Manual contratos en yardi v1

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MANUAL PARA GENERAR UN CONTRATO EN YARDI.
Fecha: 04/04/2018
Versión 70.8 CorePI v05.03
1.- En la sección del menú, vamos a LEASE ADMINISTRATION/LEASE/ADD LEASE

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Las opciones de Lease Type pueden ser las siguientes.
 Offnet
 Comm
 deptos

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Encabezado del contrato.
Sección del cuerpo: Configuración Términos de pago. (Impuestos, moneda, tipo de cambio)

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Se captura la información requerida en la sección de términos de pago.
Luego de capturar dicha información guardamos la configuración.

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2.- Ahora requeriremos agregar un contacto a nuestro contrato.

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Completamos la información del contacto.
Guardamos los datos del contacto.

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En este punto nuestro contrato tendrá ya un encabezado y su contacto asignado.

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3.- Ahora procedemos a agregar los términos del contrato (Amendments)
Nos mostrara la siguiente pantalla con la caratula del Amedment-Original que definirá los términos del
contrato como son: descripción, Inicio del contrato, los meses que comprenderá, se calcula la fecha de
finalización del contrato en base a los meses, se coloca la fecha de firma del mismo etc.

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Guardamos los datos y nos mostrar la sección para agregar la unida da nuestro contrato.

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4.- Asignar la unidad a nuestro contrato

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Del listado de unidades disponible elegimos la que queramos agregar a nuestro contrato.

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Luego deberemos en la sección de RENTAS (Rent) agregar los conceptos de renta o en MISC agregar
conceptos de servicios.

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El código de cargo ha sido agregado a este contrato, definiendo el importe del mismo.

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5.- Cambiamos el estatus del contrato a Ready.
6.- Generamos el Reporte del Amedment del contrato.

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7.- Si todo esta correcto en el reporte, Finalmente cambiamos el estatus del contrato a Activate, De
esta manera hemos terminado de configurar el contrato.
Con lo cual entra en función nuestro contrato de acuerdo a las fechas asignadas.
RESUMEN GENERAL DEL PROCESO.
1. Crear contrato nuevo
a. Encabezado del contrato
b. Cuerpo del contrato
2. Agregar Contacto
a. Se crea un nuevo contacto y se asigna al contrato
b. Se selecciona un contacto ya existente
3. Agregar Unidad en el nuevo Amedment del contrato
a. Se muestran las unidades disponibles
b. Se puede crear una nueva unidad con sus especificaciones definidas
4. Generar Reporte
a. Se comprueban los datos del Amedment que contendrá este contrato
5. Activar contrato
a. Se activa el contrato y entra en vigor a partir de la fecha definida como inicio contrato

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