El método secreto para impulsar tu productividad

Impulsa tu productividad Fernando Soto & Leo Echeverri 1
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El método secreto
para impulsar tu
productividad
Saca el mayor partido de tu tiempo.
Fernando Soto & Leo Echeverri

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“Si terminas el día sintiendo que
no has hecho nada, es porque no
estabas trabajando: estabas
ocupado, no productivo”.
-Richie Norton.

CONTENIDO
Introducción
Capítulo 1: Eficacia Vs. Eficiencia
Capítulo 2: Acelerar el éxito
Capítulo 3: El plan de acción para el éxito
Capítulo 4: Aumenta tu productividad
Capítulo 5: ¿Por qué la energía lo es todo?
Capítulo 6: Hacks de Productividad
Capítulo 7: Ser un ejército de un solo hombre
Capítulo 8: Sigue la causa hasta tener éxito

INTRODUCCIÓN
“Tus acciones diarias deberían ser productivas”.
-Domingo Adelaja.
Pregúntale a cualquier empresa o individuo exitoso, y estamos seguros
que te dirán que los niveles más altos de productividad son un aspecto
crucial para garantizar el crecimiento de sus ingresos y lograr el éxito.
De hecho, muchos individuos y corporaciones invierten voluntariamente
grandes sumas de dinero y esfuerzo para mejorar en esta área. Los
niveles más altos de productividad en los individuos (ya sea como parte
de una organización o solos) ayudan a acercarlos a sus objetivos de
éxito en un período de tiempo más corto y previene el desperdicio
innecesario de tiempo, dinero y esfuerzo.
El diccionario define la productividad como “la calidad, el estado o el
hecho de poder generar, crear, mejorar o producir bienes y servicios”.
Para explicarlo simplemente a un nivel más individual, se trata de
cuánto se puede hacer en un período de tiempo determinado.
Y cuando se menciona la productividad, también se suele mencionar la
gestión del tiempo; van de la mano. Ambos están fuertemente
correlacionados: Los niveles más altos de productividad suelen ser el
resultado de una mejor gestión del tiempo.
A todos, a pesar de nuestro origen social o económico, se nos asignan
las 24 horas del día, ni más ni menos. Una vez desaparecido, no hay
forma de que podamos recuperarlo.
Nuestras responsabilidades diarias, ya sean familiares o laborales,
ocupan una gran parte de nuestro tiempo. No solo eso, el tiempo es
fugaz y tan fácilmente robado de nuestras manos. Todo el tiempo
surgen cosas inesperadas. Las prioridades cambian. Las cosas pueden
salir terriblemente mal. Te enfermas o te cansas.

No puedes hacer mucho, solo eres humano, después de todo.
Sin embargo, puedes controlarte y puedes controlar tus opciones. La
gestión del tiempo es la capacidad de gestionar tus acciones,
hábitos y prioridades en función del tiempo que se te da. Es
comprender lo que más importa, tomar una decisión para dejar espacio
para eso en tu vida y deshacerse de las cosas innecesarias y sin
importancia que están acaparando tu valioso tiempo.
Además, la gestión del tiempo no es un método único para todos. No
existe un método perfecto. Los diferentes individuos tienen diferentes
estilos; todos estamos conectados de manera diferente en términos de
tipo de personalidad, identidad y circunstancias de la vida. Algunos
pueden encontrar que una lista de tareas pendientes les funciona; otros
pueden encontrar las listas de tareas pendientes difíciles de seguir y
desmotivadoras. Se trata de encontrar tu ritmo: diferentes estilos para
diferentes personas.
¿Te gusta hacer varias tareas a la vez para administrar mejor tu tiempo?
Mala idea. Contrariamente a la creencia popular, más rápido y más, NO
siempre es mejor. La multitarea es una forma de destruir tus niveles
de productividad.
Claro... parece que logras hacer más de esta manera.
Sin embargo, es más probable que cometas errores, lo que hará que
hagas más cosas. Concéntrate en una tarea a la vez y toma suficientes
descansos siempre que sea posible; de

esta manera, podrás lograr
más. Ahora, hemos mencionado que hacer malabares con varias tareas
a la vez es contraproducente. Sin embargo, esforzarse por completar
cada tarea sin importar cuánto tiempo tome tampoco es una buena idea
cuando se trata de administración del tiempo, otro concepto erróneo
común con respecto a la administración del tiempo. Restringe tu tiempo
dedicado a una tarea y programa en consecuencia.

Como puedes ver, mucho de lo que sabemos sobre la gestión del
tiempo son, de hecho, mitos. Muchos de nosotros tenemos
percepciones sesgadas o estamos mal informados en lo que respecta a
la gestión del tiempo. Estos mitos, con el tiempo, a través de las
personas que nos rodean o los medios que consumimos, se arraigan
profundamente en nuestra forma de pensar; eventualmente los
consideramos como hechos y nos aferramos a ellos. Como resultado,
se nos impide ser plenamente productivos en cualquier aspecto de
nuestras vidas.

CAPÍTULO 1
Eficacia Vs. Eficiencia
“A menudo las personas perfeccionistas y eficaces olvidan la
importancia de la eficiencia”.
-Ismael Díaz Lázaro.
Eficacia versus eficiencia.
Ambos términos son adjetivos que comienzan con la letra “e” y se
utilizan para describir cómo se realiza el trabajo. No solo eso, suenan
bastante similares.
Es relativamente fácil confundir uno con el otro, o usarlos
indistintamente (¡mucha gente lo hace!). Sin embargo, estos términos
son todo menos similares; de hecho, cada uno tiene significados
completamente diferentes.
La eficacia se trata de hacer las cosas correctas; está orientado a
resultados. Es cuando los objetivos tuyos están en línea con tus metas
principales, e indirectamente con tu propósito.
Es encontrar formas de mejorar los resultados. Por ejemplo, si tu
objetivo es aumentar el conocimiento y las ventas de un producto en
particular, debes participar en tareas o actividades que te ayudarán a
acercarte a ello (por ejemplo, marketing y anuncios, en este escenario),
y no perder el tiempo en tareas irrelevantes que no sirven a tus
objetivos. Esto te hace efectivo.
La eficiencia, sin embargo, se trata más de hacer las cosas bien;
este aspecto está orientado a tareas. Está utilizando mejores formas

de hacer algo bien en el menor tiempo posible, mientras se utiliza la
menor cantidad de recursos y / o costos. Un ejemplo de eficiencia sería
usar un sistema computarizado para hacer las cosas con precisión en
un lapso de tiempo más corto; en lugar de depender de métodos
manuales para hacer lo mismo, que es susceptible a errores humanos y
requiere más tiempo.
Cualquiera puede existir sin el otro; se puede ser eficaz pero no
eficiente, y viceversa. Es completamente posible que uno sea eficaz en
el logro de sus objetivos, mientras que es ineficiente en la forma en que
lo hace. También es completamente posible no ser ninguno de los dos.
De hecho, existen cuatro posibilidades:
1. Eficaz y eficiente
2. Eficaz e ineficiente
3. Ineficaz y eficiente
4. Ineficaz e ineficiente
Sin embargo, debes tener en cuenta que la verdadera productividad es
una combinación de eficiencia y eficacia (Número 1): el Santo Grial
para cada individuo u organización.
No es posible que una organización o persona alcance niveles máximos
de productividad si carecen de eficiencia o eficacia (Número 2, 3 y 4).
En todo caso, se están preparando para la mediocridad o el fracaso
inevitable.
Eficacia > Eficiencia
En términos de orden de importancia, la eficacia debe priorizarse sobre
la eficiencia en todas sus consideraciones sobre productividad.

Sin embargo, esto no significa que debas ignorar por completo la
importancia de la eficiencia; nuevamente, como se mencionó
anteriormente, la productividad es una combinación equilibrada de
ambos.
La eficacia implica el panorama general. Poner la eficacia en primer
lugar sólo significa que, ante todo, debes centrarte en hacer las cosas
correctas para mejorar tus posibilidades de obtener un buen
resultado.
Una vez que te hayas encaminado y hayas establecido los conceptos
básicos, podrás ver cómo puedes mejorar la forma en que haces las
cosas. La lógica aquí es concentrarse en ser eficiente en las tareas
que son importantes y que contribuyen a tus objetivos. No tiene
sentido ser particularmente eficiente cuando las tareas que realizas no
contribuyen a tu propósito y metas.
En resumen: La eficiencia es un modificador de la eficacia, no un
sustituto.
La eficiencia no tiene sentido por sí sola.
El problema con la mayoría de las personas es que tienden a inclinarse
hacia la eficiencia, más que hacia la eficacia. Es perfectamente
comprensible: ser eficiente es mucho más fácil que ser eficaz. Ser
eficiente implica mejoras en una escala más pequeña y manejable; Sin
embargo, la eficacia requiere una gran cantidad de lluvia de ideas sobre
los objetivos, los valores y los diferentes enfoques a mayor escala. Y
eso es intimidante.
No solo eso, las personas que anteponen la eficiencia tienen la
tendencia de buscar formas mejores y perfectas de hacer las cosas y,
en cambio, no se dirigen a ninguna parte, lo que, irónicamente, conduce
a la ineficacia.

