Este documento resume los conceptos clave de la gerencia y los sistemas de información. Explica que un gerente es fundamental para el éxito de una organización y debe planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos. También describe los diferentes tipos de gerentes, las relaciones entre gerentes y supervisores, y los estilos de gerencia. Finalmente, destaca los cuatro elementos clave de calidad, oportunidad, cantidad y relevancia que debe cumplir la información proporcionada por los sistemas de información gerencial.
Importancia de la gerencia y los sistemas de información
1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Instituto Politécnico Santiago Mariño
Ingeniería de Sistemas Escuela 47
Asignatura: Sistema de Información (3er Corte)
Integrantes:
Javier Toledo CI.24982597
Yennifer Martínez CI.20185056
Caracas 16 de septiembre del 2018
2. INTRODUCCIÓN
En la actualidad, los mercados generan mayores demandas y exigencias, por lo tanto es
importante que las empresas tengan niveles de jerarquización que les permita dirigir todas
sus actividades al cumplimiento de los objetivos, esto no sería posible si no existiera un nivel
donde su trabajo exclusivamente corresponda a la toma de las decisiones, la definición de los
lineamientos que se deben seguir para el logro de los objetivos establecidos, y por sobre todo
la responsabilidad que asumen al pertenecer a dicho nivel.
El presente trabajo es un resumen de todo que tienen que ver con la gerencia.
3. Un gerente constituye un pilar dentro de una organización, es una extensión de cada
cabeza de la organización, y sin este, llevar a cabo los objetivos antes planteados sería tarea
doblemente difícil. Del gerente depende si la organización tiene éxito o no, así de importante es
esta pieza.
IMPORTANCIA DE UNA GERENCIA
De dicho nivel depende totalmente el éxito o el fracaso del negocio, la capacidad que posee
para dirigir a un grupo determinado de personas y logre así el cumplimiento de los objetivos en
un todo y no individualmente, es el motivo por el que la existencia de una gerencia es de vital
importancia ya que permite planificar, organizar, dirigir y controlar cada uno de los procesos y de
las actividades que se desarrollan dentro la empresa.
4. Los Gerentes y Supervisores son personas que necesitan tener un buen liderazgo que haga
que el ambiente laboral sea eficiente e integrado entre todas las partes, con reglas y objetivos
claros, de manera a cumplir con los objetivos de forma eficiente y sin muchos inconvenientes
más allá de aquellos usuales.
Entre gerente y supervisor podemos encontrar
las siguientes relaciones:
Velar por el desempeño efectivo de las
personas que integran el equipo humano.
El uso adecuado de los recursos institucionales.
La toma y ejecución efectiva de las decisiones
pertinentes en cada situación organizacional.
RELACIÓN ENTRE GERENCIA Y SUPERVISIÓN
5. TIPOS DE GERENTES
Tipos de gerentes según su función:
Gerentes funcionales
Se encargan de la administración de
una función específica de la empresa.
Ejemplo:
Gerente del departamento de
compras, Gerente de ventas, Gerente de
recursos humanos.
Gerentes generales
Se encargan de la administración en general de la
empresa. Su función principal se basa en coordinar las
diferentes funciones o actividades de los distintos
departamentos.
Ejemplo:
Las empresas multinacionales cuentan con varios
gerentes de este tipo, o bien poseen uno por cada
planta.
6. Tipos de gerente según el nivel de mando
Gerentes de primera línea
Su función radica en supervisar el trabajo
de los niveles más bajos y de comunicar los
inconvenientes a los gerentes de mando medio.
Su función es más de control que de dirección.
Ejemplo:
Un supervisor de una planta específica.
Gerentes medios
Se ocupan de gestionar los recaudos de los
gerentes de primera línea y de comunicarle los
inconvenientes a la alta gerencia. Su principal
función radica en generar estrategias para cumplir
las metas propuestas por la alta gerencia.
Ejemplo:
Un gerente de finanzas, el gerente de
mercadeo, etc.
TIPOS DE GERENTES
7. Gerentes o alta gerencia
Es el puesto más alto de una empresa. La función en su conjunto se basa en la resolución de
problemas y la generación de metas y nuevos proyectos. Del trabajo de las personas insertas en
esta escala dependerá el rumbo de la empresa en su conjunto.
Ejemplo:
Los directores generales.
TIPOS DE GERENTES
Tipos de gerente según el nivel de mando
8. ESTILOS DE GERENCIA EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Consultivo:
El estilo consultivo tiene como función definir
los objetivos y las metas, esto lo realiza el gerente
junto con su equipo, haciéndolos participar con sus
propias ideas, también selecciona las alternativas,
las evalúa, elige la mejor y la pone en ejecución y
la controla.
Autocrático:
El gerente selecciona las alternativas
posibles de acción, evalúa las diferentes
alternativas, y decide cuál se llevará a cabo,
hace encargos a sus subordinados, es decir, el
resto del equipo de trabajo y controla la
acción.
9. Deliberativo:
El gerente comparte y hace participativa
las dos primeras funciones, esto es: definir
los objetivos y metas, y seleccionar las
posibles alternativas de acción a seguir. La
evaluación de las alternativas, la selección
de la alternativa óptima, la asignación de
tareas y el control sigue haciéndolo él
personalmente.
Resolutivo:
Este estilo amplía un poco más la
plataforma participativa, viéndose en
conjunto la definición de metas y objetivos,
la selección de las alternativas de acción y
su evaluación, pero el gerente se reserva la
elección dela alternativa y el control de la
elegida.
ESTILOS DE GERENCIA EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
10. Participativo:
el gerente solamente se reserva el
control, partiendo del principio, que el control
está en función de la responsabilidad y por lo
tanto no es delegable, así que en este estilo se
resuelve en conjunto. La definición de
objetivos, la selección de alternativas de
acción posibles, la evaluación de ellas, la
elección de la alternativa óptima y la
asignación de tareas.
Democrático:
hay una acción participativa de los
empleados en la mayoría de las funciones.
En conjunto, se definen las metas y
objetivos, se seleccionan las alternativas
posibles, se evalúan las mismas y se decide
conjuntamente cuál es la mejor alternativa
para seguir.
ESTILOS DE GERENCIA EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
11. ELEMENTOS DE LA GERENCIA DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
Todas las funciones gerenciales: Planeación, Organización, Dirección y Control son necesarias para
un buen desempeño organizacional. Para apoyar estas funciones, en especial la Planeación y el Control
son necesarios los Sistemas de Información Gerencial Por tanto el valor de la información proporcionada
por el sistema, debe cumplir con los siguientes cuatro elementos básicos:
Calidad
Oportunidad
Cantidad
Relevancia
12. CONCLUSION
La introducción de la tecnología de computadores ha conllevado a que los diversos
sistemas de información se conviertan en elementos de importancia en la organización. Por
ello debe dársele a la tecnología de cómputos, la gran importancia y el suficiente tiempo que
merecen para ayudar en forma fructífera, la integración efectiva del análisis y la intuición; en
vez de considerarlo simplemente como una forma o manera de reducir los costos Importancia
de los Sistemas de Información en la Gerencia