El documento habla sobre la nómina y las prestaciones sociales de los empleados. La nómina incluye el salario, bonificaciones y deducciones de los empleados. Las prestaciones sociales son pagos adicionales como prima de servicios, cesantías, vacaciones y auxilio de transporte. El documento explica cómo se calculan y liquidan cada una de estas prestaciones.

1. NOMINA
En una empresa, la nómina es la suma de todos los registros financieros de los sueldos
de un empleado, los salarios, las bonificaciones y deducciones. En la contabilidad, la
nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestó
durante un cierto período de tiempo. Nómina juega un papel importante en una
sociedad por varias razones. Desde un punto de vista contable, nómina es crucial
porque los impuestos sobre la nómina y la nómina afectan considerablemente el
ingreso neto de la mayoría de las empresas y están sujetos a las leyes y reglamentos
(por ejemplo, en la nómina de EE.UU. está sujeto a las regulaciones federales y
estatales). A partir de una ética en la nómina punto de vista empresarial es un
departamento fundamental que los empleados responden a errores de nómina e
irregularidades: buena moral de los empleados requiere nómina a pagar a tiempo y con
precisión. La misión principal del departamento de nómina es asegurar que todos los
empleados se les pagan puntualmente y en forma con las retenciones y deducciones
correctas, y para asegurar que las retenciones y deducciones son remitidos en tiempo y
forma. Esto incluye el pago de sueldos, retenciones de impuestos y deducciones de un
cheque de pago, como es repetido esto incluye pago de sueldo puntual
PRESTACIONES SOCIALES
Las prestaciones sociales son los dineros adicionales al Salario que el empleador debe
reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato de trabajo por sus servicios
prestados. Es el reconociendo a su aporte en la generación de ingresos y utilidad en la
empresa o unidad económica.
Prima de servicios.
Toda empresa debe pagar a cada empleado un salario mensual, del cual, quince días
se deben pagar, por tardar el último día del mes de junio y los restantes quince días en
los primeros 20 días del mes de diciembre.
Guía Laboral Gerencie.com 2014-2015
Según el artículo 307 del código sustantivo del trabajo, la prima de servicios no es
salario ni se debe computar como salario en ningún caso, tratamiento que se le da a las
demás prestaciones sociales.
En el caso que el empleado opere con un Contrato de trabajo a término fijo, la prima de
servicios se calculara en proporción al tiempo laborado, cualquiera que este sea.

2. La base para el cálculo de la prima de servicios es el Salario básico más Auxilio de
transporte, horas extras comisiones y cualquier otro pago considerado salario.
En cuanto al auxilio de transporte, este no es factor salarial, pero por mandato expreso
del el artículo 7º de la ley 1ª de 1.963, este se considera incorporado al salario para
todos los efectos de liquidación de prestaciones sociales. Es de tener presente que este
tratamiento del auxilio de transporte es solo para las prestaciones sociales, mas no para
los aportes parafiscales ni de seguridad social (pensión, salud A.R.P.).
CESANTIAS
El trabajador tiene derecho a que se le pague un Salario mensual por cada año de
trabajo o proporcionalmente a la fracción de año trabajado.
Para liquidar el auxilio de cesantía se toma como base el último salario mensual
devengado por el trabajador, siempre que no haya tenido variación en los tres (3)
últimos meses. En el caso contrario y en el de los salarios variables, se tomará como
base el promedio de lo devengado en el último año de servicios o en todo el tiempo
servido si fuere menor de un año.
En este caso también se tiene en cuenta el auxilio de transporte como base para el
caculo de las cesantías. La liquidación de las cesantías se hará el último día de cada
año o al finalizar el contrato.
Respecto a los empleados del servicio doméstico, la base para las cesantías será la
totalidad del salario, incluido el salario es especie, que es típico en estos trabajadores.
El auxilio de cesantías debe ser consignado por el empleador antes del 15 de febrero
del siguiente año en una cuenta individual de cada trabajador en el fondo que el
empleado elija. De no consignarse oportunamente las cesantías, el empleador deberá
pagar un día de salario por cada día de retraso en la consignación o pago de las
cesantías.
Como ya se dijo, el auxilio de cesantías se liquida el finalizar el año, caso en el cual se
consigna en un fondo, o a la terminación del contrato. Sin embargo, es posible hacer
liquidaciones parciales de las cesantías siempre y cuando estas sean utilizadas para la
construcción o mejoramiento de vivienda.