Aumento de la eficacia
Entonces, ¿cómo se aumenta la eficacia?
Dedica algo de tiempo a evaluar estas cosas:
- Aclara el qué: Enfócate en los resultados que deseas lograr y
define lo que es para ti tener éxito.
- Aclara y sigue las estrategias clave que te brindarán la mayor
posibilidad de éxito.
Ahora que has establecido tu plan de acción, puedes concentrarte en
cómo aumentar tu eficiencia. Esto significa concentrarse en el cómo:
la implementación de tus estrategias de la manera más eficiente posible
y mejorar la forma en que haces las cosas a medida que avanzas.
En los próximos capítulos, analizaremos en mayor detalle esto, así
como muchos otros consejos útiles que elevarán tu productividad a
niveles óptimos.

CAPÍTULO 2
Acelerar el éxito
“Una visión clara, respaldada por planes definidos, te da una
sensación tremenda de confianza y poder personal”.
-Brian Tracy.
Para embarcarse en un viaje importante, primero debes tener una idea
real de tu destino.
De esta manera, podrás planificar adecuadamente tu viaje: Direcciones,
modo de transporte, costos estimados, tiempo, etc.
Omite esto y terminarás vagando sin rumbo fijo. O te encontrarás
perdido en algún lugar. Seguro, estás en un viaje... pero ¿a dónde?
Del mismo modo, cuando se trata de planificar tu éxito, necesitarás un
“destino” y una “hoja de ruta”. Esa sería una visión clara de lo que
deseas y metas específicas para ayudarte en tu camino para lograr el
éxito.
Creando una visión
Para ser realmente eficaz en tu búsqueda del éxito, primero debes
poder visualizar tu “destino”, una visión clara de dónde quieres estar en
el futuro, qué es lo que deseas, cuál es tu pasión y cuál es tu propósito.
Crear una visión es importante. Es precisamente lo que te da dirección,
una brújula que te dirige para tomar las mejores decisiones y tomar las
acciones correctas que te impulsarán hacia el éxito. Es lo que te
emociona y motiva para ir más allá de tus límites. Es lo que te mantiene
concentrado y en la cima del juego.

Para empezar, tómate un tiempo para visualizar cómo ves tu vida en tu
futuro ideal. Reflexiona sobre tus pasiones, principios básicos, valores
por los que vives y tu propósito en la vida.
Recuerda definir tu visión; asegúrate de que tu visión sea específica y
clara. Es tu punto de partida, la base misma sobre la que te basarás. Es
el ideal por el que lucharás, para acercarte.
Debe ser algo que esté en consonancia con tus valores y principios, así
como con tu visión del futuro. El simple hecho de tener una visión vaga
de querer ser “rico” o “popular” no es suficiente; debería ser algo más
sólido y específico.
Un ejemplo aquí, sería:
- Ser económicamente libre a los 30 años. Trabajar sólo 30 horas a
la semana.
- Ser una persona más saludable, tanto mental como físicamente.
También puedes pensar en las personas que admiras, el tipo de
características o hábitos que deseas emular. De hecho, incluso puedes
pedirles que sean tus mentores, que te ayuden a pensar bien en ciertas
áreas y te aconsejen qué les ha funcionado.
Nuevamente, no te contengas demasiado al crear tu propia visión. Tu
visión es personal y única: no hay nada correcto o incorrecto. Es algo
que solo tú puedes decidir por ti mismo, y esto también depende de lo
que quieras lograr en la vida.
Recuerda, el objetivo de crear una visión es conocer la razón por la
que haces algo y ayudarte a estar más concentrado y motivado.
Pero simplemente imaginar el futuro no es suficiente, eso solo reduce tu
visión a poco más que un glorioso sueño.

Las visiones seguirán siendo inalcanzables si no se combinan con
metas. Y aquí es donde entran los objetivos.
Los objetivos son más específicos y cuantificables: es la “hoja de ruta”
de tu viaje hacia el éxito. Actúan como puntos de referencia o hitos,
ayudándote a trazar el camino para el logro legítimo de tu visión. Esto
también incluye las tácticas y las estrategias que utilices para trabajar
hacia tu visión.
Para explicarlo de manera simple, las metas son una herramienta que te
ayudará a tomar medidas conscientes todos los días para ayudarte a
realizar tu visión.
Nuevamente, debemos enfatizar aquí que una visión clara y sólida
primero es muy importante. Los objetivos que establezcas y cómo
trabajes para lograrlo deben estar en línea con tu visión. Esto te
mantiene enfocado en el panorama general de por qué debes completar
tus objetivos.
Un buen enfoque para usar cuando se trata de establecer tus metas es
el enfoque S.M.A.R.T.E.R.
S.M.A.R.T.E.R es un acrónimo que significa:
- Specific: Específico
- Measurable: Mensurable
- Achievable: Alcanzable
- Relevant: Relevante
- Time Boxing: De duración determinada
- Evaluation: Evaluar
- Readjust: Reajustar
Aquí hay una elaboración detallada de este enfoque.
1. Específico

Tu objetivo debe ser específico y claro como un cristal; debes poder
saber cómo se ve el éxito aquí. Cuanto más específico sea, mejor. Un
buen consejo aquí es hacerse las 5 preguntas siguientes:
¿Qué quiero lograr?
¿Por qué es importante este objetivo?
¿Quién está implicado?
¿Dónde está localizado?
¿Qué recursos o límites están involucrados?
2. Mensurable
Los objetivos que establezcas deben ser medibles y cuantificables. Esto
es para que puedas realizar un seguimiento de tu progreso y
rendimiento correctamente. Ser capaz de ver el progreso es un gran
motivador: te emociona saber que estás bien encaminado hacia el éxito.
No solo eso, esto también te ayuda a concentrarte.
3. Alcanzable
Las metas exitosas deben ser realistas y alcanzables. Mentirse a sí
mismo y apuntar a una meta que está más allá de tus habilidades sólo
resultará en no alcanzar esa meta.
Dicho esto, no es una excusa para que seas complaciente. Debes
establecer metas que amplíen tus habilidades pero que también sean
posibles de alcanzar.
Además, debes considerar los factores que afectarán la alcanzabilidad
de la meta, como las limitaciones financieras y de tiempo.

4. Relevante
Tu objetivo debe ser relevante. Debe ser importante para ti y también
debe estar alineado con tus otros objetivos y visión. Este paso evita que
te concentres en las cosas incorrectas.
5. De duración determinada
Cada objetivo que establezcas debe tener una fecha límite, esto te da
algo por lo que trabajar. Sin embargo, intentar alcanzar una meta en 5 a
7 años no se considera una fecha límite adecuada. Claro, contiene un
elemento de tiempo, pero no es lo suficientemente específico.
Tu plan para alcanzar una meta en 5 años será bastante diferente de tu
plan para alcanzar una meta en 7 años.
Establecer una fecha más específica para tus objetivos te permite
desarrollar un plan más claro para lograrlo. Esto también te impide dejar
que otros asuntos cotidianos tengan prioridad sobre tus objetivos.
6. Evaluar
Con el tiempo, suceden cosas y las metas cambian. Revisa tus objetivos
de vez en cuando y evalúalos; comprueba si es necesario cambiarlos
para adaptarse a tu situación actual. La evaluación constante de tus
objetivos es fundamental para que puedas alcanzarlos.
7. Reajustar
Tras la evaluación, si encuentras que tus objetivos necesitan
reajustarse, hazlo.

CAPÍTULO 3
El plan de acción para el
éxito
“Si no diseñas tu propio plan de vida, probablemente caerás
en los planes de otro. Y ¿adivina lo que han planeado para ti?
No mucho”.
-Jim Rohn.
Cada historia de éxito proviene de una planificación perfecta. Es más
difícil lograr el éxito simplemente con intentarlo y esperar lo mejor. Esto
se debe a que puedes encontrar inconvenientes en el camino y no
tienes ninguna forma de superarlos.
Es desconcertante por qué algunos tienen éxito y otros fracasan. A
veces incluso puede parecer injusto. Es posible que conozcas a amigos
y familiares que son personas fantásticas, que actúan de manera
apropiada, tienen buena educación, buenos trabajos, y en general,
poseen las cualidades para que les pase cosas buenas en la vida. Pero
de alguna manera todavía se revuelcan en la desesperación y la
dificultad.
Luego están aquellos que lograron tanto éxito y, sin embargo, no tenían
las probabilidades a su favor. No tienen educación, no vienen de una
familia adinerada y nadie creía que pudieran triunfar en la vida. En estos
casos, el factor definitorio real es la fuerza del deseo de uno salir
adelante. A pesar de su falta de conocimiento y aprecio, estas personas
a menudo salieron adelante.
Pero si el deseo es lo suficientemente fuerte como para lograr los
objetivos, ¿por qué todavía muchos no lo hacen?

