5 pasos para archivar correctamente documentos en la oficina

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD PEDAGOGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
INSTITUTO PEDAGOGICO DE BARQUISIMETO
“LUIS BELTRAN PRIETO FIGUEROA”
DEPARTAMENTO DE EDUCACION TECNICA
PROGRAMA DE EDUCACION COMERCIAL
Docente en formación:
Génesis Agüero
CI: 25.143.516
BARQUISIMETO 8 DE OCTUBRE DE 2016

2. Procedimiento para archivar
1.- Inspeccionar: Es importante
que todos los documento sean
examinados para comprobar que
tiene las iniciales de autorización
para archivar, algunas empresas
utilizan sello.
2.- Clasificar: Ordenar los
documentos según nombre,
clase o categoría para facilitar
su localización
3.- Codificar: Escribir o
indicar el nombre con el que
se va a archivar el documento
4.- Distribuir: se colocan los
documentos en grupos que
contengan el mismo asunto y
que comienzan por la misma
letra
5.- Guardar: se finaliza
colocando los documentos en
carpetas y luego se archivan.