Desarrollo del Sistema Informático Integrado de Gestión Educativa

1. Desarrollo del Sistema Informático Integrado
de Gestión Educativa
Disertante: Tec. Ariel Bowen
10-08-2010

2. En el IPAP en el 2009
CONTABAMOS CON:
•438 ALUMNOS ENTRE TODOS CURSOS

3. BRINDABAMOS RESPUESTAS CON:
• 1 PC que Actúa de PDC (Servidor Primario de Dominio) Local +
13 Pc’s o estaciones de trabajos – Se suma a la vieja red con que contaba la
Redfensur parte de la Administración del IPAP
• 1 SERVIDOR WEB (Se contrata un servidor en forma dedicada -
Windows)
• Se pone en funcionamiento allí una herramienta para la gestión de
contenidos – Joomla (Portal de noticias)
• Una Plataforma de estudio Moodle

4. CON QUE RRHH?
• 1 Pedagoga
• 1 Diseñadora Gráfica
• 1 Desarrollador
• 1 Administradora Moodle
• 1 Coordinadora de Tecnologías Educativas
• 1 Coord. Relaciones Interinstitucionales

5. Con la puesta en marcha de:
• Enfermería Profesional (En Ejecución)
+
• Ciclo Introductorio para el Secundario (500 Alum. Insc.)
+
• La apertura de nuevas carreras de formación
+
• Cursos
=

6. CAOS
Ante la decisión de Incorporar nuevos
programas y carreras virtuales

7. QUE HACEMOS PARA NO COLAPSAR EN EL 2010?
• Elaboramos un plan estratégico para la creación
de un “Sistema Informático Integrado de Gestión
Educativa”, basado en una metodología de
investigación, desarrollo e implementación, que
en forma paulatina y escalable pudiera responder
a las necesidades del IPAP para el 2010.
• Web 2.0 + • Software libre

8. Como se conforma
EL SISTEMA INFORMATICO INTEGRADO DE
GESTION EDUCATIVA
GESTION DE LA
GESTION DEL GESTION DE DATOS E
DIFUSIÓN Y
CONOCIMIENTO INFORMACION
COMUNICACIÓN
•Moodle •Sistema de gestión de • Joomla
Alumnos •You Tube
•Herramientas de Google •Flickr – Facebook
(Gmail) - Etc

9. PRIMEROS PASOS
En cuanto a Software y Hardware
• Contratar un nuevo servidor WEB Dedicado (Linux)
+
• Instalación y configuración de 5 plataformas (1
por programa – Enfermería, Secundario, RRHH,
Académica y Tecnología Educativas)
+
• Restructuración de nuestra RED Local

10. En cuanto al RRHH
• Se aunaron criterios de trabajo para evitar en lo
posible la mayor cantidad de errores (Ej. Usuario DNI)
para que cada programa logre su autonomía
• Capacitar a cada Secretario Académico para
delegar aspectos de la administración de las
Plataformas de cada uno de los programas.

11. • Capacitar a cada uno de los Secretarios
Académicos en la Publicación de Noticias
relacionadas con el programa en el que trabaja.
(Publicar noticias en el Portal)
+
• Virtualizar el proceso de Inscripción (Formulario Web
– Carga masiva en la Plataforma)

12. • Dar de Altas las Aulas
+
• Asignación de Tutores
+
• Matriculación de Alumnos en cada una de las
Aulas

13. En que estamos?
• En la implementación de un Sistema de Mesa
Ayuda a través de Tickets
• En la adaptación y puesta en funcionamiento de
las herramientas fundamentalmente Google
• Puesta en marcha del sistema de Análisis de
usabilidad de los distintos recursos de las
plataformas

14. En que consiste el Sistema de Ayuda vía Tickets?:
• Implementar una forma de trabajo para dar
respuesta a las distintas dudas y/o preguntas que
surjan a partir de relacionarse con IPAP RIO
NEGRO

15. A través de qué?
• De una herramienta en la que el usuario abrirá un
Ticket manifestando su inquietud o problema al
área pertinente, éste elaborará la respuesta o su
defecto derivará al área competente, para que ésta
brinde la respuesta adecuada a la solicitud

16. Gracias a Todos!!!!!!