La triste respuesta es que solo hay deseo, pero no trabajo. A menudo,
muchos sueñan en grande, pero no se apresuran ni se esfuerzan. No se
quedan despiertos hasta tarde en la noche desarrollando nuevas
soluciones a sus problemas. No trabajan 16 horas al día cerrando una
venta. No luchan por asegurarse de que los prospectos a los que se
acercan se conviertan en clientes calificados. No aprenden todo lo que
pueden sobre la industria en la que están. No trabajan para asociarse
con aquellas personas que pueden ayudarlos a lograr sus objetivos.
Mientras están sentados soñando, otros se levantan y trabajan.
Entonces, ¿cuáles son los pasos para desarrollar un plan que
funcionará de manera asombrosa y te llevará a la meta con fuerza?
Estos son los cinco puntos principales a tener en cuenta:
Paso 1: Desarrolla el plan adecuado para ti.
Algunas personas están muy orientadas a los detalles y son capaces de
seguir de cerca un plan intrincado al pie de la letra. Otros son más
efectivos cuando primero ven el panorama general y luego enmarcan
los pequeños pasos que conducen a la meta final.
Cada uno de nosotros es único y está motivado por diferentes factores,
y tú debes desarrollar un plan que sea adecuado para ti y que se adapte
a ti. Algunos planes no serán tan complicados como otros, pero todos
debemos tener un plan que nos permita avanzar hacia nuestras metas.
Si eres un espíritu libre, no te digas a ti mismo que vas a pasar dos
horas al día con un libro y un diario. Probablemente no sucederá y
simplemente te desanimarás. Cualquiera que sea tu personalidad, tus
fortalezas y tus debilidades, desarrolla el plan en torno a ellas. Esta no
es una propuesta única para todos.
Si estás orientado a los detalles, es mejor trazar los pequeños pasos en
tu plan con el mayor enfoque. Esto significa tener muy claro lo que
quieres lograr a diario, semanalmente o mensualmente. Por ejemplo, el
primer pequeño paso para alcanzar tu peso ideal es eliminar 1 porción
de bebidas endulzadas al final de la Semana 1.

Para aquellos a quienes les gusta ver el panorama más amplio primero,
es útil imaginar cómo serás si pesas 20 libras menos. Es posible que
puedas levantarte de la cama más fácilmente, tu nivel de energía
aumentará y podrás ponerte esas prendas que anhelas usar. Luego,
planifica lo que necesitas hacer para lograrlo.
Paso 2: Asigna el tiempo para ello.
Esto es crucial en tu planificación, porque tendrás más claro cuándo
debes comprometerte a lograr tus objetivos. En este caso, utilicemos de
nuevo el objetivo de pérdida de peso.
Podrías alternar ejercicios aeróbicos y entrenamiento con pesas cada
dos fines de semana. Podrías correr 30 minutos cada mañana o nadar
después del trabajo. Podrías escuchar podcasts de motivación en el
automóvil de camino al trabajo, o incluso podrías reunirte con tu
entrenador una vez a la semana para establecer tu plan de
entrenamiento y verificar tu progreso.
Sea lo que sea, sé específico sobre dónde, cuándo y cómo hacerlo, y
hazlo realmente. En tu plan paso a paso, anota los puntos que
representan pequeñas metas alcanzables que puedes lograr en poco
tiempo. Deben ser específicos porque si estableces de inmediato un
objetivo importante, puedes pensar que es demasiado grande para
lograrlo.
El siguiente elemento crucial para lograr tus objetivos para el éxito no es
empezar a trabajar en ello, sino seguir haciéndolo. La disciplina juega
un papel importante aquí. Toma estos pasos todos los días, lo que
cerrará la brecha hacia tus metas.
Paso 3: lleva un diario

Dos palabras que te ayudarán mucho: Toma notas. No se debe confiar
en tu memoria. Es mucho mejor y más viable cuando lo escribes y lo
escribes en un solo lugar para que te sea más fácil recordarte a ti mismo
hacia dónde te diriges y qué éxito has logrado. Descubrirás que este
paso te ayudará enormemente a largo plazo.
¡Graba todo! Ya sean ideas, inspiración, recordatorios y fracasos por los
que has pasado. Esto te ayuda enormemente a llevarte desde donde
estás hasta donde quieres estar. Anota las ideas que obtengas de
fuentes externas que te impactan más. Compleméntalos con tus propias
ideas que se adapten más a tu estilo. Haz una lluvia de ideas sobre lo
que quieres y cómo quieres hacerlo. Y finalmente, registra todos tus
sueños y ambiciones, y colócalos donde puedas leerlos fácilmente para
que te mantengas recordado y motivado.
Tus diarios son un lugar de reunión para toda la información valiosa que
encontrarás. Si te encuentras con algo que crees que te ayudará
enormemente, por ejemplo, riqueza, poder, sofisticación, salud,
influencia, cultura, no te demores. Escríbelo. Fortalece tu reflexión y
motivación utilizando la información que recopiles y colócala donde
quede registrada de forma permanente.
Paso 4: Reflexiona sobre dónde estás y dónde quieres estar
El siguiente paso es hacer tiempo para la reflexión. Aquí es donde
pasas algún tiempo para repasar, para estudiar de nuevo las cosas que
has aprendido y las cosas que has hecho cada día. A esto también se le
puede llamar “ejecutar las cintas de nuevo” para que el día se grabe
firmemente en tu memoria y sirva como una herramienta de motivación
y te mantengas en movimiento.
A medida que lo leas, dedica tiempo a reflexionar sobre su importancia.
Lo que puedes hacer es tomarte unos minutos al final de cada día antes
de irte a dormir, y repasar lo que sucedió y lo que lograste durante el
día: presta especial atención con quién hablaste, a quién viste, qué
dijiste, qué pasó y cómo te sentiste.

Otra forma es tomarte más tiempo al final de la semana para reflexionar
sobre las actividades y los logros de la semana. También vale la pena
detenerse periódicamente, dar un paso atrás y observar lo que estás
haciendo y ver si sirve para impulsarte hacia tu objetivo o no. Luego,
modifícalo un poco para mantener el rumbo.
Paso 5: Establece metas claras y alcanzables
Recuerda que tu plan es la hoja de ruta que muestra el camino hacia tus
metas, lo que significa que siempre es una herramienta esencial que te
ayuda a tener éxito. Establecer metas también es una habilidad
invaluable para aprender porque puede cambiar tu vida para mejor y lo
hace de la manera más rápida. Dominar este proceso único también
puede tener un efecto poderoso en tu vida. Si tienes un conjunto de
objetivos claramente definidos, ¡sorprendentemente puede ser una
indicación poderosa para saber si solo tienes cientos de dólares o
millones en el banco! Si aún no los tienes, es mejor enmarcarlos de
inmediato para que tengas una visión lúcida de tu futuro y tus sueños.
Establece tus propias metas claramente lo antes posible porque es la
mayor influencia en tu futuro y la mayor fuerza que te empujará en la
dirección en la que ellos quieren ir. Todo se reduce a esto: Si planificas y
diseñas bien tus objetivos, tu futuro será muy brillante.
Paso 6: ¡Actúa en consecuencia!
Entonces, ¿qué es lo que aún te impide alcanzar el éxito? Ya tienes un
gran deseo de hacerlo y ya has creado un plan que te llevará allí.
¿El siguiente paso?
¡Tomar acción! Aquí está la cuestión: Las personas exitosas no son
necesariamente más inteligentes que otras; simplemente trabajan el
plan al pie de la letra, cumplen con el plan y se aseguran de que el plan
les sirva para alcanzar mayores alturas.

El mejor momento para poner en práctica tu plan es cuando tus
emociones son fuertes. Hay una pequeña cosa llamada La Ley de la
Intención Decreciente. Básicamente, esto significa que tus deseos
disminuyen con el tiempo, y si no actúas inmediatamente después de
tener el deseo, tus metas son más difíciles de alcanzar. Actúa cuando la
idea te golpee, cuando la emoción sea alta; si nos demoramos y no lo
traducimos en acción bastante pronto, la intención comienza a disminuir,
a disminuir hasta desaparecer casi por completo. Aquí es donde entra
en juego la disciplina: Trabaja el plan cuando la idea sea fuerte, clara y
poderosa. Debes capturar la emoción y ponerla en actividades
disciplinadas y traducirla en una acción fuerte e implacable.

