El documento describe la organización como la estructuración de las funciones y relaciones entre elementos humanos y materiales de un grupo social con el fin de lograr eficiencia en el cumplimiento de planes y objetivos. Explica que la organización divide el trabajo en tareas especializadas y coordina las funciones para alcanzar metas específicas de manera racional. Además, presenta los elementos clave de una organización como las jerarquías, áreas funcionales, puestos y roles que definen las responsabilidades.

1. Instituto Universitario Politécnico
Santiago Mariño
Extensión Ciudad Ojeda
Prof. José M Zambrano G
2010

2. Es la estructuración técnica de las relaciones que deben
existir entre las funciones, niveles y actividades de los
elementos humanos y materiales de un organismo social,
con el fin de lograr máxima eficiencia en la realización de
planes y objetivos.

3. ETZIONI (1964).
Una unidad social que ha sido creada con la intención de alcanzar
metas específicas: cooperativas, empresas, hospitales, iglesias, pri
siones, escuelas, entre otras.
PORTER, LAWLER, HACKMAN (1975).
Estar compuestas de individuos y grupos.
Constituirse para la consecución de fines y objetivos específicos.
Utilizar para ello la diferenciación de funciones, y la coordinación ra
cional de las mismas.
Manifestar cierta permanencia temporal y delimitación espacial.

4. ABRAHAMSSON (1993)
Define las organizaciones como estructuras configuradas según un plan
diseñado por una persona, grupo, o clase con el deliberado y expreso
propósito de conseguir ciertos objetivos, objetivos dentro de los intereses
de la gerencia, y con frecuencia opuestos a otros intereses.
La organización es empleada como recurso por distintos agentes como
medio para realizar esfuerzos racionales y planificados. La razón de su
existencia es la realización de un trabajo, o de un proceso de producción
(material o inmaterial).

5. Proceso estructural, que da lugar a una estructura de relac
iones, orden y cooperación dentro de un grupo social.
Conjunto de cargos, reglas y normas de comportamiento,
que obligan a todos los miembros del grupo, como medio
que permite alcanzar determinados objetivos.
Es la creación de una estructura, la cual determina las jera
rquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin d
e simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo
social.

6. CONJUNTO DE
DILIGENCIAS
Forman LA ORGANIZACIÓN
E S T R U C T U R A
RELACIONES UBICACIÓN JERARQUÍAS
Generan
E N C A R G O S
ROLES FUNCIONES RESPONSABILIDADES
Definen
P U E S T O S
ESTRATÉGICOS ADMINISTRATIVOS OPERATIVOS
Para Lograr
OBJETIVOS L A
INSTITUCIONALES M I S I Ó N

7. 1. Establecer los departamentos o áreas
funcionales especializadas de la empresa.
2. Definir jerarquías, las que determinan el
grado de autoridad y las responsabilidades
inherentes a cada nivel de la empresa.
3. Definir qué labor debe desempeñar cada
unos de los miembros de la organización
mediante la elaboración de descripciones
y perfiles de puestos.

8. La estructuración de las funciones y actividades
organizacionales, mediante la generación de áreas
funcionales, puestos y niveles jerárquicos que faciliten la
coordinación del esfuerzo de todos los miembros de la
empresa y propicien mayores niveles de eficiencia en la
distribución y manejo de los recursos, así como en el
logro de los objetivos organizaciones.
Principios de una organización:
Eficacia: una estructura organizativa es eficaz si permite la contribución
de cada individuo al logro de los objetivos de la empresa.
Eficiencia: una estructura organizativa es eficiente si facilita la obtención
de los objetivos deseados con el mínimo coste posible.

9. Requerimientos:
· Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para
que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables
deben ser cualitativos.
· Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y
actividad de cada persona.
· Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo que
cada uno debe hacer para alcanzar las metas.
· Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada
actividad. Cada persona debe saber donde conseguir la
información y le debe ser facilitada.

10. Organización Formal :
Organización formal es un mecanismo que permite a las personas
laborar en conjunto y de forma eficiente. Las personas conocen
específicamente cuál es el trabajo que se va a administrar. Quién lo
ayudará, quién reportará y qué miembros pertenecen al grupo.
Organización Informal :
Organización informal son redes de alianzas o esferas de influencia.
Tienen sus propias reglas y tradiciones no están por escrito y se
cumplen habitualmente, pueden o no estar con los mismos objetivos
que la empresa se haya planteado.

11. Organizaciones Sociales :
Organizaciones sociales es un grupo de personas constituido
para alcanzar con mayor eficiencia determinados objetivos que
no pueden alcanzar individualmente. Empresa, gobierno,
asociación de beneficencia, partido político, sociedad,
cooperativa, etc. Pueden ser de lucro o de beneficencia.
Estructuración y operación o funcionamiento normal.

12. Características:
· Especialización: forma según la cual se divide el trabajo en tareas más
simples y cómo estas son agrupadas en unidades organizativas.
· Coordinación y áreas de mando: hay determinados grupos bajo el
mando de un supervisor.
· Formalización: grado de estandarización de las actividades y la
existencia de normas, procedimientos escritos y la burocratización.

