Todas las instituciones públicas y privadas, incurren en fallas, a la hora de realizar los asientos contables el ningún negocio puede escapar a la temida tarea de la contabilidad. Entre las fallas detectadas por el equipo investigador en el ICAPCAD, se mencionan las siguientes  Extravió de recibos y facturas, por no disponer de mecanismos efectivos para su resguardo  Carencia de seguimiento de gastos, rembolso y actividades administrativas.  Aunque existe una clasificaciónjerárquicade los empleados, esta no es la más adecuada.  Barreras en la comunicación, por posturas política.  Caja chica desajustada. Observándose que el custodio no hace su trabajo eficientemente, administrarla y aprobar las compras, lo que garantiza la responsabilidad y limita las posibilidades de fraude, robo y abuso. Actividad 2: Analizar las causas y los efectos. Figura 3.Matriz Ishikawa Fuente: Equipo Investigador, 2020
  • 37. 31 Actividad 2: Precisar acciones preventivas El seguimiento de los gastos reembolsables es tan importante como guardar sus recibos más pequeños, ya que permiten mantener un seguimiento en papel en caso de una auditoría; el otro le permite hacer un seguimiento de la salud financiera de su empresa. En este sentido la ICAPCAD debe tener políticas claras con respecto a las compras de caja chica y cada compra realizada con ella debe ir acompañada de un recibo del gasto para mantener una documentación clara de las deducciones en el momento de la declaración de impuestos. De igual forma se debe establecer una supervisión en el tratamiento resguardo de la documentación, identificando los responsables para llevar un mejor control. Establecimiento de lineamientos de formación para la realización de asientos contables y estados financieros en el IAPCAD El Tigre Estado Anzoátegui El plan de acción para la realización de los talleres de formación debe considerar los siguientes aspectos Actividad 1: Recolección de los registros financieros En primer lugar se debe tener a disposición una lista, con sus debidos soportes, toda la información contable de la institución objeto de estudio. Dale especial importancia a los pasivos que no fueron cancelados durante el periodo a evaluar, así como a las cuentas por percibir y todos los activos que hacen parte del capital de trabajo. Actividad 2: Organización la Información Se realizó un informe financiero contable, el cual se compone de dos secciones una sección de activos y una de pasivos, que perfectamente pueden dividirse en más sub secciones (inmuebles, efectivo, participaciones, cuentas pendientes de clientes, entre otras. La idea es que, de acuerdo a esto, estructures el reporte según los requerimientos de la institución.
  • 38. 32 Actividad 3: Sistematización los datos El paso anterior puede entenderse como la base de éste, pues no puedes sistematizar ningún tipo de datos si no se hallan organizados en categorías deliberadamente diseñadas. Sin embargo, la sistematización va mucho más allá y es la parte del procedimiento donde el trabajo del contador empieza a cobrar vital importancia. Se comparan activos y pasivos, con el propósito de definir los ingresos y los gastos Actividad 4: Relación de los ingresos netos con otros activos Aquí se debe tener presente lo siguiente. Si los ingresos netos fueron negativos, se debe deducir la cantidad del valor de los otros activos. Si, por el contrario, fueron positivos, se añade como valor a los activos. El resultado final reflejará el estado financiero actual de la institución. Actividad 5: Análisis de resultados Para cerrar el informe financiero en contabilidad es importante sumar un apartado, en el que se realice un análisis detallado de los resultados. La idea es comprar las cifras con las metas, proyecciones, entre otros aspectos, que permitan explicar, el porqué de cada tendencia y el aumento o disminución de las partidas de los estados Actividad 6: Personal responsable de la formación de cursos y talleres El personal a cargo para la realización de formación de los talleres contables, será responsabilidad del equipo investigador con la asesoría del tutor del proyecto socio integrador, pudiéndose contratar contadores de la zona, con especial interés en aquello que también son docentes, que permita una actitud pedagógica, didáctica y metodológica en el transmitir los conocimiento. Actividad 7: Programación de curso y talleres de formación Se programa que la formación tenga una duración de 6 semanas, utilizando tres días de cada semana, con una formación diaria de 2 horas académica. Se estructura la programación de la siguiente manera.