CAPÍTULO 4
Aumenta tu productividad
“Ser productivo da a la gente una sensación de satisfacción y
plenitud que la holgazanería no puede”.
-Zig Ziglar.
La alta productividad es un objetivo importante para muchas personas,
porque se pueden hacer más cosas si te encuentras en un entorno de
alta productividad. Si bien este concepto puede parecer simple, para
comprender completamente lo que significa aumentar la productividad,
se debe desarrollar una comprensión más sólida de este concepto en su
totalidad.
Para decirlo en términos simples, alta productividad significa que estás
produciendo productos más rápidamente o completando tareas a mayor
velocidad que antes. Teóricamente, tenía sentido: cuantos más
productos produzca alguien o más servicios complete, más resultados
positivos obtendrán, lo que hace que el aumento de la productividad sea
una alta prioridad para muchos entornos laborales.
Sin embargo, hay algunas cosas que, según los estudios, hacen que tu
productividad en el trabajo caiga en picada, como el entorno
desfavorable, las distracciones y la simple procrastinación.
No siempre puedes controlar tu entorno, pero la buena noticia es que
puedes controlar lo que haces. Además, puedes aprender de los demás
para ser aún más productivo. Probablemente haya formas más directas
de ayudar a aumentar tu productividad, como un entorno propicio o
cerrar la pestaña de Facebook en tu navegador, pero estos son
pequeños trucos que en realidad no hacen mucho. Hay formas más

significativas de dar lo mejor de sí. Y puedes aprender estas habilidades
siguiendo algunas señales de las personas más exitosas del mundo.
Ten grandes metas en mente
En primer lugar, puedes establecer grandes objetivos y luego actuar
para lograrlos por completo. El fundador de Facebook, Mark
Zuckerberg, es un maestro en esto, dejando espacio cada año para un
nuevo desafío, que dice que le permite “aprender cosas nuevas y crecer
fuera de mi trabajo en Facebook”. ¡Y vale la pena! Ahora habla
mandarín con fluidez y está conociendo gente nueva todo el tiempo.
Mirarlo al revés también puede ayudar, el vínculo que hace Jeff Bezos
de Amazon. Él deja espacio para grandes objetivos comenzando con las
necesidades del cliente y trabajando hacia atrás para desarrollar
habilidades y hacer ese trabajo más rápido. Como dijo Bezos,
“Aprendemos todas las habilidades que necesitamos para atender al
cliente. Creamos cualquier tecnología que necesitemos para atender al
cliente”.
Dale a cada día un tema
Intenta copiar al CEO Jack Dorsey para esto. Al dividir su tiempo entre
Square y Twitter, se mantiene productivo al dar cada día un tema: los
lunes para la administración, los martes para el producto, etc. Como él
explica, “Hay interrupciones todo el tiempo, pero puedo lidiar
rápidamente con una interrupción y luego saber que es martes, tengo
reuniones de productos y necesito concentrarme en las cosas del
producto”.
Otro consejo que puedes utilizar es el “miércoles sin reuniones” del
cofundador de Facebook, Dustin Moskovitz, cree que esto le da a él y a
su equipo una buena cantidad de tiempo cada semana para “trabajo
concentrado y cabeza abajo”.

Pon límites
Solo puedes dedicar un tiempo a concentrarte en algo. Después de eso,
es hora de pasar a la siguiente cosa importante. Por ejemplo, el ex CEO
de Nissan Carlos Ghosn establece solo 1 hora y media para reuniones
no operativas con un solo propósito, con la mitad del tiempo para
presentaciones y la otra mitad para discusiones.
Otra cosa que puedes limitar es la longitud de tus correos electrónicos.
Sheryl Sandberg, directora de operaciones de Facebook, dice que
responde a todos los correos electrónicos del trabajo, pero que ahorra
tiempo al mantener las respuestas breves. “Prefiero dar una respuesta
breve, rápida e incompleta que esperar y hacerlo mejor”, dice.
Zona de trabajo profunda
Enfoque, enfoque, enfoque. Este es quizás el secreto de productividad
más importante. Bill Gates establecía tiempo para el trabajo profundo,
donde asignaba tiempo cada semana para hacer su trabajo más
desafiante sin distracciones, sin detenerse, ni siquiera para dormir. Cal
Newport, autor del libro “Deep Work” dijo: “El trabajo profundo es
importante ... no porque la distracción sea mala, sino porque le permitió
a Bill Gates iniciar una industria de mil millones de dólares en menos de
un semestre”.
Agilizar las decisiones
Jeff Bezos toma muchas decisiones todos los días. Dado que esto
puede llevar mucho tiempo, ha desarrollado un proceso de cuatro pasos
para navegar por su negocio más rápidamente. Primero, las decisiones
de talla única para todos son un no-no. “Muchas decisiones son
reversibles, puertas de dos vías”, “Esas decisiones pueden usar un
proceso liviano”. En segundo lugar, toma la decisión cuando tiene el

70% de la información deseada. “Si espera al 90% ... probablemente
esté siendo lento”, escribe.
Discrepa y comprométete. “Esta frase ahorrará mucho tiempo”, escribe.
“Si tiene convicción en una dirección en particular, aunque no haya
consenso, es útil decir: 'Mire, sé que no estamos de acuerdo en esto,
pero ¿apostará conmigo? ¿No estás de acuerdo pero te comprometes
con lo que dices?' Para cuando llegues a este punto, nadie podrá saber
la respuesta con certeza, y probablemente obtendrás un sí rápido”.
Y cuarto, aborda las desalineaciones reales desde el principio y
concéntrate en ellas de inmediato. “A veces, los equipos tienen
diferentes objetivos y puntos de vista fundamentalmente diferentes”,
escribe. “No están alineados. Ninguna cantidad de discusión, ninguna
cantidad de reuniones resolverá esa profunda desalineación. Sin
escalada, el mecanismo de resolución de disputas predeterminado para
este escenario es el agotamiento”.
Ponte a trabajar antes que los demás
El pájaro que madruga atrapa al gusano. Intenta comenzar a trabajar
antes de que todos se despierten. A las 4:00 a.m. como Sallie
Krawcheck, CEO de la plataforma financiera digital Ellevest. La razón es
“El bien más preciado en los negocios es el tiempo. Y encuentro que
soy más productiva cuando equilibro el tiempo que paso con otros con
bloques de tiempo durante los cuales puedo pensar, escribir y, mi
favorito, construir modelos de ganancias”, escribe.
Además, explicó que en este momento, “Mi mente está clara, aún no
está atrapada en las múltiples conversaciones internas que todos
llevamos a cabo con nosotros mismos una vez que nos preparamos
para nuestra primera reunión del día. Y hay una paz que proviene de
saber que mi familia está en la cama y segura arriba mientras trabajo.

Es a esta hora del día que a menudo tengo una avalancha de ideas
(algunas de ellas son realmente buenas)”.
Protege tu tiempo
En lugar de comenzar el día con tareas importantes, el fundador de
Keller Williams Realty, Gary Keller, bloquea las primeras horas de su día
para trabajar en su tarea más importante del año: su “única cosa”.
Esto se debe a que esta única cosa, cuando se aborda, hará que todo
sea más fácil. Keller ha utilizado esto para escribir libros y hacer crecer
su empresa hasta convertirse en la empresa inmobiliaria más grande del
mundo. Keller también cree que hasta que no se haga esta única cosa,
cualquier otra cosa puede ser perjudicial. “La clave es el tiempo. El éxito
se construye secuencialmente. Es una cosa a la vez”.
Cerrar puertas virtuales
Los entornos de trabajo abiertos abren muchas buenas posibilidades,
pero también pueden obstaculizar la productividad con distracciones e
interrupciones innecesarias. Michael Pryor, ex director ejecutivo de
Trello, alienta a los trabajadores a cerrar las puertas virtuales apagando
Slack y el correo electrónico, y colocando una nota publicada en su
escritorio que dice “cabeza abajo”.
Las interrupciones son raras. Dedican tiempo a proyectos importantes y
tardan un tiempo en recuperarse. “Cada vez que cambias de contexto,
hay un costo enorme asociado con eso”, dijo Pryor en una entrevista
con Time. “Nuestro tiempo es limitado, esencialmente. Tu truco es poder
racionar ese recurso para todas las cosas que necesitas hacer, y esa es
la parte más difícil de ser productivo”.
Mantén el trabajo y tu vida personal separados
Esto puede parecer contradictorio o incluso obvio para algunos, pero, no
obstante, es tan importante como cualquier otra cosa. La directora

ejecutiva de YouTube, Susan Wojcicki, hace que llegar a casa a tiempo
para cenar con la familia sea una prioridad. Salir de la oficina a tiempo la
ayuda a consolidar su trabajo y hacerlo más rápidamente, de modo que
cuando esté en casa, pueda concentrarse en su familia sin
distracciones.
“Tratamos de tener la regla de no revisar el correo electrónico entre las
6 p.m. y las 9 p.m., porque si estás hablando por teléfono, es difícil
desconectarte”, dijo Wojcicki en una entrevista con el Wall Street
Journal.
Desconectar cuando llegue el momento puede ayudar a mantenerte
productivo, creativo y tu búsqueda del éxito es una garantía. “[El éxito]
no se basa en la cantidad de horas que has trabajado”, dice Wojcicki.
“Si trabajas las 24 horas del día, los 7 días de la semana, no tendrás
ninguna idea interesante”.
Limpia tu bandeja de entrada todos los días
“El correo electrónico es unidireccional: cualquier persona, en cualquier
momento, puede acceder a su bandeja de entrada sin permiso,
invitación o consideración”, escribe Elliot Weissbluth, director ejecutivo
de HighTower, en LinkedIn. “Dar poder al mundo para que exija una
pequeña porción de su atención es más que injusto: es una receta para
la distracción constante”.
Utiliza tres reglas para simplificar las cosas y mantenerte
concentrado y productivo.
1. Darte de baja de los boletines. Lleva más tiempo que simplemente
eliminarlos, pero en realidad ahorras horas cada año.
2. Bórralo y olvídalo por completo. “En caso de dudas, elimina. Si es
tan importante, alguien se comunicará contigo. Luego responde a
lo que puedas y lleva el resto al reciclaje”, escribe.

