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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO”
        DECANATO DE HUMANIDADES Y ARTES
      LICENCIATURA EN DESARROLLO HUMANO
      PLANIFICACIÓN Y GERENCIA ESTRATÉGICA




                                                   Grupo Nº 5
                                                  VII Semestre
    BARQUISIMETO, ESTADO LARA
Concepto de organización.
Importancia de la organización.
Características de la organización.
El organigrama. Clases de organigramas.
Departamentalización.
Tipos de estructura organizativa:
Estructura jerárquica o lineal.
Estructura funcional.
Estructura mixta o jerárquica-funcional.
Estructura por comité.
Estructura matricial.
Estructura por divisiones.
Organización formal e informal.
“es la estructuración de las
 Agustín Reyes Ponce                     relaciones que deben existir
                                         entre las funciones, niveles y
                                         actividades de los elementos
                                         materiales y humanos de un
                                        organismo social, con el fin de
                                          lograr su máxima eficiencia
                                       dentro de los planes y objetivos
                                                  señalados”.
 combinación de los medios técnicos,
humanos y financieros que componen
     la empresa, en función de la
   consecución de un fin, según las
       distintas interrelaciones y
dependencias de los elementos que lo
               constituyen.
                                          Para alcanzar los objetivos es
                                              necesario estructurar la
                                          organización a adecuándola a
                                         esos objetivos y a la situación en
                                          las condiciones específicas en
                                                que se encuentre.
la cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una
  estructura de organización.

  con buen personal cualquier organización funciona.

  es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho
  mas efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus
  funciones se relacionan unas con otras.




                          Estructura especializada no oficiales

Complejidad
                                                    Tendencia a la especialización y a la
                                                          proliferación de funciones
                            Anonimato

  Rutina Estandarizada
                                                        Tamaño
La base de la pirámide
representa los trabajos con tareas
totalmente ejecutivas.

Según se van subiendo
escalones las tareas ejecutivas
van reduciéndose en cada nivel, a
medida que se amplían las tareas
directivas.

Los grupos de personas
comprendidas en este triángulo
pueden estar entrelazadas entre sí
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Cuando la tarea a ejecutar se
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“son la representación gráfica de la
                                                estructura orgánica de una empresa u
                                                  organización que refleja, en forma
     Según Fleitman Jack                        esquemática, la posición de las áreas
                                               que la integran, sus niveles jerárquicos,
                                                  líneas de autoridad y de asesoría”


     Pueden discurrir en dos sentidos:
 Horizontal: Entre posiciones o puntos del
  mismo nivel de la estructura jerárquica.
 Vertical :Entre rangos diferentes, bien de
 información o ascendente, o de mando o
          control o descendente.

                                                3) Por el contenido:
                                                • Estructurales
                                                •Funcionales:
                         2) Por su amplitud:    •De personal:
                         • General
                         • Parcial:
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• Organigramas informativos                                          • Vertical
• Organigramas analíticos                                          • Horizontal
                                                                     • Circular
Es la agrupación de puestos de trabajo homogéneos
                                      en unidades organizativas con el fin de coordinar,
                                      supervisar y controlar las actividades y funciones
                                            para conseguir los objetivos marcados.


    Áreas o funciones:
Función de dirección: Planificación, organización, coordinación, comunicación y control.
Función de administración: Gestión de almacenes, de nóminas y seguros sociales, facturación,
archivo, contabilidad, informática.
Función financiera: Financiación, presupuestos de tesorería, seguros, inversiones.
Función de producción: Planificación y programación, aprovisionamiento, control de calidad,
métodos y tiempos.
Función comercial: Equipo de ventas y administración comercial.
Función de marketing: diseño de estrategias de marketing (producto, precio, distribución y
comunicación) y tareas técnicas.
Función de personal o de recursos humanos: Planificación de personal, empleo y formación,
contratación, relaciones laborales, médico y seguridad y administración de personal.
Cada empresa tiene su propia estructura organizativa en
                función de sus objetivos, de su tamaño, de sus productos y
                              de la coyuntura que atraviesa.


