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República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Universidad Nacional Experimental Sur del Lago
“Jesús María Semprúm”
Núcleo La Victoria
Empresas Constructoras
Estudiantes:
Estudiantes:
Gabriela Medina.
Eduar Contreras.
Yonalir Henríquez.
Junio, 2023
Introducción
Las empresas constructoras son aquellas organizaciones que realizan
obras de construcción, como viviendas, edificios, puentes y carreteras, entre otros.
Para llevar a cabo estas obras, las empresas deben firmar contratos con sus
clientes, en los que se establecen las condiciones de la obra, como el plazo de
ejecución, el costo total, las especificaciones técnicas y los métodos de pago.
En cuanto a la contabilización de los proyectos de construcción, existen
diferentes métodos que pueden ser utilizados, pero el más común es el método
del porcentaje de avance. Este método se basa en reconocer los ingresos, costos
y gastos de un proyecto en función del grado de avance que se ha alcanzado en la
obra. De esta forma, se determina el margen bruto de cada proyecto y se pueden
tomar decisiones financieras más informadas.
Además, es importante que las empresas constructoras tengan un buen
sistema de control de costos y presupuestos para garantizar la rentabilidad de
cada proyecto. Asimismo, es fundamental contar con un equipo de profesionales
capacitados que puedan asegurar que las obras se realicen con los más altos
estándares de calidad y seguridad. En resumen, las empresas constructoras
juegan un papel fundamental en el desarrollo de infraestructuras y edificaciones, y
requieren de una gestión eficiente y sostenible para alcanzar el éxito en su
actividad empresarial.
1. ¿Qué es un contrato de construcción?
Según la NIC-11 “Un contrato de construcción es un contrato,
específicamente negociado, para la fabricación de un activo o de conjunto de
activos íntimamente relacionados entre sí o interdependientes en términos de su
diseño, tecnología y función, o bien en relación con su destino o utilización.
Esta definición delimita el tipo de operaciones que deben enmarcarse
dentro de los denominados contratos de construcción. Así pues, se refiere a
contratos a largo plazo para llevar a cabo determinadas construcciones (como por
ejemplo, una refinería o un edificio). Ahora bien, la norma específica que por
contratos de construcción se entienden no sólo los contratos de construcción de
un activo (como un puente, un túnel o un barco por ejemplo) o varios activos
relacionados (como por ejemplo la construcción de refinería u otras instalaciones
complejas especializadas), sino también los contratos de prestación de servicios
directamente relacionados con la construcción del activo (por ejemplo, los relativos
a la gestión del proyecto, ingeniería o arquitectura) o los contratos para la
demolición rehabilitación de activos y la consiguiente restauración del entorno
posterior”.
2. Características de un contrato de construcción
El Dr. Juan Fernando Mejía explica que los Estándares Internacionales no
establecen propiamente unos requerimientos o unas condiciones para los
contratos; más bien, las condiciones las define la ley y los contratos, ya que se
conoce que los contratos son ley para las partes.
La norma internacional no puede definir condiciones ni nada que tenga que
ver con los contratos de construcción, pero lo que sí define la NIIF 15 son los
criterios de cualquier contrato, dentro de los cuales se encuentran los contratos de
construcción.
El Dr. Mejía menciona los siguientes criterios que deben cumplir los
contratos, en especial los contratos de construcción, según lo establece el párrafo
9 de la NIIF 15:
 El contrato de construcción debe estar aprobado y debe existir un
compromiso entre las partes (oral o escrito).
 Debe tener identificados los derechos y obligaciones de cada parte.
 Debe tener identificadas las condiciones de pago de los bienes o servicios
transferidos.
 Debe existir un fundamento comercial, es decir, que el contrato cambie
riesgos y flujos de efectivo.
 Qué los pagos sean probables, debido a que hay pagos variables y no
siempre dependen de un precio fijo negociado.
3. Métodos de contabilización
3.1Porcentaje de avance
Conforme al método porcentaje de avance, los ingresos se reconocen como
base a la etapa de ejecución del contrato al final de cada ejercicio. La ventaja de
reconocer los ingresos por este método, es que refleja la utilidad en el ejercicio
durante el cual se llevó a cabo la actividad generadora de la misma.
Los porcentajes de avance usados para determinar los ingresos que se
reconocen pueden calcularse de acuerdo al siguiente orden de preferencia:
a. Por medición del trabajo terminado.
b. Calculando la proporción que guardan los costos incurridos hasta la
fecha, con los costos totales (estimados) del contrato.
c. Por una combinación de los procedimientos anteriores.
Los montos de las valuaciones no reflejan necesariamente el grado de
avance y por lo tanto no pueden tratarse como un equivalente de los ingresos
devengados. Estos montos deberán acreditarse a una cuenta de pasivo similar a
"Facturación Anticipada en Obras no Terminadas", hasta el total finiquito de la
obra.
Los gastos de fabricación y los costos directos deben debitarse a una
cuenta de activo similar a "Costos de Construcción en Proceso", hasta la
terminación del contrato. La utilidad bruta estimada devengada en cada ejercicio
se registra mediante un cargo a una cuenta similar a "Costos de Construcciones
en Proceso" y un abono a una cuenta de resultados similar a "Utilidad Bruta
Realizada en Obras no Terminadas".
Si el porcentaje de avance se calcula por la proporción existente entre los
costos incurridos y los costos totales del contrato según la más reciente
información, deben hacerse los ajustes necesarios para incluir sólo aquellos
costos que reflejan el trabajo ejecutado. Las siguientes son partidas que pueden
requerir ajustes:
a) Los costos de materiales comprados para el contrato, pero que no han sido
instalados o usados durante la ejecución del contrato, y
b) Pagos por anticipos a subcontratistas, hasta el grado en que no reflejen la
cantidad de trabajo ya ejecutado.
La aplicación del método porcentaje de avance puede adaptarse,
solamente si el resultado del contrato puede estimarse de manera confiable. Este
grado de confiabilidad se proporcionaría sólo si se satisfacen las siguientes
condiciones:
a. Puede estimarse confiablemente el total de ingresos por recibir del contrato,
b. Tanto los costos para terminar el contrato como la etapa de ejecución a la
fecha de los estados financieros, pueden estimarse de modo confiable, y
c. Los costos atribuibles al contrato pueden identificarse claramente, para que
se puedan comparar con las estimaciones previas.
3.2Contrato terminado
La ventaja del método contrato terminado se basa en los resultados
determinados al concluirse total o substancialmente la ejecución del contrato, en
lugar de estimaciones que puedan necesitar ajustes posteriores resultantes de
costos imprevistos o posibles pérdidas. El riesgo de reconocer utilidades que
puedan no haber sido devengadas se reduce al mínimo.
La principal desventaja del método contrato terminado es que las utilidades
reportadas periódicamente no reflejan el nivel de actividad de los contratos
durante el período. Por ejemplo, cuando en un ejercicio económico se terminan
algunos contratos importantes pero en el ejercicio anterior no se concluyó ninguno,
y tampoco habrá terminaciones en el ejercicio posterior el nivel de utilidades
reportadas será erróneo, a pesar que la actividad en los contratos haya sido
relativamente constante a través de esos ejercicios.
Aun cuando se terminen numerosos contratos en cada ejercicio y la utilidad
reportada pueda parecer un reflejo de la actividad en contratos, hay un continuo
intervalo de retraso entre el ejercicio en que se ejecuta el trabajo y aquel en que
se da reconocimiento a los ingresos respectivos.
La obra Los gastos de fabricación y los costos directos deben cargarse a
una cuenta de activo similar a "Costos de Construcciones en Proceso”. Las
facturaciones valuaciones) enviadas a los clientes, deben acreditarse a una cuenta
de pasivo similar a "Facturación Anticipada en Obras no Terminadas", ambas
cuentas se cancelarán al finiquitarse la obra.
4. Provisión para pérdidas
Los dos métodos de contabilización de contratos que generalmente usan
los contratistas son el método-"porcentaje de avance" y el método "contrato
terminado".
