Este documento describe los nuevos retos que enfrentan los departamentos de TI debido a la creciente complejidad de los entornos de trabajo corporativos. Propone una solución integral llamada HGI que permite la gestión unificada de entornos heterogéneos mediante la automatización y la integración de múltiples tecnologías como la plataforma física, la virtualización, el BYOD y la virtualización de aplicaciones. El objetivo es optimizar la gestión y mejorar la experiencia del usuario de forma rentable.

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compleja…. (J.A.Ballarin)
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Nuevos entornos de trabajo corporativo. Gestion unificada con HGI
La ecuación que recae en los departamentos TI, es cada vez más compleja, hay que reducir los costes y a
la vez tienen que ser catalizadores de la innovación para aportar más valor al negocio.
La hoja de ruta del entorno de puesto de Trabajo no volverá a ser nunca más, única y monolítica, la época de “café
para todos” ya pasó a la historia, la “Consumerización” se incorporará a las empresas y traerá inconvenientes , pero
también beneficios, entre otros la reducción de costes.
La “consumerización” cuya expresión más concreta referida al entorno corporativo es el BYOD (Tráete tu dispositivo
al trabajo),seva poco a poco incorporando a las empresas y ese hecho va a plantear nuevos retos. A su vez, una
nueva generación, joven y tecnológicamente muy preparada,seincorpora al mundo laboral con una “experiencia de
usuario”en relación a la tecnología informática,muy superior a la que se pueda encontrar en la plataforma
corporativa quele proporciona la empresa;es por eso que el nuevo usuario quiereahora utilizar su dispositivo de
elección (tablets,smartphones, …) para conectarse a la red corporativa dela empresa en la que trabaja.Yeso no nos
debe extrañar, igual queno nos extraña que casi nadieutilizala pluma o el bolígrafo que le proporciona la empresa,
cada uno secompra y utiliza aquel quele va mejor para hacer su trabaj o.
Esta afluencia denuevos sistemas móviles,origina una gran diversidad dedispositivosa gestionar,y entraña no pocos
retos en términos de seguridad y compatibilidad deaplicaciones.Aello hay que sumar la imparabletendencia en
términos de Virtualización,quelas empresas están acometiendo, lo que todo unido provoca una gran complejidad de
gestión y aprovisionamiento para aquellasentidades queasuman el reto de la nueva diversidad.
Nuestra visión del Workplace (en adelante nos referiremos con el anglicismo Workplace, a la plataforma del puesto
de trabajo y su entorno) consiste en integrar todas aquellas tecnologías que aporten valor, que resuelvan alguna
problemática o que aporten alguna funcionalidad de valor para la compañía.
Y no es cuestión de escoger una de ellas, en muchos casos habrá que incluir en nuestra plataforma de puesto de
trabajo,más de una o todas ellas.Yno debería ser un inconveniente el incluirlas, si ello aporta valor, al fin y al cabo
son “herramientas” y la evolución de la raza humana lo ha demostrado, la perfección de las herramientas le ha
permitido mejorar el desarrollo de tareas que sin ellas hubiera sido imposible o al menos mucho más complicado
En Tecnocom creemos firmemente que la concepción del puesto de trabajo de hoy en día y los próximos años, pasa
por dar cabida a todas estas tecnologías en base a los requerimientos funcionales reales del empleado y el valor que
nos aporta.
Una vez más no se trata de escoger entre blanco o negro, las tecnologías son buenas ni malas depende del usos que se
haga de ellas, normalmente cada una de ellas resuelve una necesidad o proporciona una funcionalidad, pero nunca ,
ninguna tecnología resolverá todas las problemáticas relativas al entorno de la plataforma del puesto de trabajo.
Tampoco se trata de polemizar sobre si es mejor virtualizar el puesto de trabajo, utilizar un puesto de trabajo ligero,
utilizar un puesto de trabajo tradicional, la utilización de estrategias de virtualización de aplicaciones, puestos de
trabajo fijos, móviles, uso de dispositivos diversos, etc.. Todas estas tecnologías resuelven de forma eficaz
determinadas problemáticas y aportan determinadas funcionalidades, por lo tanto es bueno que formen parte del
Workplace de la empresa. El inconveniente está en que cuantas más tecnología incorporemos, más compleja será la
gestión y por lo tanto su coste y como ya hemos dicho que el reto está en proporcionar el mejor entorno productivo al
usuario,reduciendo el coste de gestión, deberemos buscar alguna solución que compatibilice ese desafío de más por
menos. Y ahí está la aportación de Tecnocom con una Solución Integral de Gestión del Workplace, que denominamos
HGI.
También en este sector influyen los efectos derivados dela ley del péndulo, y en los últimos tiempos,le ha tocado a la
Plataforma Física pasar a un segundo plano (en adelante nos referiremos a Plataforma Física a la plataforma

