El documento describe las funciones de la gerencia y la supervisión en una empresa. La gerencia se encarga de representar a la empresa, coordinar sus recursos y lograr sus objetivos, mientras que la supervisión controla y regula los factores productivos de manera racional. La gerencia y la supervisión están estrechamente relacionadas y dependen una de la otra para dirigir de manera efectiva los procesos y recursos de una organización.
2. Introducción
La Gerencia es un cargo que ocupa el director de una
empresa, por lo cual tiene dentro de sus múltiples funciones,
representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos
los recursos a través del proceso de planeamiento,
organización, dirección y control a fin de lograr objetivos
establecidos.
La Supervisión se utiliza sobre todo en el ámbito de las
empresas, donde suele existir el puesto de supervisor. En
este sentido, la supervisión es una actividad técnica
especializada cuyo fin es la utilización racional de los factores
productivos.
3. Importancia
Los Sistemas de información son de suma importancia en las
empresas ya que estos controlan, dirigen y regulan toda la
información de la empresa.
Los gerentes no pueden ignorar los sistemas de información porque
juegan un papel crítico en las organizaciones.
Los sistemas afectan directamente la forma en que los gerentes
deciden, planean y administran a sus empleados y recursos y cada
vez determinan más qué, dónde, cuándo y como se elaboran los
procesos.
4. Relación entre Gerencia y Supervisión
La Gerencia en una organización es una forma de liderazgo que
consiste en guiar y administrar los recursos de una empresa para la
planeación, dirección y cumplimiento de los objetivos y fines de la
empresa.
Por otro lado la supervisión en el ámbito de las organizaciones que
tengan este cargo es relativamente parecido y esta estrechamente
vinculado a la gerencia, pues es otra forma de liderazgo que utiliza
los recursos financieros, humanos, materiales y de logística,
controlando todos los procesos asociados a estos, por tal motivo la
gerencia y la supervisión a nivel de organización de empresas están
íntimamente relacionados pues el supervisor depende del gerente y
el gerente tiene un mayor control de su empresa gracias a la labor
del supervisor.
5. Tipos de Gerente
Gerentes de primera línea: Sólo son responsables del trabajo de los
empleados de operaciones y no supervisan a otros gerentes.
Gerentes de línea media: Son responsables de otros gerentes y, en
ocasiones de algunos empleados de operaciones.
Gerentes de alto nivel: Son responsables de la administración
general de la organización; establecen políticas y guía la interacción
de la organización y su entorno. Ejemplos: Ministros de Educación y
Gerentes Ejecutivos de la empresa de telecomunicaciones Movistar.
6. Estilos de Gerencia de los Sistemas de
Información
Democrático: Hay una acción participativa de los empleados en la
mayoría de las funciones. En conjunto se definen las metas y
objetivos, se seleccionan las alternativas posibles, se evalúan las
mismas y se decide conjuntamente cual es la mejor alternativa para
seguir.
Participativo: En este el gerente solo se reserva el control, después,
todo lo demás se hace en conjunto con el equipo de trabajo.
7. Estilos de Gerencia en los Sistemas de
Información
Prevención y Sistematización: Es normal que las organizaciones
cuenten con ciertas previsiones y planes para el logro de los
objetivos. Así mismo las normas y procedimientos o políticas
pretenden ayudar a los miembros de la organización a resolver los
problemas a medida que se presenten.
8. Elementos de la de Gerencia de los Sistemas de
Información
Orientación a los objetivos generales de la Organización.
Visión integral de la Organización.
Prevención y Sistematización.
Retroacción y Autorregulación.
9. Elementos de la de Gerencia de los Sistemas de
Información
Orientación a los objetivos generales de la organización: Teniendo
en cuenta la misión se definen los objetivos generales de la
organización, estos a su vez sirven de base para establecer
objetivos de menor nivel.
De esta manera, cualquier problema que se pretenda resolver estará
relacionado con un objetivo a lograr, el que a su vez relacionará con
otros de nivel superior. La visión de los objetivos interrelacionados,
constituyen un elemento clave del enfoque de sistemas.
10. Elementos de la de Gerencia de los Sistemas de
Información
Visión integral de la organización: La visión integral comprende a su
vez dos conceptos, visión panorámica e independencia entre las
partes.
Visión Panorámica: Se refiere al enfoque de una situación particular
dentro del contexto global
La visión panorámica lleva necesariamente el segundo concepto
que es la independencia entre las partes, aquí es donde se toma en
cuenta la interacción entre elementos humanos y técnicos, las
relaciones entre insumos y producto y las relaciones de causa-
efecto.