  • 39. 33 Cuadro 4. Programación de formación Contenido Semana 1 2 3 4 5 6 Contabilidad. Elementos patrimoniales. Usuarios de la Contabilidad. Clases de Contabilidad. Actividad Contable Básica. Estudio de las cuentas. Normativa contable. Asientos contables. Registro y análisis. Libros. Ejercicios. El patrimonio y el balance de situación. Cuentas reales. Ejercicios. El resultado del ejercicio y las cuentas nominales. Ejercicios. El proceso ordenamiento, imputación, registración y archivo decomprobantes y documentos contables. Fuente: Los investigadores (2020)
  • 40. 34 TERMINACIONES TERRITORIALES Y EXHORTACIONES TERRITORIALES Terminaciones Territoriales Entre las principales conclusiones que llego el equipo investigador se mencionan las siguientes: 1. Se realizó un diagnóstico de la situación actual del IAPCAD, detectándose a través de los informes encontrados, fallas en la forma de llevar los asientos contables y financieros así como otros aspectos administrativos en esta institución 2. Se realizaron talleres de formación al personal administrativo encargado de llevar la contabilidad de la Institución en el tema de asientos contables y financieros, para que pueda mantenerse operativa debe llevar un eficiente control de su contabilidad, particularmente en lo referido a los asientos contables y estados financieros ya que estos son de vital importancia para posicional a cualquier organización pública o privada en el mercado, 3. En los talleres de formación se contó con equipos tecnológicos, facilitados por la institución así como material de papelería, pues la tecnología actual, está avanzando a pasos agigantados, de allí la importancia de la formación del personal que labora en las instituciones publicas 4. En cuanto a los lineamientos de capacitación y formación, se siguieron., los de contadores reconocidos, ya que estos son los profesionales ideos para llegar los controles administrativos y contables en cualquier organización, pues están formados académicamente para tal fin. Exhortaciones Territoriales 1. Contratar personal capacitado para ejercer cargos administrativos, que tengan formación académica en esa área de conocimiento, dejando a un lado la orientación política a la hora de contratar el personal que labora en estas instituciones. 2. Realizar talleres de actualización al personaladministrativo
  • 41. 35 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Arias, F. (2012). El Proyecto de Investigación (Sexta ed.). Caracas: Episteme. Astudillo (2015) Manual de Proyecto Socio Integrador y Socio Tecnológico de los Programas Nacionales de Formación (Manual PSIT).Universidad Politécnica Territorial José Antonio Anzoátegui Balestrini, M. (2002). Como se Elabora el Proyecto de Investigación. 6ta ed. Editorial BL Consultores Asociados. Caracas, República Bolivariana de Venezuela. Camauta A, Jaramillo L, Navas J (2018). Elaboración de Asientos contables y estados financieros en RG& Asociados. UPT José Antonio Anzoátegui. Proyectosocio integrador, sin publicar. González .P. (2020) Asientos contables. Disponible en la web en https://www.billin.net/glosario/definicion-asiento-contable/. [Consulta:2020,noviembre 23]. Hurtado, J. (2006). El proyecto de investigación: metodología de la investigación holística. Bogotá; Colombia: Quiron ediciones Lefebvre, F (2012). Memento Contable. Documentoen línea disponible en: https://www.marcialpons.es/media/pdf/Memento_Propiedad_Intelect_Indust10.pdf. [Consulta: 2020, noviembre 15]. Rivas, V y Revelo, N (2008) Investigación – Acción en Torno a la Aplicación de Programas. Wikipedia (2020) Asiento Contables y balances financieros. Documento en línea. Disponible en: https://es.wikipedia.org/wiki/Asiento_contable. [Consulta: 2020, noviembre 30].
  • 42. 36 Universidad Pedagógica experimental libertador. (2014). Guía Metodológica para ante proyectos de Investigación. Documento disponible en línea:https://m.monografias.com/trabajos100/técnicas-documental/técnicas- documental2.shtml. [Consulta: 2020, mayo 23].