La ofimática ha evolucionado desde los años 70 con la masificación de equipos de oficina que incluían microprocesadores. Esto permitió automatizar las oficinas mediante el traspaso electrónico de información. Hoy en día, la implementación de sistemas ofimáticos es fundamental para las empresas, ya que optimiza procesos a través del procesamiento de datos, almacenamiento de información y el intercambio de la misma.

1. La Ofimática en
la IndustriaAlumno: Morales León Juan Esteban
Profesor: Enrique Velázquez
Materia: Gestiona Archivos Y
Dispositivos Ofimáticos
Turno: Vespertino
Grupo: 20217

2. IMPORTANCIA DELA OFIMÁTICA ACTUAL EN LAS
EMPRESAS.
La terminología ofimática hace referencia al
equipamiento de los hardware y software empleado
para crear, coleccionar, almacenar, manipular y
transmitir digitalmente la información necesaria en un
computador para realizar tareas y lograr objetivos
básicos. Las actividades básicas de un sistema
ofimático están constituidas por el almacenamiento de
datos en bruto, la transferencia electrónica de los
mismos y la gestión de información de medios
electrónicos al negocio, es por esto se hablamos de
que la ofimática es la que nos ayuda a optimizar r o
automatizar los procedimientos existentes en una
empresa.

3. • La ofimática debe estar involucrada directamente
con una red de área local (LAN), que permite a los
usuarios obtener comunicación de datos, correo
electrónico e incluso voz por la red. En general
todas las funciones propias del trabajo en oficina,
incluyendo dictados, mecanografía, archivado,
copias, fax, télex, microfilmado y gestión de
archivos, operación de los teléfonos y la centralita,
caben en esta categoría.

4. 1. ¿Es pertinente la información?
Sí, porque la información plasmada en este resumen es
pertinente debido a que evidencio los aspectos
importantes de la ofimática como lo son su inicio,
implementación, importancia y desarrollo en el medio
empresarial.
2. ¿Es necesario implementarla en mi empresa?
Por supuesto. Esto significaría en mi empresa un avance
aplicativo en la automatización de la misma y estar a la
vanguardia de la tecnología y representaría una mayor
competitividad en el mercado.

5. 3. ¿Es factible de implementar?
Todo lo que represente un avance en la empresa y
contribuya en el mejoramiento de los procesos es
considerado factible.
4. ¿Nos afecta a todos?
Claro que nos involucra a todos porque la ofimática
es exactamente eso un medio de interacción entre
todos los actores de mi empresa, considerando que
ayuda a mantener y precisar la información y
mantener de manera veraz y oportuna.

6. 5. ¿Qué beneficios obtengo de la misma?
Respecto a la información obtengo beneficios
formativos para aplicarlos en mi empresa y reconocer
la aplicabilidad en cualquiera de los campos de
desarrollo de la empresa dando así un concepto más
claro a un enfoque más preciso.

7. Entre las herramientas propias de la ofimática
tenemos:
• Procesamiento de textos: como Word
• Hoja de cálculo: como Excel
• Herramientas de presentación multimedia.
• Base de datos.
• Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
• Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros
• Herramientas de reconocimiento de voz.
• Suite o paquete ofimático: como Microsoft Office,
Open Office, etc.

8. • Para entender la importancia de la ofimática en la
actualidad hay que remitirse a sus comienzos, más
exactamente a los años 70, con la masificación de
los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y
herramientas por otras más modernas. Haciéndose
evidente el cambio de métodos como lo era la
máquina de escribir por las computadoras y sus
procesadores de texto.asi, como también, la
automatización de las oficinas con la inclusión del
sistema de traspaso de información hacia medios
electrónicos, luego de proyección de la
computadoras personales hacia los años 80.el
implemento de la ofimática en las empresas se
debió a tres grandes factores como lo era:

9. • · La gestión de datos: mediante el cálculo y
procesamiento de las computadoras.
• · El almacenamiento de información: debido a que la
capacidad de almacenamiento crecía y se hacía
más barato
• · Intercambio de datos: permitía las facilidades de las
redes, la conexión a internet.

10. • De aquí que en la actualidad las empresas apuestan
a implementar cada vez más en el sistema
informático ya que esto le permite estará la
vanguardia de la tecnología para en el
procesamiento de su información.es por eso que las
empresas en la actualidad de igual manera prefieren
un personal altamente capacitado en todos los
programas utilizados ya sean estos, procesadores de
texto, planillas de cálculo o bases de datos, estos que
son necesarios para llevar los diferentes registros de
cualquier empresa al mismo tiempo que están deben
considerar fundamental un sistema operativo que
funcione a la perfección y para ellos se deben realizar
diferentes tipo de revisiones y mantenimientos para así
poder mantener todo el sistema actualizado.

11. • Considerando todas estas apreciaciones podemos
decir que las empresas no solo se deben enfocar en
implementar un buen sistema para automatizar su
información sino que debe tener una constante
revisión de sus sistemas pera que este no presente
inconvenientes que interrumpan las tareas diarias de
los usuarios y alteren el funcionamiento normal de un
ciclo de la empresa al igual que su importancia e
contribuir en la formación de su personal y
capacitarlo de tal medida que sea el idóneo para
realizar su labor en dicha empresa y esto represente
un nivel más alto en competitividad.