Bajo el método porcentaje de avance, los ingresos se reconocen a medida
que se adelantan los trabajos de acuerdo con el contrato. El porcentaje de avance
calculado es la base para registrar la utilidad que puede atribuirse a la proporción
del contrato terminado.
Bajo el método contrato terminado, los ingresos se reconocen cuando el
contrato está totalmente o prácticamente terminado; esto es, cuando sólo queda
por ejecutar una parte ínfima de trabajo, excepto los vinculados al cumplimiento de
garantías. Los costos incurridos y los pagos progresivos recibidos se acumulan
durante el curso del contrato, pero, no se reconoce utilidad alguna hasta que el
contrato haya sido terminado.
En ambos métodos, se registran provisiones para pérdidas hasta el estado
de avance al que haya llegado el contrato. Además, usualmente se registran
provisiones para pérdidas sobre el resto del contrato.
5. Reconocimiento de pérdidas
Cuando las estimaciones actuales de los contratos e ingresos totales de un
contrato indican una pérdida, deberá reconocerse el total estimado de la pérdida
del contrato en el ejercicio en que se determine, sin importar el monto del trabajo
ejecutado, de acuerdo al siguiente procedimiento:
(a) Los costos estimados para la total terminación del contrato se suman a
los costos registrados hasta la fecha, para estimar el total de los costos del
contrato.
(b) Los cobros futuros adicionales se suman a los anticipas ya recibidos,
para calcular el ingreso total por el contrato.
(c) La pérdida total en el contrato es igual a: a) menos b).
6. Reclamaciones y Variaciones en el monto del contrato
Los incrementos aprobados por el cliente en el monto del contrato,
originados por variaciones en el trabajo contratado o por aplicación de las
cláusulas de reajustabilidad, se registran como ingresos en los estados
financieros solamente en las circunstancias y hasta el grado en que el contratista
tenga evidencia de la aceptabilidad del monto de la variación o reclamación.
Las reclamaciones o sanciones pagaderas por el contratista que provengan
de demoras para terminar el trabajo o de otras causas, deben ser reconocidas en
los estados financieros como costos atribuibles al contrato.
7. Estructura organizativa de las empresas de construcción
Jerarquía de puestos de trabajo en la construcción (funciones más
comunes)
Director General
Un director general en una empresa de construcción es un líder estratégico,
administrador y coordinador. Proporciona la seguridad, la planificación, la
organización, la dirección y el control necesarios para alcanzar los objetivos
operativos y financieros de la empresa. El director general trabaja con el consejo
de administración para desarrollar la estrategia de la empresa y establecer
objetivos basados en la visión, la misión y las políticas de la empresa. He aquí
algunas cosas más específicas que los directores generales hacen para lograr
estos objetivos:
Crear planes de negocio para apoyar la planificación y el rendimiento de la
empresa.
Supervisar los equipos de gestión mediante el desarrollo, la creación, el
seguimiento y la orientación de los equipos de gestión profesionales para hacer
crecer el negocio en función de las necesidades del mercado, de los clientes y de
las partes interesadas.
Promover altos niveles de moral y motivación dentro de la empresa y en
toda la empresa
Comprender el mercado y explotar las nuevas oportunidades de desarrollo
empresarial con un enfoque creativo y emprendedor
Representar a la empresa en negociaciones públicas, corporativas,
empresariales, normativas y comunitarias y en reuniones administrativas
relacionadas, según sea necesario
Dirigir los asuntos gubernamentales en nombre de la empresa a nivel local,
estatal y federal
Director Financiero
Los directores financieros de este puesto deben tener experiencia en el
sector de la construcción debido a la alta competencia, los bajos márgenes de
beneficio y los rápidos cambios del sector. Además de supervisar la planificación
diaria, la aplicación y la gestión de todas las estrategias relacionadas con las
finanzas, el director financiero de una empresa de construcción debe. :
Evaluar los resultados de la empresa en relación con el presupuesto anual
y la estrategia a largo plazo de la empresa.
Supervisar la planificación presupuestaria y la gestión de los costes de
acuerdo con el plan estratégico, especialmente cuando la empresa está
considerando adquisiciones y colaboraciones con organizaciones externas.
Dirigir el departamento de contabilidad (o la agencia) para garantizar el
buen funcionamiento de todos los sistemas y funciones contables.
Dirigir todos los departamentos y tareas contables y administrativas, de
gestión de equipos, de gestión de tesorería, de seguros/propiedad/legal y de
desarrollo empresarial.
Aplicar controles internos y garantizar el cumplimiento de los PCGA y de las
leyes y reglamentos federales, estatales y locales aplicables a efectos de
información financiera y fiscal.
Vicepresidente de Operaciones de Construcción
Este puesto es posiblemente el más importante de una empresa de
construcción. El vicepresidente de operaciones de construcción es responsable de
la estimación, la gestión de proyectos y la negociación de contratos. Los
vicepresidentes de operaciones de construcción también son responsables de
contratar y supervisar al equipo de gestión de proyectos, así como de crear y
gestionar los presupuestos de sus proyectos. También los vicepresidentes de
operaciones de construcción:
Supervisar el diseño conceptual, el diseño inicial, las modificaciones y los
planos finales de todos los proyectos de construcción.
Representar y comunicar los objetivos de construcción y mejora de capital
de la empresa en las reuniones de proyecto.
Dirigir y supervisar la programación de todos los proyectos de construcción.
Establecer y mantener relaciones activas con inversores, clientes y otros
terceros.
Garantizar la seguridad de la obra y desarrollar el Plan de Mejores
Prácticas de Construcción (también conocido como cumplimiento del SWPPP).
Director de Proyectos Senior
El jefe de proyecto de una empresa de construcción es un importante
modelo para el resto de la empresa, ya que es responsable de la ejecución del
proyecto y del control de calidad. Estas son las responsabilidades generales del
director de proyecto senior:
Gestionar activamente múltiples proyectos para garantizar que funcionen
bien y se completen con éxito dentro del presupuesto y del calendario.
Crear y aplicar las especificaciones y los procedimientos del plan de
documentación para la construcción, gestionar los tiempos de inicio y finalización,
la seguridad, la calidad y los requisitos de personal y subcontratistas para cada
fase de la construcción
Leer, comprender y aplicar los documentos estándar a los complejos
relativos a los proyectos de construcción, incluidos, entre otros, los siguientes:
Acuerdos/contratos, arrendamientos, cartas de trabajo, cartas de proyecto,
estudios y planos.
Seguimiento del progreso de los proyectos con respecto a las metas, los
objetivos, los presupuestos y los calendarios aprobados; esto incluye informar
sobre el estado y las desviaciones y crear planes de acción para cumplir con las
metas, los presupuestos y los calendarios
Contratar y supervisar a los directores de obra, contratistas generales y
subcontratistas.
Director de la construcción (superintendente).
Todos los puestos analizados hasta ahora participan en la planificación y
gestión de proyectos de construcción, pero el director de obra es responsable de
estar en el lugar de trabajo todos los días. El superintendente de construcción es
responsable de dirigir una obra segura, limpia, puntual y económica. Estas son
otras responsabilidades específicas:
Programar, coordinar y supervisar las actividades de los empleados y
subcontratistas.
Redactar y preparar todas las solicitudes de compra para el proyecto, las
órdenes de cambio para la programación sobre el terreno y otras
Proporcionar apoyo técnico, como la interpretación de planos y la
recomendación de métodos y equipos de construcción
Reunirse con el inspector de obras para la inspección previa de todos los
oficios
Realizar inspecciones de control de calidad de los materiales suministrados
para el proyecto
8. Tratamiento contable de las empresas de construcción.
De acuerdo con la Norma Internacional de Contabilidad – NIC – 11 (2010),
las entidades constructoras son aquellas personas naturales o jurídicas dedicadas
a la elaboración y ejecución de obras civiles públicas ó privadas de: viviendas,
instalaciones industriales, edificios gubernamentales, vías, puentes, autopistas,
entre otras, que requieren de la elaboración de un proyecto basado en la
planificación de especialistas de ingeniería civil, ingeniería eléctrica y la
arquitectura.
