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Contabilidad por áreas de
responsabilidad, descentralización
       y evaluación de las
       responsabilidades
Contabilidad por áreas de
    responsabilidad
      Es aquélla que clasifica la información contable y
      estadística de las actividades de una empresa, de
      acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los
      gerentes o los responsables de ellas.

      Es una técnica que sirve para controlar los ingresos,
      costos y gastos, tomando en consideración las
      responsabilidades asignadas a cada funcionario o
      supervisor de área o departamento.

      La contabilidad administrativa tiene un objetivo
      triple: ayuda a planear, a tomar decisiones y ejercer
      control administrativo.

      Sistema de información orientado no a evaluar
      funciones, sino a informar sobre la actuación de las
      diferentes áreas o unidades de la organización, a
      través de un análisis de sus procesos y actividades.
Importancia del Control
              Administrativo
Toda       organización        es
perfectible es decir siempre
puede mejorar determinadas
áreas para lograr los objetivos
fijados por la administración.
Ese control sólo es posible si
se cuenta con un sistema de
información que sirva como
punto de referencia para
cuantificar las fallas y los
aciertos, lo cual traerá como
consecuencia el incremento
del valor de la empresa.
Tipos de Control

Control Guía : consiste en que los resultados se pueden
predecir y que las acciones correctivas deben efectuarse antes
de completar la operación.
Control selectivo: Consiste en la verificación de muestras de
determinada operación para detectar si cumple los requisitos
previstos, para determinar si se puede continuar con el
proceso.
Control después de la acción: Una vez que la operación ha
concluido, se miden los resultados y se compraran con un
estándar previamente establecido.
Objetivos del control administrativo: Contribuye al logro de
los siguientes objetivos: diagnosticar, comunicar y motivar.
Tipos de Control

Diagnosticar: El control administrativo es una herramienta
que durante la actuación o toma de decisiones de la
administración permite que se descubran síntomas que
arrojen luz sobre afeas problema o áreas de ciertos, para
determinar las acciones que se deben realizar a fin de
corregir una situación o capitalizar un acierto.
Comunicación: Otro objetivo básico del control es
proporcionar un medio de comunicación entre las personas
que integran la organización.
Ventajas de la contabilidad por áreas
        de responsabilidad.
            Facilita la correcta evaluación de la actuación de los
            ejecutivos de la empresa.

            Ayuda a la aplicación de la administración por
            excepción. Permite a cada administrador comparar
            entre su presupuestado y lo realmente obtenido
            para atender las variaciones significativas,
            especialmente a detectar que actividades o
            procesos no agregan valor y deben ser eliminados.

            Elimina la presentación tradicional de los
            resultados favoreciendo una mejor delimitación de
            responsabilidad.

            Motiva a utilizar la administración por objetivo o
            por resultado.
La estructura de la organización como
  fundamento del sistema de contabilidad por áreas
                de responsabilidad.
El sistema de contabilidad por áreas de
responsabilidad no se podrá implementar en
una empresa donde no este perfectamente
definido el papel que juega cada uno de los
miembros de la organización.

Es necesario que esté perfectamente
delimitada la autoridad y la responsabilidad
de cada uno.

Este sistema se basa en la existencia de una
persona responsable de lo que ocurra en
cada área, de tal forma que en un momento
dado pueda explicar las razones que
provocan ciertos hechos en los cuales el
sistema de control administrativo está
interesado.
Descentralización

En el rápido y cambiante mundo de competencia comercial
globalizada, los aspectos organizativos y de información
contable se han vuelto elementos decisivos en la dirección
eficiente y eficaz de las organizaciones empresariales.

Uno de los principales obstáculos de la descentralización
empresarial es medir significativamente la ejecución de esas
subunidades y la transferencia de productos y de servicios
entre segmentos de la entidad.
Descentralización
Las ventajas de la descentralización




Genera una mayor capacidad de respuesta frente a las
necesidades locales.
Ayuda a una toma de decisiones más rápida.
Aumenta la motivación.
Ayuda en el desarrollo y en la capacitación de la
administración.
Agudiza el enfoque de los administradores.
Desventajas de descentralización