3. Utiliza una buena herramienta de búsqueda para escanear tus
carpetas y encontrar lo que necesitas al instante.
“Si no haces nada más que estas tres cosas, tu bandeja de entrada será
mucho más sencilla”, escribe. Los mensajes que quedan se convierten
en una lista de tareas pendientes de los elementos que realmente
necesitan tu cuidado y atención. Mantén esta lista corta, entre dos y
cinco elementos, o lo que realmente puedes esperar lograr en un día
determinado.
Puede parecer poco ortodoxo que algunos pasos te hagan parecer
menos productivo. Pero, de nuevo, es más que simplemente hacer más
de lo que sueles hacer. Ser productivo no solo es ser eficiente. También
significa que eres eficaz en tu trabajo, donde tomas medidas para
convertir completamente los problemas en soluciones que hacen
innecesario el trabajo adicional.

CAPÍTULO 5
¿Por qué la energía lo es
todo?
“He aprendido a enfocar mi energía en proyectos de alta
calidad y largo plazo, en lugar de proyectos de baja calidad
con compensación más rápida”.
-Steven Pinker.
Para revitalizarte de manera efectiva, debes cambiar tu énfasis de
invertir más en ti mismo, para mantenerte motivado y capaz de aportar
más a la mesa. Debes reconocer los comportamientos que agotan la
energía y luego tomar medidas activas para cambiarlos o eliminarlos por
completo.
La energía es muy importante cuando se busca una alta productividad.
Si miras a las personas exitosas y les preguntas cómo lo hacen,
siempre dirán que la energía es uno de sus principales impulsores para
el éxito. Definida en física como la capacidad de trabajar, la energía
proviene de cuatro fuentes principales: tu cuerpo, emociones, mente y
espíritu.
El cuerpo
No es ninguna novedad que la nutrición, el ejercicio, el sueño y el
descanso inadecuados afectan tus niveles de energía, el manejo de las
emociones y la concentración. No obstante, es posible que seas
culpable de ignorar las formas de practicar comportamientos saludables,
dadas todas las demás demandas de tu vida.

Es posible que estés haciendo cosas como saltarte el desayuno, no
expresar tu agradecimiento a los demás, tener dificultades para
concentrarte en una cosa a la vez o dedicar muy poco tiempo a
actividades que te dan un sentido de propósito. Si bien no es
sorprendente que estos comportamientos sean contraproducentes,
tenerlos todos enumerados en un solo lugar puede resultar incómodo,
aleccionador y estimulante. Esto puede parecer duro, pero en realidad
es un primer paso necesario para restaurar la energía de tu cuerpo.
El siguiente paso es identificar los rituales para construir y renovar la
energía física. Gary Faro, vicepresidente de Wachovia, tenía un
sobrepeso significativo, comía mal, no tenía una rutina de ejercicio
regular, trabajaba muchas horas y, por lo general, no dormía más de
cinco o seis horas por noche.
Faro comenzó a ejercitarse con ejercicios cardiovasculares y de fuerza.
También comenzó a acostarse a una hora habitual y a dormir más.
Cambió sus comidas de dos grandes al día a comidas pequeñas cada
tres horas. El objetivo era estabilizar los niveles de glucosa a lo largo del
día, evitando picos y valles.
¿Y el resultado?
Faro perdió 50 libras y sus niveles de energía se dispararon.
Otra forma de recuperar energía es tomando descansos breves y
regulares a intervalos específicos durante la jornada laboral. Tenemos
“ritmos ultradianos”, que se refieren a ciclos de 90 a 120 minutos
durante los cuales nuestros cuerpos pasan por estados de alta y baja
energía. Al final de cada ciclo, el cuerpo muestra una necesidad de
recuperación como inquietud, bostezos, hambre y falta de
concentración. Por lo general, esto se ignora y, a su vez, quema tu
reserva de energía más rápido.
Si se hace correctamente, los descansos intermitentes pueden
aumentar y mantener el rendimiento. Es posible recuperarse bien en

poco tiempo si implica un ritual que te permita separarte brevemente del
trabajo y dejar descansar la mente. Puedes hablar con un colega sobre
otra cosa que no sea el trabajo, escuchar música o subir y bajar
escaleras.
La emoción
Cuando puedes tomar más control de tus emociones, puedes mejorar
enormemente la calidad de tu energía. Para hacer esto, debes tomar
conciencia de cómo te sientes en varios momentos y su efecto en tu
efectividad.
Las personas tienden a desempeñarse mejor cuando sienten energía
positiva y no lo harán bien a la inversa. Desafortunadamente, las
personas tienden a caer en emociones negativas y activan su
mecanismo de lucha o huida cuando se enfrentan a demandas
implacables y desafíos inesperados. Los signos pueden ser irritabilidad,
impaciencia, ansiedad e inseguridad. Estos son los grandes culpables
de agotar tu energía.
Un ritual para borrar las emociones negativas es “ganar tiempo”. Puedes
tomar respiraciones abdominales profundas y exhalar lentamente
durante 10 segundos para relajarte y recuperarte, y desactivar tu
respuesta de lucha o huida.
Expresar aprecio a los demás es una práctica que es tan beneficiosa
para el que da como para el que recibe. Puede tomar la forma de una
nota escrita a mano, un correo electrónico, una llamada o una
conversación. Cuanto más detallada y específica sea la apreciación
dada, mayor será el impacto. Para lograr un mayor éxito en hacer esto,
como cualquier otro ritual, reserva algo de tiempo para hacerlo.
Finalmente, puedes cambiar las historias que te cuentas a ti mismo
sobre los eventos de tu vida. Puedes ver esto a menudo, las personas
se presentan a sí mismas en el papel de víctimas en lugar de estar
agradecidas por lo que tienen.

Esto es poderoso porque eres más consciente de la diferencia entre los
hechos y la forma en que los interpretas. Esto puede parecer obvio,
pero en realidad puedes descubrir que tienes la opción de ver algo y
reconocer cuán poderosamente influye tu historia en tus emociones.
Para cambiar una percepción a una historia que deseas contar, mírala a
través de cualquiera de las tres alternativas, representadas por lentes.
Con la lente inversa, pregúntate qué dirán los demás involucrados y si
realmente son ciertos. Con la lente larga, observa cómo te afectará en el
futuro. Con la lente ancha, pregúntate cómo puedes mejorar y aprender
de esto.
La mente
La multitarea, aunque suena y se ve genial, en realidad acaba la
productividad. Esto se debe a que un cambio temporal de atención de
una tarea a otra aumenta la cantidad de tiempo para terminar una tarea
hasta en un 25%. Es más probable que sea más eficiente concentrarte
completamente durante 90 a 120 minutos, tomar un verdadero
descanso, y luego enfocarte completamente en la siguiente actividad.
Este ciclo de enfoque y descanso se llama “Ultradian Sprints”.
Una vez que puedas ver cuánto te cuesta concentrarte, puedes combatir
esto creando rituales para reducir las interrupciones que te molestan.
Comienza con un ejercicio que te haga enfrentar el impacto de tus
distracciones diarias.
Un ejemplo de la vida real es el de Dan Cluna, vicepresidente de
Wachovia, quien diseñó 2 rituales para aumentar la concentración. La
primera es dejar tu escritorio e ir a una sala de conferencias siempre
que tengas una tarea que requiera concentración para detener las
distracciones de las llamadas telefónicas.
El resultado es que terminas los informes en un tercio del tiempo. La
segunda es no atender ninguna llamada telefónica en las reuniones.