La Sección 23 de las NIIF Pymes (2015), define el contrato como un
acuerdo escrito para la fabricación de un activo o conjunto de activos que están
relacionados entre sí en términos de diseño, tecnología y función, o con su
utilización. Generalmente se establecen por períodos mayores a un año.
La NIC- 11 (2010) establece que existen dos tipos de contratos: a precio fijo
y margen sobre el costo.
a) Precio fijo: se establece cuando la contratista asigna un valor de
construcción de la obra que debe pagar el cliente, sin alterarlo, a menos que
existan cláusulas de revisión en caso de aumento de costos. Este tipo de
contrataciones, generalmente incluye la planificación y ejecución de obras desde
su inicio hasta el final de la misma.
b) Margen sobre el costo: se determina cuando el cliente debe pagar los
costos efectuados por la contratista, de acuerdo a las especificaciones en el
contrato, estableciendo un margen de ganancia sobre el costo de la obra. Este tipo
de contrataciones, generalmente es utilizada para remodelaciones y reparaciones
menores.
La contabilidad de las empresas constructoras es, básicamente, una
contabilidad de costos (reales) por órdenes específicas, en las que las diferentes
obras constituyen, contablemente, las órdenes de producción y, por tanto, habrá
que cargarles los diferentes conceptos de costos que causen hasta quedar
terminadas. Hay que, sin embargo, a los fines de adecuar la estructura contable,
diferenciar si la construcción es:
1. Para uso de la propia empresa (activos fijos).
2. Construcción de bienes (inmuebles) para la venta.
3. Construcción de obras para terceros bajo contrato.
8.1. Registros contables.
La contabilidad aplicada a las empresas constructoras, consiste en
proporcionar conocimientos contables destinados a las compañías dedicadas a
llevar una labor de construcción así como también obras civiles con la facilidad de
lograr una distribución de ingresos y costos relacionados entre ejercicios
económicos a través del tiempo de duración del contrato.
Dentro del sector de la construcción se encuadran un conjunto de
actividades con unas características específicas que hacen precisa la utilización
de un conjunto de instrumentos de gestión y control orientados a cumplir la
demanda de información.
Asientos Contables Típicos
Ejemplo simplificado de la contabilización de las empresas constructoras:
Fecha Detalle Debe Haber
Julio CAJA 10.000,00
CAPITAL 10.000,00
P/R: Constitución sociedad constructora
Julio BANCO 10.000.000
CAJA 10.000.000
P/R: Apertura cuenta corriente en Banco
Julio TERRENOS 8.000.000
BANCO 8.000.000
P/R: Compra de terreno para construir viviendas
Julio OBRAS EN EJECUCION 1.260.504
IVA CREDITO FISCAL 239.496
BANCO 1.500.000
P/R: Compra materiales de construcción.
Agosto BANCO 15.000.000
PRESTAMOS 15.000.000
P/R: Préstamo para construcción de viviendas.
Octubre CAJA/BANCO 5.186.144
CREDITOS HIPOTECARIOS 20.000.000
CREDITO ESPECIAL CONSTRUCTORAS 65 % 2.322.793
IVA DEBITO FISCAL 3.753.528
VENTAS 23.755.409
P/R: Venta de una vivienda según escritura pública
Noviembre COSTOS DE CONSTRUCCION 9.260.504
OBRAS EN EJECUCION 1.260.504
TERRENOS 8.000.000
P/R: Se traspasa a costos los gastos de construcción.
TOTALES IGUALES 81.269.441 81.269.441
Contabilizaciones de las empresas constructoras
Dentro del plan de cuenta de las empresas constructoras existen algunas
partidas que se utilizan generalmente para su contabilización, las cuales son las
siguientes:
Activos fijos Vida útil
Construcciones de acero 80 años
Edificios 50 años
Construcciones definitivas (caminos, puentes, vías) 20
Instalaciones 10
Herramientas Pesadas y Livianas 8 y 3
Maquinaria (motoniveladoras, tractores, caterpillars, dragas,
excavadoras, pavimentadores, vibradoras, torres
elevadoras, tolvas, mecanismo de volteo, motores
eléctricos, estanques, rodillos, moldes pavimento)
8
8.2. Depreciación de activos.
Las empresas constructoras se encuentran ubicadas en el sector
secundario de la economía, es decir, en el sector de la manufactura. Dentro de
este grupo se constituye como una de las principales empresas de medición del
desenvolvimiento económico del país.
Como cualquier entidad requiere manejar información útil, veraz, oportuna y
confiable que permita a la gerencia tomar decisiones adecuadas y con el fin de
lograr los objetivos.
Constituye la distribución del costo depreciable de un activo fijo a lo largo de
su vida útil estimada, entendiéndose ésta como el período durante el cual se
espera que un activo sea usado por la empresa, o el número de unidades de
producción u otras similares que la empresa espera obtener del activo.
El cargo por depreciación para cada período debe ser reconocido como un
gasto a menos que sea incluido en los libros, en el valor de otro activo.
En relación al concepto de depreciación se distinguen varios elementos
asociados, entre los que se pueden mencionar los siguientes:
Costo histórico, constituido por todos los desembolsos relacionados con la
adquisición y puesta en funcionamiento del activo.
Valor residual, es la parte del costo histórico que se asigna como el valor
simbólico del activo al final de su vida útil.
Importe o valor depreciable, es la diferencia entre el costo histórico y el
valor residual, que será el monto que se irá depreciando durante su vida útil.
Vida útil, es el tiempo asignado para un activo en el cual se espera que esté
operativo para la generación de las utilidades o beneficios.
Edificios Hasta 20 años.
Muebles y enseres. Hasta 10 años
Maquinaria y equipo Hasta 10 años.
Vehículos Hasta 5 años.
La cantidad depreciable de una partida de activo fijo debe ser asignada
sobre una base sistemática durante su vida útil. El método de depreciación que se
utilice debe reflejar el patrón con que los beneficios económicos del activo son
consumidos por la empresa.
Las tasas de depreciación son los porcentajes en que anualmente se va
reduciendo el costo de los activos por razón del desgaste o deterioro que sufren al
ser usados.
Cada año el activo vale menos contablemente porque cada año esta más
desgastado, más deteriorado, y la empresa debe cuantificar este desgaste y
contabilizarlo.
Según la vida legal normal de los activos depreciables, sus tasas o
porcentajes de depreciación son las siguientes:
Edificios:
El porcentaje normal de depreciación para los edificios (no incluido su
terreno) es del 5% anual.
¿De dónde sale este 5% anual?
Si un edificio se deprecia totalmente en 20 años, es decir, que en 20 años
pierde el 100% de su valor total por el uso a que es sometido, entonces cada año
esta perdiendo la veinteava parte de ese costo total. La veinteava parte de 100%
es el 5% (100% ÷ 20 = 5%).
Muebles, Enceres, Maquinaria Y Equipos:
El porcentaje normal de depreciación para estos activos es del 10% anual.
La vida normal de los activos enunciados es de 10 años; por lo tanto su
costo total, o sea, el 100% de su costo se reduce a una décima parte cada año. La
décima parte del 100% es el 10% (100% ÷10 = 10%)
Vehículos:
Los vehículos tienen una vida legal normal de 5 años, es decir, que su
desgaste es más acelerado que el de la maquinaria, los muebles, los edificios, etc.
siendo su vida de solo 5 años entonces su depreciación anual será del 20% (100%
÷ 5 = 20%)
Mientras mayor sea la vida legal de un activo menor será su depreciación
anual; mientras menor sea la vida legal de un activo, mayor será su depreciación
anual.
