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Evaluacion de satisfacción produce 2012
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Evaluacion de satisfacción produce 2012
1.
© GfK 2013
| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 1 SATISFACCIÓN USUARIOS MYPE PROGRAMAS PRODUCE INFORME CONSOLIDADO Preparado por: GfK Lima, Junio del 2013
2.
© GfK 2013
| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 2 Agenda 2 1. Objetivos del estudio 2. Justificación del estudio 3. Metodología | Ficha técnica 4. Proceso general del estudio 5. Perfil del participante 6. Análisis de resultados 7. Satisfacción general con los programas 8. Conclusiones y recomendaciones
3.
© GfK 2013
| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 3 Objetivo del estudio
4.
© GfK 2013
| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 4 Medir el nivel de satisfacción de los usuarios MYPE que participaron de los programas promovidos por PRODUCE durante el año 2012. Objetivo del estudio
5.
© GfK 2013
| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 5 Justificación del estudio
6.
© GfK 2013
| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 6 ¿Por qué son importantes los estudios de satisfacción? Las empresas no podrían existir sin clientes. Tanto entidades públicas como privadas, realizan este tipo de estudios para evaluar el servicio o producto ofrecido. Los mercados son cada vez más competitivos, los clientes tienen muchas oportunidades de elección, no vale ser el segundo. Adquirir un nuevo cliente es mucho más caro que retenerlo. Lograr el cliente satisfecho, fiel y que aboga por nuestra marca. Ese es el cliente que genera más valor a largo plazo
7.
© GfK 2013
| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 7 ¿Cuál fue la metodología utilizada?
8.
© GfK 2013
| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 8 ¿Por qué el Modelo GfK LoyaltyPlus® ? GfK LoyaltyPlus® Cumple los requisitos que debe tener cualquier modelo de satisfacción: Modelo basado en teorías de vanguardia Simple Accionable Basado en teorías de vanguardia (Profesor Loyd Shapley ganador de Premio Nobel, 1953) ¿Por qué el GfK LoyaltyPlus® funciona bien con nuestros clientes? Tienen una alta orientación a negocio y tienen un enfoque innovador Una aproximación a los key drivers ó factores clave ROI, genera impacto en la rentabilidad (Justifica la inversión en Investigación) Shapley Value (Teoría de juegos) El KDA/ KEA mediante teoría de juegos analiza todas las posibles combinaciones de atributos para determinar los Key Dissatisfiers y los Key Enhancers, mientras que algunos atributos pueden originar una alta insatisfacción entre los clientes, otros producen un reconocimiento verdaderamente positivo. Cubre todos los procesos o áreas implicados en las relaciones con los clientes (MOMENTOS DE VERDAD) Promoción del servicio. Primer contacto con el servicio (facilidad para acceder al servicio). Capacidad institucional y logística (organización del programa). Utilidad y aplicación en el negocio (cómo es utilizado lo aprendido).
9.
© GfK 2013
| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 9 BajoImpactoenlaSatisfacciónAlto Bajo % de Satisfechos Alto Secundarias Promover/ Fortalezas Mejorar/ actuar Mantener KEA: MEJORAR + FORTALEZAS Atributo en los que se deben tomar acciones rápidamente para mejorar. Atributos en los cuales se deben mejorar sin embargo no son primordiales. Atributos que se deben mantener y los que se pueden convertir en fortalezas. Atributos que se deben promover, ya que son las fortalezas de la categoría evaluada. Key Enhancers & Key Dissatisfiers ¿Cómo se lee el siguiente cuadro? Key Enhancers Atributos que tienen más impacto sobre la satisfacción del entrevistado (fortalezas) BajoImpactoenlaInsatisfacciónAlto Bajo % de insatisfechos Alto Secundarias Prioritaria/ mejorar Mantener Vigilar Atributos en los cuales se deben tomar acciones rápidamente. Atributos que se deben mejorar sin embargo no son primordiales. Atributos que se deben mantener y los que se pueden convertir en fortalezas. Atributos que se deben vigilar para que no se conviertan en debilidades. KDA: MANTENER + MEJORAR Key Dissatisfiers Atributos que deben mejorar, y que generan insatisfacción
10.
© GfK 2013
| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 10 Ficha técnica
11.
© GfK 2013
| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 11 Ficha técnica • Método: Cuantitativo • Técnica: Encuestas telefónicas • Universo: Dueños o administradores de MYPE que han participado en los diferentes programas promovidos por PRODUCE durante el año 2012. • Ámbito: Lima y regiones (según el servicio/ producto) • Muestra: Se realizaron en total 1445 encuestas efectivas, las cuales fueron distribuidas de la siguiente forma: • Trabajo de campo: Del 14 de marzo al 02 de abril del 2013. PROGRAMA COBERTURA UNIVERSO MUESTRA Caja Rápida Lima Metropolitana y el Callao 689 250 Buenas Prácticas en Manufactura y Gestión Lima, Arequipa, Junín, La Libertad 100 71 5`s japonesas Lima, Arequipa y Tacna 70 51 Gestionando Mi Empresa Lima y 16 regiones 5580 301 Premio Nacional a la MYPE Lima y regiones 204 120 Servicio de apoyo a la formalización empresarial Lima y regiones 2645 400 ME Compras a MYPErú Lima y regiones 2483 252 TOTAL Lima y regiones 11701 1445
12.
© GfK 2013
| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 12 Cronograma del Proyecto S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 Alcance (Información del proyecto) Entrevistas presenciales y envío de BD Diseño Campo y procesos Avances y comunicación Análisis Revisión previa Metas principales Entrevistas a responsables de cada programa Marco del proyecto Kick-off Diseño de cuestionarios Encuestas telefónicas (CATI) Edición, procesamiento. Base de datos de cada programa Tablas de resultados Entrega 1er producto (Cuestionarios) Entrega 2do producto (Tablas de resultados) Análisis (Informes finales) Presentación Entrega 3er producto (Informes finales) Resultados finales Estrecha coordinación Equipo de teleoperadores que realizaron entrevistas telefónicas (Revisión de fuentes secundarias) (Identificación de “momentos de verdad”)
13.
© GfK 2013
| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 13 ¿Cómo se lee informe?
14.
© GfK 2013
| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 14 ALGUNOS TÉRMINOS ESTADÍSTICOS Top Two Box (T2B): valores más “altos” 4 y 5, en caso se trate de una escala de 1 a 5. Botom Two Box (B2B): valores más “bajos” 1 y 2, en caso se trate de una escala de 1 a 5. Diferencia significativa: evidencia estadística de que hay una diferencia en relación a los demás valores, esto quiere decir que el promedio o porcentaje entre dos grupos son diferentes estadísticamente. A lo largo del informe estarán representadas por el siguiente símbolo Base no significativa: cuando la base es menor a 30 casos, la base no tiene valor estadístico, se leen solo como tendencias. TIPOS DE RESPUESTA Respuesta única (RU): la suma de porcentajes siempre es igual al 100%. Una sola respuesta. Respuesta múltiple (RM): la suma de porcentajes puede ser mayor o igual al 100%. Una o más respuestas. Respuesta Espontánea (RE): respuesta espontánea, no se mencionan alternativas. Puede ser múltiple (RM) o única (RU). Respuesta Asistida (RA): se mencionan alternativas de respuesta (con ayuda de una tarjeta). Pueden ser múltiples o únicas. ¿Cómo leer el informe? Totalmente insatisfecho Insatisfecho Ni satisfecho, ni insatisfecho Satisfecho Totalmente satisfecho 1 2 3 4 5 Bottom Two Box o B2B Top Two Box o T2B
15.
© GfK 2013
| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 15 Perfil del participante
16.
© GfK 2013
| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 16 ¿Cómo es el perfil del participante, según programa? Edad promedio Base: Caja Rápida Gestionando Mi Empresa Apoyo a la Formalización Premio Nacional Compras MYPErú 400 casos BPMG 5 S’s Japonesas 250 casos Masculino Femenino Lima Regiones Hasta Sec. completa/ Técnico incompleto Técnico completo/ Universitaria incompleta Universitaria completa 21% 79% 37% 63% Género Ámbito Nivel de instrucción 38 años 301 casos 252 casos71 casos51 casos 120 casos 45 años35 años 44 años44 años43 años 43 años 100 % 64% 36% 62% 38% 44% 56% 40% 60% 38% 62% 58% 42% 35% 65% 59% 41% 45% 55% 74% 26% 44% 56% Post-Grado a más 24% 45% 31%De 18 a 30 años De 31 a 45 años Más de 45 años Edad 45% 42% 13% 21% 35% 44% 44% 43% 13% 46% 37% 17% 32% 55% 13% 39% 50% 11% 6% 41% 38% 15% 6% 27% 67% 3% 39% 41% 17% 1% 14% 30% 55% 15% 54% 24% 7% 14% 49% 23% 14% 12% 51% 26% 11%
17.
© GfK 2013
| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 17 ¿Acerca de la empresa, según programa? Base: Caja Rápida Gestionando Mi Empresa Apoyo a la Formalización Premio Nacional Compras MYPErú 400 casos BPMG 5 S’s Japonesas 250 casos Hasta 5 años De 6 a 10 años 16% 3% 5% 12% 13% 18% 32% Otros Exportación/ importación Fabricación/ mantenimiento Confección Servicios en general Asesoría/ consultoría Comercio 17% 12% 65% Tiempo de funcionamiento del negocio Rubro del negocio 301 casos 252 casos71 casos51 casos 120 casos 45% 3% 8% 8% 8% 12% 16% Otros Juguería Establecimiento s de comida Venta de carnes Venta de verduras Ropa/ accesorios Bazar 37% 22% 41% 9% 11% 19% 20% 45% Otros Asesoría/ consultoría Confección/ producción Servicios en general Comercio 16% 13% 68% 3% 11% 17% 20% 20% 27% Unif. para el MINDEF Chompas escolares Calzado Uniformes escolares Buzos escolares Unif. para el MININTER 41% 38% 21% 18% 3% 3% 4% 9% 63% Otros Agricultura Maquinarias Alimentos Administración Fabricación/ producción 55% 34% 11% 8% 4% 8% 14% 20% 24% 24% Otros Agricultura Servicios Alimentos Confección/ producción Comercio Industria 46% 29% 25% 19% 6% 7% 12% 13% 21% 22% Otros Agroindustria Asesoría/ consultoría Confección Industria Servicios en general Comercio 47% 26% 27% Más de 10 años Producción realizada para PRODUCE No ha iniciado su empresa: 3% No ha iniciado su empresa: 6%
18.
