1. INDICE
1- Que es la administración?
2- Que es la planificación?
3- Tipos de planificación:
4- Por que los administradores planifican?
5- Que es un Proyecto?
6- Tipos de proyecto
7- Que es la organización?
8- Tipos de organización
9- Que son los modelos administrativos:
10- Tipos de modelos administrativos
2. Que es la administración?
La Administración es la ciencia social y técnica encargada de planificación,
organización, dirección y control de los recursos (humanos, Financieros,
materiales, tecnológicos, de conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de
obtener el máximo beneficio posible;
Este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines e intereses
perseguidos por dicha organización.
Que es la planificación?
La Planificación es la primera función de la administración y posee un
procedimiento metódico dirigido al cumplimiento de un determinado objetivo, y
consiste endeterminar las metas u objetivos a cumplir. En la planificación fijamos
misiones y objetivos y un plan de acciones para lograr estos mismos;
Implica una toma de decisiones; basada en la situación actual, factores internos y
externos que puedan influir en el logro de los objetivos lo que se conoce como
plan de acción, el cual es diseñado para alcanzar los objetivos de la organización
http://www.iberoonline.com/demo_spc/VE/lecturas/vespci06.html
Tipos de planificación:
PlaneaciónTáctica:
Es el conjunto de acciones y métodos que se requieren para alcanzar los objetivos
planteados, es decir los planes de acción con metas establecidas
Planeación Operativa:
Definición de los medios específicos que deben ser utilizados para llevar a cabo
los planes de acción y así, alcanzar las metas inmediatas o resultados específicos.
Planeación Estratégica:
Es el camino o lineamiento general de acción que se elige para llegar al objetivo
planteado ligado a la Misión y Visión.
Por que los administradores planifican?
Para tener un plan de acción eficiente en dirección a los objetivos de su
organización, el cual debe ser planteado basándose en la situación actual y en los
factores internos e externos que puedan influir de manera positiva o negativa a los
objetivos determinados por la organización; De esta manera los administradores
son capaces de tomar decisiones mas acertadas y beneficiosas para sus
organizaciones.
3. Que es un Proyecto?
Un proyecto se podría definir como un conjunto de actividades que se relacionan
entre si para alcanzar un objetivo predeterminado el cual cuenta con un periodo de
pautado de tiempo y unos recursos limitados.
Tipos de proyecto
Proyecto productivo: Son proyectos direccionados a fines económicos o de lucro.
Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan tener una influencia y un
impacto en la calidad de vida de la población.. Los promotores de estos proyectos
son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas
grandes, en sus políticas de responsabilidad social.
Otras formas de realizar la clasificación de los proyectos son las siguientes:
Basándose en el contenido del proyecto
Proyectos de construcción
Proyectos de Informática
Proyectos empresariales
Proyectos de desarrollo de productos
Basándose en la organización participante
Proyectos Internos
Proyectos de departamento
Proyectos de unidades cruzadas
Proyectos externos (de imagen corporativa)
Por su complejidad
Proyectos Simples
Proyectos complejos
Proyectos técnicos
Programas
Mega proyectos
Que es la organización?
La organización es estructurar las actividades y jerarquía de todos los individuos
que conforman una empresa de manera que los recursos
(tecnológicos,humanos,financieros ,etc.) sean aprovechados de manera
eficiente para alcanzar los objetivos de dicha empresa.
Tipos de organización
4. Lineal militar: Este sistema esta bien para organizaciones pequeñas, casi tipo
familiar. Se encontró que este tipo de organización era demasiado rígido para
poder delegar autoridad. La necesidad de reducción del trabajo y de la delegación
de autoridad trajeron como consecuencia buscar formas más flexibles de
organización.
organización lineal
Este tipo de organizaciónposee una estructura simple y es la más antigua:su
origen proviene de la organización de los antiguos ejércitos y la organización
eclesiástica de los tiempos medievales.
La denominación "lineal" se debe al hecho de que entre el superior existen líneas
directas y únicas de autoridad y responsabilidad. Es una organización simple y de
conformación piramidal, donde cada jefe recibe y transmite lo que pasa en su
área.
organización funcional
En la organización funcional cada trabajador pasa a responder ante varios
supervisores o jefes. Cada supervisor o jefe solo supervisa a los obreros en los
asuntos de su competencia. Los trabajadores deben recurrir ante una situación
problemática al supervisor más adecuado para resolver su problema, evitando
pasos intermedios con jefes de grupo, cuya atribución sería limitada solo a su
especialidad. Por ejemplo, un jefe de producción se especializaría solo en ese
campo y no tendría competencia en problemas como la rotura de una maquinaria.
Lineal funcional: Con este sistema se trato de resolver el problema de que varias
personas dieran ordenes al mismo tiempo a un subordinado, y se hizo una
combinación del sistema lineal con el funcional. En este sistema hay personas
especializadas cada una en su lugar. La idea fue que los asesores pudieran
trasmitir ordenes a través del gerente.
De Comité: Este sistema podría funcionar con un solo comité consultivo, en este
sistema tenemos cierta forma funcional, completado todo esto con el uso de
comités para formar mas políticas de cada sección que nos brinda la oportunidad
de saber la opinión de todos los afectados. Los comités no tienen función de
mando pero están obligados a exponer sus opiniones.