Nota: La tasa o porcentaje de depreciación anual de un activo cualquiera
es el resultado de dividir el 100% por la vida legal de ese activo
9. Código de cuentas de las empresas de construcción.
CÓDIGO NOMBRE DE LA CUENTA
1. ACTIVO.
1.1. CIRCULANTE.
1.1.1. EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS.
1.1.1.01 Caja principal.
1.1.1.02 Fondo fijo (caja chica).
1.1.1.03 Banco Regional.
1.1.1.04 Banco Nacional.
1.1.1.10 Fondo de trabajo obra.
10 1.1.2. INVERSIONES A CORTO PLAZO.
1.1.2.01 Inversiones en Bonos.
1.1.3. VALUACIONES POR COBRAR.
1.1.3.09 Obra 09.
1.1.3.10 Obra10.
1.1.3.99 Provisión para incobrable.
1.1.4. ANTICIPOS A CONTRATISTA.
1.1.4.01 Construcciones especializadas.
1.1.5. GASTOS PREPAGADOS.
1.1.5.01 Seguro.
1.1.5.02 Intereses.
1.1.6. INVENTARIOS.
1.1.6.01 Materiales de construcción.
1.1.6.02 Inmuebles en construcción.
1.1.6.03 Inmuebles para la venta.
1.1.7. COSTO DE CONSTRUCCIONES EN PROCESO.
1.1.7.10. OBRA 10.
1.1.7.10.01 COSTOS.
1.1.7.10.01.01. Materiales.
1.1.7.10.01.01.01 De construcción.
1.1.7.10.01.01.02 Herrería.
1.1.7.10.01.02. Mano de obra.
1.1.7.10.01.02.01 Sueldo ingenieros, arquitectos.etc.
1.1.7.10.01.02.02 Personal técnico.
1.1.7.10.01.02.03 Vacaciones.
1.1.7.10.01.02.04 Prestaciones sociales.
1.1.7.10.01.02.05 Convenios contractuales.
1.1.7.10.01.03. Gastos directos de construcción.
1.1.7.10.01.03.01 Alquiler de equipos.
1.1.7.10.01.03.02 Reparaciones y mantenimiento.
1.1.7.10.01.03.03 Implementos de seguridad.
1.1.7.10.01.03.04 Transporte.
1.1.7.10.01.03.05 Combustible y lubricación.
1.1.7.10.01.03.06 Campamento y obrador.
1.1.7.10.01.03.07 Viáticos y gastos de viaje.
1.1.7.10.01.03.99 Otros gastos directivos.
1.1.7.10.01.04 Gastos indirectos.
1.1.7.10.01.04.01 Depreciación.
1.1.7.10.01.04.02 Primas de seguro.
1.1.7.10.01.04.99 Otros gastos indirectos.
1.1.7.10.01.05. Subcontratos.
1.1.7.10.01.05.01 Movimientos de tierra.
1.1.7.10.01.05.02 Levantamiento.
1.1.7.10.01.05.03 Obras civiles.
1.1.7.10.02 Utilidad. (Pérdida) bruta realizada.
1.1.7.10.02.01 Utilidad. (Pérdida) bruta realizada.
1.2. ACTIVO FIJO (neto).
1.2.1 ACTIVO FIJO (costo).
1.2.1.01 Terrenos.
1.2.1.02 Vehículo.
1.2.1.03 Maquina pesada de construcción..
1.2.1.04 Herramientas y equipo menor
1.2.1.05 Mobiliario de oficina.
1.2.1.06 Construcciones en proceso.
1.2.2. ACTIVO FIJO (depreciación).
1.2.2.02 Vehículo.
1.2.2.03 Maquinaria Pesada de construcción.
1.2.2.04 Herramientas y equipo menor.
1.2.2.05 Mobiliario de oficina.
2. PASIVO.
2.1. CIRCULANTE.
2.1.01. PRESTAMOS BANCARIOS.
2.1.01.01 Banco Regional.
2.1.02. CTAS POR PAGAR PROVEED.
2.1.02.01 Materiales Andinos C.A.
2.1.02.02 Pinturas Trópico C.A.
2.1.03. GASTOS ACUMULADOS
2.1.03.01 Sueldos
2.1.03.02 Servicios públicos
2.1.04. RETENCIONES POR PAGAR.
2.1.04.01 I.S.L.R.
2.1.04.02 S.S.O-PF.
2.1.04.03 L.P.H.
2.1.04.04 Cuotas sindicales.
2.1.05 I.S.L.R. POR PAGAR.
2.1.05.01 Prov. Para pago de impuesto.
2.1.06. OTRAS CUENTAS POR PAGAR.
2.1.06.01 Otras cuentas por pagar.
2.1.07. FACTURACIÓN ANTICIPADA.
2.1.07.10 Obra 10 (escuela x).
2.1.08. ANTICIPOS. RECIBIDOS S/ OBRAS.
2.1.08.10 Obra 10.
2.2. A LARGO PLAZO.
2.2.01. HIPOTECA POR PAGAR.
2.2.01.01 Banco. Hipotecario.
2.2.02. Acumulación Prestaciones Sociales.
2.2.02.01 Acumulación Prestaciones sociales.
3. PATRIMONIO.
3.1. CAPITAL SOCIAL (pagado).
3.1.1. Capital social suscrito.
3.1.1.01 Capital Social suscrito.
3.1.2. Capital por aportar.
3.1.2.01 Capital por aportar.
3.2. SUPERÁVIT.
3.2.01 Reserva legal.
3.2.02 Superávit no distribuido.
3.2.03 Superávit por revalorización.
3.2.04 Resultados.
4. INGRESOS POR ACTIVIDADES ORDINARIAS.
4.1. INGRESOS POR EJECUCION DE OBRA.
4.1.10 Obra 10.
4.2. OTROS INGRESOS.
4.2.01 INGRESOS FINANCIEROS.
5. GASTOS.
5.1.02 Vacaciones y utilidades.
5.1.03 Prestaciones sociales.
5.1.04 Papelería e impresos.
5.1.05 Teléfono y comunicaciones.
5.1.06 Reparaciones y mantenimiento.
5.1.07 Aportes patronales.
5.1.08 Primas de seguro.
5.1.09 Arrendamientos.
5.1.10 Depreciación.
5.1.99 Otros gastos.
5.2. OTROS GASTOS.
5.2.01 Intereses financieros.
5.2.02 Otros egresos varios.
10. Estados Financieros de las empresas de Construcción.
La entidad debe informar, en los estados financieros, sobre:
a. Los activos que representen cantidades, en términos brutos, debidas por los
clientes por causa de contratos de construcción.
b. Los pasivos que representen cantidades, en términos brutos, debidas a los
clientes por causa de estos mismos contratos.
El balance de situación y el estado de resultados son el punto de partida
para analizar la situación económico-financiera de una empresa. A partir de ellos,
se aplican una serie de técnicas basadas en los ratios del llamado "análisis de
particularidades en su elaboración e interpretación cuando se trata de empresas
constructoras.
Conclusión
La importancia del sector de la construcción radica en el hecho de que
funciona como un termómetro para la economía de un país. Cuando este sector
está activo, otros sectores también se activan de forma directa o indirecta, genera
fuente de empleos, moviendo gran masa de dinero. Sin embargo muchas veces la
escasez de insumos, el no aplicar medidas de control adecuadas, la mano de obra
insatisfecha, atrasa los proyectos, lo que se traduce en pérdidas o en disminución
de la utilidad planificada.
Estas pueden ser de dos tipos bienes o servicios. Las empresas
constructoras se dedican en su mayoría a la producción de bienes materiales pues
son las encargadas de dar a la sociedad la infraestructura y edificaciones
necesarias para realizar sus actividades. No obstante también pueden
proporcionar servicios como es el caso de elaborar proyectos o dar mantenimiento
a la propia infraestructura o a las edificaciones.