© GfK 2013
| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 18 Análisis de resultados
19.
© GfK 2013
| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 19 Satisfacción general con los programas
20.
© GfK 2013
| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 20 T2B: «Totalmente satisfecho» + «Satisfecho» Totalmente satisfecho T2B («Totalmente satisfecho» + «satisfecho») B2B («Insatisfecho» + «totalmente insatisfecho») Insatisfecho Ni satisfecho, ni insatisfecho Satisfecho 71Base: PROGRAMAS EVALUADOS Caja Rápida 250 Gestionando Mi Empresa 301 Compras a MYPErú 252 Apoyo a la Formalización Empresarial 400 5 S`s Japonesas 51 Premio Nacional 120 ¿Cómo es la satisfacción general de los programas? BPMG 20% 78% 8% 7% 14% 58% 1%Totalmente insatisfecho 15% 84% 5% 4% 11% 69% 1% 9% 88% 2% 2% 10% 79% 21% 80% 10% 10% 10% 59% 44% 96% 4% 52% 51% 100% 49% 13% 61% 22% 19% 18% 48% 3% - -- - --- -- TOTAL 1145 18% 82% 7% 6% 11% 64% 1% Diferencia significativa al 95% Dirección Mi Empresa Ministerio de la Producción
21.
© GfK 2013
| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 21 Razones que sustentan la satisfacción general Las razones de estar satisfecho con los programas, se relacionan principalmente a los siguientes aspectos: Cursos muy buenos (aprendí sobre contabilidad y manejo financiero) Mayor aprendizaje (buenos cursos y temas tratados, expositores capacitados 1 Mejor gestión y organización del negocio 2 CONSOLIDAR / CRECIMIENTO DEL NEGOCIO Caja Rápida Mayor productividad (asesoramiento, apertura de nuevos mercados, puestos de trabajo, calidad en los productos) 3 Los temas tratados en cada programa se pueden poner en práctica Todos Cursos muy buenos, ayudaron a detectar probables errores y fallas BPMG Expositores capacitados (las charlas fueron claras y entendibles) Todos Ayudaron a mejorar la organización de la empresa Todos El cuaderno le permitió llevar mejor las finanzas (ingresos y egresos) Caja Rápida Ayudó a mejorar los procesos. Ahora existe una mejor forma de trabajo con mayor orden y limpieza 5 s’s Japonesas Mejoraron la calidad de los productos (parámetros y estándares de calidad, mejores acabados ) ME Compras a MYPErú Aumentaron su capacidad productiva BPMG y ME Les ayudó a ingresar/aperturar a nuevos mercados Premio Nacional y BPMG Reflotaron su maquinaria crearon mas puestos de trabajo
22.
© GfK 2013
| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 22 ¿Qué aspectos se deben tener en cuenta para mejorar la satisfacción en general? De manera general, no se aprecian muchos negativos, solo en algunos programas se mencionan una mayor profundidad en algunos temas tratados y una mayor comunicación: Mayor duración de las charlas, son muy cortas y algunos temas quedan incompletosProlongar las capacitaciones/charlas 1 Todos Falta de comunicación/ mantenerlos informados 3 Mayor profundización en algunos temas, para despejar todas las dudas Todos Falta de experiencia / preparación del expositor 5 S’s y Gestionando Mi Empresa Algunos temas logísticos: Falta de organización y seguimiento a proveedores 2 Mayor transparencia de la forma que se obtienen los resultados finales (seguimiento a las empresas participantes) No se percibe el apoyo brindado para la formalización, los costos son elevados. Premio Nacional No proporcionan información completa . Formalización de la empresa Formalización de la empresa El asesoramiento no fue el adecuado, algunos se capacitaron de forma particular Los proveedores no entregaron a tiempo los insumos a su vez fueron de mala calidad y los costos fueron elevados ME Compras a MYPErú
23.
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 23 ¿Cómo estamos respecto a mediciones anteriores?
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 24 ¿Cómo estamos respecto a mediciones anteriores? PROGRAMA Apoyo a la Formalización Empresarial (400) Formalización Empresarial (696) Top Two Box: «Totalmente satisfecho» + «satisfecho» 78% 81% Top Box: Totalmente satisfecho 20% 21% 2012 2011 PROGRAMA Gestionando Mi Empresa (301) Desarrollo de Capacidades Empresariales (87) Jueves Empresariales (200) Top Two Box: «Totalmente satisfecho» + «satisfecho» 88% 79% 83% Top Box: Totalmente satisfecho 9% 14% 20% 2012 2011 2010 -3 +9 PROGRAMA BPMG (71) Crece con Calidad (30) Top Two Box: «Totalmente satisfecho» + «satisfecho» 96% 97% Top Box: Totalmente satisfecho 44% 50% 2012 2010 PROGRAMA Premio Nacional a la MYPE (120) Premio Presidente a la MYPE (30) Top Two Box: «Totalmente satisfecho» + «satisfecho» 61% 94% Top Box: Totalmente satisfecho 13% 57% 2012 2010 -33
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 25 1. Programa de Buenas Prácticas de Manufactura y Gestión Promovido por la Dirección Mi Empresa Ámbito: Lima, Arequipa, Junín y La Libertad Universo: 100 MYPE que participaron en el programa Muestra: 71
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 26 Buenas Prácticas en Manufactura y Gestión Indicadores de satisfacción ¿Cuán satisfecho se encuentra en relación a…? Atención en general Satisfacción General (96%) 96% Utilidad y aplicación en el negocio 100% Capacidad Institucional y Logística Promoción/ difusión del Programa 83% T2B: «totalmente satisfecho» + «satisfecho» Base : Total de entrevistados que participaron (71casos) 93% La presentación personal de quien lo atendió 94% La amabilidad/buen trato del personal 90%La documentación requerida para participar 93%La información sobre lo que tenía que hacer 92%La seguridad que mostraba el personal que lo atendió 93% La amabilidad/ trato del personal 90% Cercanía/ubicación de los locales 93% Infraestructura ofrecida en los locales 83% Personal de atención al público 90% Duración de las charlas 96%Materiales que recibió 98%Mobiliario adecuado 93% Horarios de atención ofrecidos 94%Puntualidad en las charlas Expositor / charlas en general 94% Los conocimientos/ preparación del tema 96% La facilidad con que se deja entender 94%La capacidad para responder dudas 91%El dinamismo 93%Materiales audiovisuales que utilizó 86%El tiempo que duró la atención 93%El tiempo de espera para ser atendido 94%EXPOSITOR 94%CONSULTOR 99% Explicación de los beneficios del programa 92% La capacidad para responder dudas 93%El dinamismo 93%Recomendaciones brindadas y su utilidad 94%La información brindada 94%Tiempo otorgado para la documentación 96% 94% Alianzas con otras instituciones 86% 91% Conocimientos del consultor
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 28 Razones por las cuales los entrevistados se sintieron “totalmente satisfechos” + “satisfechos” con el programa Buenas Prácticas en Manufactura y Gestión Buenas Prácticas en Manufactura y Gestión Razones de satisfacción Gestión del negocio Mejor organización de la empresa: 27% Mejor gestión en general: 24% Otros: 3% 50% ¿Por qué razón(es) Ud. se encuentra «totalmente satisfecho» + «satisfecho»? Base : Total de entrevistados totalmente satisfechos / satisfechos con el programa BPMG (68 casos) Producción del negocio (mayor productividad, mejor calidad) 6% Accesibilidad al servicio (Asesoran con la documentación requerida para participar del programa) 6% Utilidad y aplicación en el negocio 56% Conferencias 38% Dictan cursos útiles: 12% Ofrecen certificación al finalizar el curso: 6% Brindan asesoría para identificar los errores en el negocio: 6% Tratan temas innovadores: 4% Otros: 10% Capacidad institucional y logística 15% Cuenta con personal capacitado Buena y rápida implementación del sistema La capacitación fue ordenada y coordinada
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 29 Buenas Prácticas en Manufactura y Gestión Indicadores de aplicabilidad del programa 37% 45% 37% 38% 35% 28% 34% 30% 62% 52% 60% 58% 61% 68% 61% 65% 1% 3% 3% 4% 4% 3% 4% 4% 1% 1% 1% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Administración de personal Organización Planeamiento y control Inspecciones Control de documentos y registros Instalaciones Mantenimiento Higiene y seguridad Totalmente aplicable Aplicable Algo aplicable B2B: «Poco aplicable» + «Nada aplicable» La mayoría de MYPE consideran que los procesos necesarios para la implementación del programa, son aplicables para el negocio. ¿Que tanto diría Ud. que los temas dictados en las capacitaciones del programa BPMG fueron aplicables a su negocio? Base: Total de entrevistados que participaron (71 casos)
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 30 Hay un mayor control de los procesos de producción (plan de calidad del producto). Existe un registro de entradas y salidas de almacén. Los procesos de producción son más eficientes. El producto es de mayor calidad. Los estándares de producción han mejorado. De acuerdo Totalmente de acuerdo Se estableció un plan de capacitación frecuente para el personal en temas de producción. Buenas Prácticas en Manufactura y Gestión Utilidad y aplicación en el negocio ¿Cuán de acuerdo se encuentra con…? T2B 99% 99% 99% 94% 94% 93% Luego de implementar el programa, sus ventas han aumentado. Puede ofrecer menores precios a sus clientes. Tiene mayores ingresos que gastos. Ha reducido los costos de producción. 82% 80% 78% 59% PRODUCCIÓN FINAL RENTABILIDAD FINANCIERA Base : Total de entrevistados que participaron (71casos) 28% 24% 32% 28% 33% 34% 65% 70% 62% 71% 66% 65% 8% 13% 15% 13% 51% 65% 65% 69% 9% 32% 37% 21% 1% Muy Fácil Algo fácil Ni fácil, ni difícil Algo difícil Muy difícil ¿Que tan fácil o difícil es aplicar o implementar la información recibida en el programa BPMG en su negocio? ¿Cuán de acuerdo se encuentra con la frase: «Luego de las charlas brindadas en el programa, Ud. ha realizado ventas de sus productos a mercados más grandes»? 11% 57% 25% 7% Ni de acuerdo, ni en desacuerdo En desacuerdo De acuerdo Totalmente de acuerdo