En la practica no encontramos establecido ningún sistema puro, sino que se
combinan. Si pensamos que la organización es una parte del proceso
administrativo, cabe preguntare que es y para que sirva, tales ves si examinamos
todo el proceso nos ayude a examinarla.
Que son los modelos administrativos:
Son los sistemas mediante los cuales se manejan las empresas, estos no son
sistemas estrictos ,sino al contrario son flexibles y adaptables a la conveniencia de
5. cada una de las empresas y se representan a través de técnicas, procesos ,
modelos y sistemas administrativos.
Tipos de modelos administrativos
Existen infinitos tipos de modelos administrativos , este fenómeno se debe a que
cada empresa es única y funciona diferente a las demás por lo que no pueden
adoptar un modelo rígido y exacto ya que esto no atendería a todas las
necesidades de la empresa; Esta siempre se ve en la necesidad de realizar
modificaciones y adaptaciones que atiendan y direccionen la empresa rumbo a
sus objetivos. Entre algunos de los modelos que podríamos llamar bases de los
cuales derivan las diferentes modificaciones que necesite cada empresa
encontramos los siguientes modelos:
Modelos Autocráticos:
Fue el modelo prevaleciente en la Revolución Industrial; este modelo depende del
poder; es decir que quienes ocupan el mando deben poseer poder suficiente para
ordenar, lo que significa que el empleado que no cumpla ordenes será
sancionado.
En un entorno autocrático la orientación apunta a la autoridad oficial formal y la
dirección cree saber que es lo mejor y esta convencida que la obligación de los
empleados es cumplir órdenes, es decir que estos deben ser dirigidos,
persuadidos y empujados a alcanzar cierto nivel de desempeño y limitados a
obedecer órdenes.
Esta visión deriva en un estricto control de empleados, el modelo autocrático
resulto declinado debido a brutales y agotadoras tareas físicas y condiciones de
insalubridad, indigencia y peligro, en estas condiciones autocráticas los empleados
se dirigen a su vez a la obediencia al jefe y no al respeto por este.
Este modelo constituye un medio muy útil para el efectivo cumplimiento del trabajo
del método aceptable para la determinación del comportamiento de los
administradores. La fuerza combinada de los conocimientos sobre la necesidad de
los empleados y de los cambios que ocurren, los valores sociales, dio al
reconocimiento que existen mejores maneras de administrar los sistemas
organizacionales.
El Modelo de Custodia:
Este depende de los recursos económicos, si una organización carece de recursos
suficientes para el ofrecimiento de pensiones y el pago de otras prestaciones le
será imposible adoptar este modelo.
Entonces el enfoque de custodia da como resultado la dependencia de los
empleados respecto a la organización. En lugar de depender de su jefe los
6. empleados dependen de las organizaciones. Los empleados que laboran en
entornos de custodia adquieren una preocupación psicológica por sus
retribuciones y prestaciones económicas. Como resultado del trato que reciben,
tienden a mostrase satisfechos y por lo tanto mantenerse leales a sus empresas.
Su mayor ventaja es que discrimina seguridad y satisfacción a los trabajadores.
El Modelo de Apoyo:
Tuvo sus orígenes en el principio de las relaciones de apoyo. Se llego a la
conclusión de que una organización es un sistema social cuyo elemento más
importante es ser trabajador. Los estudios indicaron la importancia de poseer
conocimientos de dinámica de grupos y aplicar la supervisión de apoyo.
El modelo de apoyo depende del liderazgo en lugar del poder y el dinero. A través
del liderazgo la empresa ofrece un ambiente que ayuda a los empleados a crecer
y cumplir a favor de la organización aquello de lo que son capaces. En
consecuencia la orientación de la dirección apunta al apoyo del desempeño
laboral de los empleados no al simple apoyo de las prestaciones a los empleados.
El resultado psicológico es una sensación de participación e involucramiento en
las tareas de organización, éste forma parte del estilo de vida de trabajo de los
administradores y en particular de su modo de tratar a los demás. El modelo de
apoyo es eficaz tanto para empleados como para administradores y goza
aceptación generalizada.
El Modelo Colegial:
El término colegial alude a un grupo de personas con propósito común, tienden a
ser más útil en condiciones de trabajo de lo programado, medios intelectuales, y
circunstancias que permiten un amplio margen de maniobra de las labores.
Este depende de la generación por parte de la dirección de una sensación de
compañerismo con los empleados, el resultado es que estos se sienten útiles y
necesarios. Les resultaba fácil aceptar y respetar el papel de estos en la
organización. En vez de ser vistos como jefes, se consideraban a los
administradores como colaboradores.
Con esto se persigue crear un estricto de mutualidad en el que cada persona
realice sus propias contribuciones y aprecie la de los demás. La orientación se
dirigió al trabajo en equipo y la respuesta de los empleados es la responsabilidad y
sienten a si mismo la obligación de cumplir normas de calidad que signifiquen un
reconocimiento tanto para su labor como para la compañía. El resultado
psicológico del modelo colegial en los empleados es la autodisciplina.