Este documento describe varios tipos de sistemas administrativos computarizados, incluyendo sistemas financieros, fiscales y administrativos. También discute los sistemas ERP de SAP y Saint, destacando sus funciones, ventajas y desventajas. Por último, presenta el sistema Profit Plus resaltando sus beneficios de integración de SQL y tecnología cliente-servidor a precios razonables.
1. República Bolivariana de Venezuela
Instituto Universitario Antonio José de Sucre
Extensión Valencia
Mención Riesgos y Seguros
Alumna: Gabriela Acosta
Cedula: 19.108.801
2. Un sistema administrativo computarizado es un
conjunto de partes interdependientes por medio de
una computadora que actúan en forma conjunta para
llevar a cabo una función determinada, que forma un
todo unitario y que tiene un objetivo específico, estos
están a su vez creados con el fin de dar apoyo a los
sistemas administrativos; guarda una estrecha
relación con la ofimática ya que son aplicaciones que
complementan el equipo diseñado para procesar
información dentro de una empresa.
3.
4. FINANCIERA: Son aquellos sistemas de información
orientados a proporcionar información a terceras
personas relacionadas con la empresa.
FISCAL: Comprende toda la información relacionada
con el cumplimiento de las obligaciones tributarias de
la institución.
ADMINISTRATIVA: Servicios de información destinado
a facilitar las necesidades administrativas de una
empresa.
5.
6. Corresponde a las siglas Sistemas, Aplicaciones y
Productos en Procesamiento de datos. Es un sistema
que es muy sencillo de utilizar y entender sus
herramientas, pero una vez que esta instalado e
implantado en la empresa mejora mucho el rendimiento
de esta. Contar con un sistema de gestión empresarial o
ERP de SAP es la mejor forma de optimizar los diversos
procesos de un negocio y aumentar así su rentabilidad.
7. - Integra y consolida la información.
- Simplifica y agiliza cada operación.
- Optimiza, organiza y actualiza los procesos.
- Aumenta el control y flexibilidad de su empresa.
- Se adapta al desenvolvimiento de su negocio-
8. - El costo de la implementación, en algunos casos es
muy alta.
- Siempre se dependerá de tener algún consultor
como soporte de los diferentes módulos, porque al
ser tan grande, no existe persona que conozca todo el
sistema, por lo tanto se especializan en algo
específico, como ventas(SD), desarrollo (ABAP),
finanzas (FI), Inteligencia de negocios; aunque las
compañías también prestan su servicio de mesa
ayuda que ayuda a las organizaciones a dar soporte
en todo el ecosistema.
- La documentación es restringida por políticas de
confidencialidad.
- Las academias SAP tiene un costo muy alto, para
especializarse en los módulos.
9.
10. Es un programa con funciones administrativas que
facilitan el proceso gerencial en la toma de
decisiones de una o varias empresas.
Es un sistema que puede ser operado por varios
usuarios al mismo tiempo en redes de hasta 999
estaciones a su vez actualiza los archivos de datos en
forma inmediata.
Posee un módulo administrativo en donde se
concentran todos los procesos rutinarios de algunas
cuentas contables.
11. Proporciona el análisis de la información a
través de numerosos reportes ya configurados
para facilitar su manejo y cuenta con un módulo
de compra y de venta.
TIPOS DE SAINT:
- Saint administrativo.
- Saint empresario.
- Saint farmacia.
- Saint licorerías.
- Saint Lite Windows para empresas pequeñas.
- Saint médico.
- Saint Microlite
12. - Facilitan el control por parte de los supervisores de
las tareas delegadas al existir.
- Facilita las funciones administrativas de planeación
y control.
- Mantienen la homogeneidad en cuanto a la ejecución
de la gestión administrativa.
- Evita la formulación de la excusa del
desconocimiento de las normas vigentes.
13. - No controla la contabilidad.
- Disminuye la eficiencia en la empresa.
- No hay fluidez dentro de la empresa.
14.
15. Representa una era nueva en sistemas de
integración de información, ya que es uno de
los pocos sistemas empresariales diseñados y
construidos para operar bajo ambiente Windows.
También ofrece capacidades para una adaptación sin
precedentes y una arquitectura abierta única,
desarrollada con herramientas estándar de la
industria, incluyendo Visual Studio 6.0 de Microsoft, y
tecnología SQL de base de datos que permiten que el
sistema se pueda extender e integrar fácilmente con
aplicaciones particulares de la empresa. Este diseño
proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad,
eficiencia, confiabilidad y desempeño.
16. -Ofrece los beneficios de integración de SQL y las
ventajas de la tecnología Cliente/Servidor.
·Profit Plus le proporciona los beneficios tanto de
Cliente/Servidor como de SQL a precios razonables.
·Cuenta con acuerdos de licenciamiento que le
permiten obtener precios realmente accesibles.
17. -Elimina las barreras de tiempo y espacio .
·Disminuye la atención al cliente, es decir tarda mas
tiempo en buscar el producto en la empresa.
-No puede ser manejado por varios usuarios.