Este documento describe los principios y reglas de la compensación por tiempo de servicios en Perú. Explica que este beneficio social tiene la intención de prever contingencias para los trabajadores cuando dejan de trabajar y promover su bienestar y el de sus familias. Detalla quiénes tienen derecho a este beneficio, cómo se calcula en base a los meses y días trabajados, y cómo los empleadores deben depositar los fondos en instituciones financieras.
Compensación por tiempo de servicios: beneficio social y derecho de los trabajadores
1. LA COMPENSACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS ES UN BENEFICIO SOCIAL
CON LA INTENCIÓN DE PREVER LAS POSIBLES CONTINGENCIAS QUE
ORIGINA EL CESE EN EL TRABAJO Y DE PROMOCIÓN DEL TRABAJADOR Y SU
FAMILIA. TIENE COMO FINALIDAD CUBRIR LAS NECESIDADES DEL
TRABAJADOR Y DE SU FAMILIA EN CASO DE DESEMPLEO.
2. Trabajadores comprendidos
Los trabajadores sujetos al régimen laboral común de la actividad privada
que cumplan, cuando menos en promedio, una jornada mínima diaria de
cuatro horas o de 20 horas semanales.
Los trabajadores de la Pequeña Empresa recibirán ½ sueldo por cada
año de trabajo.
Asimismo, los trabajadores y socios trabajadores de las empresas de
servicios y de las cooperativas (“services”) gozan de los derechos y
beneficios que corresponden a los trabajadores del régimen laboral de la
actividad privada, por lo tanto, dichos trabajadores también tienen
derecho a la compensación por tiempo de servicios, en caso cumplan
con lo establecido para adquirir el derecho (Ley N.º 27626).
3. Trabajadores excluidos
Los trabajadores que NO reciben los beneficios de la compensación por tiempo de servicios son:
• Los trabajadores que realizan menos de 4 horas diarias o menos de 20 horas a la semana.
• Trabajadores de la Micro Empresa.
• Trabajadores que perciban el 30% o más del importe de las tarifas que paga el público por los servicios que
prestan. No se considera tarifa las remuneraciones de naturaleza imprecisa tales como la comisión y el
destajo.
• Los trabajadores sujetos a regímenes especiales de compensación por tiempo de servicios, tales como
construcción civil, pescadores, artistas, trabajadores del hogar y casos análogos, continúan regidos por sus
propias normas.
• Aquellos trabajadores que hayan suscrito con sus empleadores convenios de remuneración integral anual, en
la que incluya la compensación por tiempo de servicios. Por lo tanto, dichos trabajadores no tendrán derecho
a percibir la compensación por tiempo de servicios de manera semestral.
Cabe recalcar que dicho convenio comprende todos los beneficios sociales, excepto el de participación de
utilidades. Es sumamente importante especificar en el convenio los beneficios sociales que obtendrá el
trabajador, caso contrario se entenderá que el convenio comprende todos los beneficios.
4. Computo de la compensación por tiempo de
servicios
Este beneficio se obtiene desde el primer mes de iniciado el
vínculo laboral, cumplido este requisito toda fracción se
computa por treintavos.
La compensación por tiempo de servicios menor a un
semestre que se devengue por el cese del trabajador, debe
ser pagada con la liquidación de beneficios sociales.
Se precisa que, solo se toma en cuenta el tiempo de servicios
efectivamente prestado en el Perú, o en el extranjero cuando
el trabajador haya sido contratado en el Perú.
5. Días computables
Para el cálculo se debe considerar el tiempo de servicios
efectivamente laborado. Ello quiere decir, que los días de inasistencia
injustificada, así como los días no computables se deducirán a razón
de un treintavo por cada uno de estos días. Por excepción, también
son computables:
• Los días de descanso médico, hasta por 60 días al año.
• Los días de descanso pre y post natal.
• Suspensiones con goce de haber (por ejemplo los días de
vacaciones).
• Los días de huelga, siempre que no haya sido declarada
improcedente o ilegal.
• Los días dentro de un procedimiento de despido.
6. Días NO computables
• Las inasistencias injustificadas.
• Suspensiones por medidas disciplinarias.
• Días de suspensión, en aplicación del inc. b) del Art. 48º
de la LPCL.
• Inasistencias justificadas a partir del día 61.
• Licencias sin goce de haber.
• Días de huelga improcedente o ilegal.
7. Remuneración Computable
La remuneración computable constituye la remuneración básica y todas las cantidades que
regularmente perciba el trabajador, en dinero o en especie, como contraprestación de su labor,
cualquiera que sea la denominación que se le dé, siempre que sea de su libre disposición. Aquí
detallamos algunos:
• Remuneración básica.
• Asignación familiar.
• 1/6 de lo percibido por gratificación legal en el semestre respectivo: Julio y Diciembre (Art. 18 de la ley
compensación por tiempo de servicios).