3. El empleador debe pagar por concepto de intereses sobre las cesantías un 12% anual,
o proporcionalmente al tiempo trabajado.
Empleadores no obligados al pago del auxilio de cesantías.
Toda empresa está obligada al pago del auxilio de cesantías e excepción de la industria
familiar, a los trabajadores temporales o transitorios y a los artesanos siempre que no
ocupen más de 5 personas ajenas o extrañas a su familia y trabajen es su propio
establecimiento.
Dotación
Todo empleado que ocupe más de 1 trabajador permanente debe suministrar al
empleado como dotación, cada cuatro meses un par de zapatos y un vestido.
Esta obligación es para con los empleados que devenguen un sueldo de hasta dos
salarios, y tendrán derecho los trabajadores que a la fecha de la entrega de la dotación
lleven laborando en la empresa como mínimo 3 meses.
Las fechas de entrega de la dotación serán el 30 de abril, el 31 de agosto y el 20 de
noviembre de cada año.
Está prohibido que el empleador compense en dinero el valor correspondiente a la
dotación, aunque es costumbre entre los empleadores, especialmente en oficinas y
almacenes en los que no se requiere uniforme, entregar el dinero al empleado con el fin
que este adquiera por su cuenta y a su gusto las prendas que ha de utilizar en su lugar
de trabajo.
Vacaciones
Qué son las vacaciones
Las vacaciones son una prestación social que consiste en el descanso remunerado al
que tiene derecho todo trabajador que hubiere prestado sus servicios a un empleador,
durante un año calendario, consistente en 15 días hábiles consecutivos.
2. ¿Cuándo tiene derecho el trabajador a disfrutar del periodo de vacaciones?
A partir de que el trabajador haya cumplido un año de prestación de servicios a un
empleador.

4. 3. ¿A cuántos días de vacaciones tiene derecho un trabajador?
Cumplido el año de servicios, el trabajador tiene derecho a disfrutar de un descanso
remunerado de 15 días hábiles consecutivos.
4. ¿Cómo hace el trabajador para solicitar y disfrutar del periodo de vacaciones?
Teniendo en cuenta que el contrato de trabajo resulta ser consensual, es decir, fruto del
acuerdo de la voluntad del empleador y del trabajador, consolidado el derecho para el
disfrute del periodo de vacaciones, las partes pueden también de común acuerdo,
disponer las fechas en que el trabajador saldrá a vacaciones, procurando que sea en
una fecha que a aquel le convenga de acuerdo con sus necesidades familiares y
personales, así como al empleador, para evitar que se pueda presentar alguna
dificultad en el desarrollo de las actividades propias de la empresa, con ocasión de la
ausencia del trabajador.
No obstante lo anterior, respecto del periodo de vacaciones, refiere el artículo 187 del
Código Sustantivo del Trabajo:
1. La época de las vacaciones debe ser señalada por el empleador a más tardar
dentro del año subsiguiente, y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición
del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso.
2. El empleador tiene que dar a conocer al trabajador, con quince (15) días de
anticipación, la fecha en que le concederá las vacaciones.
3. Todo empleador debe llevar un registro especial de vacaciones en el que anotará la
fecha en que ha ingresado al establecimiento cada trabajador, la fecha en que toma sus
vacaciones anuales y en que las termina y la remuneración recibida por las mismas”.
Por lo anterior, de no lograr llegar las partes a acordar la fecha de inicio del periodo de
vacaciones, el empleador se encuentra facultado para decidir en qué momento el
trabajador puede disfrutar de su periodo de vacaciones, pues la ley lo faculta para ello,
debiendo informar al trabajador con no menos con quince días de anticipación, la fecha
en que comenzará el disfrute de las vacaciones, tiempo necesario para que el
trabajador pueda programar las actividades personales y familiares, que desarrollará
durante ese tiempo.

5. Por lo anterior, ante la inobservancia de dicho debe por parte del empleador, podría ser
que, aparte de que el trabajador manifieste su inconformidad, no necesariamente se
vea en la obligación de hacer uso en ese momento de ese derecho y de consuno, se
acuerde una nueva fecha, o dado el caso, habilitaría al trabajador para que acudiera
ante el Señor Inspector de Trabajo para denunciar la situación presentada, momento en
el cual el empleador sería convocado a una audiencia de conciliación y de no lograr
solucionar amigablemente el mal entendido, podría haber lugar a dar inicio a la
respectiva investigación administrativa, que podría llegar a culminar, en virtud de lo
dispuesto por el artículo 486 del Código Sustantivo del Trabajo, a una sanción
consistente en multa, por el desconocimiento por parte del empleador, de sus deberes
laborales.
Auxilio De Transporte
Es una figura creada por la ley 15 de 1959, y reglamentado por el decreto 1258 de
1959, con el objetivo de subsidiar el costo de movilización de los empleados desde su
casa al lugar de trabajo, el cual para el 2014 es de $72.000 y $70.500 fue para el
2013.
El auxilio de transporte no hace parte del salario, puesto que no constituye ingresos
para el empleado, el auxilio tiene por objeto facilitar al empleado llegar al sitio de labor
pero no constituye una remuneración por su trabajo. Siendo así las cosas, el auxilio de
transporte no se incluye como base para el cálculo de los aportes parafiscales ni
de seguridad social. Por reglar general se entendería que al no ser factor salarial, no se
tiene en cuanta como salario para ningún efecto legal, pero por expresa deposición
legal, el auxilio de transporte se debe tener en cuenta a la hora de calcular las
prestaciones sociales, esto según el artículo 7º de la ley 1ª de 1.963 que expone: se
considera “incorporado al salario para todos los efectos de liquidación de prestaciones
sociales”.
LAS COMISIONES sobre las ventas se pagan a los empleados o empresas que
venden mercaderías en negocios o llamando a los clientes. El objetivo de la comisión
es motivar a los agentes de ventas a vender más. Una comisión se puede pagar
además del sueldo o en lugar del sueldo. Un mercado donde habitualmente se pagan
comisión es el mercado de bienes.

