1. Propósito de la contabilidad administrativa:
El propósito básico de la información contable es ayudar al usuario en la toma de decisiones. No
importa quien decida, la compresión de la información contable permite que la decisión sea
mejor.
Usuarios de la información contable:
1. Administradores internos, que usan la información para tomar decisiones operativas
cotidianas y estratégicas a largo plazo
2. Actores externos, como inversionistas, autoridades gubernamentales reguladoras,
proveedores y bancos que usan la información para tomas decisiones acerca de la
compañía.
¿Qué clase de información contable necesitan los administradores?
La buena información contable ayuda a que una organización alcance sus metas y objetivos
mediante respuestas a tres tipos de preguntas.
1. Preguntas de registro. ¿estoy haciéndolo bien o mal? Esta pregunta permite evaluar el
desempeño de la organización mediante el tenedor de libros, el cual es la acumulación y
clasificación de datos. Se utilizan información cuantitativa.
2. Preguntas para dirigir la atención. ¿Qué problemas debería atender? Dirigir la atención
significa reportar e interpretar la información que ayuda a los administradores a centrarse en
los problemas de operación, las imperfecciones, las ineficiencias y las oportunidades.
3. Preguntas para resolver problemas, de las distintas alternativas a considerar ¿Cuál es la
mejor? El hecho de resolver problemas en contabilidad involucra un estudio especial para
evaluar los posibles cursos de acción y recomendar el mejor de ellos.
Concepto:
Rama de la contabilidad que genera información para los directivos de una organización, la
cual consiste en el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y
comunicar la información que los ayude a cumplir los objetivos organizacionales
Es por esto que se distinguen sus características:
Características generales:
Esta orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no
trascenderán en la compañía
Es estrictamente de uso interno
Son utilizados para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas,
metas u objetivos preestablecidos.
Tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa, con el presenta y
mediante la aplicación de herramientas o elementos de control, prever y planear el
futuro de la entidad.

2. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes para evaluar la
eficiencia de cada área.
Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado por áreas de
responsabilidad.
Su utilización es opcional
Debe ser rápida y oportuna.
Debe ser precisa
Puede tener mayor menor relevancia para los directivos.
La contabilidad administrativa se auxilia de otras disciplinas como la estadística, la
economía, la investigación de las operaciones, las finanzas, entre otras para completar los
datos, con el fin de obtener la solución a los problemas de la empresa.
Control de calidad total.

3. Es la filosofía de una cultura de trabajo que compromete al recurso humano en el mejoramiento
continuo, de tal forma que a lo largo del tiempo se logre la productividad y se obtenga liderazgo
en costos que permita competir con altos grados de rentabilidad. Ser el mejor.
Orientación hacia los clientes: ofrecer los productos y servicios que satisfagan totalmente las
necesidades de los clientes. Para ellos es necesario que el producto le proporcione un valor que
justifique su precio. Esto implica que la administración debe estar atenta a eliminar todos aquellos
procesos o actividades que consumen recursos, pero que no tengan ningún tipo de valor agregado
para el cliente. Lo que obliga a las empresas a tener un sistema de información de la cadena de
valor ( es el conjunto de actividades que se requieren para diseñar, producir, vender y entregar
productos o servicios a los clientes)
El tiempo como factor clave: se intenta minimizar el tiempo de las toma de decisiones y de las
etapas de la cadena de valor para aumentar la liquidez y mejorar la rentabilidad. (Liquidez,
cualidad de los activos para ser convertidos en dinero en efectivo de forma inmediata sin perdida
de su valor)
Sistema de costeo basado en actividades
son el reconocimiento de que existen varios niveles de costos, la acumulación de costos en
conjunto apropiados y el uso de percutores multiples de costos para asignar estos a los productos
o servicios. Se centra en la asignación de costos a los productos basándose en las actividades para
producirlo.
La producción de una amplia variedad de productos.
Altos costos indirectos que no son proporcionales al volumen en unidades de los productos
individuales.
Un grado de automatización importante
Márgenes de utilidad difíciles de explicar
Productos difíciles de elaborar que generan grandes utilidades
Medir y asignar un costoa todos los recursos usados.
Costeo directo
se fundamenta en la existencia de dos tipos de costos relacionados con el proceso productivo:
costos relacionados directamente con el nivel de producción y costos relacionados con la
estructura que la empresa debe mantener, independientemente del nivel de la producción, para
desarrollar el proceso de fabricación. Los primeros están integrados por el material directo, el
trabajo directo y los gastos de fabricación variables, de modo que sólo se incurre en ellos si existen
unidades unidades fabricadas; los segundos están constituidos por los gastos de fabricación fijos o

4. constantes, es decir, por aquellos en los cuales se incurre por el solo hecho de "estar en el
negocio".
Decisiones estratégicas: pretenden relacionar a la empresa con su entorno y tienen como finalidad
establecer los objetivos generales de la organización considerada como un unitario. En este nivel
de toma de decisiones se intenta actuar sobre la identidad profunda de la empresa. Van
encaminadas a provocar cambios cualitativos. Deben ser claras y precisas, establecen estructura y
deben ser temporales.
Decisiones tácticas: se situa en la puesta en practica de la política de actuación concreta de la
empresa, e implica tanto la formulación de un conjunto de opciones alternativas como la elección
de la mas conveniente.
Actúan sobre los factores estructurales, a fin de provocar cambios cuantitativos relacionados con
el mediano y largo plazo.
Actúan sobre los factores productivos, la fijación de políticas de financiación, estableciemiento de
delegación de responsabilidades
Decisiones operativas: relacionadas con las tareas especificas que tienen lugar en el desarrollo
diario de la actividad de la organización y van encaminadas a conseguir el proceso productivo se
lleve a cabo de una manera efectiva y eficiente, como asegurar que con ellas se alcazaran los
obejtivos tácticos y estratégicos. Horizonte temporal a corto plazo
Los planes a medio y largo plazo. Tienen como objetivo acomodar la estructura de la empresa
constituyendo la naturaleza fija de la organización
Los planes a corto plazo pretenden establecer y coordinar las actuaciones relativas a la actividad
normal.
La toma de decisiones se define como la elección deliberada entre el conjunto de cursos
alternativos de acción encaminada a lograr algún objetivo
Analisis: reconocer que existe un problema. Definir el problema y especificar datos. Obtener y
analizar datos.
Decisión: proponer mediante la información recopilada diferentes alternativas. Seleccionar la
mejor, definiendo objetivos, plazos y posibles consecuencias.
Puesta en ejecución. Poner en practica la alternativa seleccionada. Realizar vigilancias necesarias
para controlar el plan elegido.