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1. TALLER
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

2. Objetivos
• Reconocer la importancia de una Descripción de Puesto.
• Saber el impacto del contenido de la descripción de puesto para las
áreas con las que se relacione en GAFI.
• Desarrollar una descripción de puesto con los requisitos que demanda
el Formato GAFI.
• Actualizar la información de las descripciones de puesto.

3. ¿Qué es una Descripción de
Puesto?
 Logra definir claramente lo que la empresa espera del empleado o cualquier persona que
pretenda ocupar su puesto.
 Nos permite estandarizar y normalizar las actividades de los colaboradores con base a su
experiencia.
 Permite anticipar tiempos, minimizar errores y omisiones dentro de las responsabilidades.
 Es una práctica que documenta las funciones y responsabilidades de cada uno de los
puesto que conforman GAFI.

4. Porque es importante…
profesional, así como
gestionar el
desempeño.
Desarrollar planes
de capacitación y
crecimiento
Dar claridad sobre
las
responsabilidades
del puesto.
Llevar un proceso de
reclutamiento,
selección y valuación
de puestos de
manera congruente.
Establecer
políticas y
esquemas de
pago.
Cumplir con los
requisitos que
los sistemas de
gestión de
procesos exige.
Coordinar, organizar,
optimizar las
actividades de GAFI

5. Beneficios de una Descripción de Puesto
ATRACCIÓN
DESARROLLO
RETENCIÓN
Brinda mejores procesos de reclutamiento y selección
Mejorar los programas de Capacitación y desarrollo de personal
Brinda claridad al trabajador respecto a las exigencias del puesto.
Maximiza la productividad de los colaboradores
Nos permite medir objetivamente el desempeño laboral
Ayuda a definir sueldos y salarios de forma más justa y equilibrada

6. Áreas con las que interactúa…
DESCRIPCIÓN
DE PUESTO
Atracción de
talento
Gestión de
Procesos
Desarrollo y
Capacitación
Sueldos y
Compensaciones
Área a que
pertenece

7. Análisis para Actualizar una Descripción de Puesto
¿Aportan valor?
¿Son delegables?
¿Corresponden a el puesto?
¿Faltan funciones?
*¿Se puede mejorar el método?
*Los tiempos de entrega ¿Son
correctos?
¿Esta claro el objetivo?
¿El objetivo esta alineado con
los intereses de la organización?

8. Estructura del
Formato

9. 1. Estructura
Organizacional
2. Objetivo del
puesto
3. Perfil del
Ocupante
4. Responsabilidades,
funciones del puesto
- Puestos que le
reportan
5. Competencias
Necesarias
6. Indicadores
7. Herramientas y
equipo de trabajo

10. 1.- Estructura Organizacional
Es la ubicación del puesto dentro de la organización.

11. ¿Qué es un Objetivo?
Verbo
Infinitivo
Objeto (¿Qué?) Finalidad (¿Para qué?)
Son las metas que se desean alcanzar al poner en marcha un proyecto o actividad.
Determinar el grado de satisfacción de los clientes para diseñar nuevas estrategias de ventas.
Acción + Sobre qué o quién recae la acción +
Cómo se ejecuta la acción o para qué la ejecuta

12. Ejemplos de Objetivos para
un puesto

13. • Breves, concisos y claros
• Se dirigen a LOGROS, NO
a procesos o actividades
LOS OBJETIVOS SON:

14. Administrar
Asegurar
Aprobar
Coordinar
Controlar
Determinar
Dirigir
Establecer
Evaluar
Firmar
Planear
Administrar
Aprobar
Asegurar
Asesorar
Asignar
Analizar
Auditar
Autorizar
Comunicar
Consolidar
Controlar
Coordinar
Desarrollar
Determinar
Diseñar
Distribuir
Elaborar
Entrevistar
Establecer
Estandarizar
Estudiar
Evaluar
Examinar
Expedir
Facilitar
Firmar
Formular
Inspeccionar
Instalar
Interpretar
Planear
Presupuestar
Programar
Proporcionar
Recomendar
Representar
Revisar
Supervisar
Verificar
Acumular
Almacenar
Analizar
Asegurar
Apoyar
Calcular
Calificar
Compilar
Comprobar
Comunicar
Consolidar
Ejecutar
Entrevistar
Enviar
Especificar
Estandarizar
Estimar
Estudiar
Expedir
Girar
Informar
Iniciar
Instalar
Inventariar
Obtener
Operar
Presentar
Presupuestar
Producir
Programar
Proporcionar
Realizar
Recabar
Recomendar
Registrar
Seguir
V
E
R
B
O
S
S
E
G
Ú
N
J
E
R
A
R
Q
U
I
A
MANDOS OPERATIVOS
MANDOS MEDIOS
MANDOS
SUPERIORES

15. Bono
mensual
2.- Objetivo del Puesto
Es la razón de ser del puesto, qué
papel desempeña y como
contribuye a la organización.

16. ¿Qué es el Perfil del
Ocupante?
 Edad
 Escolaridad
 Experiencia previa
 Conocimientos Técnicos
 Etc…
Información requerida por parte de la empresa para seleccionar al
mejor candidato.
ATRACCIÓN DE TALENTO

17. 3.- Perfil del Ocupante
Es donde se concentra la
información más relevante para
el departamento de Atracción
de Talento al momento de
atraer candidatos a la empresa.
Perfil del Ocupante Vs. Persona

18. Funciones, Tareas y Actividades
Función: Reclutamiento y Selección

19. 4.- Funciones – Actividades
Esenciales del Puesto
Se describen las Funciones que debe desarrollar para cumplir con el objetivo del
puesto.
Nota: Referenciar documento, ERP que se use según la función a desarrollar
(Capacitación, Gestión de Procesos)

20. Puestos que le reportan
Es importante especificar si tiene personal directo o indirecto que le reporten.

21. 5.- Perfil por Competencias
Está formado por las habilidades y conocimientos que se requieren para desempeñar un puesto de
trabajo, así como los comportamientos y actitudes que tienen los colaboradores dentro de sus
puestos de trabajo.

22. 6.- Indicadores
Son herramientas indispensables para medir el cumplimiento de los objetivos en
la organización, importante establecer la frecuencia de medición.
Lo que no se mide, no se mejorar…

23. 7.- Herramientas y Equipo de
Trabajo
Especificar el equipo de seguridad personal correspondiente al puesto,
así como las herramientas.

24. Actividad Responsable Fecha
Enviar por correo las Descripciones de
puesto a cada Líder de área (Gerente, Jefe)
Areli Librado Máximo 24 de Agosto 2022.
Revisión, actualización y elaboración de
Descripciones de puesto.
Validadores de DP
Entrega 30 de Septiembre
2022.
Envió de Confirmación y Actualización de
Descripciones de Puesto a Gestión de
Procesos.
Areli Librado 14 de Octubre 2022
DP en Gafi Doc.
Gestión de
Procesos