ensayo

1. UNIVERSIDAD YACAMBÚ
VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
LA GERENCIA Y LAS ORGANIZACIONES EN VENEZUELA
Ensayo: Procrastinación como factor de incidencia negativa en la acción
estratégica de la gerencia venezolana
Facilitador: Dr. MANUEL GASCÓN
Autor: MSc. Williams Briceño
Araure, Julio 2013

2. INTRODUCCIÓN
El postergar tareas o actividades que son prioridad para una persona u
organización, en lugar de hacer un esfuerzo activo para ejecutarlas y culminarlas, es un
comportamiento o hábito denominado dilatación o procrastinación, ya que, se considera
que dicho comportamiento genera una el aplazamiento de tareas o actividades de manera
voluntaria, así las consecuencias pueden ser negativas para la misma persona u
organización. La procrastinación es un fenómeno típico en las sociedades industrializadas
tanto que se considera un mal moderno.
En el presente ensayo, se tratará este fenómeno y como afecta la planificación y
la acción estratégica de las organizaciones.

3. Para poder contextualizar el hábito de procrastinar en la gerencia, se debe en
primer lugar conocer su concepto:
La palabra “procrastinar” proviene del latín “procrastinare” que
significa “adelante-mañana” y se refiere al hecho de aplazar o “dejar para
mañana” tareas que pueden ser vistas como peligrosas o más difíciles y, en su
lugar, realizar obligaciones más fáciles, o que produzcan mayor placer (Gómez,
2010).
Senécal (2000), menciona que la procrastinación se define como una tendencia
irracional hacia retrasar el comienzo o la culminación de una tarea, la persona sabe que
tiene que realizar estas actividades, e incluso aunque quiera hacerlas, la motivación no es
suficiente para ella.
Por otro lado, Tuckman y Sexton (citados en Eunju, 2005), definen
procrastinación, como la falta o ausencia de una auto-regulación en la actuación y la
tendencia para aplazar o evitar completamente una actividad que depende del control
propio.
Asimismo, autores como Balkis y Duru (citados en Sánchez, 2010), mencionan
que para que se de la procrastinación se tiene que cumplir lo siguiente: a) una secuencia de
comportamientos de aplazamiento, b) un comportamiento de afrontamiento deficiente, c)
una tarea que es percibida por el procrastinador como importante de llevar a cabo y d) un
malestar subjetivo por el aplazamiento.
Como se puede observar en los conceptos expuestos, la procrastinación, es un
término que básicamente define una conducta de evasión, que tiene como finalidad evitar
aquellos trabajos o actividades que proporcionan una recompensa inmediata o que son
prioridad para el individuo u organización, siendo reemplazados por otras (os) de menor
importancia.
Al respecto, se puede expresar que la procrastinación es un problema de
autorregulación y de organización del tiempo, entre sus posibles soluciones estaría lograr

4. una adecuada regulación del tiempo, dando prioridad a las tareas o actividades de mayor
relevancia que tengan un período de culminación más cercano.
Ahora bien, en el contexto gerencial, específicamente en la actividad de
planificación, se requieren habilidades de administración del tiempo para lograr las metas y
objetivos que se plantean en el tiempo estipulado, debido a que, las planificaciones tienen
fechas de inicio y de finalización.
También, es importante tomar en cuenta los tipos de procrastinación, según
Wikipedia, existen tres tipos:
• Por evasión, cuando se evita empezar una tarea por miedo al
fracaso. Es un problema de autoestima.
• Por activación, cuando se posterga una tarea hasta que ya no
hay más remedio que realizarla. Es un problema contrario al anterior.
• Por indecisión, típico de las personas indecisas que intentan
realizar la tarea pero se pierden en pensar la mejor manera de hacerlo sin llegar
a tomar una decisión. Se denomina también complejo de Penélope (la mujer de
Ulises, que tejía y destejía siempre la misma tela para evitar casarse con los
pretendientes al reino insular de Itaca mientras esperaba que volviera Ulises).
En concordancia, es imperativo tener en cuenta que el compromiso de realizar y
ejecutar la planificación, requiere de personas con buena autoestima y seguridad de sí
mismos, así de esta manera, poder cumplir con los objetivos y metas planteadas. En las
planificaciones estratégicas, es aún más necesario, ya que, al ser un proyecto que incluye
prospectiva el plazo del tiempo es mayor, corriendo el riesgo de caer en la idea de que es
imposible la culminación de las actividades, en cambio, si se aplican medidas de
planificación adecuadas y se subdivide la planificación por etapas, al culminar una tarea