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 31 Buenas Prácticas en Manufactura y Gestión Impacto en el negocio Ha mejorado 96% Ha empeorado 1% Razones por las que ha mejorado Base: 68 casos ADMINISTRACIÓN /CONTABILIDAD 82% Mayor organización: 40% Mejor mecanismo de control: 25% Mejor calidad en la empresa: 19% Mejor logística: 7% Reducción de costos: 6% Más utilidades / mayor rentabilidad: 4% Mejor administración: 4% Incrementaron las ventas: 4% PRODUCCIÓN 13% GESTIÓN DEL NEGOCIO Mejor gestión del negocio: 21% Hay personal más eficiente en la empresa: 7% La empresa puede ofrecer mejor servicio: 3% Mejor atención al cliente: 3% Mejor análisis a proveedores: 3% 34% OTROS 9% Después de la implementación del programa BPMG ¿Diría Ud. que su negocio: Ha empeorado, sigue igual o ha mejorado? Sigue igual 3% ¿Por qué diría Ud. que ha mejorado? Base: Total de entrevistados que participaron (71 casos) Mayor producción: 12% Mejor manufactura: 2% Las áreas que mejoraron en la empresa son principalmente: Administración y Calidad
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 32 Buenas Prácticas en Manufactura y Gestión Percepción de los cambios realizados en el negocio 90% 10% Sí han percibido los cambios realizados No han percibido los cambios realizados Base: Total de entrevistados que lograron mejorar su negocio a partir del programa BPMG (68 casos) El 95% de los clientes han quedado «Totalmente satisfechos» + «satisfechos» con los cambios realizados en la empresa a partir del programa. Beneficios que generó la implementación del programa Percepción de los clientes de los cambios realizados en el negocio, a partir del programa 19% 22% 19% 21% 68% 72% 78% 78% 12% 4% 3% 1% 1% 2% Ni de acuerdo, ni en desacuerdo B2B («En desacuerdo» + «Totalmente en desacuerdo») De acuerdo Totalmente de acuerdo Mejora y optimización de los procesos La competitividad de la organización es mayor Hay mayor seguridad en el trabajo Se ha incrementado la productividad
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 33 Buenas Prácticas en Manufactura y Gestión Acerca de la certificación 96% 4% Sí No ¿Logró obtener el certificado por su participación en el programa BPMG? Total ¿Cuán satisfecho(a) se encuentra con la certificación recibida? Base : Total de entrevistados que lograron obtener la certificación por su participación en el programa (68 casos) Base: Total de entrevistados que participaron (71 casos) Totalmente satisfecho Ni satisfecho, ni insatisfecho Satisfecho 38% 49% 9% Lima InteriorTOTAL CIUDAD 45% 52% 3% 33% 46% 13% Base 68 29 39 Totalmente insatisfecho Insatisfecho 3% 1% - - 5% 3% T2B («Totalmente satisfecho» + «Satisfecho») 87% 97% 79%
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 34 Buenas Prácticas en Manufactura y Gestión Conclusiones y recomendaciones CONCLUSIONES El programa BPMG obtiene un alto nivel de satisfacción T2B: Totalmente satisfecho + satisfecho, 96%, es percibido como un programa cuya implementación ayuda a mejorar la gestión y organización del negocio, permitiendo resultados inmediatos. RECOMENDACIONES Mantener los estándares de procesos para la implementación del programa. Mantener el perfil de los expositores y consultores, tratando de que se realice un mayor seguimiento al negocio. ¿Qué aspectos se deben mejorar? ¿Cuáles son sus fortalezas? Sus principales fortalezas son: Ayuda a que los clientes estén más satisfechos con la organización de la empresa. Es un programa de fácil aplicación en el negocio. Si bien no tiene una baja calificación, se puede mejorar en: Realizar mayor seguimiento al negocio, luego de la implementación de procesos. Implementar mayor cantidad de charlas. Involucrar al personal en las capacitaciones.
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 35 2. Medida Económica Compras a MYPErú Promovido por la Dirección General de Desarrollo Productivo Ámbito: Lima y Regiones Universo: 2483 MYPE participantes en la Medida Económica Muestra: 252
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 36 ME Compras a MYPErú Indicadores de satisfacción ¿Cuán satisfecho se encuentra en relación a…? Atención en general Satisfacción General (80%) 87% Utilidad y aplicación en el negocio 90% Capacidad Institucional y Logística Promoción/ difusión del Programa 86% T2B: «totalmente satisfecho» + «satisfecho» Base : Total de entrevistados que participaron (252 casos) 83% La presentación personal de quien lo atendió 87% La amabilidad/buen trato del personal 85% La documentación requerida para participar 83% La información sobre lo que tenía que hacer 84% La seguridad que mostraba el personal que lo atendió 80% El tiempo que duró la atención 77% El tiempo de espera para ser atendido 87% 83% Tiempo otorgado para la preparación de documentos 93% La amabilidad/ trato del personal 89% Cercanía/ubicación de los locales 75% Infraestructura ofrecida en los locales 71% Personal de atención al público 83% Duración de la inscripción 76%Materiales que recibió 70%Mobiliario adecuado 89%Horarios de atención ofrecidos 73% Puntualidad en la entrega de resultados 87%Calidad del servicio
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 38 Razones por la cual los entrevistados se sienten “Totalmente satisfecho” + “Satisfecho” con la ME Compras a MYPErú ME Compras a MYPErú Razones de satisfacción Crecimiento del negocio Incremento en las ganancias: 8% Te ayuda a crecer como negocio: 5% Incrementa la producción: 5% Otros: 4% 22% Mejor calidad del producto 14% Mejora la calidad del producto: 5% Mejora el control de calidad: 5% Otros: 4% Mayores puestos de trabajo/ genera empleo 18% Apoyo a microempresarios 17% ¿Por qué razón Ud. se encuentra «totalmente satisfecho» + «satisfecho»? Base : Total de entrevistados totalmente satisfechos / satisfechos con la ME Compras a MYPerú (201 casos) Capacitación/orientación 7% Acerca del contrato / pago 7% Aprendizaje 18% Enseñan a trabajar mejor: 4% Enseña cosas nuevas: 4% Enseña sobre acabados: 2% Otros: 8% Las capacitaciones son útiles: 4% Dan buena orientación en la producción: 1% Otros: 2% Dieron adelanto en el pago: 2% Conforme con el pago de la producción: 2% Otros: 3%
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 39 ME Compras a MYPErú Razones de insatisfacción Acerca de los insumos El material (insumo) no es de buena calidad Demora en la entrega de insumos Insumos son caros Mala organización Falta una mayor organización en general El tiempo que demoran en los procesos Acerca del contrato/pago Demoran en el pago Demoran en el contrato Mal asesoramiento El asesoramiento no es adecuado Inspectores estaban mal capacitados (núcleo ejecutor) ¿Por qué razón Ud. se encuentra «insatisfecho» + «totalmente insatisfecho»? Base : Total de entrevistados «insatisfechos» + «totalmente insatisfechos» (26* casos, base no significativa) *Los aspectos negativos se leen de manera cualitativa, carecen de sustento estadístico por tener una base menor de 30 casos. Razones por la cual los entrevistados se sienten “Totalmente insatisfechos” + “Insatisfechos” con la ME Compras a MYPErú
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 40 ME Compras a MYPErú Key Enhancers & Key Dissatisfiers Los atributos para mejorar la satisfacción de los participantes se centran en «El personal de atención al público» y «la forma de difusión del programa» KEA: MEJORAR + FORTALEZAS % DE SATISFECHOS BAJO IMPACTOENLA SATISFACCIÓN ALTO Mejorar/ actuar Promover/ Fortalezas Secundarias Mantener El personal de atención al público (CAPACIDAD INST. Y LOGIS.) La forma de promoción/ difusión de la ME BAJO ALTO La amabilidad/ trato del personal (CAP. INSTIT. Y LOGISTICA) La documentación requerida para participar de la ME (ACCESIBILIDAD AL SERVICIO) La ME le ayudó para poder incursionar en otros mercados (UTIL. Y APLIC.) ¿Qué atributos se debe trabajar para mejorar la satisfacción? KDA: MANTENER + MEJORAR % DE INSATISFECHOS BAJO IMPACTOENLA INSATISFACCIÓN ALTO Mantener Prioritarias/ mejorar Secundarias Vigilar BAJO ALTO ¿En qué insatisfactores se debe trabajar? El tiempo establecido para la entrega final del producto (UTIL. Y APLIC.) La cercanía/ ubicación de los locales donde se ofrece el servicio (CAPACIDAD INSTIT. Y LOGIST.) «La ubicación de los locales» y «el tiempo de entrega del producto final» son los atributos en los cuáles se deben mejorar para reducir la insatisfacción. La información sobre lo que tenía que hacer (o pasos a seguir) (AS) El nivel de transparencia de la ME (UTIL. Y APLIC.) La asesoría brindada durante el acompañamiento del proceso de producción (UTIL. Y APLIC.) Los horarios de atención ofrecidos (CAPACIDAD INSTITUC. Y LOGÍST.)