La meta principal de una empresa constructora es entregar sus productos o
servicios de acuerdo con lo estipulado en un proyecto y su respectivo contrato. Por
supuesto que en el transcurso de las operaciones, pueden ocurrir variaciones pero
deberían ser mínimas, fundamentadas, acordadas y aceptadas tanto por la
empresa constructora como por el cliente. Lo que ha de ejecutarse debe haber
sido explicitado en detalle durante las etapas previas a la operación: definición de
proyecto y diseño.

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Empresas constructoras

  • 1. República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior Universidad Nacional Experimental Sur del Lago “Jesús María Semprúm” Núcleo La Victoria Empresas Constructoras Estudiantes: Estudiantes: Gabriela Medina. Eduar Contreras. Yonalir Henríquez. Junio, 2023
  • 2. Introducción Las empresas constructoras son aquellas organizaciones que realizan obras de construcción, como viviendas, edificios, puentes y carreteras, entre otros. Para llevar a cabo estas obras, las empresas deben firmar contratos con sus clientes, en los que se establecen las condiciones de la obra, como el plazo de ejecución, el costo total, las especificaciones técnicas y los métodos de pago. En cuanto a la contabilización de los proyectos de construcción, existen diferentes métodos que pueden ser utilizados, pero el más común es el método del porcentaje de avance. Este método se basa en reconocer los ingresos, costos y gastos de un proyecto en función del grado de avance que se ha alcanzado en la obra. De esta forma, se determina el margen bruto de cada proyecto y se pueden tomar decisiones financieras más informadas. Además, es importante que las empresas constructoras tengan un buen sistema de control de costos y presupuestos para garantizar la rentabilidad de cada proyecto. Asimismo, es fundamental contar con un equipo de profesionales capacitados que puedan asegurar que las obras se realicen con los más altos estándares de calidad y seguridad. En resumen, las empresas constructoras juegan un papel fundamental en el desarrollo de infraestructuras y edificaciones, y requieren de una gestión eficiente y sostenible para alcanzar el éxito en su actividad empresarial.
  • 3. 1. ¿Qué es un contrato de construcción? Según la NIC-11 “Un contrato de construcción es un contrato, específicamente negociado, para la fabricación de un activo o de conjunto de activos íntimamente relacionados entre sí o interdependientes en términos de su diseño, tecnología y función, o bien en relación con su destino o utilización. Esta definición delimita el tipo de operaciones que deben enmarcarse dentro de los denominados contratos de construcción. Así pues, se refiere a contratos a largo plazo para llevar a cabo determinadas construcciones (como por ejemplo, una refinería o un edificio). Ahora bien, la norma específica que por contratos de construcción se entienden no sólo los contratos de construcción de un activo (como un puente, un túnel o un barco por ejemplo) o varios activos relacionados (como por ejemplo la construcción de refinería u otras instalaciones complejas especializadas), sino también los contratos de prestación de servicios directamente relacionados con la construcción del activo (por ejemplo, los relativos a la gestión del proyecto, ingeniería o arquitectura) o los contratos para la demolición rehabilitación de activos y la consiguiente restauración del entorno posterior”. 2. Características de un contrato de construcción El Dr. Juan Fernando Mejía explica que los Estándares Internacionales no establecen propiamente unos requerimientos o unas condiciones para los contratos; más bien, las condiciones las define la ley y los contratos, ya que se conoce que los contratos son ley para las partes. La norma internacional no puede definir condiciones ni nada que tenga que ver con los contratos de construcción, pero lo que sí define la NIIF 15 son los criterios de cualquier contrato, dentro de los cuales se encuentran los contratos de construcción. El Dr. Mejía menciona los siguientes criterios que deben cumplir los contratos, en especial los contratos de construcción, según lo establece el párrafo 9 de la NIIF 15:
  • 4.  El contrato de construcción debe estar aprobado y debe existir un compromiso entre las partes (oral o escrito).  Debe tener identificados los derechos y obligaciones de cada parte.  Debe tener identificadas las condiciones de pago de los bienes o servicios transferidos.  Debe existir un fundamento comercial, es decir, que el contrato cambie riesgos y flujos de efectivo.  Qué los pagos sean probables, debido a que hay pagos variables y no siempre dependen de un precio fijo negociado. 3. Métodos de contabilización 3.1Porcentaje de avance Conforme al método porcentaje de avance, los ingresos se reconocen como base a la etapa de ejecución del contrato al final de cada ejercicio. La ventaja de reconocer los ingresos por este método, es que refleja la utilidad en el ejercicio durante el cual se llevó a cabo la actividad generadora de la misma. Los porcentajes de avance usados para determinar los ingresos que se reconocen pueden calcularse de acuerdo al siguiente orden de preferencia: a. Por medición del trabajo terminado. b. Calculando la proporción que guardan los costos incurridos hasta la fecha, con los costos totales (estimados) del contrato. c. Por una combinación de los procedimientos anteriores. Los montos de las valuaciones no reflejan necesariamente el grado de avance y por lo tanto no pueden tratarse como un equivalente de los ingresos devengados. Estos montos deberán acreditarse a una cuenta de pasivo similar a "Facturación Anticipada en Obras no Terminadas", hasta el total finiquito de la obra. Los gastos de fabricación y los costos directos deben debitarse a una cuenta de activo similar a "Costos de Construcción en Proceso", hasta la terminación del contrato. La utilidad bruta estimada devengada en cada ejercicio se registra mediante un cargo a una cuenta similar a "Costos de Construcciones
  • 5. en Proceso" y un abono a una cuenta de resultados similar a "Utilidad Bruta Realizada en Obras no Terminadas". Si el porcentaje de avance se calcula por la proporción existente entre los costos incurridos y los costos totales del contrato según la más reciente información, deben hacerse los ajustes necesarios para incluir sólo aquellos costos que reflejan el trabajo ejecutado. Las siguientes son partidas que pueden requerir ajustes: a) Los costos de materiales comprados para el contrato, pero que no han sido instalados o usados durante la ejecución del contrato, y b) Pagos por anticipos a subcontratistas, hasta el grado en que no reflejen la cantidad de trabajo ya ejecutado. La aplicación del método porcentaje de avance puede adaptarse, solamente si el resultado del contrato puede estimarse de manera confiable. Este grado de confiabilidad se proporcionaría sólo si se satisfacen las siguientes condiciones: a. Puede estimarse confiablemente el total de ingresos por recibir del contrato, b. Tanto los costos para terminar el contrato como la etapa de ejecución a la fecha de los estados financieros, pueden estimarse de modo confiable, y c. Los costos atribuibles al contrato pueden identificarse claramente, para que se puedan comparar con las estimaciones previas. 3.2Contrato terminado La ventaja del método contrato terminado se basa en los resultados determinados al concluirse total o substancialmente la ejecución del contrato, en lugar de estimaciones que puedan necesitar ajustes posteriores resultantes de costos imprevistos o posibles pérdidas. El riesgo de reconocer utilidades que puedan no haber sido devengadas se reduce al mínimo. La principal desventaja del método contrato terminado es que las utilidades reportadas periódicamente no reflejan el nivel de actividad de los contratos durante el período. Por ejemplo, cuando en un ejercicio económico se terminan algunos contratos importantes pero en el ejercicio anterior no se concluyó ninguno,
  • 6. y tampoco habrá terminaciones en el ejercicio posterior el nivel de utilidades reportadas será erróneo, a pesar que la actividad en los contratos haya sido relativamente constante a través de esos ejercicios. Aun cuando se terminen numerosos contratos en cada ejercicio y la utilidad reportada pueda parecer un reflejo de la actividad en contratos, hay un continuo intervalo de retraso entre el ejercicio en que se ejecuta el trabajo y aquel en que se da reconocimiento a los ingresos respectivos. La obra Los gastos de fabricación y los costos directos deben cargarse a una cuenta de activo similar a "Costos de Construcciones en Proceso”. Las facturaciones valuaciones) enviadas a los clientes, deben acreditarse a una cuenta de pasivo similar a "Facturación Anticipada en Obras no Terminadas", ambas cuentas se cancelarán al finiquitarse la obra. 4. Provisión para pérdidas Los dos métodos de contabilización de contratos que generalmente usan los contratistas son el método-"porcentaje de avance" y el método "contrato terminado". Bajo el método porcentaje de avance, los ingresos se reconocen a medida que se adelantan los trabajos de acuerdo con el contrato. El porcentaje de avance calculado es la base para registrar la utilidad que puede atribuirse a la proporción del contrato terminado. Bajo el método contrato terminado, los ingresos se reconocen cuando el contrato está totalmente o prácticamente terminado; esto es, cuando sólo queda por ejecutar una parte ínfima de trabajo, excepto los vinculados al cumplimiento de garantías. Los costos incurridos y los pagos progresivos recibidos se acumulan durante el curso del contrato, pero, no se reconoce utilidad alguna hasta que el contrato haya sido terminado. En ambos métodos, se registran provisiones para pérdidas hasta el estado de avance al que haya llegado el contrato. Además, usualmente se registran provisiones para pérdidas sobre el resto del contrato.