     Estructura jerárquica o lineal
Basado en la “unidad de mando”, en la que cada
  individuo responde a su inmediato superior.
                                                 Estructura funcional
                                                 Su característica fundamental es que los
                                                 subordinados, de los niveles inferiores, en vez
                                                 de estar conectados a la dirección a través de
                                                 un único punto, recibe las órdenes,
                                                 instrucciones y la asistencia que necesita
                                                 directamente de varios jefes diferentes, cada
                                                 uno de los cuales desarrolla una función
                                                 particular, en la que es especialista.
Estructura mixta o jerárquica-funcional
                                           Se basa en la distinción entre jefes con autoridad
                                           y técnicos especialistas que deben ser oídos
                                           antes de tomar una decisión.

Estructura por comité
Las decisiones se llevan a cabo en grupo y no de forma
individual, repartiéndose la responsabilidad entre las
personas que lo forman.



                                           Estructura matricial
                                           Este tipo de organización adopta una estructura
                                           compleja, en forma de matriz de doble entrada,
                                           en la que se utilizan dos variables organizativas.

Estructura por divisiones
Una división es una unida d organizativa típica de las grandes
empresas, que actúa como una “cuasi-empresa” con sus
propios departamentos y objetivos, pero dependiendo de otra
unidad superior, la dirección general.
La organización formal
  Esta constituida por la estructura intencional, definida e identificada y estable.
La coordinación que impone la organización formal se lleva a cabo mediante normas
                                    establecidas.
       La estructura formal de la empresa utiliza 3 canales de comunicación:
     •Descendente (parte de la alta dirección y baja hasta los niveles inferiores).
              •Ascendente (de los niveles inferiores a los superiores).
                   •Horizontal (entre miembros del mismo nivel)




                                 La organización informal
                 Tiene su origen en la comunidad de intereses de los grupos
           informales. La afinidad de los individuos que tiende a agruparlos se
             basa en un interés común de protección mutua y crean canales
                               informales de comunicación.
http://www.ecobachillerato.com/eoearagon/tema5.pdf

“Negocios Exitosos”, de Fleitman Jack, McGraw-Hill, 2000, Pág. 246.

“Introducción a los Negocios en un Mundo Cambiante”, Cuarta Edición, de Ferrell
O.C., Hirt Geoffrey, Ramos Leticia, Adriaenséns Marianela y Flores Miguel Ángel, Mc
Graw-Hill Interamericana, 2004, Pág. 215.

Wendy Naranjo Rendón, Cátedra: Organización y Administración de Empresas del
Comercio Exterior. VI Semestre Comercio Exterior.
Instituto Universitario de Tecnología "Juan Pablo Pérez Alfonzo".Extensión Puerto La
Cruz,Estado Anzoátegui.