5. establecida será un acicate del ánimo al logro de las metas y objetivos, generando
mentalmente un entusiasmo por la culminación de dichas actividades.
Adicionalmente, es importante destacar que los gerentes deben poseer las
habilidades técnicas y conceptuales que se requieren para planificar y ejecutar la
planificación, de no ser así, no deben dudar en buscar ayuda de los expertos en dicha área,
ya que, mientras mayor cantidad de información se posea para tomar las decisiones
adecuadas, se logrará mayor eficiencia y eficacia, evitando procrastinar por la
incertidumbre de las acciones que se deben cumplir.
Asimismo, en la actividad gerencial de planificación, es preciso para lograr el
éxito, tomar en cuenta variadas consideraciones y una de las más relevantes es el factor
humano, es el elemento principal para elaborar la planificación, motivo por el cual, el líder
de esta actividad debe evitar actuar de manera súbita y ejecutar la planificación,
organización, dirección y control de manera óptima, velar por el cumplimiento de este
proceso secuencial sistematizado, logrando cumplir con las tareas o metas planteadas, lo
que le permitirá a sus colaboradores tomar como ejemplo su figura de acción y evitar la
procrastinación.
En consecuencia, para evitar la procrastinación también es necesario tomar en
cuenta los factores externos que pueden producir esta acción, por ejemplo: trámites legales,
permisologías, estimación de capital, material de trabajo imprescindible o insustituible etc.
Al mismo tiempo, es de suma importancia tomar en cuenta las relaciones interpersonales
que existen dentro de la organización o el talento humano que participará en el proceso de
planificación, debido a que, estos influyen en el clima laboral y la comunicación, aspectos
que son vitales para el logro de los objetivos planteados.
En otro orden de ideas, se pueden mencionar algunas pautas que establece Hunt
(2005), para evitar caer en este mal hábito:

6. • Escribir todo lo que se necesita hacer y poner el día y la hora en
que se hará.
• Identificar en qué parte del día se es más productivo y asignar
más tareas en este momento.
• Priorizar actividades: Recordar que la lista es dinámica y que
las metas de corto plazo se irán cumpliendo mientras que las de mediano plazo
pasarán a ser de corto plazo y así sucesivamente.
• La motivación no siempre llega cuando un quiere. Por lo tanto,
no hay que esperarla y más bien hay que actuar. Cuando menos se espere, la
motivación se sentirá.
• Analizar mis sensaciones: ¿Estoy tenso? respirar profundo.
• Escuchar mi interior: ¿Que pienso del proyecto? ¿Estoy dando
excusas al posponer una actividad o es una decisión correcta?
• Tolerar si una actividad me molesta: Comprometerme a
aguantar los primeros 15 minutos. Verán que los siguientes 15 minutos son más
fáciles. Lo más difícil siempre es arrancar.
• Recordar que la procrastinación no se trata de que hacemos,
sino qué pensamos y sentimos cuando debemos hacerlo. Si enfrentamos
nuestros sentimientos negativos tendremos una posibilidad de evitar la
procrastinación.
• Como habíamos visto antes los procastinadores deben cambiar
su forma de pensar, más que mejorar sus técnicas de gestión.
• Por ejemplo, los “perfeccionistas” debe decirse a sí mismos:
“Esto no tiene porqué ser perfecto. Está bien así. Es más importante que se
termine a tiempo a que sea un trabajo perfecto. La perfección es inalcanzable de
todas formas, y no es lo que mi jefe quiere”.
• Los “generadores de crisis” deben decirse a sí mismos: “No
hago mi mejor trabajo bajo presión”.
• Debe ser un hábito que tengo. Puedo hacerlo mejor si empiezo
antes, y seguramente encontraré algo creativo que me va a gustar en vez de las
actividades “bajo presión” que me disfruto habitualmente”.
• Definir nuestros objetivos en la vida.

