Revisión de accesibilidad de un documento. a

1. Accesibilidad Documentos
de Autor
Política Editorial del Grupo de Investigación Asociados Larenses
(GRIAL) 2016
Red GRIAL
Revista del Grupo GRIAL

2. Documentos Word
• REVISIÓN DE ACCESIBIIDAD DE UN DOCUMENTO EN WORD
En Word la función denominada Comprobador de accesibilidad se trata
de un excelente recurso que le ayudará a identificar y resolver
problemas de accesibilidad. Para acceder al Comprobador de
accesibilidad, vaya a Archivo > Información > Comprobar si hay
problemas > Comprobar accesibilidad.

3. 1
2

5. 1
• Panel de tareas del Comprobador de accesibilidad que muestra los
resultados de la Comprobación de accesibilidad.
Aparecen los
errores,
advertencias y
sugerencias o
información
adicional

6. 3
Clic en picture o imagen
•Seleccione y corrija cada uno de los problemas de la lista para que las
personas con discapacidades puedan tener acceso al documento

7. • Le llevara a la imagen para corregir el error
4
Clic en segundo botón del
mouse sobre la imagen

8. 5
Clic en formato de
imagen

9. 6
Seleccionar diseño y
propiedades
7
Seleccione Texto
Alternativo
Coloque un título
En descripción, redacte colores de la imagen, formas, etc. en general la
identificación usual que usa la mayoría de la gente al hablar.
El texto alternativo ayuda a los lectores a comprender la
información presentada en la imágenes y otros objetos

10. 7
Seleccione Texto
Alternativo
En otras versiones el formato de
forma se presenta diferente

11. 8
Corregir
advertencias
Corregir las advertencias
Por ejemplo objetos que no están alineados con el texto, es posible que las
personas con discapacidad visual no puedan obtener acceso a ellos

12. Accesibilidad en Tablas
• En el caso de las tablas, haga clic en Propiedades de tabla.
• Haga clic en Texto alternativo.
• Añada una descripción de la imagen o el objeto en los cuadros de
texto Título y Descripción.
• Sugerencia Utilice descripciones claras, pero concisas. Por ejemplo,
"un Ferrari rojo" proporciona más información sobre la imagen que el
texto "un coche".
• Haga clic en Cerrar.

13. Tabla N°1. Estadística
Nombres y
Apellidos
C.I. N° Años de
Experiencia
xxx xxxx Xxx
xxx xxx xxx
Coloque el título de la tabla
En descripción indique número de filas y columnas, explique lo que el
investigador señala en el análisis de datos brevemente. Ej. Dato mas alto o
mínimo, promedio en que fila y columna.

14. Accesibilidad Tablas
• Especificar filas de encabezado de columna en tablas
• Además de agregar texto alternativo que describa la tabla, tener
encabezados de columna claros puede servir para poner en contexto y
ayudar a la navegación por el contenido de las tablas.
• Para especificar una fila de encabezado en una tabla:
• Haga clic en cualquier parte de la tabla.
• En la pestaña Diseño en Herramientas de tabla, en el grupo Opciones de
estilo de tabla, seleccione la casilla de verificación Fila de encabezado.
• Agregue información de encabezado.

15. En la pestaña Diseño en Herramientas de tabla, en el grupo Opciones de
estilo de tabla, seleccione la casilla de verificación Fila de encabezado
9
Tildar repetir como fila de
encabezado
9
Seleccione la fila
que desee como
encabezado

16. USAR ESTILOS EN DOCUMENTOS EXTENSOS
• Los estilos de título y párrafo, así como las tablas de contenido cuando sean necesarias,
facilitan el seguimiento a todos los lectores de un documento. En los documentos más
extensos, estos elementos definen la estructura para los usuarios que utilizan un lector de
pantalla o que precisan de las pistas visuales que ofrecen los títulos de sección para
navegar mientras leen.
• Nota: Usar el panel de navegación en Word permite explorar el documento de título en
título. Si desea más información, consulte Navegar por un documento.
Para aplicar los estilos de título a un documento:
• Seleccione el texto que desee convertir en título.
• En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, seleccione el estilo de título del nivel apropiado en
la galería Estilos rápidos.
• También puede crear su propio estilo de título y párrafo. Para obtener más información
sobre este tema, consulte Agregar un encabezado o Crear un conjunto de estilos
personalizado.

17. Enlaces accesibles
• Para señalar hipervínculos o enlaces a paginas en la web debe
seccionar las palabras que lo describen de manera sencilla.
• Ej.
• Click 2do botón del mouse
10
Seleccione las
palabras

18. 11
Seleccione
hipervinculo
12
Escriba
hipervinculo

19. Referencia: Tomado de las Normas World Wide Web Consortium (WW3C).