• Comisiones
• Horas Extras.
• Remuneración por vacaciones laborales.
• Remuneración de día de descanso y feriado.
• Alimentación principal.
8. Asimismo, detallamos aquellas remuneraciones que NO son computables o considerables
al momento de hacer el cálculo de la compensación por tiempo de servicios:
• Gratificaciones extraordinarias.
• Bonificación por cierre de pliego.
• Utilidades.
• Condiciones de trabajo.
• Canastas de Navidad o similares.
• Asignación por educación.
• Asignación por alguna festividad o acontecimiento.
• Bienes de la producción de la empresa.
• La alimentación considerada condición de trabajo.
9. Meses de cálculo
Para el cálculo del depósito semestral que se realizará en el mes de mayo, se tomará en cuenta los meses
comprendidos desde el 01 de noviembre pasado hasta el 30 de abril. Para el depósito semestral que se realizará en el
mes de noviembre, se tomará en cuenta los meses comprendidos desde el 01 de mayo pasado hasta el 31 de
octubre. En cuanto a la fracción de mes se depositará por treintavos.
Ejemplo: Agustín Carrillo, ingresó a laborar a la empresa “Y tu que sabes.com” el día 07 de noviembre del 2016, en la
actualidad sigue laborando y desea saber los meses que serán considerados para el cálculo de la compensación por
tiempo de servicios.
De acuerdo a la ley compensación por tiempo de servicios, los meses que se consideran para los depósitos
semestrales son:
-Primer depósito, en el mes de Mayo: desde el 01 de noviembre del año anterior hasta el 30 de abril del año presente.
-Segundo depósito, en el mes de Noviembre: desde el 01 de mayo hasta el 31 de octubre del mismo año.
Para calcular el importe por compensación por tiempo de servicios, la empresa “Y tu que sabes.com” realiza el
cálculo de días (por haber ingresado el 07 de noviembre) y luego por los meses completos:
-Cálculo de días: 24 (del 07 al 30 de noviembre)
-Meses completos: 5 (del 01 de diciembre 2016 al 30 de abril 2017)
En ese sentido, el tiempo de servicios considerado para dicho beneficio será de 5 meses y 24 días.
10. Sobre el depósito…
El trabajador que ingrese a prestar servicios deberá comunicar a su
empleador, por escrito y bajo cargo, en un plazo que no excederá
del 30 de abril o 31 de octubre según su fecha de ingreso, el
nombre de la entidad financiera que ha elegido, el tipo de cuenta y
moneda en que deberá efectuarse el depósito.
Si dentro de dicho plazo, el trabajador no cumple con ésta
obligación el empleador efectuará el depósito en cualquiera de las
instituciones permitidas por la Ley compensación de tiempo de
servicios, bajo la modalidad de depósito a plazo fijo por el período
más largo permitido.
La entidad financiera, a través del empleador respectivo entregará a
los trabajadores el documento que acredite de acuerdo a ley, la
titularidad del depósito.
11. Oportunidad de realizar el depósito
El empleador debe efectuar los depósitos de dinero dentro de
los primeros quince (15) días naturales de los meses de
mayo y noviembre de cada año. Si el último día es inhábil, el
depósito puede efectuarse el primer día hábil siguiente. Cabe
recalcar, que si los depósitos son:
• Insuficientes: El empleador está obligado a realizar el
reintegro.
• En exceso: El empleador podrá compensar hasta agotarse el
exceso.
• Reintegros: Los incrementos remunerativos deberán
depositarse dentro de los siguientes 15 días.
12. Cambios de entidad financiera
El trabajador puede disponer libremente y en cualquier momento el
traslado del monto acumulado de su compensación por tiempo de
servicios e intereses de una a otra entidad financiera, notificando de
tal decisión a su empleador. El empleador en un plazo de ocho (8)
días hábiles enviará a la institución financiera las instrucciones
correspondientes y el que deberá realizar el traslado directamente a
la nueva entidad financiera elegida por el trabajador dentro de los
quince (15) días hábiles de ser notificado, si la entidad financiera no
cumpliese con el plazo establecido será especialmente sancionada
por la Superintendencia de Banca y Seguros.
13. Constancia de depósito
De acuerdo al artículo 29 de la ley compensación por tiempo de servicios, el empleador debe
entregar a cada trabajador, bajo cargo, dentro de los cinco días hábiles de efectuado el depósito,
una liquidación debidamente firmada que contenga cuando menos la siguiente información:
• Fecha y número u otra seña otorgada por el depositario que indique que se ha realizado el
depósito.
• Nombre o razón social del empleador y su domicilio.
• Nombre completo del trabajador.
• Información detallada de la remuneración computable.
• Período de servicios que se cancela.