  • 7. 5. Reconocimiento de pérdidas Cuando las estimaciones actuales de los contratos e ingresos totales de un contrato indican una pérdida, deberá reconocerse el total estimado de la pérdida del contrato en el ejercicio en que se determine, sin importar el monto del trabajo ejecutado, de acuerdo al siguiente procedimiento: (a) Los costos estimados para la total terminación del contrato se suman a los costos registrados hasta la fecha, para estimar el total de los costos del contrato. (b) Los cobros futuros adicionales se suman a los anticipas ya recibidos, para calcular el ingreso total por el contrato. (c) La pérdida total en el contrato es igual a: a) menos b). 6. Reclamaciones y Variaciones en el monto del contrato Los incrementos aprobados por el cliente en el monto del contrato, originados por variaciones en el trabajo contratado o por aplicación de las cláusulas de reajustabilidad, se registran como ingresos en los estados financieros solamente en las circunstancias y hasta el grado en que el contratista tenga evidencia de la aceptabilidad del monto de la variación o reclamación. Las reclamaciones o sanciones pagaderas por el contratista que provengan de demoras para terminar el trabajo o de otras causas, deben ser reconocidas en los estados financieros como costos atribuibles al contrato. 7. Estructura organizativa de las empresas de construcción
  • 8. Jerarquía de puestos de trabajo en la construcción (funciones más comunes) Director General Un director general en una empresa de construcción es un líder estratégico, administrador y coordinador. Proporciona la seguridad, la planificación, la organización, la dirección y el control necesarios para alcanzar los objetivos operativos y financieros de la empresa. El director general trabaja con el consejo de administración para desarrollar la estrategia de la empresa y establecer objetivos basados en la visión, la misión y las políticas de la empresa. He aquí algunas cosas más específicas que los directores generales hacen para lograr estos objetivos: Crear planes de negocio para apoyar la planificación y el rendimiento de la empresa. Supervisar los equipos de gestión mediante el desarrollo, la creación, el seguimiento y la orientación de los equipos de gestión profesionales para hacer crecer el negocio en función de las necesidades del mercado, de los clientes y de las partes interesadas. Promover altos niveles de moral y motivación dentro de la empresa y en toda la empresa
  • 9. Comprender el mercado y explotar las nuevas oportunidades de desarrollo empresarial con un enfoque creativo y emprendedor Representar a la empresa en negociaciones públicas, corporativas, empresariales, normativas y comunitarias y en reuniones administrativas relacionadas, según sea necesario Dirigir los asuntos gubernamentales en nombre de la empresa a nivel local, estatal y federal Director Financiero Los directores financieros de este puesto deben tener experiencia en el sector de la construcción debido a la alta competencia, los bajos márgenes de beneficio y los rápidos cambios del sector. Además de supervisar la planificación diaria, la aplicación y la gestión de todas las estrategias relacionadas con las finanzas, el director financiero de una empresa de construcción debe. : Evaluar los resultados de la empresa en relación con el presupuesto anual y la estrategia a largo plazo de la empresa. Supervisar la planificación presupuestaria y la gestión de los costes de acuerdo con el plan estratégico, especialmente cuando la empresa está considerando adquisiciones y colaboraciones con organizaciones externas. Dirigir el departamento de contabilidad (o la agencia) para garantizar el buen funcionamiento de todos los sistemas y funciones contables. Dirigir todos los departamentos y tareas contables y administrativas, de gestión de equipos, de gestión de tesorería, de seguros/propiedad/legal y de desarrollo empresarial. Aplicar controles internos y garantizar el cumplimiento de los PCGA y de las leyes y reglamentos federales, estatales y locales aplicables a efectos de información financiera y fiscal. Vicepresidente de Operaciones de Construcción Este puesto es posiblemente el más importante de una empresa de construcción. El vicepresidente de operaciones de construcción es responsable de
  • 10. la estimación, la gestión de proyectos y la negociación de contratos. Los vicepresidentes de operaciones de construcción también son responsables de contratar y supervisar al equipo de gestión de proyectos, así como de crear y gestionar los presupuestos de sus proyectos. También los vicepresidentes de operaciones de construcción: Supervisar el diseño conceptual, el diseño inicial, las modificaciones y los planos finales de todos los proyectos de construcción. Representar y comunicar los objetivos de construcción y mejora de capital de la empresa en las reuniones de proyecto. Dirigir y supervisar la programación de todos los proyectos de construcción. Establecer y mantener relaciones activas con inversores, clientes y otros terceros. Garantizar la seguridad de la obra y desarrollar el Plan de Mejores Prácticas de Construcción (también conocido como cumplimiento del SWPPP). Director de Proyectos Senior El jefe de proyecto de una empresa de construcción es un importante modelo para el resto de la empresa, ya que es responsable de la ejecución del proyecto y del control de calidad. Estas son las responsabilidades generales del director de proyecto senior: Gestionar activamente múltiples proyectos para garantizar que funcionen bien y se completen con éxito dentro del presupuesto y del calendario. Crear y aplicar las especificaciones y los procedimientos del plan de documentación para la construcción, gestionar los tiempos de inicio y finalización, la seguridad, la calidad y los requisitos de personal y subcontratistas para cada fase de la construcción Leer, comprender y aplicar los documentos estándar a los complejos relativos a los proyectos de construcción, incluidos, entre otros, los siguientes: Acuerdos/contratos, arrendamientos, cartas de trabajo, cartas de proyecto, estudios y planos.
