Este documento proporciona información sobre cómo realizar y responder llamadas telefónicas. Explica los componentes de un teléfono, las acciones para realizar y responder llamadas, y cómo dejar y recibir mensajes. También cubre temas como llamadas equivocadas, buzones de voz y conversaciones formales e informales.
3. ACCIONES
• Llamar por teléfono (comenzar
una comunicación con alguien)
• Descolgar el auricular
• Esperar el tono de llamada
• Marcar el número (pulsar los
números para contactar con
alguien)
• Aguardar la contestación
• Hablar…
• Colgar el auricular (cortar una
llamada)
5. PREGUNTAR POR ALGUIEN
• ¿Está Juan? / ¿Me puede pasar a Luis?
• Sí, soy yo.
o ¿Puedo hablar con Julián?
o ¿De parte de quién?
o De Pedro.
6. EN UNA EMPRESA 1
• Robles Asociados. Buenos días.
• Buenos días. ¿Podría hablar con la Sra. Núñez?
• La Señora Martínez, por favor
• ¿Me pone con el Sr. Sáenz, por favor?
• ¿De parte de quién , por favor?
• De parte de Antonio López.
• Un momento por favor, no se retire.
• Sí, ahora le paso.
• Espere un rato, por favor…
Centralita
7. EN UNA EMPRESA 2
• Buenos días. ¿Podría ponerme con el Sr.
Alfonso Pérez?
• ¿De parte de quién?
• De Doña Carolina.
• Un momento, ahora le pongo con él.
• Un momento ahora se pone.
• No está en su despacho.
• Está reunido.
• Está ocupado.
¿Espera o prefiere llamar más tarde?
• Espero.
Llamaré más tarde.
8. DEJAR UN MENSAJE
• ¿Quiere/quieres dejarle una nota?
un recado?
• No, gracias.
Sí, soy Javier Paños.
Dígale/dile que ha llamado Manuela.
• ¿Quiere hablar con su secretaria?
• No, gracias.
Sí, por favor.
10. PEDIR ACLARACIÓN
Informal
• ¿Cómo?
• ¿Qué dices? ¿Podrías explicarlo otra vez?
• ¿Sigues ahí?
Formal
• ¿Disculpe?
• ¿Perdone? No le oigo bien.
• ¿Me oye? No le entiendo, repita, por favor.
• ¿Podría cambiar de habitación?
• Parece que no hay cobertura.
11. LLAMADA EQUIVOCADA
• ¿La Señora García, por favor?
• Lo siento, pero se equivoca.
• ¿No es el 94 567 3893?
• No, lo siento.
• Disculpe.
12. EL CONTESTADOR AUTOMÁTICO
Has llamado al 93 401 8372.
Deja tu mensaje y teléfono. Así
que posible retorno la llamada.
Espera la señal.
¡Piiiii….!
13. LA SEÑAL/ EL TONO
• Espera el tono de llamada y marca el número deseado.
• Deja tu mensaje después de la señal. ¡Piiiiiiiiii….!
14. ¿Cómo hacer …
…una llamada desde una cabina?
…una llamada internacional?
…un cobro revertido?
16. MODELO - ORDÉNALO
Gracias.
No, no. Perfecto. No hay problema. Llamo de nuevo más tarde.
Un momento, por favor.
¿Dígame?
Sr. De Lafuente, el Sr. Marías desea hablar con usted.
De acuerdo.
Quería hablar con el Sr. De Lafuente, por favor.
Del Sr. Marías.
Muchas gracias.
¿De parte de quién?
Sr. Marías, el Sr. De Lafuente está muy ocupado y desearía que
usted vuelva a llamar en treinta minutos, si no le incomoda.
Hasta luego.
Lo siento, pero estoy terminando un trabajo muy urgente.
Pregúntele si puede volver a llamar dentro de media hora.
17. MODELO
¿Dígame?
Quería hablar con el Sr. De Lafuente, por favor.
De parte de quién?
Del Sr. Marías.
Un momento, por favor.
Sr. De Lafuente, el Sr. Marías desea hablar con usted.
Lo siento, pero estoy terminando un trabajo muy urgente.
Pregúntele si puede volver a llamar dentro de media hora.
¿Sr. Marías?, el Sr. De Lafuente está muy ocupado y desearía que
usted vuelva a llamar en treinta minutos, si no le incomoda
No, no. Perfecto. No hay problema. Llamo de nuevo más tarde.
De acuerdo.
Muchas gracias.
Gracias.
Hasta luego.
18. ELABORAD, EN GRUPOS
Recibid estas llamadas por los siguientes motivos.
Indica cómo te lo dicen.
• Pedir una cita de trabajo
• Pedir a un vecino que baje la música
• Preguntar la hora de un evento cultural
• Intentas vender un producto de limpieza a un
particular
• Ha llamado tu jefe para pedirte algo.
• Ha llamado Rubén para recordarte una película.
• Ha llamado Violeta para invitarte a almorzar.
• Ha llamado Javier para avisarte que hay huelga de
trenes.
• Ha llamado Gladis para preguntarte algo.
19. CONVERSACIÓN INFORMAL
• ¿Sí?
• Hola, ¿está Roberto?
• Sí, ¿de parte de?
• Rosa.
• Hola, Rosa. ¿Qué tal estás?
• Muy bien. Con mucho trabajo, pero bien.
• Me alegro. Ahora te paso.
• Gracias. Un beso.
• Adiós
20. Conversación formal
• Información al cliente, ¿dígame?
• Buenos días. ¿Podría hablar con el Servicio
Técnico?
• ¿Cuál es su problema?
• Mi teléfono móvil no funciona. Tiene
un problema con la cobertura.
• De acuerdo. Ahora mismo le pongo.
• Gracias.