Este documento proporciona información logística y detalles para los participantes de un evento en la Ciudad de México, incluyendo instrucciones para el transporte desde el aeropuerto, detalles sobre el hospedaje, la agenda del evento, códigos de vestimenta, y números de contacto de emergencia.

1. Nota informativa y logística para participantes
A su arribo
Cada participante será recibido en el aeropuerto o central de autobuses de la Ciudad de
México, para ser trasladado al hotel que se ha designado. NO SALGA DEL AEROPUERTO
O ESTACIÓN DE AUTOBUSES, NI TOME TAXI. En las salidas de llegadas nacionales e
internacionales estará personal identificado que conoce el itinerario de cada participante.
Busque a la persona que porte el cartel con la imagen oficial del evento:
Cualquier duda a su arribo, se puede comunicar con Mauricio Núñez, al teléfono celular:
+52 1 55 4810 8801

2. Equipaje
Se aconseja a los participantes que pongan en su equipaje señales distintivas con el fin de
facilitar su identificación y evitar dificultades a su llegada. (Listones de colores, letrero, etc.)
Hospedaje
El hospedaje de ha sido reservado y pagado para la estancia de todos los participantes.
Fiesta Americana Reforma. https://goo.gl/bAMTiH
Ubicación: Paseo de la Reforma 80, Colonia
Juárez, 06600 Ciudad de México.
Este hotel es céntrico, se encuentra a pocas
cuadras de distancia (8-10 minutos en
autobús), de la Secretaría de Relaciones
Exteriores, sede del evento donde se
realizarán todas las actividades del viernes y
el sábado.
Alimentos: Desayuno y cena incluidos
dentro del hotel
El desayuno y la cena se tomarán dentro del
hotel, excepto la cena del día 12. Los
horarios y el lugar le serán informados por el
personal del hotel y en las mesas de
hospitalidad.
Check-in: a las 15:00 hrs.
Check-out: a las 12:00 hrs.

3. Mesas de hospitalidad y registro:
Registro en el hotel: Todos los participantes que se hospedan en el hotel necesitarán
registrar su participación ambos días por la mañana antes de ser transportados a la sede del
evento. El registro será de 8:00 a 9:00 am.
El primer día se realizará lo siguiente:
 Registro de equipo: Cada participante debe registrar el equipo que porten (laptops,
tablets, ipads, cámaras, etc.).
 Gafete de Identificación: Al momento de su registro se le entregará el gafete de
identificación para acceder al evento, el cual debe llevarse en todo momento y estar
claramente visible para los fines de controlar el acceso. Si se pierde un gafete o es
robado, el/la titular deberá avisar inmediatamente a los organizadores del evento que
estarán identificados.
 Materiales de trabajo: se le entregará un paquete de documentos relativos al evento
(agenda del evento, nota ejecutiva, nota logística).
 Entrega de viáticos: Al momento de hacer su registro el personal designado le hará
entrega de los viáticos correspondientes.
Ninguna persona podrá subir al autobús sin haber realizado este registro.
Sede del evento
La sede del evento es la Secretaría de Relaciones Exteriores, ubicada en Av. Juárez No.
20, Col. Centro, Ciudad de México. http://goo.gl/VhtZnP
Intercambio de artesanías y textiles
Durante el foro, habrá un lugar destinado exclusivamente para mostrar la riqueza cultural
de todas las culturas indígenas. Habrá personal de FAO dedicado exclusivamente a este
tema y se les solicitará registrar cada pieza para poder recolectar el nombre y datos de
los y las interesadas en obtenerla. Todo intercambio monetario o de piezas será hecho
dentro del hotel en horas fuera del evento.

4. Transporte local
Los participantes serán trasladados del aeropuerto al hotel a su llegada y del hotel al
aeropuerto para su regreso.
En el hotel habrá varios autobuses asignados que le llevarán a la sede del evento y le
regresarán de vuelta al hotel, ambos días.
Día viernes 12 de enero:
Abordar el autobús para traslado a Cancillería: 9:00 a 9:15 hrs
Traslado a la Secretaria de Relaciones Exteriores: 9:15 a 10:00 hrs
Salida de la Secretaría de Relaciones Exteriores al hotel: 20:15 hrs
Día sábado 13 de enero:
Abordar el autobús para traslado a Cancillería: 8:00 a 8:30 hrs.
Traslado a la Secretaria de Relaciones Exteriores: 8:30 a 8:50 hrs.
Salida de la Secretaría de Relaciones Exteriores al hotel/aeropuerto:
Horario programado de acuerdo a su itinerario.
Inauguración en la sede del evento
La inauguración del evento se llevará a cabo en el Salón Morelos que está en el piso 1,
dentro de las instalaciones de la Secretaría de Relaciones Exteriores.
Código de vestimenta:
Formal.
Se alienta a las mujeres indígenas participantes a portar su traje tradicional.
Información Extra
Cambio de moneda y servicios bancarios
La moneda mexicana es el Peso; también se aceptan tarjetas de crédito internacionales en
las instalaciones turísticas y otras unidades de comercio y servicios públicos. En los hoteles
no se aceptan cheques, sólo efectivo (suelto) y tarjetas de crédito. Si su tarjeta de débito es
de uso internacional y el cajero automático posee alguno de los logos que aparecen en su
tarjeta tales como Visa, MasterCard, Cirrus o Plus, no tendrá problemas en extraer dinero.
En caso de requerir cambiar su moneda o dólares a pesos, se recomienda se realice en las
casas de cambio que se encuentran en el aeropuerto. El tipo de cambio en México fluctúa
en los 19 y 20 pesos por dólar americano.

5. Primeros auxilios y teléfonos de emergencia
Un servicio de primeros auxilios estará disponible durante las sesiones en la Secretaría de
Relaciones Exteriores. En caso de presentarse una emergencia, contacte al personal de
Staff, ya sea en sus hoteles o en la sede del evento. En caso de no estar en estas
instalaciones marque el número telefónico 911.
Condiciones climáticas
A principios de enero la temperatura en la Ciudad de México fluctúa entre 6° y 24°C con cielo
despejado. Se recomienda usar ropa abrigadora para mañana y noche.
Electricidad
La corriente eléctrica en Ciudad de México es de 110 voltios y 60 ciclos. Los enchufes son
con dos clavijas planas, una tercera cilíndrica para tierra.
Uso de telefonía
Para llamar a México desde el extranjero se debe marcar 00 + 52 + (clave de la ciudad) +
teléfono (generalmente de 8 dígitos). Larga distancia nacional: 01+ clave de la ciudad +
teléfono.
Favor de considerar que para marcar a un teléfono celular (móvil) deberá agregar un 1
después del 52 (clave de país).
Teléfonos de contacto:
Punto Focal de Seguridad:
Mariana Aguirre: +52 1 55 4520 4129
Invitadas internacionales:
Diego Urban: +52 1 55 4555 0491
Alejandra Lizárraga: +39 34 5047 5863
Invitadas nacionales:
Graciela Raya Giorguli +52 1 442 273 2180