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tradicional,basada en un PC o portátil,con su S.O, aplicaciones y configuraciones) en contraposición a las Plataformas
Virtualizadas (VDI, RDP/TS). Creemos que la Plataforma Física sigue siendo vigente y si la sometemos a un proceso de
racionalización, optimización y autogestión, podemos reducir su TCO hasta el punto de ser equiparable con el TCO
(Total Cost of OwnerShip) de las Plataformas Virtualizadas.
La Plataforma Física sigue teniendo vigencia. Las consultoras coinciden en que un puesto de trabajo bien gestionado
puede reducir el TCO hasta en un 36% y reducir el diferencial de TCO con las Plataformas Virtualizadas en menos de
un 2%. Por lo tanto teniendo en cuenta estos parámetros y otros como los costes de transformación, compatibilidad,
etc. Ambas tecnologías deberán coexistir en las organizaciones.
Las herramientas disponibles actualmente para modelar la Plataforma Física, permiten alcanzar un nivel muy elevado
de automatización delos procesos de gestión, administración y provisión,consiguiendo reducir considerablemente los
costes de gestión. La razón de la anterior afirmación, es que la solución de Plataforma Física que propone Tecnocom,
dispone de los mecanismos necesarios de creación, instalación, gestión y provisión que le hacen comparable a las
ventajas de las plataformas virtualizadas:
 “Master” Unificado. Utilizando las tecnologías más actuales para la creación de imágenes de instalación (MDT)
conseguimos crear un único “master” con la suficiente lógica para que contemple todos los modelos de equipos
de nuestra organización y aquellas aplicaciones y configuraciones que sean comunes a todos los us uarios,
pudiendo establecer algunas condiciones en ese mismo procesos para que instale unas aplicaciones u otras
dependiendo de los
parámetros que
establezcamos con cierta
limitación para tratar de que
la imagen sea lo más ligera
posible.
 Provisioning Automático de
Aplicaciones. Con el punto
anterior tendríamos
instalado un equipo con las
aplicaciones comunes a la
organización. Normalmente
las organizaciones hacen
uso de un número considerable de aplicaciones y muchas de ellas usadas por muy pocos usuarios. Para
resolver esta problemática, Tecnocom dispone de un sistema de “Provisioning Automático de Aplicaciones”.
Mantiene un modelo de datos con el inventario de las aplicaciones de la organización y su asignación a
cada usuario. Con el fin de facilitar la gestión, se organiza esa información de forma jerárquica mediante una
relación similar a losgrupos deseguridad de Windows,es decir,se establecen las aplicaciones que corresponden
a una Delegación o Filial, y dentro de ese grupo las que pertenecen a cada Departamento, y a su vez, dentro del
Departamento las que
pertenecen a los distintos
Roles, etc. Y todo eso se
traduce en acciones sobre el
sistema de distribución, o sea
que la herramienta se limita a
hacer de forma sencilla lo que
sería complicado en la consola
del sistema de distribución. De
forma que, en el caso de una
reinstalación, finalizada la fase

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de instalación de la Plataforma Base Común, se obtienen las aplicaciones que corresponden a ese usuario y
desencadena la instalación automática de las mismas.
El mecanismo de provisioning automatica, permite la gestíon de todo el ciclo de vida de un PC,
cubriendo las fases de instalacion/re-instalacion y distribución de Software
 Instalación/re-Instalación Automática y desatendida de cualquier puesto de la organización
independientemente del
hardware, aplicaciones o
configuraciones que
corresponda por el desempeño
a al que está destinado. Cómo
se representa en el siguiente
gráfico el sistema dispone de
los mecanismos para reinstalar
cualquier equipo siguiendo las
siguientes fases:
a) Grabación datos de
información de Sesión y
los datos ofimáticos
b) Proceso de volcado de la imagen
c) Proceso de Configuración automático de aquellos parámetros que personalizan el equipo
d) Instalación automática y desatendida de las aplicaciones que corresponda según se haya definido con la
opción de “Provisioning de Aplicaciones” que se incluye
e) Recuperación de la información salvaguardada en el primer punto
f) Verificación de la correcta instalación del equipo, y envío del correspondiente informe
El disponer de un sistema que permite re-instalar cualquier puesto de la organización de forma automática y
desatendida,es el hecho diferencial dela solución de Tecnocom que permitirá resolver incidencias derivadas de
un mal funcionamientos del equipo, sin desplazamientos y en un tiempo predecible, lo que contribuye a reducir
el coste de gestión y la calidad del servicio percibida por el usuario.
Otra de las tecnologías que claramente deben formar parte de nuestra solución de Workplace: La Virtualización de
Aplicaciones.
Las aplicaciones virtualizadas pueden reducir hasta el 60% del coste de prueba, paquetizado y soporte de una
aplicación, y reducen el TCO total del entorno de escritorio entorno a un 7%, por lo tanto es una tecnología que
debemos incluir en nuestro Workplace. Se trata de una tecnología que nos ofrece múltiples ventajas y muy pocos
inconvenientes, por lo que la estrategia debe consistir en virtualizar todas aquellas aplicaciones que sean
virtualizables. Existen varias tecnologías de virtualización de aplicaciones pero ninguna de ellas es perfecta,
deberemos escoger la que mejor se adapte a nuestras necesidades. Dado que el Sistema de Gestión que propone
Tecnocom, de la que hablaremos más adelante, nos abstrae de las tecnologías que subyacen, sería posible utilizar
más de una tecnología si el beneficio obtenido así lo aconsejase.
Sin obsesionarnos, debemos analizar las soluciones de Pl ataforma Virtual y casi con seguridad que encontraremos
escenarios en que dichas tecnologías darán respuesta a necesidades concretas y proporcionarán funcionalidades que
harán necesaria su inclusión en la Plataforma de Puesto de Trabajo. Y en algunos casos puede ser esta tecnología la
utilizada mayoritariamente.