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Grupo 5 la organización

  • 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO” DECANATO DE HUMANIDADES Y ARTES LICENCIATURA EN DESARROLLO HUMANO PLANIFICACIÓN Y GERENCIA ESTRATÉGICA Grupo Nº 5 VII Semestre BARQUISIMETO, ESTADO LARA
  • 2. Concepto de organización. Importancia de la organización. Características de la organización. El organigrama. Clases de organigramas. Departamentalización. Tipos de estructura organizativa: Estructura jerárquica o lineal. Estructura funcional. Estructura mixta o jerárquica-funcional. Estructura por comité. Estructura matricial. Estructura por divisiones. Organización formal e informal.
  • 3. “es la estructuración de las Agustín Reyes Ponce relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados”. combinación de los medios técnicos, humanos y financieros que componen la empresa, en función de la consecución de un fin, según las distintas interrelaciones y dependencias de los elementos que lo constituyen. Para alcanzar los objetivos es necesario estructurar la organización a adecuándola a esos objetivos y a la situación en las condiciones específicas en que se encuentre.
  • 4. la cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización. con buen personal cualquier organización funciona. es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho mas efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras. Estructura especializada no oficiales Complejidad Tendencia a la especialización y a la proliferación de funciones Anonimato Rutina Estandarizada Tamaño
  • 5. La base de la pirámide representa los trabajos con tareas totalmente ejecutivas. Según se van subiendo escalones las tareas ejecutivas van reduciéndose en cada nivel, a medida que se amplían las tareas directivas. Los grupos de personas comprendidas en este triángulo pueden estar entrelazadas entre sí de distintas formas lo que da lugar a distintas estructuras. Cuando la tarea a ejecutar se realiza por una sola persona no se presentan problemas, pero si se exige la participación de varias personas es necesario organizarla
  • 6. “son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma Según Fleitman Jack esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría” Pueden discurrir en dos sentidos:  Horizontal: Entre posiciones o puntos del mismo nivel de la estructura jerárquica.  Vertical :Entre rangos diferentes, bien de información o ascendente, o de mando o control o descendente. 3) Por el contenido: • Estructurales •Funcionales: 2) Por su amplitud: •De personal: • General • Parcial: 1) Por su finalidad: 4) Por la disposición gráfica: • Organigramas informativos • Vertical • Organigramas analíticos • Horizontal • Circular
  • 7. Es la agrupación de puestos de trabajo homogéneos en unidades organizativas con el fin de coordinar, supervisar y controlar las actividades y funciones para conseguir los objetivos marcados. Áreas o funciones: Función de dirección: Planificación, organización, coordinación, comunicación y control. Función de administración: Gestión de almacenes, de nóminas y seguros sociales, facturación, archivo, contabilidad, informática. Función financiera: Financiación, presupuestos de tesorería, seguros, inversiones. Función de producción: Planificación y programación, aprovisionamiento, control de calidad, métodos y tiempos. Función comercial: Equipo de ventas y administración comercial. Función de marketing: diseño de estrategias de marketing (producto, precio, distribución y comunicación) y tareas técnicas. Función de personal o de recursos humanos: Planificación de personal, empleo y formación, contratación, relaciones laborales, médico y seguridad y administración de personal.
  • 8. Cada empresa tiene su propia estructura organizativa en función de sus objetivos, de su tamaño, de sus productos y de la coyuntura que atraviesa. Estructura jerárquica o lineal Basado en la “unidad de mando”, en la que cada individuo responde a su inmediato superior. Estructura funcional Su característica fundamental es que los subordinados, de los niveles inferiores, en vez de estar conectados a la dirección a través de un único punto, recibe las órdenes, instrucciones y la asistencia que necesita directamente de varios jefes diferentes, cada uno de los cuales desarrolla una función particular, en la que es especialista.
  • 9. Estructura mixta o jerárquica-funcional Se basa en la distinción entre jefes con autoridad y técnicos especialistas que deben ser oídos antes de tomar una decisión. Estructura por comité Las decisiones se llevan a cabo en grupo y no de forma individual, repartiéndose la responsabilidad entre las personas que lo forman. Estructura matricial Este tipo de organización adopta una estructura compleja, en forma de matriz de doble entrada, en la que se utilizan dos variables organizativas. Estructura por divisiones Una división es una unida d organizativa típica de las grandes empresas, que actúa como una “cuasi-empresa” con sus propios departamentos y objetivos, pero dependiendo de otra unidad superior, la dirección general.
  • 10. La organización formal Esta constituida por la estructura intencional, definida e identificada y estable. La coordinación que impone la organización formal se lleva a cabo mediante normas establecidas. La estructura formal de la empresa utiliza 3 canales de comunicación: •Descendente (parte de la alta dirección y baja hasta los niveles inferiores). •Ascendente (de los niveles inferiores a los superiores). •Horizontal (entre miembros del mismo nivel) La organización informal Tiene su origen en la comunidad de intereses de los grupos informales. La afinidad de los individuos que tiende a agruparlos se basa en un interés común de protección mutua y crean canales informales de comunicación.
  • 11. http://www.ecobachillerato.com/eoearagon/tema5.pdf “Negocios Exitosos”, de Fleitman Jack, McGraw-Hill, 2000, Pág. 246. “Introducción a los Negocios en un Mundo Cambiante”, Cuarta Edición, de Ferrell O.C., Hirt Geoffrey, Ramos Leticia, Adriaenséns Marianela y Flores Miguel Ángel, Mc Graw-Hill Interamericana, 2004, Pág. 215. Wendy Naranjo Rendón, Cátedra: Organización y Administración de Empresas del Comercio Exterior. VI Semestre Comercio Exterior. Instituto Universitario de Tecnología "Juan Pablo Pérez Alfonzo".Extensión Puerto La Cruz,Estado Anzoátegui.