Esto se debe a que estiras el tiempo de las reuniones y desvías toda la
atención. Responde los mensajes de correo de voz en tu tiempo de
inactividad.
Aquí hay otro método… En lugar de responder a tus correos
electrónicos tan pronto como lleguen, establece un tiempo para
responderlos en momentos específicos del día. En realidad, esto puede
permitirte limpiar tu bandeja de entrada más rápido si te concentras
completamente en tus correos electrónicos durante 45 minutos a la vez.
Otra forma de movilizar la energía mental es concentrarte
sistemáticamente en las actividades que más te impactan a largo plazo.
Identifica el desafío más importante para el día siguiente y conviértelo
en tu primera prioridad cuando llegues al trabajo por la mañana.
El espíritu
Tu espíritu es el punto más alto cuando tu trabajo y tus actividades son
consistentes con lo que tú valoras y tiene más sentido y propósito. Si el
trabajo que estás haciendo realmente te importa, tendrás más energía,
concentración y perseverancia.
Sin embargo, las demandas y el ritmo de la vida empresarial no dejan
mucho espacio para estos problemas, y muchos ni siquiera saben que
el significado y el propósito son posibles fuentes de energía. Cuando
experimentas el valor de los rituales que estableces, puedes comenzar
a ver que estar atento a tus propias necesidades influye intensamente
en tu efectividad y satisfacción en el trabajo.
Date la oportunidad de hacer preguntas sobre lo que realmente te
importa. Descubrirás que estos serán tanto iluminadores como
energizantes. Esto puede ser muy importante y reflexivo porque
realmente te harás consciente de aquello por lo que realmente quieres
que te recuerden.

Para acceder a la energía del espíritu humano, es necesario aclarar las
prioridades y establecer rituales en tres categorías:
1. Hacer lo que mejor haces y disfrutar más el trabajo;
2. Asignar conscientemente tiempo y energía a las áreas de tu vida,
como el trabajo, la familia, la salud, el servicio a los demás que
consideres más importantes;
3. Y vivir tus valores fundamentales en tus comportamientos diarios.

CAPÍTULO 6
Hacks de productividad
“Concentra todos tus pensamientos en el trabajo que tienes
entre manos. Los rayos del sol no arden hasta que se enfocan”.
-Alexander Graham Bell.
Hay 5 trucos que puedes emplear para estar en la cima de tu juego de
productividad:
1. Tener un plan de juego
El principio básico de la productividad es tener un plan de juego. Esto se
logra mediante una gestión eficaz del tiempo. Si no tienes un plan de
juego para hacerlo, los resultados no serán satisfactorios. Si bien la
dilación y la pérdida de tiempo impiden la productividad, la falta de una
gestión eficaz del tiempo puede ser igualmente destructiva.
Aumentar tu productividad y hacer las cosas significa tener un buen plan
de juego. Primero, necesitas saber exactamente qué se debe hacer. En
segundo lugar, incluso si no tienes una fecha límite específica, también
debes decidir cuándo debe hacerse. El tercer paso es ponerte a la tarea
de hacerlo.
Quieres lograr tus objetivos, ya sean a corto o largo plazo. También
quieres estar orgulloso y satisfecho con los resultados. Cuando no te
contentas con simplemente “seguir la corriente” y, en cambio, te tomas
en serio tu plan de juego en cada paso del camino, está casi
garantizado el éxito, el orgullo y la satisfacción.
Estos son los 3 componentes de un plan de juego efectivo:
A. Identificar lo que debe hacerse

En primer lugar, debes saber exactamente qué se debe hacer. Por
ejemplo, si se te ha asignado la preparación de una presentación y una
reunión que se llevará a cabo durante la semana. Tienes que estar libre
de las tareas que tienes entre manos.
B. Decidir cuándo debe hacerse (cronología)
En segundo lugar, incluso si no tienes una fecha límite específica, debes
establecer un marco de tiempo para que se complete la tarea. Cuando
hayas organizado tu carga de trabajo, es menos probable que
pospongas las cosas y esto te ayudará a priorizar tus tareas y a
administrar tu tiempo.
C. Hazlo
El tercer paso es ponerte a la tarea de hacerlo. No sirve de nada la
planificación y la organización si no se toman medidas inmediatas para
completar las tareas.
2. ¿Qué debes hacer primero?
Si piensas en cuando estabas en la escuela, es posible que recuerdes
que los maestros te dijeron que la mejor manera de abordar las tareas y
otros proyectos era hacer primero la tarea más difícil. Es posible que
también te hayan recomendado que abordes primero el tema de la tarea
que más te desagradaba, antes de continuar. Este mismo enfoque
puede mejorar enormemente tu productividad hoy.
Empieza siempre con una tarea difícil. Cuando comiences tu día, sin
importar el trabajo o si tienes innumerables tareas que entregar, intenta
poner este enfoque en acción.

En lugar de comenzar con una tarea que disfrutas, o una que te resulte
fácil, comienza con una que no te guste o con una que sientas que será
bastante difícil. Al final del día, es posible que te sorprendas gratamente
de lo mucho que has logrado. También sentirás que el día ha ido mucho
más tranquilo.
La explicación de esto es que, por lo general, al comienzo del día, tienes
más energía en comparación con el final del día. Cuando dedicas esta
energía a las tareas más difíciles o más desagradables, no te sentirás
tan agotado o frustrado al realizarlas.
En segundo lugar, si comienzas con las tareas más fáciles que tienes
entre manos, estarás mirando tus próximas tareas difíciles con
negatividad. Sin duda, esto hará que tu motivación disminuya y temerás
el resto de tu día.
Este enfoque aumentará tu productividad. Cuando no ves tu día de
trabajo como una batalla larga y cuesta arriba, obtendrás más logros.
Quitar primero las tareas que no te gustan, temprano en el día, generará
mejores resultados con todas tus tareas. No solo harás más cosas, sino
que estarás mucho más satisfecho con el resultado de todas y cada una
de las tareas.
3. Mayor motivación
“Sé miserable o motívate. Sea lo que sea lo que deba hacerse, siempre
es tu elección”
Todos hemos escuchado a personas decir que “no estaban motivadas”
como excusa para no hacer las cosas. En la mayoría de los casos, esta
es una forma educada de decir que son vagos. En el mundo real, donde
la productividad y el éxito son esenciales, la motivación es un elemento
clave. Si no te resulta natural, debes examinar formas de aumentar tu

propia motivación y ponerla en práctica todos los días. Cuanto más
motivado estés, más cosas podrás lograr.
Uno de los pasos más prácticos que puedes adoptar para poner en
marcha tu motivación es disfrutar y apreciar tus logros. Felicítate por
completar todas y cada una de las tareas, ya sean grandes o pequeñas.
Si bien no debes distraerte ni desviarte de tu enfoque principal, darte el
crédito merecido, sin duda aumentará tu motivación.
Cuando hagas esto, también te ayudará a aumentar tu resistencia. En
lugar de sentirte abrumado por un objetivo principal en el horizonte, que
puede dejarte cansado y estresado, puedes hacer que te sientas con
más energía y mejor preparado para la próxima tarea.
Es fácil para una persona perder su sentido de motivación cuando
siente que no está logrando nada. Esto puede hacer que no se sienta
muy bien con lo que hace, e incluso que haga menos. Afortunadamente,
no es difícil revertir este patrón y volver a la normalidad. Cuando
adquieras el hábito de sentirte contento con cada tarea que completes y
te enorgullezcas de todos y cada uno de tus logros, aumentarás tu
motivación para hacer aún más y hacerlo mejor cada vez.
A medida que la motivación y la energía están conectadas, también
verás que tienes mucha más energía para todas las tareas que tienes
por delante. No importa qué tan grande sea tu objetivo final, o cuánto
tiempo y trabajo necesites dedicarle para lograr ese objetivo en
particular, te sorprenderás gratamente de cuánto progresa todo sin
problemas. A medida que aumenten tanto tu motivación como tu
energía, podrás hacer más y más cosas. Verás cuán grande puede ser
la productividad cada día.
4. Los reveses son peldaños