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En Tecnocom creemos firmemente que la concepción del puesto de trabajo de hoy en día y los próximos
años, pasa por dar cabida a todas estas tecnologías en base a los requerimientos funcionales reales del
empleado y el valor que nos aporta.
Tal como se desarrolla la exposición de nuestro discurso, alguien podría interpretar que cuantas más tecnologías
incorporemos al Workplace, mejor. NO!, si podemos dar respuesta a las necesidades del negocio en este ámbito con
una sola, considerémonos afortunados, pero si por el contrario hay que integrar varias tecnologías para dar esa
respuesta, no hay que afligirseporque en Tecnocom tenemos la solución para gestionar uniformemente la diversidad.
EL valor de la solución de Workplace de Tecnocom radica, no sólo en este nuevo concepto de puesto de
trabajo heterogéneo, sino en el uso de herramientas que permitan una gestión homogénea y nos
abstraigan de la complejidad tecnológica inherente.
Lo hemos oído infinidad de veces, “El componente más importante en cualquier negocio, son las personas”, y sin
embargo no se tienen suficientemente en cuenta a la hora de diseñar el Wolkplace, nos preocupamos mucho de la
seguridad, la robustez, la “mantenibilidad”, etc. y nos olvidamos de lo fundamental, y es que el Workplace es para
proporcionar al usuario herramientas quelefaciliten su trabajo. Por eso hay que ser muy sensibles a la hora de tomar
determinadas decisiones que van a afectar al usuario en su quehacer diario.
El elemento que da consistencia al
mensaje y visión que Tecnocom tiene
del Workplace es el Sistema de Gestión
Integral de la Infraestructura del
Workplace, en adelante HGI.
Un planteamiento como el de HGI,
permite definir una arquitectura para el
puesto de trabajo, flexible que nos
permitirá incorporar nuevos
dispositivoshardware, así como nuevos
servicios tecnológicos sin tener que
modificar el modelo. Como decía al
inicio, estamos integrando un escenario tecnológico que mañana ya no será igual que hoy, por lo tanto la estructura
del edificio hay que pensarla para que cuando cambien algunos de los elemento o se incorporen otros, no tengamos
que construir el edificio de nuevo.
HGI es la respuesta al paradigma
“Gestión homogénea de la
heterogeneidad”.
Objetivos de HGI:
 Optimizar la Gestión mediante
una única herramienta que
automatice las actuaciones sobre
la infraestructura del Workplace
independientemente de las
tecnologías que la integren.
 Procedimientos que faciliten la
resolución deincidenciasen los
primeros niveles de soporte y en tiempos de resolución predecibles

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HGI es una solución queintegra en una única herramienta:
 Los distintos procesos,mecanismos y procedimientos que gestionan las distintastecnologías queconforman el
Workplace
 Consolida en una única interfacela información obtenida delos distintos repositoriosreferida a un usuario, de
forma que podamos realizar una atención lo más personalizadaposible.Estees un factor que incrementa
considerablemente la calidad deservicio percibidapor el usuario
HGI es el sistema que aglutina todas las acciones que se realizan sobre el Workplace, adoptando distinta forma y
habilitando unas funcionalidades u otras dependiendo del rol del usuario que la utiliza. Presentamos a continuación
una relación de funcionalidades:
Para incorporar la iniciativa de la “Consumerización”, al sistema HGI, habrán de incorporarse los mecanismos,
procesos y procedimientos que gestionen los Dispositivos Móviles,pero eso debe ser trasparentepara los agentes que
lo gestionan, provisionan o dan soporte. Para entender lo dicho, pongamos un ejemplo: Un Workplace que tiene un
escenario con varios de los siguientes elementos: PC, VDI, RDS, APPs físicas, APPs virtualizadas, Markets, Stores y
Tablets (iPad, Android), y que tenemos que distribuir una aplicación a un usuario, el agente encargado de la
distribución,solo tendrá que arrastrarel “objeto” aplicación al “objeto” usuario, el sistema ya seencargará de realizar
las acciones quecorresponda realizando procesosdistintos si la aplicación es local o virtualizada, si es un PC o es un
Escritorio Virtual.
Mediante HGI conseguiremos aunar en una misma herramienta, capacidades avanzadasen el servicio de
aprovisionamiento y gestión de infraestructuras y aplicaciones vinculadasal Puesto de Trabajo,tanto para elementos
físicos y virtuales tradicionales como para los nuevos elementos móviles que se puedan incorporar a la plataforma

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corporativa delas entidades.HGI permitirá automatizar los serviciosbásicos asociados a dichaheterogeneidad, pero
abstrayendo de dicha problemática a laspersonasencargadas desu gestión.