13. Factores que determinan como es una estructura
organizativa formal:
1.Tamaño: Empresa grande.
Complejidad
Burocracia / estructura organizativa más compleja.
Especialización
2. Tecnología: la tecnología condiciona el comportamiento humano
como la propia estructura organizativa.
3. Entorno sectorial y social: No es lo mismo una empresa que está
en el sector agrario que en el industrial, si la empresa está en un
sector más simple la estructura es más simple.

14. · Integrar los objetivos y los planes.
· Definir la autoridad de cada director. Establecer una jerarquía.
· Se establecen las premisas de la jerarquía.
· Definimos las necesidades de información y su flujo.
· Dotarla de personal de acuerdo con los objetivos que queremos cumplir.

17. La organización
necesita ciertos
elementos para
ser eficaz.
Mckinsey propone
los 7 elementos de
la izquierda.
Uno de ellos es la
cultura y clima
organizacional.

18. Strategor: (1988) es el conjunto de funciones y de las relaciones que
determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y
el modo de comunicación entre cada unidad.
Mintzberg: (1984) es el conjunto de todas las formas en que se divide el
trabajo en tareas distintas y la posterior coordinación de las mismas.
La estructura organizacional es una estructura intencional de roles, cada
persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor
rendimiento posible.

19. “Es la representación gráfica de la estructura de la organización
empresarial de una forma sintética y simplificada”
Clases:
•Según la forma:
•Según la finalidad:
•Según la extensión:
•Según su contenido:

20. Pretenden destacar la jerarquía de mando: las posiciones que
Pretenden destacar la jerarquía de mando: las posiciones que
Organigramas
Organigramas tienen más autoridad se sitúan en los lugares más elevados y, por
tienen más autoridad se sitúan en los lugares más elevados y, por
Verticales
Verticales debajo de ellas, las subordinadas. También destacan las relaciones
debajo de ellas, las subordinadas. También destacan las relaciones
de subordinación directas e indirectas
de subordinación directas e indirectas
DIRECTOR
GENERAL
DIRECTOR DIRECTOR
DIRECTOR
DE DE
COMERCIAL
PRODUCCIÓN FINANCIACIÓN
DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR
DE MONTAJE DE ACABADOS DE INVESTIGACIÓN DE CONTABILIDAD
EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS

21. Tienen los mismos elementos que los organigramas verticales, pero las
Tienen los mismos elementos que los organigramas verticales, pero las
Organigramas
Organigramas unidades de mando normalmente se sitúan a la izquierda y, a su derecha, las
unidades de mando normalmente se sitúan a la izquierda y, a su derecha, las
horizontales
horizontales unidades subordinadas. El objetivo de esta organización es destacar la
unidades subordinadas. El objetivo de esta organización es destacar la
importancia de las funciones sobre la jerarquía de mando
importancia de las funciones sobre la jerarquía de mando
DIRECTOR
EMPLEADOS
DE APROVISIONAMIENTO
DIRECTOR
DIRECTOR DE MONTAJE EMPLEADOS
DE PRODUCCIÓN
DIRECTOR DE ACABADOS EMPLEADOS
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR
EMPLEADOS
DIRECTOR DE INVERSIONES
DE FINANCIACIÓN
DIRECTOR CONTABLE EMPLEADOS
DIRECTOR
EMPLEADOS
COMERCIAL

22. Organigramas
Organigramas Son menos habituales que los anteriores. Intentan crear un impacto visual para
Son menos habituales que los anteriores. Intentan crear un impacto visual para
radiales
radiales destacar los niveles más altos de dirección
destacar los niveles más altos de dirección
JEFE DE
APROVISIONAMIENTO
JEFE DE
NTO
IONAMIE
APROVIS
JE LID
NT E
CA
VE FE D
FE AD
AS
DE
DI O D
DE
PR
RE U
JE
CT CC
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DIRECTOR
GENERAL
DI MER
CO
RE C
OS
E
MA
JE KETI
AC FE D
CT IAL
AD
FE
R
OR
AB
JE
DE G
N
JEFE DE
PRODUCCIÓN

23. Presentan sólo las grandes unidades de la empresa. Pretenden dar una
INFORMATIVOS visión general.
SEGÚN
LA FINALIDAD
Presentan todas las unidades, incluso las más pequeñas, y las
ANÁLISIS
relaciones entre ellas. Son muy detallados
GENERALES Muestran toda la estructura de la empresa
SEGÚN
EXTENSIÓN
DE DETALLE Presentan sólo una parte en concreto
ESTRUCTURALES Presentan sólo las diversas unidades que componen la empresa
SEGÚN FUNCIONALES Muestran cual es el contenido de cada unidad.
CONTENIDO
PERSONALES Explicitan el nombre y cargo de cada persona.
HORIZONTALES Las unidades con más autoridad se sitúan a la izquierda.
SEGÚN
LA FORMA
VERTICALES Las unidades con más autoridad se sitúan en la posición superior.