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 41 ME Compras a MYPErú Utilidad y aplicación en el negocio ¿Cuán de acuerdo se encuentra con…? Las fichas técnicas, control de calidad, etc., han sido aprendidos durante el acompañamiento. El acompañamiento ayudó a que su producción esté en base a patrones de metraje y moldes. La maquinaria y equipos que tenía eran modernos y eficientes y le permitieron participar de la ME. Tuvo que comprar maquinaria moderna que no tenía para participar de la ME. 93% 92% 91% 65% TECNOLOGÍA T2B CAPACIDAD PRODUCTIVA La medida le ayudó para poder incursionar en otros mercados. Ha permitido la optimización de tiempo de producción. Ha permitido la optimización de costos de producción. 91% 87% 83% Los proveedores otorgan material de calidad. Base : Total de entrevistados que participaron (252 casos) Ni de acuerdo, ni en desacuerdo B2B («En desacuerdo» + «Totalmente en desacuerdo») De acuerdo Totalmente de acuerdo 19% 30% 25% 29% 33% 49% 56% 64% 66% 59% 13% 9% 5% 2% 4% 19% 5% 6% 3% 4% El tiempo establecido para la entrega del producto final es suficiente El tiempo brindado durante el acompañamiento del proceso es adecuado El proceso de evaluación al taller de producción es transparente La ME de ventas al Estado es transparente La asesoría brindada durante el acompañamiento del proceso de producción es útil para el negocio La mayoría de MYPE demanda un mayor tiempo para la entrega final del producto. Algunos incluso manifiestan que para cumplir con los tiempos tuvieron que contratar “mano de obra extra”. Los proveedores otorgan bajos precios. 17% 23% 27% 23% 48% 68% 65% 70% 3% 11% 23% 20% 17% 27% 39% 60% 67% 74% 50% 30% El 30% de participantes opinan que los precios no son bajos
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 42 ME Compras a MYPErú Impacto en el empleo 6% 34% 60% Se mantuvo el número de trabajadores Disminuyó el número de sus trabajadores % Aumentó el número de trabajadores No aceptaron las reglas de trabajo (mayor control en la calidad). Pedían un mayor sueldo. Cumplir con las fechas asignadas Mayor demanda de trabajo Cantidad de producto asignado (incorporó nuevas áreas/ procesos) Calidad/ especialización en el producto Base : Total de entrevistados que participaron en la ME Compras a MYPErú (252 casos) ¿Por qué razón disminuyó el número de sus trabajadores? ¿Por qué razón aumentó el número de sus trabajadores? ¿Cuál fue el impacto de la ME con respecto al personal que tenía en su taller? Base : Total de entrevistados que participaron (252 casos)
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 43 ME Compras a MYPErú Impacto en el negocio Ha mejorado 79% Ha empeorado 1% Razones por las que ha mejorado Base: 199 casos MEJOR INFRAESTRUCTURA (TALLER, MAQUINARIA) Incremento de máquinas/ modernas (20%) Mejorar el taller (4%) 24% MAYOR PRODUCCIÓN 28% Mayor producción/ ventas (19%) Aumento de capital para desenvolverme(7%) Otros: 2% GENERAR PUESTOS DE TRABAJO 6% MEJOR CALIDAD DE LOS PRODUCTOS 31% MAYORES GANANCIAS 26% CAPACITACIÓN/ ASESORAMIENTO Enseñanza en el acabado (6%) Mejores técnicas (patrones, calibración, etc.) (4%) Otros: 10% 20% INCREMENTO DE CLIENTES 5% Después de haber participado de la ME ¿Diría Ud. que su negocio: Ha empeorado, sigue igual o ha mejorado? Sigue igual 20% Base : Total de entrevistados que participaron (252 casos) ¿Por qué diría Ud. que ha mejorado?
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 44 ME Compras a MYPErú Conclusiones y recomendaciones CONCLUSIONES La ME Compras a MYPErú obtiene un alto nivel de satisfacción T2B: Totalmente satisfecho + satisfecho, 80%, es percibida como una medida que permite el crecimiento de la MYPE, en lo que se refiere a empleo, producción. RECOMENDACIONES Potenciar la página web, brindando información sobre la ME. Capacitar al personal de atención, de modo que brinde información detallada, así como optimizar tiempos de espera en la atención. Supervisar la relación MYPE-Proveedor (precios, calidad y tiempo de entrega de insumos). ¿Qué aspectos se deben mejorar? ¿Cuáles son sus fortalezas? Sus principales fortalezas son: Aumenta la capacidad productiva, así como el nivel de empleo en su negocio. Ayuda al crecimiento del negocio y permite el acceso a mercados más grandes. Se debe enfocar a mejorar algunos procesos: Mayor cercanía de los locales donde recibir información. Ampliar el tiempo de entrega para la producción final Proveedores seleccionados para la entrega de materia prima.
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 45 3. Programa 5 S’s Japonesas Promovido por la Dirección Mi Empresa Ámbito: Lima, Arequipa y Tacna Universo: 70 MYPE que participaron en el programa Muestra: 51
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 46 5 S’s Japonesas Indicadores de satisfacción ¿Cuán satisfecho se encuentra en relación a…? Atención en general Satisfacción General (100%) 96% Utilidad y aplicación en el negocio 98% Capacidad Institucional y Logística Promoción/ difusión del Programa 78% T2B: «totalmente satisfecho» + «satisfecho» Base : Total de entrevistados que participaron (51casos) 98% La presentación personal de quien lo atendió 98% La amabilidad/buen trato del personal 96%La documentación requerida para participar 94%La información sobre lo que tenía que hacer 92%La seguridad que mostraba el personal que lo atendió 100% La amabilidad/ trato del personal 98% Cercanía/ubicación de los locales 98% Infraestructura ofrecida en los locales 84% Personal de atención al público 92% Duración de las charlas 92%Materiales que recibió 96%Mobiliario adecuado 84%Horarios de atención ofrecidos 92%Puntualidad en las charlas Expositor / charlas en general 96% Los conocimientos/ preparación del tema 96% La facilidad con que se deja entender 94%La capacidad para responder dudas 90%El dinamismo 86%Materiales audiovisuales que utilizó 90%El tiempo que duró la atención 88%El tiempo de espera para ser atendido 96%EXPOSITOR 94%CONSULTOR 100% Explicación de los beneficios del programa 92% La capacidad para responder dudas 92%El dinamismo 90%Recomendaciones brindadas y su utilidad 88%La información brindada 92%Tiempo otorgado para la documentación 96% 95%
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 48 Razones por las cuales los entrevistados se sintieron “totalmente satisfechos” + “satisfechos” con el programa 5’S Japonesas. 5 S’s Japonesas Razones de satisfacción ¿Por qué razón Ud. se encuentra «totalmente satisfecho» + «satisfecho»? Base: Total de entrevistados «totalmente satisfechos» + «satisfechos» con el programa (51 casos) Ayudó a organizar la empresa (mejor forma de trabajo, se facilitó el trabajo del personal) Existe ahora mayor orden y limpieza Ayudó a mejorar los procesos en el negocio (mejoraron la calidad de los productos) Mejor manejo de los costos Expositores/ asesoramiento 15% Utilidad y aplicación en el negocio 80% Los expositores brindaron una buena capacitación / son innovadores El asesoramiento sirvió para poder ponerlo en práctica de una manera más fácil Otros 10%
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 49 63% 57% 45% 37% 39% 33% 37% 49% 55% 49% 4% 6% 4% 4% 12% 2% 4% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Limpieza Higiene Descarte Organización Autodisciplina Totalmente Aplicable Aplicable Algo Aplicable B2B: «Poco Aplicable» + «Nada Aplicable» 5 S’s Japonesas Aplicación y utilidad en el negocio Base : Total de entrevistados que participaron (51casos) ¿Cuán aplicable fueron los temas que se dictaron durante el programa?
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 50 Mantiene en orden el área de descarte de su negocio El descarte le ha permitido tener mayor espacio en su negocio La lista de verificación ayuda a organizar los materiales que hay en el negocio Se reutilizaron objetos antes de enviarlos al área de descarte Envió una gran cantidad de objetos al área de descarte. 25% 22% 25% 53% 49% 35% 61% 67% 67% 45% 49% 65% De acuerdo Totalmente de acuerdo El área de descarte de su negocio es visitado periódicamente por el personal 5 S’s Japonesas Implementación de los procesos ¿Cuán de acuerdo se encuentra con…? T2B 100% 98% 98% 92% 89% 86% 23% 53% 37% 57% 71% 45% 63% 43% Siempre tiene cerca lo que necesita (lapiceros, cuaderno, etc.). Se ha hecho el control visual para la organización (letreros, avisos, etiquetas, etc.). El personal reconoce la ubicación de cada material/producto Se eliminaron en gran medida las puertas y tapas en el negocio. 100% 100% 98% 94% DESCARTE ORGANIZACIÓN 29% 39% 41% 53% 61% 59% 57% 47% El proceso de limpieza en el negocio implica respeto por los objetos y a las personas Los equipos y productos se encuentran en buen estado de conservación. Hay una adecuada iluminación en el negocio. El ruido y los olores fuertes han disminuido en el negocio. 100% 98% 98% 90% LIMPIEZA T2B HIGIENE 21% 51% 31% 67% 45% 65% Se percibe un buen ambiente de trabajo. Los conflictos entre el personal ha disminuido. El personal siempre tiene una buena presentación (aseo, ropa, cabello, etc.) 96% 96% 88% AUTODISCIPLINA 29% 35% 65% 59% El personal está comprometido a cumplir con los procesos del programa. Hay mayor motivación para trabajar en su negocio. 94% 94% Base : Total de entrevistados que participaron (51casos)
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 51 5 S’s Japonesas Impacto en el negocio Ha mejorado 96% Ha empeorado 4% Razones por las que ha mejorado Base: 49 casos Después de haber participado del programa, ¿diría Ud. que su negocio: Ha empeorado, sigue igual o ha mejorado? ¿Por qué diría Ud. que ha mejorado? Organización • Ha mejorado la organización de su negocio (mejor organización del almacén, mayor orden de los empleados) 69% Limpieza • Existe una mayor limpieza, hay mayor conciencia en los empleados por mantener limpio el negocio 35% Ambiente de trabajo • Mejor ambiente de trabajo • Hay más disciplina / mayor motivación 25% Proceso de producción • Ha mejorado el área de producción, se han optimizado los tiempos 20% Otros • Ha mejorado el área de atención al cliente, existe una mayor seguridad y una mejor infraestructura 22% Las áreas que mejoraron en la empresa son principalmente: Administración y Logística Base : Total de entrevistados que participaron (51casos)
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 52 5 S’s Japonesas Percepción de los cambios realizados en el negocio 86% 14% Sí han percibido los cambios realizados No han percibido los cambios realizados Base: Total de entrevistados que lograron mejorar su negocio a partir del programa 5 S's Japonesas (49 casos) El 98% de los clientes han quedado «Totalmente satisfechos» + «satisfechos» con los cambios realizados en la empresa a partir del programa. 37% 41% 25% 33% 57% 53% 76% 67% 4% 4% 2% 2% Mejora y optimización de los procesos. Se ha incrementado la productividad. La competitividad de la organización es mayor. Hay mayor seguridad en el trabajo. Totalmente de acuerdo De acuerdo Ni de acuerdo, ni en desacuerdo B2B: «En desacuerdo» + «Totalmente en desacuerdo» Beneficios que generó la implementación del programa Percepción de los clientes de los cambios realizados en el negocio, a partir del programa
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 53 5 S’s Japonesas Conclusiones y recomendaciones CONCLUSIONES El programa 5 S’s Japonesas obtiene el mas alto nivel de satisfacción T2B: Totalmente satisfecho + satisfecho, 100%, es percibido como un programa que se puede ejecutar de forma sencilla y los resultados se ven de forma inmediata. RECOMENDACIONES Dar continuidad al programa, dada su facilidad de aplicación al negocio. Abarcar mayor número de participantes de diversos sectores económicos, logrando un efecto multiplicador en la calidad de la gestión. ¿Qué aspectos se deben mejorar? ¿Cuáles son sus fortalezas? Sus principales fortalezas son: Rápido proceso de implementación. Facilidad de aplicación en el negocio. Se debe enfocar a mejorar algunos procesos: Mejor preparación de los expositores. Ampliar la duración de las charlas. Profundizar en los temas dictados en las charlas.