6. Generalmente una comisión es un porcentaje sobre el precio de venta de un producto.
Por ejemplo, si un vendedor recibe un 10% de comisión sobre sus ventas y vende
$1500 de mercancías, ganarían una comisión de $150.
BONIFICACIONES: para que una bonificación ocasional otorgada por mera liberalidad
por parte del empleador no constituya salario, no hace falta que se pacte entre las
partes la calidad de no constitutivas de salario.
Esto debido a que por definición legal, las bonificaciones ocasionales otorgadas por
mera liberalidad, no constituyen salario, sin importar que ello no se haya pactado entre
las partes.
LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES
CESANTIAS: equivalente al salario mensual por el año o fracción de año trabajado en
días
Sueldo*nº días trabajados
360
INTERES DE CESANTIAS: días trabajos dividido en los 30 días del mes teniendo en
cuenta que todos los mese tienes 30 días.
Nº días trabajados
30
PRIMA DE SERVICIOS: prestación que se liquida cada año.
Sueldo*Nº días trabajados
360
VACACIONES: tiempo obligatorio que consiste en 15 días hábiles, se descuenta el
auxilio de transporte si gana menos de 2 salarios mínimos.

7. Sueldo-auxilio de transporte*nº días trabajados
720
EJERCICIOS SALARIO FIJO
MARTA GOMEZ
Fecha de ingreso: abril 16 de 2011
Fecha de retito: octubre 21 de 2014
Sueldo: $815.500
Vacaciones: abril 15 de 2012
Contrato: término indefinido
LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES
Nombre del Trabajador MARTHA GOMEZ
C.C. 1.023.933.649
Fecha de Ingreso 16/04/11
Fecha de Retiro
21 de octubre de
2014
Días Laborados 291
Salario 887.500
CESANTIAS
887.500
X 291 717.396
360
INT. CESANTIAS 717.396 X 291 X 12% 69.587
360
VACACIONES 815.500 X 906 1.026.171
720

8. PRIMA 887.500 X 111 273.646
360
TOTAL POR CANCELAR 2.086.800
CARLOS RUIZ
Fecha de ingreso: septiembre 27 de 2011
Fecha de retito: marzo 25 de 2014
Sueldo: $1.430.000
Vacaciones: septiembre 26 de 2013
Contrato: término indefinido
LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES
Nombre del Trabajador CARLOS RUIZ
C.C. 1.013.648.832
Fecha de Ingreso 27/09/11
Fecha de Retiro
25 de marzo de
2014
Días Laborados 85
Salario 1.430.000
CESANTIAS
1.430.000
X 85 337.639
360
INT. CESANTIAS 337.639 X 85 X 12% 9.566
360

9. VACACIONES 1.430.000 X 179 355.514
720
PRIMA 1.430.000 X 85 337.639
360
TOTAL POR CANCELAR 1.040.358
EJERCICIOS SALARIO VARIABLE
MARIA VARGAS
Fecha de ingreso: marzo 17 de 2014
Fecha de retito: julio 16 del 2014
Salario base: $696500
Vacaciones: septiembre 26 de 2013
MARZO
$
78.900
$
437.533
ABRIL
$
221.800
$
990.300
MAYO
$
231.700
$
1.000.200
JUNIO
$
217.500
$
986.000
JULIO
$
98.600
$
508.466
total comisiones
$
3.922.499
salario base
$
980.625
Comisiones:

10. LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES
Nombre del Trabajador MARIA VARGAS
C.C. 79.310.634
Fecha de Ingreso 17 de marzo de 2014
Fecha de Retiro 16 de julio de 2014
Días Laborados 120
Salario 980.625
CESANTIAS
980.625
X 120 326.875
360
INT. CESANTIAS 326.875 X 120 X 12% 13.075
360
VACACIONES 908.625 X 120 151.438
720
PRIMA 980.625 X 16 43.583
360
TOTAL POR CANCELAR 534.971