  • 11. Seguimiento del progreso de los proyectos con respecto a las metas, los objetivos, los presupuestos y los calendarios aprobados; esto incluye informar sobre el estado y las desviaciones y crear planes de acción para cumplir con las metas, los presupuestos y los calendarios Contratar y supervisar a los directores de obra, contratistas generales y subcontratistas. Director de la construcción (superintendente). Todos los puestos analizados hasta ahora participan en la planificación y gestión de proyectos de construcción, pero el director de obra es responsable de estar en el lugar de trabajo todos los días. El superintendente de construcción es responsable de dirigir una obra segura, limpia, puntual y económica. Estas son otras responsabilidades específicas: Programar, coordinar y supervisar las actividades de los empleados y subcontratistas. Redactar y preparar todas las solicitudes de compra para el proyecto, las órdenes de cambio para la programación sobre el terreno y otras Proporcionar apoyo técnico, como la interpretación de planos y la recomendación de métodos y equipos de construcción Reunirse con el inspector de obras para la inspección previa de todos los oficios Realizar inspecciones de control de calidad de los materiales suministrados para el proyecto 8. Tratamiento contable de las empresas de construcción. De acuerdo con la Norma Internacional de Contabilidad – NIC – 11 (2010), las entidades constructoras son aquellas personas naturales o jurídicas dedicadas a la elaboración y ejecución de obras civiles públicas ó privadas de: viviendas, instalaciones industriales, edificios gubernamentales, vías, puentes, autopistas, entre otras, que requieren de la elaboración de un proyecto basado en la
  • 12. planificación de especialistas de ingeniería civil, ingeniería eléctrica y la arquitectura. La Sección 23 de las NIIF Pymes (2015), define el contrato como un acuerdo escrito para la fabricación de un activo o conjunto de activos que están relacionados entre sí en términos de diseño, tecnología y función, o con su utilización. Generalmente se establecen por períodos mayores a un año. La NIC- 11 (2010) establece que existen dos tipos de contratos: a precio fijo y margen sobre el costo. a) Precio fijo: se establece cuando la contratista asigna un valor de construcción de la obra que debe pagar el cliente, sin alterarlo, a menos que existan cláusulas de revisión en caso de aumento de costos. Este tipo de contrataciones, generalmente incluye la planificación y ejecución de obras desde su inicio hasta el final de la misma. b) Margen sobre el costo: se determina cuando el cliente debe pagar los costos efectuados por la contratista, de acuerdo a las especificaciones en el contrato, estableciendo un margen de ganancia sobre el costo de la obra. Este tipo de contrataciones, generalmente es utilizada para remodelaciones y reparaciones menores. La contabilidad de las empresas constructoras es, básicamente, una contabilidad de costos (reales) por órdenes específicas, en las que las diferentes obras constituyen, contablemente, las órdenes de producción y, por tanto, habrá que cargarles los diferentes conceptos de costos que causen hasta quedar terminadas. Hay que, sin embargo, a los fines de adecuar la estructura contable, diferenciar si la construcción es: 1. Para uso de la propia empresa (activos fijos). 2. Construcción de bienes (inmuebles) para la venta. 3. Construcción de obras para terceros bajo contrato. 8.1. Registros contables. La contabilidad aplicada a las empresas constructoras, consiste en proporcionar conocimientos contables destinados a las compañías dedicadas a
  • 13. llevar una labor de construcción así como también obras civiles con la facilidad de lograr una distribución de ingresos y costos relacionados entre ejercicios económicos a través del tiempo de duración del contrato. Dentro del sector de la construcción se encuadran un conjunto de actividades con unas características específicas que hacen precisa la utilización de un conjunto de instrumentos de gestión y control orientados a cumplir la demanda de información. Asientos Contables Típicos Ejemplo simplificado de la contabilización de las empresas constructoras: Fecha Detalle Debe Haber Julio CAJA 10.000,00 CAPITAL 10.000,00 P/R: Constitución sociedad constructora Julio BANCO 10.000.000 CAJA 10.000.000 P/R: Apertura cuenta corriente en Banco Julio TERRENOS 8.000.000 BANCO 8.000.000 P/R: Compra de terreno para construir viviendas Julio OBRAS EN EJECUCION 1.260.504 IVA CREDITO FISCAL 239.496 BANCO 1.500.000 P/R: Compra materiales de construcción. Agosto BANCO 15.000.000 PRESTAMOS 15.000.000 P/R: Préstamo para construcción de viviendas. Octubre CAJA/BANCO 5.186.144 CREDITOS HIPOTECARIOS 20.000.000 CREDITO ESPECIAL CONSTRUCTORAS 65 % 2.322.793 IVA DEBITO FISCAL 3.753.528 VENTAS 23.755.409 P/R: Venta de una vivienda según escritura pública Noviembre COSTOS DE CONSTRUCCION 9.260.504 OBRAS EN EJECUCION 1.260.504 TERRENOS 8.000.000 P/R: Se traspasa a costos los gastos de construcción. TOTALES IGUALES 81.269.441 81.269.441
  • 14. Contabilizaciones de las empresas constructoras Dentro del plan de cuenta de las empresas constructoras existen algunas partidas que se utilizan generalmente para su contabilización, las cuales son las siguientes: Activos fijos Vida útil Construcciones de acero 80 años Edificios 50 años Construcciones definitivas (caminos, puentes, vías) 20 Instalaciones 10 Herramientas Pesadas y Livianas 8 y 3 Maquinaria (motoniveladoras, tractores, caterpillars, dragas, excavadoras, pavimentadores, vibradoras, torres elevadoras, tolvas, mecanismo de volteo, motores eléctricos, estanques, rodillos, moldes pavimento) 8 8.2. Depreciación de activos. Las empresas constructoras se encuentran ubicadas en el sector secundario de la economía, es decir, en el sector de la manufactura. Dentro de este grupo se constituye como una de las principales empresas de medición del desenvolvimiento económico del país. Como cualquier entidad requiere manejar información útil, veraz, oportuna y confiable que permita a la gerencia tomar decisiones adecuadas y con el fin de lograr los objetivos. Constituye la distribución del costo depreciable de un activo fijo a lo largo de su vida útil estimada, entendiéndose ésta como el período durante el cual se espera que un activo sea usado por la empresa, o el número de unidades de producción u otras similares que la empresa espera obtener del activo. El cargo por depreciación para cada período debe ser reconocido como un gasto a menos que sea incluido en los libros, en el valor de otro activo. En relación al concepto de depreciación se distinguen varios elementos asociados, entre los que se pueden mencionar los siguientes:
  • 15. Costo histórico, constituido por todos los desembolsos relacionados con la adquisición y puesta en funcionamiento del activo. Valor residual, es la parte del costo histórico que se asigna como el valor simbólico del activo al final de su vida útil. Importe o valor depreciable, es la diferencia entre el costo histórico y el valor residual, que será el monto que se irá depreciando durante su vida útil. Vida útil, es el tiempo asignado para un activo en el cual se espera que esté operativo para la generación de las utilidades o beneficios. Edificios Hasta 20 años. Muebles y enseres. Hasta 10 años Maquinaria y equipo Hasta 10 años. Vehículos Hasta 5 años. La cantidad depreciable de una partida de activo fijo debe ser asignada sobre una base sistemática durante su vida útil. El método de depreciación que se utilice debe reflejar el patrón con que los beneficios económicos del activo son consumidos por la empresa. Las tasas de depreciación son los porcentajes en que anualmente se va reduciendo el costo de los activos por razón del desgaste o deterioro que sufren al ser usados. Cada año el activo vale menos contablemente porque cada año esta más desgastado, más deteriorado, y la empresa debe cuantificar este desgaste y contabilizarlo. Según la vida legal normal de los activos depreciables, sus tasas o porcentajes de depreciación son las siguientes: Edificios: El porcentaje normal de depreciación para los edificios (no incluido su terreno) es del 5% anual. ¿De dónde sale este 5% anual?
  • 16. Si un edificio se deprecia totalmente en 20 años, es decir, que en 20 años pierde el 100% de su valor total por el uso a que es sometido, entonces cada año esta perdiendo la veinteava parte de ese costo total. La veinteava parte de 100% es el 5% (100% ÷ 20 = 5%). Muebles, Enceres, Maquinaria Y Equipos: El porcentaje normal de depreciación para estos activos es del 10% anual. La vida normal de los activos enunciados es de 10 años; por lo tanto su costo total, o sea, el 100% de su costo se reduce a una décima parte cada año. La décima parte del 100% es el 10% (100% ÷10 = 10%) Vehículos: Los vehículos tienen una vida legal normal de 5 años, es decir, que su desgaste es más acelerado que el de la maquinaria, los muebles, los edificios, etc. siendo su vida de solo 5 años entonces su depreciación anual será del 20% (100% ÷ 5 = 20%) Mientras mayor sea la vida legal de un activo menor será su depreciación anual; mientras menor sea la vida legal de un activo, mayor será su depreciación anual. Nota: La tasa o porcentaje de depreciación anual de un activo cualquiera es el resultado de dividir el 100% por la vida legal de ese activo 9. Código de cuentas de las empresas de construcción. CÓDIGO NOMBRE DE LA CUENTA 1. ACTIVO. 1.1. CIRCULANTE. 1.1.1. EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS. 1.1.1.01 Caja principal. 1.1.1.02 Fondo fijo (caja chica). 1.1.1.03 Banco Regional. 1.1.1.04 Banco Nacional.