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 54 4. Servicio de formalización empresarial Ámbito: Lima metropolitana y regiones Universo: Lima (2645), Regiones (2021) Muestra: Lima (100), Regiones (300)
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 55 Apoyo a la Formalización Empresarial Indicadores de satisfacción ¿Cuán satisfecho se encuentra en relación a…? Atención al momento de recibir información Satisfacción General (78%) 80% Utilidad y aplicación en el negocio 79% Capacidad Institucional y logística 72% Promoción/ difusión del Programa 61% T2B: «totalmente satisfecho» + «satisfecho» Base : Total de entrevistados que participaron en el Servicio de apoyo a la Formalización Empresarial (400 casos) Presentación personal 86% La amabilidad/ buen trato 84% La información sobre lo que tenía que hacer 78% El tiempo que duró la atención 78% El tiempo de espera 76% La minuta 84% Los servicios SUNAT 74% El cumplimiento del tiempo de constitución 73% Los servicios ofrecidos en la notaria 70% Servicios ofrecidos en Registros públicos 69% Horarios de atención 74% Orden y limpieza 74% Ayuda en el llenado de documentación 72% Cercanía/ ubicación de los locales 72% Mobiliario adecuado 66% Correcta señalización 64% Materiales que recibió 61% Infraestructura de locales 60% Áreas o espacios ofrecidos para llenar la documentación 58% Otras facilidades 50% Los tiempos de atención en SUNAT 66% Los servicios ofrecidos en el Banco de la Nación 59% Los tiempos de espera en la Notaria 59% Los tiempos de atención en Registros públicos 51%
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 57 Razones por las cuales los entrevistados se sintieron “totalmente satisfechos” + “satisfechos” con el Servicio de apoyo a la Formalización Empresarial. Apoyo a la Formalización Empresarial Razones de satisfacción ¿Por qué razón Ud. se encuentra «totalmente satisfecho» + «satisfecho»? Base: Total de entrevistados «totalmente satisfechos» + «satisfechos» con el servicio (312 casos) Asesoramiento (RRHH Produce) Brindaron asesoramiento y orientación para los trámites: 47% Ayudaron a absolver dudas acerca del servicio: 11% Otros: 4% 58% Otros 12% El costo de los trámites, es más cómodo: 4% Ofrecieron facilidad en los trámites: 4% Brindaron buenos materiales: 4% Atención 23% Utilidad y aplicación en el negocio 25% Brindaron ayuda rápidamente: 12% Fueron amables: 11% El personal estaba capacitado, brindó información detallada: 4% Ayudó a formalizar su negocio: 17% Amplió sus conocimientos sobre tributación, etc.: 4% Otros: 4% Accesibilidad al servicio 68%
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 58 Apoyo a la Formalización Empresarial Razones de insatisfacción ¿Por qué razón Ud. se encuentra «insatisfecho» + «totalmente insatisfecho»? Base : Total de entrevistados «insatisfechos» + «totalmente insatisfechos» (34 casos) Razones por las cuales los entrevistados se sintieron “totalmente insatisfechos” + “insatisfechos” con el Servicio de apoyo a la Formalización Empresarial. Son pocas las razones de insatisfacción, de manera aislada demandan “un mayor apoyo y asesoramiento durante el proceso de formalización” y “un menor costo para los trámites”
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 59 Apoyo a la Formalización Empresarial Key Enhancers & Key Dissatisfiers Se deben mejorar ligeramente atributos relacionados al personal de RRHH PRODUCE en lo que se refiere a «la explicación de las diferentes opciones de constitución de empresas» y «la facilidad para transmitir información» KEA: MEJORAR + FORTALEZAS % DE SATISFECHOS BAJO IMPACTOENLA SATISFACCIÓN ALTO Mejorar/ actuar Promover/ Fortalezas Secundarias Mantener BAJO ALTO ¿Qué atributos se debe trabajar para mejorar la satisfacción? KDA: MANTENER + MEJORAR % DE INSATISFECHOS BAJO IMPACTOENLA INSATISFACCIÓN ALTO Mantener Prioritarias/ mejorar Secundarias Vigilar BAJO ALTO ¿En qué insatisfactores se debe trabajar? Para reducir la insatisfacción se debe ofrecer «servicios adicionales» y de manera aislada «mejorar la preparación del personal RRHH que realiza la orientación». La presentación personal de quien lo atendió (AS) La facilidad para transmitir la información (RRHH) La explicación de las diferentes opciones de constitución de la empresa (RRHH) Facilidades adicionales (lapiceros, servicios de fotocopias, etc.) (CIL) La preparación del personal para realizar la orientación (RRHH) La información sobre los pasos a seguir. (AS) El tiempo de espera para ser atendido cuando asistió a los locales (AS) El tiempo que duró la atención al momento de recibir información (AS) La seguridad que mostraba el personal que lo atendió (RRHH)
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 60 Apoyo a la Formalización Empresarial Culminación del proceso de formalización 59% 41% Sí No ¿Ud. culminó el proceso para constituir/ formalizar su empresa? Total Base: Total de entrevistados que participaron (400 casos) ¿Por qué razones no llegó a culminar el trámite para formalizar su empresa? ¿cuáles fueron las barreras? Base : Total de entrevistados que no culminaron el proceso de formalización Por falta de dinero 21% Por falta de tiempo 14% Por motivos familiares/personales 10% Por falta de información acerca de tipo de constitución de empresas 13% Aún estoy en trámites para formalizar 10% Problemas / riñas con los asociados 9% Consiguió trabajo como dependiente 6% Demoran en los trámites a seguir 4% Otros 13% 2012 25% 23% 4% - 3% - - - 45% 2011 (165) (178) Brindan poca información:19% No tenía la documentación completa: 10% Necesitaba un socio: 8% 2012 2011 (696) Lima Interior Sí 81% 53% 26% No 17% 47% 74%
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 61 Formalización Motivaciones Apoyo a la Formalización Empresarial Motivación y Beneficios de la formalización Beneficios Lograr el crecimiento del negocio 21% Mayor financiamiento / más rápido 12% Trabajar con legalidad 41% Trabajar con el Estado 16% Contar con un negocio propio 8% Ser una persona jurídica 6% Los clientes confían más en una empresa formalizada 9% Tener mayor cantidad de clientes 4% Obtener más clientes/ más trabajo 19% Lograr el crecimiento del negocio 17% Poder solicitar préstamos para invertir 26% Acceder a licitaciones del Estado 19% Obtener mayores utilidades 10% El cliente tiene mayor confianza 8% Trabajar con legalidad / formalidad 9% Ser reconocidos 6% Otros 10% Otros 12% ¿Cuál fue el motivo que lo animó a constituir/formalizar su empresa? ¿Qué beneficios espera Ud. recibir con la constitución/formalización de su empresa? Base : Total de entrevistados que culminaron la formalización de su empresa (235 casos)
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 62 Apoyo a la Formalización Empresarial Conclusiones y recomendaciones CONCLUSIONES El servicio de Apoyo a la Formalización Empresarial obtiene un alto nivel de satisfacción T2B: Totalmente satisfecho + satisfecho, 78%, sin embargo no todos los empresarios culminaron con el proceso de formalización de su empresa. RECOMENDACIONES Informar sobre los beneficios que otorga la formalización. Capacitar al personal de atención, de modo que brinde información sobre los pasos a seguir. Realizar seguimiento a las personas que se informaron pero que no se formalizaron y apoyarlas para que culminen el proceso. ¿Qué aspectos se deben mejorar? ¿Cuáles son sus fortalezas? Sus principales fortalezas son: Asesoramiento brindado para la tramitación de documentos. La utilidad que le brinda ser una empresa legal (confianza de clientes y fácil acceso a créditos). Algunas oportunidades de mejora son: Reducir la demora y facilidad en los trámites para la formalización. Verificar los costos que implica realizar los trámites necesarios para formalizar.