7. • Como lo mencionamos previamente son estos objetivos
“superiores” que nos van a permitir hacer frente a nuestras debilidades y cortar
el circulo vicioso de la procrastinación.
• El conocimiento claro de éstos nos permite tener una “visión
global” y poder asociar las actividades diarias al logro de dichos objetivos.
Significa, a nivel práctico, contar con un potente factor de motivación que es
capaz de desbloquear nuestra parálisis.
Po otra parte, es relevante mencionar que las organizaciones gastan
mucho tiempo procrastinando, generando como resultado pérdidas asociadas a la
ineficiencia. Las tareas y actividades no ejecutadas que bloquean las siguientes,
atrasos en grandes proyectos que generan horas caídas en los equipos de proyecto, en
las industrias, en la banca, impactos globales producto de una economía
interconectada.
En referencia, se mencionan algunas pautas para evitar la procrastinación
en las empresas:
• Algunas de las medidas que pueden seguir las organizaciones
para evitar este síntoma entre sus
colaboradores, o en el mejor de los casos erradicarlo de la empresa, son:
• Hacer que el sujeto comprenda la tarea que se le asigna y que
tenga las habilidades para poder realizarla, puesto que si la tarea excede el
campo de conocimiento o de que hacer práctico del empleado, puede originar
retrasos en el cumplimiento de la misma.
• Determinar de modo claro el alcance de la tarea, pues quien
procrastina por lo general
se traza metas demasiado elevadas y no logra conseguirlas, o su percepción o

8. creencia es que no lo ha logrado, por eso continúa en el proceso. Entonces
limitar el alcance de la tarea en términos precisos puede ayudar en esto.
• Uno de los correctivos para esta situación es determinar un
plazo claro en el que el empleado debe cumplir la tarea, lo otro es que al
advertir la tendencia a procrastinar hay que hacérsela ver al mismo empleado
que seguramente justificará su conducta y modo de proceder. Ceder a las
justificaciones no mejora el problema, porque es una tendencia que tiende a
repetirse.
• Controlar las aplicaciones o las páginas de internet que
normalmente distraen al empleado y que no tienen nada que ver con sus
labores.
• Hay que establecer un control diario de auditoría no sólo en los
sistemas, sino también en el resultado final de la actividad laboral del día, de tal
manera que el empleado deba entregar un reporte de su actividad.
Es evidente, que la procrastinación es un fenómeno que tiene como
consecuencia, pérdida de tiempo laboral, y como lo expresa Drucker (1997), el
tiempo en las organizaciones de hoy día, es un factor de producción de suma
importancia y hacer mal uso del mismo, es pérdida de dinero para la empresa, no sólo
es tiempo y dinero, sino también puede ser medido en términos de la baja eficiencia,
eficacia y productiv idad del empleado que práctica este mal hábito.
Por otra parte es preciso mencionar, que la desmotivación, falta de compromiso,
falta de pertenencia y muchos otros factores que afectan el rendimiento laboral de los
trabajadores, generan este mal hábito, afectando la productividad de la organización.

9. CONCLUSIONES
La procrastinación o el vicio de posponer tareas y dejar todo para última hora,
es uno de los síndromes más comunes que se presentan entre los colaboradores de una
organización. Este comportamiento es típico de la persona que evade responsabilizarse de
sus funciones y termina ocupándose con actividades ajenas a sus objetivos reales en el
trabajo.
La procrastinación, esencialmente se presenta como una mala administración
del tiempo, afecta a las personas en todos los aspectos de su vida, es un mal que aqueja a la
sociedad empresarial generando millones en pérdidas.
La procrastinación es un severo problema de esta sociedad moderna. Personas
con altos niveles de estrés y muchas responsabilidades son propensas a la procastinación.
La procastinación tiene solución si las personas se habitúan de manera
progresiva y organizada al cumplimiento de sus labores.

10. BIBLIOGRAFÍA
Eunju, L. (2005). The Relationship of Motivation and Flow Experience to Academic
Procrastination in University Students. En: The Journal of Genetic Psychology,
2005, 166(1), pp. 5–14
Gómez, M. (2010). ¿Por qué dejarlo para mañana? En: Epikeia; 1(1), pp. 104-106
Sánchez, A. (2010). Procrastinación académica: un problema en la vida universitaria. En:
Studiositas; 5(2), pp. 87 – 94.
Senécal, C. (2010). Procrastination in Job-Seeking: An Analysis of Motivational Processes
and Feelings of Hopelessness. California: Select Press
http://es.wikipedia.org/wiki/Procrastinaci%C3%B3n#Tipos_de_procrastinaci.C3.B3n
http://www.hipnosisnet.com.ar/procrastinacion-procastinacion.htm
http://www.mindmatic.com.ar/procrastinat.pdf
http://portalweb.ucatolica.edu.co/easyWeb2/files/21_5906_procrastinacion-academica-.pdf
http://www.ucb.edu.bo/publicaciones/Ajayu/v8n2/v8n2a7.pdf

11. http://www.xatakaciencia.com/psicologia/que-es-la-procrastinacion-y-por-que-tendemos-a-
ella