  Ocasiona una toma de decisión subóptima también llamada
  disfuncional, que surge cuando el beneficio de una acción
  para una subunidad es más que compensada por los costos
  o pérdidas de beneficios para la organización como un
  todo.
  Permite la duplicidad de actividades.
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Evaluación de las diferentes áreas de
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 Existen cuatro tipos de Centros de responsabilidad:
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   únicamente de las inversiones, de los ingresos y de los
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Contablidad por area de responsabilidad

  • 1. Contabilidad por áreas de responsabilidad, descentralización y evaluación de las responsabilidades
  • 2. Contabilidad por áreas de responsabilidad Es aquélla que clasifica la información contable y estadística de las actividades de una empresa, de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas. Es una técnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento. La contabilidad administrativa tiene un objetivo triple: ayuda a planear, a tomar decisiones y ejercer control administrativo. Sistema de información orientado no a evaluar funciones, sino a informar sobre la actuación de las diferentes áreas o unidades de la organización, a través de un análisis de sus procesos y actividades.
  • 3. Importancia del Control Administrativo Toda organización es perfectible es decir siempre puede mejorar determinadas áreas para lograr los objetivos fijados por la administración. Ese control sólo es posible si se cuenta con un sistema de información que sirva como punto de referencia para cuantificar las fallas y los aciertos, lo cual traerá como consecuencia el incremento del valor de la empresa.
  • 4. Tipos de Control Control Guía : consiste en que los resultados se pueden predecir y que las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la operación. Control selectivo: Consiste en la verificación de muestras de determinada operación para detectar si cumple los requisitos previstos, para determinar si se puede continuar con el proceso. Control después de la acción: Una vez que la operación ha concluido, se miden los resultados y se compraran con un estándar previamente establecido. Objetivos del control administrativo: Contribuye al logro de los siguientes objetivos: diagnosticar, comunicar y motivar.
  • 5. Tipos de Control Diagnosticar: El control administrativo es una herramienta que durante la actuación o toma de decisiones de la administración permite que se descubran síntomas que arrojen luz sobre afeas problema o áreas de ciertos, para determinar las acciones que se deben realizar a fin de corregir una situación o capitalizar un acierto. Comunicación: Otro objetivo básico del control es proporcionar un medio de comunicación entre las personas que integran la organización.
  • 6. Ventajas de la contabilidad por áreas de responsabilidad. Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Permite a cada administrador comparar entre su presupuestado y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados. Elimina la presentación tradicional de los resultados favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidad. Motiva a utilizar la administración por objetivo o por resultado.
  • 7. La estructura de la organización como fundamento del sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad. El sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad no se podrá implementar en una empresa donde no este perfectamente definido el papel que juega cada uno de los miembros de la organización. Es necesario que esté perfectamente delimitada la autoridad y la responsabilidad de cada uno. Este sistema se basa en la existencia de una persona responsable de lo que ocurra en cada área, de tal forma que en un momento dado pueda explicar las razones que provocan ciertos hechos en los cuales el sistema de control administrativo está interesado.
  • 8. Descentralización En el rápido y cambiante mundo de competencia comercial globalizada, los aspectos organizativos y de información contable se han vuelto elementos decisivos en la dirección eficiente y eficaz de las organizaciones empresariales. Uno de los principales obstáculos de la descentralización empresarial es medir significativamente la ejecución de esas subunidades y la transferencia de productos y de servicios entre segmentos de la entidad.
  • 10. Las ventajas de la descentralización Genera una mayor capacidad de respuesta frente a las necesidades locales. Ayuda a una toma de decisiones más rápida. Aumenta la motivación. Ayuda en el desarrollo y en la capacitación de la administración. Agudiza el enfoque de los administradores.
  • 11. Desventajas de descentralización Ocasiona una toma de decisión subóptima también llamada disfuncional, que surge cuando el beneficio de una acción para una subunidad es más que compensada por los costos o pérdidas de beneficios para la organización como un todo. Permite la duplicidad de actividades. Disminuye la lealtad hacia la organización como un todo. Aumenta los costos de recopilación de información.
  • 12. Evaluación de las diferentes áreas de responsabilidad Existen cuatro tipos de Centros de responsabilidad: Centro de coste: el directivo es responsable únicamente de los costes. Centro de ingresos: el directivo es responsable únicamente de las ventas y de los ingresos. Centro de utilidad: el directivo es responsable únicamente de los ingresos y de los costes. Centro de inversión: el directivo es responsable únicamente de las inversiones, de los ingresos y de los costes.