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 63 5. Programa Gestionando Mi Empresa Promovido por la Dirección Mi Empresa Ámbito: Lima y 16 Regiones Universo: 5580 participantes en el programa Muestra: 301
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 64 Gestionando Mi Empresa Indicadores de satisfacción ¿Cuán satisfecho se encuentra en relación a…? Proceso de inscripción en general Satisfacción General (88%) 83% Utilidad y aplicación en el negocio 88% Capacidad Institucional y logística Promoción/ difusión del Programa 80% T2B: «totalmente satisfecho» + «satisfecho» Base : Total de entrevistados que participaron en el programa Gestionando Mi Empresa (301 casos) 88% Amabilidad/buen trato del personal de atención 88% Presentación personal de quine lo atendió 83% El tiempo de espera para ser atendido 83% El tiempo que duró la atención 83% Capacidad para responder dudas/preguntas 90% La amabilidad/ trato del personal 88% Cercanía/ubicación de los locales donde se realizaron las charlas 84% Infraestructura ofrecida en los locales 84% El personal de atención al público 82% Duración de las charlas 81%Materiales que recibió 77%Mobiliario adecuado 76% Horarios de atención ofrecidos 72% Puntualidad en el inicio de las charlas Expositor / charlas en general 88% Los conocimientos/ preparación del tema 87% Facilidad con que se deja entender 84% Capacidad para responder dudas 79%El dinamismo 78% Materiales audiovisuales que usó durante las charlas 89% 83%
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 66 Razones por las cuales los entrevistados se sintieron «totalmente satisfechos” + “satisfechos” con el programa Gestionando Mi Empresa Gestionando Mi Empresa Razones de satisfacción ¿Por qué razón Ud. se encuentra «totalmente satisfecho» + «satisfecho»? Base : Total de entrevistados «totalmente satisfechos» +«satisfechos» con el programa Gestionando Mi Empresa (265 casos) Las charlas Los temas tratados se pudieron poner en práctica: 30% Fueron interesantes / innovadoras: 9% Fueron entendibles/claras: 8% Otros: 5% 53% Bien calificados, preparados: 17% Brindan solución a todas las consultas/ dudas: 6% Didácticos (usaron materiales): 6% 25%Los expositores Aprendieron cosas nuevas que luego las pusieron en marcha: 29% Incentivaron a la MYPE para ser mejor: 2% 31%Utilidad y aplicación en el negocio Los ambientes donde se dictaron las charlas fueron cómodos Otros 3%Capacidad institucional y logística Expositor / charlas 72%
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 67 Gestionando Mi Empresa Razones de insatisfacción ¿Por qué razón Ud. se encuentra «insatisfecho» + «totalmente insatisfecho»? Base : Total de entrevistados «insatisfechos» + «totalmente insatisfechos» (7*casos, base no significativa) Razones por las cuales los entrevistados se sintieron “totalmente insatisfechos” + “insatisfechos” con el programa Gestionando Mi Empresa Mas que razones de insatisfacción, lo que demandan los asistentes son “una mayor profundización en algunos temas” y “una mayor duración de las charlas” Por lo que podemos deducir que el requerimiento de amplitud en la charla va relacionado a una mayor profundización del tema, ya que algunas veces queda incompleto. *Los aspectos negativos se leen de manera cualitativa, debido a que carecen de sustento estadístico por tener una base menor de 30 casos.
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 68 Gestionando Mi Empresa Utilidad y aplicación en el negocio ¿En qué momento del día le gustaría que se dicten estas charlas/ conferencias? Base: Total de entrevistados que participaron en el programa Gestionando Mi Empresa (301 casos) Diferencia significativa al 95% 5% 42% 53% Mañana Tarde Noche GÉNERO CIUDAD Masculino (169) Femenino (132) Lima (113) Interior (188) Mañana 5% 5% 5% 5% Tarde (De 3 a 6 p.m.) 34% 53% 34% 47% Noche (De 7 a 10 p.m.) 61% 42% 61% 47% 17% 63% 16% 4% Totalmente aplicable Aplicable Algo aplicable B2B («Poco aplicable» + «Nada aplicable») ¿Que tan aplicable a su negocio es la información recibida? GÉNERO EDAD CIUDAD Masculino (169) Femenino (132) De 19 a 35 (169) Más de 35 (132) Lima (113) Interior (188) T2B: « Totalmente Aplicable» + «Aplicable» 82% 78% 79% 82% 81% 80% Totalmente Aplicable 20% 13% 15% 19% 23% 13% Aplicable 62% 65% 64% 63% 58% 67% Algo aplicable 14% 17% 17% 14% 13% 17% B2B: «Poco aplicable» + «Nada aplicable» 4% 5% 4% 4% 6% 3%
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 69 Gestionando Mi Empresa Impacto en el negocio Ha mejorado 72% Ha empeorado 3% Razones por las que ha mejorado Base: 216 casos MEJOR GESTIÓN DEL NEGOCIO 76% En compras, ventas y rentabilidad: 41% En actividades administrativas: 25% Mejores gestión de trámites: 18% Calidad del producto: 4% MAYOR RELACIÓN CON LOS CLIENTES 23% INCREMENTÓ SUS CONOCIMIENTOS Amplió sus conocimientos sobre temas administrativos: 17% Aprendió como mejorar la calidad del negocio: 6% Otros: 5% 26% 3% Luego de aplicar lo aprendido, el negocio ¿ha mejorado, se mantuvo o ha empeorado? Sigue igual 25% ¿Por qué diría Ud. que ha mejorado? OTROS Base: Total de entrevistados que participaron en el programa Gestionando Mi Empresa (301 casos) Las áreas que mejoraron en la empresa son principalmente: Marketing, Ventas y Administración
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 70 Gestionando Mi Empresa Acerca de la certificación 30% 70% Sí No ¿Logró obtener el certificado por su participación en el programa? Total ¿Qué tan importante es para Ud. el certificado que recibió por asistir y participar en el Programa Gestionando mi empresa? Base : Total de entrevistados que obtuvieron certificado por asistir y participar en el programa Gestionando Mi Empresa (90 casos) Base: Total de entrevistados que participaron en el programa Gestionando Mi Empresa (301 casos) Muy importante Indistinto Importante 30% 60% 6% Lima InteriorTOTAL CIUDAD 27% 65% 8% 31% 58% 5% Base 90 26 64 Poco importante 4% - 6% Dos tercios de los participantes que lograron obtener el Certificado fueron del interior del país Lima Provincia SI 23% 34% NO 77% 66%
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 72 Gestionando Mi Empresa Conclusiones y recomendaciones CONCLUSIONES El programa Gestionando Mi Empresa obtiene un alto nivel de satisfacción T2B: Totalmente satisfecho + satisfecho, 88%, ello se debe principalmente a la utilidad que le brinda los temas tratados en las conferencias. RECOMENDACIONES Informar sobre los beneficios que brinda el programa, tanto para MYPE como para estudiantes universitarios y personas naturales que desean formar una empresa. Mejor empleo del material audiovisual durante las conferencias. ¿Qué aspectos se deben mejorar? ¿Cuáles son sus fortalezas? Sus principales fortalezas son: Fácil aplicación del programa en el negocio. Le permite mejorar mayormente en el área de Marketing ventas y administración del negocio. Algunas oportunidades de mejora son: Puntualidad para comenzar las conferencias. Mayor duración de las charlas, ya que ello permitirá profundizar en los temas y aclarar dudas.
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 73 6. Premio Nacional a la MYPE Promovido por el Ministerio de la Producción Ámbito: Lima y Regiones Universo: 204 MYPE que postularon para el Premio Muestra: 120
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 74 Premio Nacional a la MYPE Indicadores de satisfacción ¿Cuán satisfecho se encuentra en relación a…? Promoción/difusión del Premio Nacional a la MYPE Satisfacción General (61%) 70% Capacidad y Organización Logística 79% Proceso de inscripción (ficha para registrarse) 68% Accesibilidad al momento de recibir información 62% T2B: «totalmente satisfecho» + «satisfecho» Base : Total de entrevistados que participaron (120 casos) 71% El tiempo necesario para llenar el formulario 70% Proceso de inscripción en general (ficha y formulario) 77% Documentación necesaria para llenar el formulario 64% Claridad de la información para llena el formulario 60% Acceso a la página web (formulario) 49% Puntaje asignado a su empresa 68% 67% Facilidad para acceder a la información 54% Materiales entregados durante la información 53% Pronta respuesta a sus dudas o inquietudes 43% Puntualidad en la publicación de resultados
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 76 Razones por las cuales los entrevistados se sintieron «totalmente satisfechos» + «satisfechos» con el Premio Nacional a la MYPE Premio Nacional a la MYPE Razones de satisfacción ¿Por qué razón Ud. se encuentra «totalmente satisfecho» + «satisfecho»? Base : Total de entrevistados totalmente satisfechos / satisfechos con el Premio Nacional a la MYPE (73 casos) Utilidad y aplicación en el negocio Mejora en el negocio: 47% Se aprende temas importantes: 33% Otros (temas de innovación, orden en la empresa): 14% 47% Accesibilidad al servicio 19% Información: 11% Inscripción (ayudan, aclaran dudas, buena atención: 8% Otros (información por Web y/o presencial, etc.): 8% Capacidad institucional y logística 27% Otros 10% Promoción/difusión 3% Interesante / buen programa: 6% Otros: 4% Brinda oportunidad a la MYPE: 23% Otros (incentivan a pequeños empresarios, mayores oportunidades): 4%
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 77 Premio Nacional a la MYPE Razones de insatisfacción ¿Por qué razón Ud. se encuentra «insatisfecho» + «totalmente insatisfecho»? Base : Total de entrevistados «insatisfechos» + «totalmente insatisfechos» (26* casos, base no significativa) *Los aspectos negativos se leen de manera cualitativa, carecen de sustento estadístico por tener una base menor de 30 casos. Razones por las cuales los entrevistados se sintieron «totalmente insatisfechos» + «insatisfechos» con el Premio Nacional a la MYPE Resulta una molestia los resultados obtenidos después de la inscripción, ya que no brindan información sobre las formas de calificación usadas. Las principales molestias giran en base a la dificultad para acceder al servicio de información e inscripción del Premio Nacional a la MYPE. Es por ello que se requiere más información; así como un mejor asesoramiento en temas que se requiere para participar en el Premio