Muchas personas se toman los contratiempos de manera negativa y, a
menudo, su percepción de los contratiempos es el mayor obstáculo para
la productividad. Cuando te enfocas en cómo los contratiempos pueden
derribarte, acabarás sin hacer nada en absoluto.
Los contratiempos ocurren en todos los ámbitos de la vida.
Independientemente del tipo de trabajo que tengas, probablemente los
experimentes de vez en cuando o de forma regular. Los contratiempos
pueden ocurrir por cometer errores, por no estar adecuadamente
preparado para lo que debes hacer o por problemas inesperados que no
son culpa de nadie. La forma en que experimentas y ves un revés
determina cómo te afectará a ti y a tu productividad.
Independientemente de cómo ocurra un revés, existe una perspectiva
que puede evitar que se convierta en un obstáculo y, de hecho,
aumentar tu productividad. Ya sea que el revés se deba a un error de tu
parte, o si no fue culpa de nadie, negarse a verlo como un fracaso es el
primer paso para volver a encarrilarlo.
Otra forma de ver los contratiempos es percibirlos como una
oportunidad para mejorar la próxima vez. Si has cometido un error,
reconócelo, corrige el error y sigue adelante. No sirve de nada vivir en el
pasado, ya que puede tener repercusiones.
Puedes castigarte por el error o incluso obsesionarte por él. Estos
comportamientos nunca son útiles. No solo evitarán que hagas las
cosas, sino que también harán que te sientas mal contigo mismo. En el
peor de los casos, puede hacer que te sientas incompetente. Esta no es
la forma de hacer las cosas.
Ver cada revés como una experiencia de aprendizaje es la forma de
abordarlo. Golpearte demasiado no te llevará a ninguna parte. Siempre
debes recordarte a ti mismo que eres capaz de hacerlo mejor y capaz

de hacer más. Lo que debes hacer es corregir el error, seguir adelante y
convertir este patrón en una segunda naturaleza para ti. Al hacer esto,
los contratiempos no te deprimirán ni obstaculizarán tu productividad.
5. Cuidarte a ti mismo
Si hay algo que solemos desatender es cuidar nuestro propio bienestar
físico. Si tú eres como la mayoría de las personas, probablemente has
tenido la experiencia de trabajar toda la noche para hacer algo. Es
posible que no hayas dormido, te hayas saltado comidas y otros
factores importantes en el cuidado personal, con el propósito de
terminar una tarea o cumplir con una fecha límite. Si bien a veces es
necesario hacer esto, desatender el cuidado personal de manera regular
o frecuente será contraproducente. Tu salud puede verse afectada si no
estás logrando tanto como esperabas.
Muchos de nosotros ignoramos el hecho de que cuidar nuestra salud
también nos mantendrá productivos. La persona que no duerme con
regularidad, o que depende de la comida chatarra en lugar de comer
alimentos nutritivos, no estará física o mentalmente a la altura. Si bien
puede creer que está dando el cien por cien a su trabajo, estos hábitos
poco saludables hacen que tenga menos para dar.
Por otro lado, si te cuidas, dormir lo suficiente y mantener una dieta
equilibrada, contribuirá más a tu trabajo. Cuando estés en las mejores
condiciones, te concentrarás mejor, estarás más alerta y no te fatigarás
tan fácilmente. Lo harás mejor y harás más.
Es hora de examinar tu estilo de vida. ¿Dependes constantemente del
café o de los energizantes artificiales para seguir adelante? ¿Sueles
comer comida chatarra? ¿Estás durmiendo lo suficiente o estás
constantemente trabajando a la medianoche para completar tus tareas?
Intenta reflexionar sobre estas preguntas y si te encuentras llevando un

estilo de vida poco saludable, es hora de que lo mejores y observes
cómo esto ha afectado tu productividad diaria.
Aunque casi todo el mundo se encuentra ocasionalmente en la posición
de saltarse una comida o trabajar hasta altas horas de la noche, si estos
se han convertido en hábitos para ti, no es probable que te ayuden a ser
más productivo. De hecho, probablemente te estén frenando.
Incluso si tienes un trabajo acelerado con muchas responsabilidades y
plazos, desatender el cuidado personal es contraproducente. Cuando
comiences a desarrollar el hábito de dormir lo suficiente y una dieta
adecuada, estarás haciendo más que cuidarte a ti mismo. Harás más
cosas y estarás más satisfecho con los resultados. Recuerda siempre
que el exceso de trabajo puede ser contraproducente.

CAPÍTULO 7
Ser un ejército de un solo
hombre
“Denme un punto de apoyo y moveré el mundo”.
-Arquímedes.
Cuando hablamos de productividad, pocos de nosotros realmente
aprovechamos el poder del apalancamiento. A menudo escuchamos el
término “apalancamiento” cuando hablamos de inversión y deuda. Sin
embargo, el apalancamiento se puede aplicar más allá de ese contexto,
ya que significa extender las recompensas o los resultados y hacer las
cosas en un período de tiempo limitado. Cuando tienes demasiado en tu
plato y necesitas hacer las cosas lo antes posible, el apalancamiento es
clave.
Las 3 formas de aprovecharlo:
1. Duplicando
Esto se puede aplicar en el contexto de la creación de productos o
planes futuros para tu empresa o emprendimiento. Muchas empresas
nuevas pierden su tiempo y productividad rompiéndose la cabeza para
inventar nuevos productos. La clave aquí es duplicar lo que ya funciona
o existe y mejorarlo. Esto, inevitablemente, te ayudará a administrar
mejor tus recursos.
2. Tecnología

Vivimos en una era en la que casi todo se puede automatizar con la
ayuda de la tecnología. Por ejemplo, puedes automatizar tu correo
electrónico, cotizar entregas, presentaciones e incluso notas de
reuniones. Solo necesitas buscar las plataformas disponibles para
hacerlo.
Tomemos como ejemplo tus correos electrónicos. Puedes configurar
fácilmente plantillas de correo electrónico (como “Respuesta
predefinida”). Si necesitas enviar correos electrónicos en un momento
específico a una audiencia específica, puedes programar y configurar tu
correo electrónico mediante el uso de respuestas automáticas.
La automatización puede ayudarte a ahorrar mucho tiempo,
especialmente si estás administrando tu propio negocio, ya que puede
llevar mucho tiempo. Por lo tanto, cuando hayas automatizado todas las
tareas redundantes, podrás concentrarte en el marketing y escalar tu
negocio a mayores alturas.
3. Subcontratación
La mayoría de los dueños de negocios piensan que pueden manejar
todo por sí mismos, pero esto puede fácilmente dejarlo sobrecargado y
con exceso de trabajo. La gente también asume normalmente que tan
pronto como haya establecido su propio negocio o empresa, debe
contratar empleados a tiempo completo y administrar una oficina.
Definitivamente, esto supondrá un gran coste.
¿Cómo se aprovecha entonces un equipo excluyendo toda la molestia
de administrar un establecimiento físico y los altos costos? La respuesta
es la subcontratación. ¡Tienes la capacidad de contratar profesionales
independientes en todo el mundo para crear tus productos mientras te
concentras en comercializar tu negocio! Esto ayudará a aumentar la
productividad de tu empresa.

¿Dónde buscas autónomos?
Existen varios sitios web independientes para encontrar los talentos que
necesitas.
Sin embargo, estas son nuestras dos elecciones principales:
1. Fiverr.com
Fiverr te permite comprar o vender cualquier servicio a partir de una
tarifa muy razonable de $5 dólares.
En Fiverr, un servicio se conoce como “Gig”. Fiverr es el mercado de
servicios digitales más grande del mundo. No es necesario que
negocies los precios y los servicios ofrecidos son múltiplos de $5.
2. Upwork.com
Anteriormente conocida como ODesk, Upwork es una plataforma que
conecta a los clientes con autónomos virtuales. Puedes contratar
autónomos por horas o proyectos puntuales, según lo que deba
hacerse. Lo diferente de Upwork es su herramienta de seguimiento del
tiempo que te facilita el seguimiento del progreso del proyecto y el pago
por el trabajo que completan.
Tomemos a Uber, por ejemplo. Uno de los factores de crecimiento más
dominantes para su empresa es su modelo de empleo, donde utilizan
autónomos para operar su negocio. Esto les ayuda a adaptarse
eficazmente a los cambios en la demanda.

Según business.com, “los autónomos son un activo esencial para
cumplir con los rigores diarios de administrar una empresa”.
Por lo tanto, lo que debes hacer ahora es enumerar qué tareas puedes
administrar por tu cuenta y cuáles puedes delegar o subcontratar para
que puedas ponerte manos a la obra de inmediato.

CAPÍTULO 8
Sigue la causa hasta
tener éxito
“Hay tiempo suficiente para todo en el transcurso del día si
haces una sola cosa a la vez, pero no hay tiempo suficiente en
el año, si haces dos cosas a la vez”.
-Lord Chesterfield.
En el mundo vertiginoso en el que vivimos hoy, estamos
constantemente en movimiento y la multitarea se ha convertido en una
segunda naturaleza. Ponerte al día con los correos electrónicos del
trabajo mientras conduces, almuerzas y

te preparas para esa reunión.
Sí, podemos hacer dos o tres tareas a la vez. Pero lo que es imposible
es concentrarse por completo en las múltiples tareas a la vez.
Los psicólogos sugieren que tener menos prioridades y concentrarse en
una tarea a la vez conduce a una mayor productividad. El cerebro lucha
por pasar de una tarea a otra, simultáneamente. Este fenómeno
cerebral se conoce como “costo de cambio”.
Por lo tanto, la única solución para ti es concentrarte. Debes asegurarte
de seguir tu causa hasta que se complete. Aquí hay 5 consejos para
que te mantengas enfocado y concentrado en la tarea que tienes entre
manos:
1. Detén la multitarea, ya que la multitarea es un mito.