  • 17. 1.1.1.10 Fondo de trabajo obra. 10 1.1.2. INVERSIONES A CORTO PLAZO. 1.1.2.01 Inversiones en Bonos. 1.1.3. VALUACIONES POR COBRAR. 1.1.3.09 Obra 09. 1.1.3.10 Obra10. 1.1.3.99 Provisión para incobrable. 1.1.4. ANTICIPOS A CONTRATISTA. 1.1.4.01 Construcciones especializadas. 1.1.5. GASTOS PREPAGADOS. 1.1.5.01 Seguro. 1.1.5.02 Intereses. 1.1.6. INVENTARIOS. 1.1.6.01 Materiales de construcción. 1.1.6.02 Inmuebles en construcción. 1.1.6.03 Inmuebles para la venta. 1.1.7. COSTO DE CONSTRUCCIONES EN PROCESO. 1.1.7.10. OBRA 10. 1.1.7.10.01 COSTOS. 1.1.7.10.01.01. Materiales. 1.1.7.10.01.01.01 De construcción. 1.1.7.10.01.01.02 Herrería. 1.1.7.10.01.02. Mano de obra. 1.1.7.10.01.02.01 Sueldo ingenieros, arquitectos.etc. 1.1.7.10.01.02.02 Personal técnico. 1.1.7.10.01.02.03 Vacaciones. 1.1.7.10.01.02.04 Prestaciones sociales. 1.1.7.10.01.02.05 Convenios contractuales. 1.1.7.10.01.03. Gastos directos de construcción. 1.1.7.10.01.03.01 Alquiler de equipos. 1.1.7.10.01.03.02 Reparaciones y mantenimiento.
  • 18. 1.1.7.10.01.03.03 Implementos de seguridad. 1.1.7.10.01.03.04 Transporte. 1.1.7.10.01.03.05 Combustible y lubricación. 1.1.7.10.01.03.06 Campamento y obrador. 1.1.7.10.01.03.07 Viáticos y gastos de viaje. 1.1.7.10.01.03.99 Otros gastos directivos. 1.1.7.10.01.04 Gastos indirectos. 1.1.7.10.01.04.01 Depreciación. 1.1.7.10.01.04.02 Primas de seguro. 1.1.7.10.01.04.99 Otros gastos indirectos. 1.1.7.10.01.05. Subcontratos. 1.1.7.10.01.05.01 Movimientos de tierra. 1.1.7.10.01.05.02 Levantamiento. 1.1.7.10.01.05.03 Obras civiles. 1.1.7.10.02 Utilidad. (Pérdida) bruta realizada. 1.1.7.10.02.01 Utilidad. (Pérdida) bruta realizada. 1.2. ACTIVO FIJO (neto). 1.2.1 ACTIVO FIJO (costo). 1.2.1.01 Terrenos. 1.2.1.02 Vehículo. 1.2.1.03 Maquina pesada de construcción.. 1.2.1.04 Herramientas y equipo menor 1.2.1.05 Mobiliario de oficina. 1.2.1.06 Construcciones en proceso. 1.2.2. ACTIVO FIJO (depreciación). 1.2.2.02 Vehículo. 1.2.2.03 Maquinaria Pesada de construcción. 1.2.2.04 Herramientas y equipo menor. 1.2.2.05 Mobiliario de oficina. 2. PASIVO. 2.1. CIRCULANTE.
  • 19. 2.1.01. PRESTAMOS BANCARIOS. 2.1.01.01 Banco Regional. 2.1.02. CTAS POR PAGAR PROVEED. 2.1.02.01 Materiales Andinos C.A. 2.1.02.02 Pinturas Trópico C.A. 2.1.03. GASTOS ACUMULADOS 2.1.03.01 Sueldos 2.1.03.02 Servicios públicos 2.1.04. RETENCIONES POR PAGAR. 2.1.04.01 I.S.L.R. 2.1.04.02 S.S.O-PF. 2.1.04.03 L.P.H. 2.1.04.04 Cuotas sindicales. 2.1.05 I.S.L.R. POR PAGAR. 2.1.05.01 Prov. Para pago de impuesto. 2.1.06. OTRAS CUENTAS POR PAGAR. 2.1.06.01 Otras cuentas por pagar. 2.1.07. FACTURACIÓN ANTICIPADA. 2.1.07.10 Obra 10 (escuela x). 2.1.08. ANTICIPOS. RECIBIDOS S/ OBRAS. 2.1.08.10 Obra 10. 2.2. A LARGO PLAZO. 2.2.01. HIPOTECA POR PAGAR. 2.2.01.01 Banco. Hipotecario. 2.2.02. Acumulación Prestaciones Sociales. 2.2.02.01 Acumulación Prestaciones sociales. 3. PATRIMONIO. 3.1. CAPITAL SOCIAL (pagado). 3.1.1. Capital social suscrito. 3.1.1.01 Capital Social suscrito. 3.1.2. Capital por aportar.
  • 20. 3.1.2.01 Capital por aportar. 3.2. SUPERÁVIT. 3.2.01 Reserva legal. 3.2.02 Superávit no distribuido. 3.2.03 Superávit por revalorización. 3.2.04 Resultados. 4. INGRESOS POR ACTIVIDADES ORDINARIAS. 4.1. INGRESOS POR EJECUCION DE OBRA. 4.1.10 Obra 10. 4.2. OTROS INGRESOS. 4.2.01 INGRESOS FINANCIEROS. 5. GASTOS. 5.1.02 Vacaciones y utilidades. 5.1.03 Prestaciones sociales. 5.1.04 Papelería e impresos. 5.1.05 Teléfono y comunicaciones. 5.1.06 Reparaciones y mantenimiento. 5.1.07 Aportes patronales. 5.1.08 Primas de seguro. 5.1.09 Arrendamientos. 5.1.10 Depreciación. 5.1.99 Otros gastos. 5.2. OTROS GASTOS. 5.2.01 Intereses financieros. 5.2.02 Otros egresos varios. 10. Estados Financieros de las empresas de Construcción. La entidad debe informar, en los estados financieros, sobre: a. Los activos que representen cantidades, en términos brutos, debidas por los clientes por causa de contratos de construcción.
  • 21. b. Los pasivos que representen cantidades, en términos brutos, debidas a los clientes por causa de estos mismos contratos. El balance de situación y el estado de resultados son el punto de partida para analizar la situación económico-financiera de una empresa. A partir de ellos, se aplican una serie de técnicas basadas en los ratios del llamado "análisis de particularidades en su elaboración e interpretación cuando se trata de empresas constructoras.
  • 22. Conclusión La importancia del sector de la construcción radica en el hecho de que funciona como un termómetro para la economía de un país. Cuando este sector está activo, otros sectores también se activan de forma directa o indirecta, genera fuente de empleos, moviendo gran masa de dinero. Sin embargo muchas veces la escasez de insumos, el no aplicar medidas de control adecuadas, la mano de obra insatisfecha, atrasa los proyectos, lo que se traduce en pérdidas o en disminución de la utilidad planificada. Estas pueden ser de dos tipos bienes o servicios. Las empresas constructoras se dedican en su mayoría a la producción de bienes materiales pues son las encargadas de dar a la sociedad la infraestructura y edificaciones necesarias para realizar sus actividades. No obstante también pueden proporcionar servicios como es el caso de elaborar proyectos o dar mantenimiento a la propia infraestructura o a las edificaciones. La meta principal de una empresa constructora es entregar sus productos o servicios de acuerdo con lo estipulado en un proyecto y su respectivo contrato. Por supuesto que en el transcurso de las operaciones, pueden ocurrir variaciones pero deberían ser mínimas, fundamentadas, acordadas y aceptadas tanto por la empresa constructora como por el cliente. Lo que ha de ejecutarse debe haber sido explicitado en detalle durante las etapas previas a la operación: definición de proyecto y diseño.