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 78 Premio Nacional a la MYPE Key Enhancers & Key Dissatisfiers Los atributos que se deben mejorar, están relacionados con «La capacidad institucional y logística» y «accesibilidad al servicio» del Premio Nacional a la MYPE KEA: MEJORAR + FORTALEZAS % DE SATISFECHOS BAJO IMPACTOENLA SATISFACCIÓN ALTO Mejorar/ actuar Promover/ Fortalezas Secundarias Mantener BAJO ALTO ¿Qué atributos se debe trabajar para mejorar la satisfacción? KDA: MANTENER + MEJORAR % DE INSATISFECHOS BAJO IMPACTOENLA INSATISFACCIÓN ALTO Mantener Prioritarias/ mejorar Secundarias Vigilar BAJO ALTO ¿En qué insatisfactores se debe trabajar? La organización logística es lo que se debe mejorar para mejorar en los niveles de satisfacción. «puntualidad» y «pronta respuesta» son las principales demandas para este proceso. El acceso a la página web para llenar el formulario (ACCESIBILIDAD AL SERVICIO) Puntaje asignado a su empresa luego de llenar el formulario (REGISTRO) Materiales entregados al momento de recibir información (LOGISTICA) La calidad del servicio (CONSTATACIÓN DE LA INFORMACIÓN) Puntualidad en la publicación de resultados (ORG. LOGISTICA) Pronta respuesta a sus dudas e inquietudes (ORG. LOGISTICA)
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 79 Premio Nacional a la MYPE Indicadores de satisfacción con la capacidad institucional y logística, y la evaluación ¿Cuán satisfecho quedó en relación a…? Base : Total de entrevistados que participaron (120 casos) 8% 10% 8% 10% 8% 11% 13% 30% 32% 35% 33% 36% 33% 34% 27% 26% 22% 24% 25% 23% 23% 36% 32% 35% 33% 31% 33% 30% 11% 12% 12% 18% 32% 41% 42% 49% 26% 20% 17% 18% 32% 27% 29% 15% Ni satisfecho, ni insatisfecho B2B («Insatisfecho» + «Totalmente insatisfecho») Satisfecho Totalmente satisfecho Facilidad para acceder a la información Materiales entregados al momento de recibir información Pronta respuesta a sus dudas o inquietudes Puntualidad en la publicación de resultados La amabilidad del auditor durante la evaluación de su negocio La calidad del servicio El tiempo que dura la evaluación La capacidad técnica del auditor Las horas programadas para las visitas al negocio El proceso de evaluación en general El tiempo necesario para la publicación de resultados Etapa de evaluación del negocioCapacidad institucional y logística
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 80 Premio Nacional a la MYPE El informe de competitividad • No le llegó el informe 44% • Por que no tenía conocimiento que lo enviaron por la página web 18% • No tuvo tiempo de ingresar a la web 9% • Por que no tuvo tiempo ya que estaba de viaje por su trabajo 3% • Otros 5% • No precisa 22% ¿Por qué razón no revisó el informe ? (ESPONTÁNEA - RM) ¿Tuvo oportunidad de revisar el informe de competitividad que le envió el Ministerio de la Producción a través de su página web, luego de la evaluación de su negocio? 19% 81% Si NO ¿Cuán satisfecho se encuentra con el informe de competitividad que le brindó el Ministerio de la Producción? 23 CASOS ¿Ha puesto en práctica los puntos que le recomendó el Ministerio de la Producción a través de su informe de competitividad? 20 CASOS 19 de los 23 casos revisaron el Informe de Competitividad y lo pusieron en práctica A los temas que prestaron más atención fueron: «calidad de atención al cliente», «organización en el local de trabajo» e «innovación de equipos». El 87 % de los que han revisado el informe de competitividad se encuentra (satisfechos / totalmente satisfechos) con la información recibida. Base : Total de entrevistados que participaron (120 casos)
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 81 Sí 23% No 77% P18. ¿Estuvo Ud. dentro de los finalistas del Premio Nacional a la MYPE? (RU) FUERON FINALISTAS GÉNERO EDAD CIUDAD Masculino Femenino 24-40 41 a más Lima Interior Sí 25% 19% 16% 28% 19% 24% No 75% 81% 84% 72% 81% 76% Sí 23%No 77% P19. ¿Fue usted ganador del Premio Nacional a la MYPE? (RU) Premio Nacional a la MYPE Finalistas del Premio Nacional a la MYPE 27 casos *Base menor a 30 casos carece de sustento estadístico Base : Total de entrevistados que participaron (120 casos) Todos los ganadores del Premio Nacional a la MYPE fueron participantes de provincias CATEGORÍA Cantidad de ganadores Espíritu emprendedor e internacionalización 3 Creatividad e innovación empresarial 3 Liderazgo y estrategia empresarial 2 Empleo formal y responsabilidad empresarial social y ambiental 2 Enfoque al cliente y vocación por la excelencia empresarial 1 Todos los ganadores entrevistados (11) realizaron su pasantía Base : Total de entrevistados que ganaron el Premio Nacional a MYPE (*11 casos) ¿En qué categoría ganó el Premio? (RU)
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 82 ¿Cuán satisfecho quedó en relación a…? Base : Total de entrevistados que ganaron el Premio Nacional a MYPE (*11 casos) La pasantía realizada recibe buenas calificaciones en cuanto a: organización, atención del personal, duración de la pasantía, calidad de información recibida. Los ganadores tuvieron la oportunidad de intercambiar conocimientos en tecnología y mejora de procesos, que luego les permitió aplicar en su negocio y así mismo crear lazos para ingresar a mercados internacionales. Premio Nacional a la MYPE Acerca de la pasantía La organización de la pasantía La calidad de las instituciones asociadas La calidad de la información recibida en las instituciones durante la pasantía La duración de la pasantía *Base menor a 30 casos carece de sustento estadístico La amabilidad de los encargados de su recepción y orientación en su pasantía Le permitió tener apertura a mercados internacionales Conoció nuevas tecnologías que aplicará en su negocio Su negocio tiene tendencia creciente luego de la pasantía La tecnología aprendida es fácil de aplicar en su negocio Conoció nuevos procesos que le permitirán optimizar costos y tiempos Hay expectativa de crecimiento con los conocimientos obtenidos; sin embargo, barreras relacionadas a la tecnología podrían limitar la aplicación en el negocio. Tener acompañamiento y/o asesoramiento posterior a la pasantía, cambiaría dicha percepción. ¿Cuán de acuerdo se encuentra respecto a...? Intercambio de conocimiento y tecnologíaSatisfacción con la pasantía
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 83 Existe la posibilidad de vender a empresarios conocidos en la pasantía su producto Lo invitaron a participar en ferias donde podrá ofertar su producto Existe la posibilidad de comprar a empresarios los insumos que Ud necesita para su negocio Mantiene constante contacto profesional/laboral con los empresarios conocido durante la pasantía . ¿Cuán de acuerdo se encuentra respecto a las alianzas e inversiones que tendría su negocio? En general se observa una buena evaluación principalmente por las alianzas y los contactos que se establecieron, estos vínculos les permitirá mayor dinamismo al promocionar sus productos en diferentes mercados. Las instituciones asociadas son de calidad Ha podido poner en practica en su negocio lo aprendido en la pasantía El tiempo de duración en la pasantía es suficiente lo aprendido en la pasantía ha cubierto sus expectativas La información aprendida es útil para resolver problemas en su negocio ¿Cuán de acuerdo se encuentra respecto a Información y uso de la pasantía? Premio Nacional a la MYPE Inversiones y alianzas / Información y uso La pasantía fue fructífera, las instituciones que formaron parte de este evento son vistas como entidades de calidad, ya que brindan información útil y vital para mayor crecimiento del negocio. Base : Total de entrevistados que ganaron el Premio Nacional a MYPE (*11 casos) *Base menor a 30 casos carece de sustento estadístico
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 84 Premio Nacional a la MYPE Conclusiones y recomendaciones CONCLUSIONES El Premio Nacional a la MYPE obtiene un valor promedio de satisfacción T2B: Totalmente satisfecho + satisfecho, 61%. Es un premio al esfuerzo emprendedor. La pasantía permite ampliar conocimientos y ayuda a desarrollar la empresa. RECOMENDACIONES Realizar seguimiento a las MYPE para la mejor aplicación en el negocio de lo aprendido durante la pasantía Desarrollar nuevos premios que sigan incentivando la apertura de nuevos mercados ¿Qué aspectos se deben mejorar? ¿Cuáles son sus fortalezas? Su principal fortalezas son: La pasantía permite incursionar en mercados internacionales y tener conocimientos para mejorar los procesos productivos. Informe de competitividad Brinda oportunidades de mejora a la MYPE Algunas oportunidades de mejora son: Pagina web más amigable Flexibilidad en los requisitos para participar. Mayor organización de los proceso involucrados: comunicación, informes, resultados Compartir los criterios de evaluación involucrados
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 85 7. Programa Caja Rápida Promovido por PRODUCE – CTB en coordinación con la Dirección MI EMPRESA Ámbito: Lima metropolitana y Callao Universo: 2700 comerciantes Muestra: 250
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 86 Caja Rápida Indicadores de satisfacción ¿Cuán satisfecho se encuentra en relación a…? Expositor / charlas en general Satisfacción General (84%) 90% Utilidad y aplicación en el negocio 79% Capacidad Institucional y logística 84% Promoción/ difusión del Programa 78% T2B: «totalmente satisfecho» + «satisfecho» Base : Total de entrevistados que participaron (250 casos) 97% La amabilidad/ trato del personal 93% Cercanía/ubicación de los locales donde se realizaron las charlas 92% Horarios de las charlas 89% El personal de atención al público 86%Mobiliario adecuado 84% Infraestructura ofrecida en los locales 84%Materiales que recibió 84% Duración de las charlas 81% Puntualidad en el inicio de las charlas 92% Facilidad con las que se deja entender 91% Conocimientos/preparación del tema 88%El dinamismo 87% Materiales que usó durante las charlas 87% Capacidad para responder dudas/preguntas 84%