Esto es lo primero que debes resolver si deseas terminar lo que
comienzas.
En lugar de cambiar rápidamente entre actividades, comprométete con
una sola tarea, concéntrate en ella hasta el final.
Como se indicó anteriormente, es posible que ejecutes varias tareas,
pero eso no significa necesariamente que estés prestando la misma
atención o concentración a cada una. Por lo tanto, puedes darte cuenta
de que la tarea completada no estaría a la par con lo que esperabas,
donde realmente podrías haberte desempeñado mejor.
Hacer más cosas a la vez no produce mejores resultados ni más rápido.
Sin embargo, si prestas toda tu atención a una cosa lo mejor que
puedas, obtendrás mejores resultados. Mucha gente confunde la
productividad con hacer un montón de cosas a la vez. Falso. ¿Por qué?
La productividad es la medida de hacer las cosas de manera
consistente.
2. Programa tu día, planifica con anticipación
“Las personas que planean fallar, fallan al planear”. Por más cliché que
pueda parecer, es verdad. A veces, tienes 1001 cosas para completar
en un día (que incluye trabajo, tareas domésticas, ejercicio y la lista
continúa). La única forma de mantener tu nivel de productividad y
combatir el estrés es planificar con anticipación.
Estos son los dos métodos fáciles que puedes adoptar para programar
tu día y planificar con anticipación:
A. Tener un planificador para ampliar tu productividad.

Seamos realistas, podemos estar al día con las cosas que deben
hacerse y, a veces, nos olvidamos de lo que debe priorizarse. Por lo
tanto, tener un planificador diario hará maravillas para ti.
Aunque hay planificadores virtuales disponibles, desde el calendario de
Google hasta el planificador de tu iPhone, permítenos sugerirte el mejor
planificador para usar. El planificador más práctico y eficaz para
mantener el rumbo es el planificador de papel tradicional.
¿Por qué?
Los planificadores de papel te brindan un espacio visual y la facilidad
para escribir notas en cualquier momento y lugar. Imagínate si
dependes del planificador de tu iPhone y de repente la batería se agota.
Ya no es tan práctico.
Asegúrate de utilizar la vista mensual para fechas importantes; como
cumpleaños, festivos u ocasiones especiales. Utiliza las secciones de
planificación semanal para tareas más generales, como visitar a tus
abuelos los fines de semana o cortar el césped.
Mientras tanto, para las secciones de planificación diaria, anota
específicamente lo que deseas lograr o lo que debe hacerse cada día.
Esto puede ser prepararte para una reunión, salir con un amigo o ir al
gimnasio.
Esto, inevitablemente, te ayudará a concentrarte en lo que debe hacerse
y podrás priorizar tu carga de trabajo. También puedes prepararte para
las tareas planificadas con anticipación. Tu planificador también te
ayudará a dividir las tareas grandes o difíciles en pasos más pequeños y
manejables.

B. El método Ivy Lee
Si no estás familiarizado con este método, queremos contarte que este
método fue establecido por un consultor de productividad muy
respetado, conocido como Ivy Lee. Este método fue ampliamente
utilizado desde 1918 y demostró ser efectivo para las empresas.
El método Ivy Lee consta de 5 sencillos pasos:
1. Al final de cada día laboral, enumera las seis tareas que deseas
realizar mañana. No te excedas de las seis tareas.
2. Prioriza estas seis tareas según su importancia.
3. Cuando empieces a trabajar al día siguiente, concéntrate
únicamente en la primera tarea de tu lista. Completa la primera
tarea antes de pasar a la siguiente.
4. Aborda el resto de las tareas de la misma manera. Recuerda
pasar a la siguiente tarea sólo cuando se complete la tarea
anterior.
5. Repite este proceso todos los días laborables.
Sin duda, esto te ayudará a mantenerte concentrado en la tarea que
tienes entre manos y también aumentará tu productividad.
3. Utilice la técnica Pomodoro (concéntrate en la tarea durante 25
minutos, tómate un descanso de 5 minutos y repite)
La Técnica Pomodoro fue inventada a principios de los 90, por el
emprendedor y autor Francesco Cirillo. El método es bastante simple;
cuando necesitas completar tareas grandes o múltiples, divide la tarea

en intervalos de tiempo cortos. La duración más efectiva sería
concentrarte en tu tarea durante 25 minutos sólidos y tomar un breve
descanso de 5 minutos. El ciclo se repite.
El uso de la técnica Pomodoro puede ayudarte a superar las
distracciones y te ayudará a concentrarte para hacer las cosas en cortos
intervalos de tiempo. Es una forma eficaz de entrenar a tu cerebro para
que preste toda la atención al trabajo que necesitas realizar. Esta
técnica también te permite tomar los descansos necesarios para que no
te agotes o abrumes con la tarea en cuestión.
La técnica Pomodoro asegura que seas constantemente productivo y
que tu motivación se mantenga bajo control tomando breves descansos.
¡Todo lo que necesitas hacer es tomarte el tiempo!
4. Come saludablemente para mantener tu enfoque
Uno de los elementos más importantes que damos por sentado son
nuestros hábitos alimenticios. Esto contribuye significativamente a cómo
funciona nuestro cerebro, lo que afecta nuestra capacidad de atención o
enfoque.
Para maximizar tu productividad y mantener tu enfoque, estos son los
requisitos dietéticos o hábitos alimenticios que puedes considerar
practicar; debes mantener estable el nivel de glucosa en el torrente
sanguíneo. Esto ayuda a tu cerebro a concentrarse a largo plazo. Esto
también alimenta tu cerebro y reserva la energía necesaria para su
funcionamiento mental.
Por lo tanto, los investigadores sugieren una dieta de bajo índice
glucémico. ¿En qué consiste una dieta de bajo índice glucémico?
I. Verduras sin almidón

Verduras de hoja verde como espinacas, ensaladas, brócoli y judías
verdes.
II. Nueces y semillas
Semillas de chía, semillas de lino, pipas de calabaza, almendras y
nueces.
III. Frijoles y legumbres
Habas de soja o frijoles rojos. Debes tener esto en porciones pequeñas
aproximadamente media taza por porción.
IV. Yogur y otros fermentados diarios
Yogur griego o sin azúcar, leche entera cruda, queso elaborado
tradicionalmente.
V. Granos integrales
Avena, arroz integral, arroz salvaje, granola y muesli.
VI. Frutas frescas
Frutas de hueso, arándanos, cerezas y cítricos.
VII. Grasas saludables
Aceite de coco virgen, aceite de oliva extra virgen, frutos secos, semillas
y aguacate.
VIII. Proteínas magras
Salmón, pavo, pechuga de pollo sin piel, cordero y ternera.

5. Medita
La meditación no solo tiene un propósito espiritual, sino que la
investigación también ha demostrado que la meditación puede aumentar
tu capacidad de atención y mantenerte concentrado en la tarea en
cuestión.
No tienes que ir a meditar a un monasterio o en la cima de una
montaña. Todo lo que necesitas hacer es invertir al menos de 5 a 20
minutos de tu tiempo por día. Cierra los ojos e inhala profundamente,
preferiblemente en un lugar tranquilo para no tener distracciones. No
pienses en nada. Verás cómo tu concentración y capacidad de atención
mejoran justo después de 4 días. Intenta practicar la meditación a
primera hora de la mañana antes de comenzar tus tareas.
¿Qué es lo siguiente?
Hemos llegado al final de este libro. Ahora es tu momento, tu llamada.
Incluso si has asimilado todas y cada una de las técnicas de este libro,
solo podrás llegar a tu punto máximo de productividad si tomas medidas
inmediatas.
Perder el enfoque y postergar las cosas es fácil, pero volver al camino,
retener ese impulso es la verdadera prueba de resistencia. Vivir en esta
era digital sin duda tiene sus privilegios, y nos ha brindado una gran
cantidad de cosas increíbles; nuestros teléfonos móviles, tabletas,
computadoras. Pero estas cosas también tienen un costo.
Sin que nos demos cuenta, todos estos artilugios son también nuestras
principales distracciones y nos vuelven contraproducentes. Según una
investigación realizada por el Human-Computer Institute de la Carnegie
Mellon University, puede tomar hasta 25 minutos recuperar la
concentración después de estar distraído.

En consecuencia, a partir de todos los consejos prácticos que te hemos
proporcionado, ahora es tu trabajo crear un entorno productivo para ti.
Crea un entorno que pueda motivarte a mantenerte concentrado, libre
de distracciones y, lo que es más importante, aumentes tu
productividad.
Lo que debes hacer ahora es eliminar las interrupciones, las
distracciones, el caos y todo el desorden en tu vida que no contribuiría a
tu productividad, así como a completar tus tareas pendientes.
¡Aquí está la sobrealimentación de tu productividad!
Por último, si sientes que has recibido mucha información de valor en
este libro, toma una captura de pantalla o una foto de la parte que más
te gustó y etiquétanos en nuestras cuentas de Instagram como
@habitos_exitosos y @titanesempresarios. ¡De paso nos puedes seguir
si aún no lo has hecho!
A muchas de las personas que nos mencionen las estaremos
reposteando como muestra de agradecimiento.
¡Gracias, gracias, gracias!

El método secreto para impulsar tu productividad

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