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Gerencia en los sistemas de información
1. Gerencia en los Sistemas de
Información
Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
I.U.P “Santiago Mariño
[47] Ingeniería de Sistemas
Cátedra: Sistemas de Información II
Profesora:
Nelly Escorcha
Alumno:
Luis Vasquez
C.I: 24.724.322
2. Estos sistemas son el resultado de
interacción colaborativa entre
personas, tecnologías y
procedimientos -colectivamente
llamados sistemas de información-
orientados a solucionar problemas
empresariales. Los SIG o MIS
(también denominados así por sus
siglas en inglés: Management
Information System) se diferencian
de los sistemas de información
comunes en que para analizar la
información utilizan otros sistemas
que se usan en las actividades
operacionales de la organización.
Sistema de Información Gerencial
3. Todos los trabajadores de una empresa
deben ser supervisados, desde los
gerentes hasta los empleados situados en
los menores niveles.
Hay que ejercitar el criterio de evaluación,
para medir adecuadamente el desempeño
de los subalternos sin cometer errores de
sobre o sub-valoración.
Una supervisión constante constituye una
herramienta importante en todos y cada
uno de los departamentos de la
organización.
La supervisión es una función que no sólo
se encarga de controlar, sino, debe
desarrollar el trabajo de los subalternos.
El control dentro de un sistema
empresarial debe ser una tarea natural,
cotidiana y debe tener por uno de sus
objetivos verificar si son correctos los
métodos de trabajo.
El control debe tener como principal
objetivo mejorar los resultados; éste es un
lado positivo y motivante del concepto de
control.
Siempre existe una mejor forma de
realizar un trabajo, todo es perfectible.
El Gerente General de una empresa, debe
delegar la función de supervisión a los
jefes de área, para que así toda la empresa
esté bien supervisada.
Relación Entre Gerencia y Supervisión
4. Tipos de Gerente
Gerente Funcionales: Esta clase de
gerentes tiene la responsabilidad de
organizar una única área funcional de la
empresa, por ejemplo, la producción.
Las grandes empresas pueden contar con
varios gerentes generales, los cuales
representan a una unidad específica.
Gerentes Generales: los gerentes
generales se encargan de administrar
una única unidad perteneciente a una
empresa. Es decir, asume la
responsabilidad del conjunto completo
de las actividades englobadas dentro de
dicha unidad. Las grandes empresas
pueden contar con varios gerentes
generales, los cuales representan a una
unidad específica.
¿Que es un Gerente?
Esta palabra alude a la persona encargada de la dirección de una empresa u
organización determinada, o bien a un sector de la misma.
5. Otra forma de clasificar los
gerentes es la que se detalla a
continuación:
Gerentes De Primera Línea:
este tipo de gerentes son
aquellos encargados de
supervisar el trabajo de otras
personas de un nivel inferior
en una determinada empresa.
Los gerentes de primera línea
no cuentan con la autoridad
para supervisar a otros
gerentes. También son
denominados supervisores.
Como ejemplos de gerentes
de primera línea se podrían
mencionar al jefe de
producción de una empresa.
Gerentes Medios: esta clase
de gerentes administran las
actividades llevadas a cabo
por los gerentes de primera
línea y, en ciertas ocasiones
las acciones de los empleados
operacionales. Su función
principal consiste en dirigir
aquellas conductas
encaminadas a la realización
de políticas propias de una
empresa.
Alta Gerencia: la alta gerencia
se conforma con un número
pequeño de individuos en
comparación con las dos
categorías precedentes. Su
objetivo primordial es la
administración de la empresa
u organización. Las personas
que se agrupan dentro de la
alta gerencia instituyen
determinadas políticas
vinculadas con las
operaciones a realizar y
establecen las directivas
relacionadas con la
interacción de la empresa con
su entorno
Tipos de Gerente
6. El sistema de información gerencial se puede informar como una estructura
piramidal
La parte inferior de la pirámide esta comprendida por la información
relacionada con el procesamiento de las transacciones preguntas sobre su
estado.
El siguiente nivel comprende los recursos de información para apoyar las
operaciones diarias de control.
El tercer nivel agrupa los recursos del sistema de información para ayudar a
la planeación táctica y la toma de decisiones relacionadas con el control
Administrativo.
El nivel más alto comprende los recursos de información necesarios para
apoyar la planeación estratégica y la definición de política de los niveles más
altos de la administración
Estilos de Gerencia en los Sistemas
de información
7. Todas las funciones gerenciales; Planeación, Organización, Dirección y Control son
necesarias para un buen desempeño organizacional. Para apoyar estas funciones, en
especial la Planeación y el Control son necesarios los Sistemas de Información Gerencial
Por tanto el valor de la información proporcionada por el sistema, debe cumplir con los
siguientes cuatro supuestos básicos:
Calidad: Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel
reflejo de la realidad planteada.
Oportunidad: Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser
necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran desviación
respecto de los objetivos planificados con anterioridad.
Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y
oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse
desbordados por información irrelevante e inútil, pues esta puede llevar a una
inacción o decisiones desacertadas.
Relevancia: La información que le es proporcionada a un gerente debe estar
relacionada con sus tareas y responsabilidades.
Elementos de la gerencia de los
Sistemas de Información
8. Es reconocido que la gerencia de
información es la base fundamental de
una gerencia estratégica adecuada.
La introducción de la tecnología de
computadores ha conllevado a que los
diversos sistemas de información se
conviertan en elementos de importancia
en la organización.
Por ello debe dársele a la tecnología de
cómputos, la gran importancia y el
suficiente tiempo que merecen para
ayudar en forma fructífera,
la integración efectiva del análisis y la
intuición; en vez de considerarlo
simplemente como una forma o manera
de reducir los costos
Importancia de los Sistemas de
Información en la Gerencia