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 88 Razones por las cuales los entrevistados se sintieron «totalmente satisfechos» + «satisfechos» con el Programa Caja Rápida Caja Rápida Razones de satisfacción Administración / contabilidad Enseña el manejo financiero/contable: 30% Enseña a organizarse: 8% Enseña sobre administración: 6% 44% El expositor se deja entender / es didáctico: 10% Brindaron una buena charla (didáctica): 9% Otros: 3% Gestión del negocio 37% Expositor / charlas 22% ¿Por qué razón(es) Ud. se encuentra «totalmente satisfecho» + «satisfecho» con el programa? Base : Total de entrevistados «totalmente satisfechos» / «satisfechos» con el programa Caja Rápida (211 casos) El cuaderno permite conocer las ganancias y pérdidas 8% Enseña a gestionar las ventas y gastos: 22% Manera práctica y sencilla de llevar el negocio: 8% Enseña sobre atención al cliente: 5% Otros: 2%
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 89 Caja Rápida Razones de insatisfacción Expositor / charlas La charla fue corta La explicación no fue clara El cuaderno de registros No despejó mis dudas No se adecúa a la realidad del negocio ¿Por qué razón(es) Ud. se encuentra «insatisfecho» + «totalmente insatisfecho» con el programa? Base : Total de entrevistados «insatisfechos» + «totalmente insatisfechos» (12* casos, base no significativa) *Los aspectos negativos se leen de manera cualitativa, carecen de sustento estadístico por tener una base menor de 30 casos. Razones por la cuales los entrevistados se sienteron “totalmente insatisfechos” + “insatisfechos” con el Programa Caja Rápida
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 90 El flujo de caja de su negocio El control de stock de productos del negocio El estado de pérdidas y ganancias del negocio Caja Rápida Utilidad y aplicación del cuaderno de registros ¿Diría a Ud. que su negocio ha mejorado, sigue igual o ha empeorado? Conocer el momento en que el negocio requiere La capacidad de pago a proveedores El estado real del negocio (mes a mes) El control de crédito con sus clientes CUADERNO DE REGISTROS Las ventas (ingresos) del es anterior Los gastos (egresos) del mes anterior. La programación y reducción de gastos innecesarios. IMPACTO EN EL ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS IMPACTO EN ELCRÉDITO A SUS CLIENTES El control de plazos y condiciones de crédito con sus clientes. El control de pérdida de dinero por no cobrar créditos. La morosidad de crédito de sus clientes. Base : Total de entrevistados que participaron (250 casos) Sigue igual Ha mejorado Ha empeorado No precisa 50% 53% 59% 59% 60% 63% 66% 27% 29% 27% 26% 28% 25% 23% 1% 3% 4% 2% 4% 3% 3% 22% 15% 10% 13% 8% 9% 8% 46% 61% 64% 34% 22% 24% 12% 10% 4% 8% 7% 8% 42% 47% 50% 25% 23% 20% 3% 2% 2% 30% 28% 28%
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 91 Caja Rápida Necesidad de financiamiento 64% 36% Sí No ¿El cuaderno de registros le ha ayudado a identificar si necesita financiamiento? • Crear: 13% • Edyficar: 4% • Crediscotia: 2% • Confianza: 2% Financieras 21% • Banco de Crédito: 8% • Scotiabank: 3% • Continental: 2% • Falabella: 1% • Otro: 2% Bancos 16% Total Y en caso de requerir un financiamiento, ¿qué entidad financiera suele visitar para solicitar el crédito? • Caja Arequipa: 2% • Caja Ica: 1% • Caja Trujillo: 1% • Otro: 2% Cajas 6% 26%Ninguno Base: Total de entrevistados que participaron (250 casos)
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 92 Caja Rápida Uso del cuaderno de registro 44% 56% Sí No ¿Continua usando el cuaderno de registros del programa “Caja Rápida”? • No le dieron el cuaderno: 21% • Se ha terminado el cuaderno: 9% • No tiene el cuaderno / se le extravió: 5% • Otro: 3%% No se lo dieron / se terminó 38% • Falta de tiempo: 13% • Por dejadez / falta de costumbre: 3% • Se olvidó de utilizarlo: 3% • Otro 4% Falta de tiempo / costumbre 23% Total ¿Por qué no utiliza el cuaderno de registro? • El negocio es pequeño: 4% • Ha dejado el negocio: 5% • Tiene otros negocios: 2% • Otro 2% Por la situación del negocio 13% • Usa otro cuaderno: 5% • Tiene su sistema para llevar el negocio: 4% • Otro: 2% Utiliza otro cuaderno 11% Base : Total de entrevistados que actualmente no utilizan el cuaderno de registro (141 casos)Base: Total de entrevistados que participaron (250 casos)
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 93 Caja Rápida Conclusiones y recomendaciones CONCLUSIONES El programa Caja Rápida obtiene un alto nivel de satisfacción T2B: Totalmente satisfecho + satisfecho, 84%, ya que le ayudado a los comerciantes a manejar de forma ordenada las cuentas del negocio (ingresos y gastos). RECOMENDACIONES Mantener el perfil de los expositores en lo que se refiere a dinamismo y capacidad para resolver dudas e inquietudes. Dictar temas adicionales que les permita a los comerciantes, tener estrategias con las cuales el negocio pueda sobresalir. ¿Qué aspectos se deben mejorar? ¿Cuáles son sus fortalezas? Sus principales fortalezas son: Buen desenvolvimiento de los expositores durante las charlas dictadas. El cuaderno permite tener un mejor control financiero del negocio. Algunas oportunidades de mejora son: Entregar cuadernos adicionales para utilizarlos luego de que se termine el que utiliza actualmente. Puntualidad al inicio y orden para el dictado de las charlas.
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 94 Probabilidad de recomendación
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 95 T2B: «Totalmente satisfecho» + «Satisfecho» Definitivamente sí lo recomendaría Probablemente no lo recomendaría Tal vez sí, tal vez no Probablemente sí lo recomendaría 71Base: PROGRAMAS EVALUADOS Caja Rápida 250 Gestionando Mi Empresa 301 Compras a MYPErú 252 Apoyo a la Formalización Empresarial 400 5 S`s Japonesas 51 Premio Nacional 120 Probabilidad de recomendación BPMG Definitivamente no lo recomendaría TOTAL 1145 75% 2% 3% 19% 1% 73% 4% 18% 3% 2% 66% 1% 4% 29% 77% 2% 20% 1% - 81% 3% 15% 1% 90% 10% 94% 4% 2% 70% 7% 14% 4% - -- ---- - ¿ Qué tan probable es que Ud. recomiende a otros empresarios a que recomiende el servicio? Diferencia significativa al 95% Dirección Mi Empresa Ministerio de la Producción
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 96 Nivel de confianza hacia la Dirección Mi Empresa y hacia el Ministerio de Producción
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 97 Nivel de confianza 4% 17% 59% 20% confiabilidad Totalmente confiable Confiable Algo confiable B2B («Poco confiable» + «Nada confiable») Dirección Mi Empresa* (1073) T2B: 79% 5% 12% 55% 28% confiabilidad Totalmente confiable Confiable Algo confiable B2B («Poco confiable» + «Nada confiable») T2B: 83% Ministerio de la Producción (1445) Ambos deben trabajar de forma conjunta para “promover su imagen”. Dar a conocer a la Dirección Mi Empresa como el brazo ejecutor de los programas que se brinda a la MYPE. (*) Solo fue evaluado en los programas: Servicio de Apoyo a la Formalización Empresarial, Caja Rápida, Gestionando Mi Empresa, BPMG y 5 S’s Japonesas ¿Conoce la Dirección Mi Empresa? (1073)* Sí 53% No, lo supe luego de recibir el servicio 29% No, no sabía que formaba parte de PRODUCE hasta ahora 18%
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 98 Conclusiones y recomendaciones
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 99 Conclusiones generales En general, la satisfacción con los 7 programas es bastante alta; los programas «Buenas Prácticas en Manufactura y Gestión-BPMG» y «5 S’s Japonesas» obtuvieron los valores “mas altos”, 44% y 51% respectivamente (Totalmente satisfecho). Indicadores que se encuentran por encima del promedio si los comparamos con otras categorías según la Norma GfK y frente a otros estudios de satisfacción realizados. (*) Norma obtenida sobre la base de países latinoamericanos. La norma GFK es una herramienta global (base de datos) a partir de la cual podemos identificar si la calificación brindada es “alta” o “baja”. Si bien esta norma es usada en el mercado de consumo masivo; en esta oportunidad será un parámetro referencial. Norma GfK Otros estudios (valores referenciales) Variable Defensoría del Pueblo Loyalty panaderos (consumo masivo) Loyalty Mayoristas abarroteros Top Two Box: «Totalmente satisfecho» + «satisfecho» 81% 51% 37% Top Box: Totalmente satisfecho 3% 20% 9% Satisfacción general con los programas Variable Caja Rápida Gestionando Mi Empresa Apoyo a la Formalización empresarial ME Compras a MYPErú Premio Nacional a la MYPE BPMG 5 S’s Japonesas Top Two Box: «Totalmente satisfecho» + «satisfecho» 84% 88% 78% 80% 61% 96% 100% Top Box: Totalmente satisfecho 15% 9% 20% 21% 13% 44% 51%
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 101 Sugerencias a PRODUCE para futuros servicios/ premios Caja Rápida Gestionando Mi Empresa Apoyo a la Formalización Premio Nacional Compras MYPErú 400 casos BPMG 5 S’s Japonesas 250 casos 35% 15% 47% Otros premios Incentivos económicos/ físicos Empresariales 301 casos 252 casos 71 casos51 casos 120 casos 30% 18% 52% Otros Crecimiento y mejora del negocio Administración/ contabilidad 35% 11% 60% Otros Ventas Administración / contables 40% 20% 21% 23% Otros Maquinarias/ nuevas… Marketing/ administración Diseño/ fichas técnicas 34% 25% 49% Otros Producción y calidad Adminsitración/ Marketing 44% 60% Temas específicos Administración / Marketing 22% 6% 75% Otros Producción Administración/ contabilidad • Marketing: 21% • Financieros/ contables: 12% • Control de calidad: 14% • Producción: 10% Marketing: 22% Administración: 10% Para mejorar la atención: 17% Crecimiento del negocio: 4% • Marketing: 22% • Administración: 10% • Sobre certificaciones:14% • Sobre importación/ exportación: 12% • Marketing: 13% • Comercio exterior: 11% • Programa de costos y ventas: 9% • Técnicas de ventas: 4% • Premio al desarrollo social: 9% • Premio a la mujer empresaria: 5% • Maquinarias modernas: 7% • Incentivos económicos: 3% • Contabilidad/ tributación: 21% • Gestión empresarial: 15% • Capacitación en producción: 4% • Gestión de la calidad: 2% • Sobre confección: 11% • Sobre diseño: 5% • Sobre moldes: 2%
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| Ministerio de la Producción – Presentación general | Junio del 2013 102 ¡MUCHAS GRACIAS!
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