Nombre completo del representante del empleador que suscribe la liquidación
Si el trabajador se encontrará inconforme con la liquidación, podrá observarla por escrito,
debiendo el empleador proceder a su revisión en el plazo máximo de tres días útiles de recibida la
observación, comunicando el resultado por escrito al trabajador. Si éste no lo encontrare
conforme podrá recurrir a la Autoridad Inspectiva de Trabajo
14. Incumplimiento del depósito
Si el empleador no cumplió con realizar el depósito
en las fechas establecidas, estará obligado a pagar
el importe correspondiente por compensación por
tiempo de servicios más sus intereses, como si el
depósito se hubiese realizado en la cuenta del
trabajador y en la fecha oportuna, asimismo asumirá
la diferencia de tipo de cambio, si el trabajador
tuviera su cuenta de compensación por tiempo de
servicios en moneda extranjera
15. Disponibilidad del depósito
Los depósitos de la compensación por tiempo de servicios, incluidos sus
intereses, son intangibles e inembargables salvo en el caso por alimentos. El
abono de la compensación por tiempo de servicios intangible solo procede al
cese del trabajador o cuando fallece:
• Cese del trabajador: La compensación por tiempo de servicios que se devengue al
cese del trabajador por período menor a un semestre le será pagada directamente
por el empleador, dentro de las 48 horas de producido el cese y con efecto
cancelatorio. La remuneración computable será la vigente a la fecha del cese.
Para el caso en que el trabajador cese y el período sea mayor a un semestre, podrá
realizar los retiros de los depósitos efectuados y sus intereses, para ello la entidad
financiera procederá al pago de la compensación por tiempo de servicios a
solicitud del trabajador quien acompañará la certificación del empleador en la que
se acredita el cese. Dicha certificación debe ser emitida por empleador dentro de
las 48 horas de producido el cese.
16. Disponibilidad del depósito
• Fallecimiento del trabajador: En caso de fallecimiento del trabajador, el empleador,
entregará a la entidad financiera el importe de la compensación por tiempo de servicios
que hubiera tenido que pagarle directamente, dentro de las 48 horas de notificado o de
haber tomado conocimiento del deceso. El empleador como la entidad financiera
deberán proceder de acuerdo a lo que indica la ley compensación por tiempo de
servicios:
o La entidad financiera entregará sin retraso ni responsabilidad alguna al cónyuge o
conviviente (Art. 326 del Código Civil), que acredite su calidad como tal, el 50% del
monto total acumulado de la compensación por tiempo de servicios y sus
intereses, salvo que el trabajador hubiese comunicado a su empleador que está
bajo el régimen de separación de patrimonios.
o El otro 50% del depósito y sus intereses, será custodiado por la entidad financiera
hasta la presentación del testamento o declaratoria de herederos. Si hubieran hijos
menores de edad la alícuota correspondiente quedará retenida hasta que el menor
cumpla la mayoría de edad en cuyo caso se abrirá una cuenta separada a nombre
del menor donde se depositará su alícuota, siendo de aplicación, cuando
corresponda el Artículo 46 del Código Civil.
17. Retiros parciales de la compensación por tiempo de servicios
De acuerdo a la Ley N° 30334, el trabajador podrá efectuar retiros parciales de
libre disposición con cargo a su depósito de compensación por tiempo de
servicios, el 100% del excedente de cuatro (4) sueldos acumulados.
Para ello se considerará el monto de la última remuneración del trabajador, y
corresponderá a los empleadores comunicar a las instituciones financieras el
monto intangible de cada trabajador.
Por ejemplo: Tres trabajadores de la empresa “Somos un equipo” SAC necesitan
saber si podrán disponer de sus depósitos por compensación por tiempo de
servicios, y para ello cuentan con la siguiente información:
Trabajador Último Sueldo Compensación por tiempo de servicios depositada
1 S/ 900 S/ 3,600
2 S/ 1,000 S/ 6,000
3 S/ 3,000 S/ 13,500
18. Retiros parciales de la compensación por tiempo de servicios
Para poder saber el importe intangible, es decir, el importe NO disponible tiene
que multiplicar su último sueldo por 4 y luego compararlo con el total
acumulado de la compensación por tiempo de servicios depositada en las
entidades financieras:
Trabajador N° 1: último sueldo S/ 900 x 4 = 3,600 comparando con la
compensación por tiempo de servicios depositada tiene la misma cantidad: S/
3,600. Por tanto este trabajador no tiene importe disponible para retirar. Lo
contrario sucede con los trabajadores N° 2 y 3, que comparando la
compensación por tiempo de servicios depositada, les queda un excedente de
S/ 2,000 y S/ 1,500 respectivamente.
Trabajador Últino Sueldo Compensación por tiempo de servicios depositada
Importe NO disponible Importe disponible
1 S/ 900 S/ 3,600 S/ 3,600 S/ 0
2 S/ 1,000 S/ 6,000 S/ 4,000 S/ 2,000
3 S/ 3,000 S/ 13,500 S/ 12,000 S/ 1,500