Este documento describe los pasos para constituir una organización social, incluyendo elaborar estatutos, celebrar una asamblea constitutiva con un ministro de fe, elegir una directiva provisional, y depositar documentación como el acta de constitución y los estatutos en la secretaría municipal dentro de 30 días. También explica que la organización puede constituirse bajo la Ley 19.418 como funcional o bajo la Ley 20.500 de interés público, con diferentes requisitos en cada caso.
1. Constitución de una organización social
- Elaboración Estatutos Organización (ver Estatutos Tipo adjuntos)
- En la asamblea de constitución de una organización social, se completa un “Acta de
constitución” (documento tipo municipal), en algunos casos, en los mismos estatutos se consigna.
- Los Estatutos Organización se aprueban en la asamblea de constitución, en presencia de un ministro
de fe (Municipal) o notario/a. Estos estatutos deben ser timbrados y firmados.
- En la misma Asamblea de Constitución, también se elige la directiva provisoria, la que se consigna en
el acta de constitución y en los estatutos.
- Una vez realizada la asamblea constitutiva, una organización social debe depositar la documentación
requerida en Secretaría Municipal:
*Certificado de antecedentes de la directiva provisoria;
*Fotocopias de cédula de identidad de los miembros de la directiva;
*Acta de constitución;
*Estatutos ;
*Para organizaciones que se constituyan bajo la ley 20: 500, Certificado de no
coincidencia de nombre, el que debe solicitarse en Registro Civil.
- La carta tipo para la presentación de antecedentes es, como su nombre lo indica, un documentos para
entregar la documentación en secretaría municipal, una vez que ya se ha celebrado la asamblea constitutiva
y se cuenta con todos los antecedentes requeridos.
Es importante tener presente que Registro Civil se demora en entregar el certificado de no coincidencia de
nombre, por lo que deber realizarse con tiempo ya que la organización tiene un plazo de 30 días para
entregar la documentación requerida desde la fecha de la primera asamblea.
Por último, señalar que dependiendo de los objetivos y fines que busque la organización,
puede constituirse como organización funcional ( Ley 19.418) o de interés público (Ley 20.500) .
Para constituirse como organización social funcional ( Ley 19.418), no se requiere ese certificado.
Ustedes se deben constituir en presencia de un Ministro de fe, para ello, hay que solicitar una hora por
medio de la “ Hoja de solicitud de ministro de fe” que se adjunta.
Una vez agendada, deben asistir a la asamblea de constitución, mínimo, 15 personas mayores de 16
años.
En la Asamblea
*Se completa el acta de constitución
*Se aprueban los estatutos y se elige la directiva provisoria. Toda la documentación es
timbrada por el ministro de fe.
*Al finalizar el proceso, se le entrega la documentación a un representa de la organización
que esté “naciendo al derecho” , el que deberá depositar los documentos antes
señalados, en “Secretaría Municipal” .
*Posteriormente, se procede a la revisión jurídica y si no hay observaciones ,
se le informa a la organización que está todo en regla.
2. SOLICITUD DE MINISTRO DE FE
La Reina, / /2013
Señora
Daniela Jorquera Beas
Directora Desarrollo Comunitario
I. Municipalidad de La Reina
Presente
Agradeceremos a usted, tenga a bien disponer la participación de un Funcionario Municipal de la
Dirección de Desarrollo Comunitario, para que asista en calidad de Ministro de Fe, a constituir una
nueva Organización Comunitaria en la Comuna de La Reina, que se regirá de acuerdo a lo establecido
en la Ley 19.418 de Juntas de Vecinos y demás organizaciones comunitarias.
Los datos de la futura organización son los siguientes:
Nombre de la
Organización
Objetivo de la
Organización
Tipo de
Organización
(marcar con una x) Junta de Vecinos _____ Otra (funcional)_____
La Asamblea constitutiva se podrá llevar a efecto en la siguiente dirección:
En la fecha y hora que disponga el o la Sr.(a)Ministro de Fe, previa coordinación con el suscrito.
Le saluda atentamente,
Firma del solicitante ______________________________________________________
Nombre del solicitante______________________________________________________
Fono: ______________________________________________________
Domicilio ______________________________________________________
Email (opcional) ______________________________________________________
Nota: Este documento debe ser entregado en Oficina de la Unidad de Desarrollo Comunitario
con a lo menos 10 días de anticipación a la fecha solicitada.
En caso de Organizaciones Funcionales adjuntar listado con nombre y firmas de interesados (mínimo 15 personas).