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          5         COMUNICACIÓN
                    EN SITUACIÓN
                    DE CRISIS

        PREMIOS EIKON 2011




Milkaut
“Cómo transparentar la venta de una empresa”

Responsables por Milkaut
Federico Eberhardt, Gerente General

Responsables por LLORENTE & CUENCA:
Daniel Felici, Socio y Director General
Pablo Abiad, Director Senior
Pablo Dorfman, Gerente de Cuentas
INTRODUCCIÓN
Milkaut surgió por acción de un pequeño grupo de
productores lecheros que se asociaron para fortalecer
su producción hace más de 80 años. Actualmente, se
encuentra entre las principales empresas lácteas
argentinas. La compañía tiene más de 1000 empleados,
procesa casi un millón de litros de leche a diario, y facturó en 2010 una suma cercana a los 200
millones de dólares.




  ESCENARIO
Durante inicios de 2010, el Consejo Directivo de Milkaut S.A. (una empresa controlada en un 54%
por la Asociación de Unión Tamberos, AUT, y el restante porcentaje en manos de una multinacional
francesa, Bongrain), decidió poner a consideración la venta de la mayoría accionaria de la compa-
ñía.

La decisión tuvo complejidades teniendo en cuenta que se trata de una compañía con un fuerte
arraigo dentro de Santa Fe, y controlada hasta entonces en su mayoría por un grupo de casi 500
tamberos con un fuerte sentido de pertenencia a la empresa.

La necesidad de sanear financieramente a la compañía, y de generar inyección de capital a través
de un nuevo y relevante grupo empresario para sostenerla como una de las líderes del sector, motiva-
ron la decisión.

                                               Desde el principio, la operación estuvo teñida por
                                               versiones de actores interesados en influir en el
                                               proceso: presuntas vinculaciones con funcionarios
                                               públicos, y versiones sobre “favoritismos” en torno a
                                               los grupos empresarios interesados signaron el
                                               primer tramo de 2010.




                                                                                                       1
PLAN DE ACCIÓN

Desde LL&C se estableció un esquema para:


  - Despejar cualquier inquietud de periodistas, empresas interesadas en participar en el
  proceso de compra, y opinión pública en general, en torno a la transparencia del proceso

  - Mostrar solvencia financiera y transparencia de la compañía para que las versiones no
  influyeran en las negociaciones por la venta

  - Mantener un perfil cuidado, pero mostrando presencia siempre que las circunstancias lo
  ameritaran para garantizar el normal desenvolvimiento de la operación

  - Generar previsibilidad en el proceso, y asistir a la compañía en la comunicación interna
  para sus más de 1000 empleados y 500 cooperados



                                         Los mecanismos de comunicación utilizados fueron los
                                         tradicionales: aparición en medios off line y on line
                                         cuando lo ameritara a través del envío de opiniones
                                         de directivos de la empresa, relacionamiento con los
                                         15 periodistas target que siguieron el proceso, y envió
                                         de Comunicados en instancias decisivas del proceso.

                                         Al mismo tiempo que LL&C diseño un Plan General de
                                         Comunicación proactivo y reactivo de acuerdo a las
                                         circunstancias, el área de Asuntos Públicos de la com-
                                         pañía también diseñó un plan para brindar asistencia
                                         en todos los aspectos necesarios para que la oper-
                                         ación se desenvolviera con éxito.

                                         El proceso de venta de la compañía atravesó distintas
                                         etapas y para cada una de ellas fueron necesarios
                                         ajustar mensajes y estrategias generales.

                                         Para cada ocasión, se realizaron reuniones periódicas
                                         con el cliente y se acordó en qué circunstancias man-
                                         tener posiciones reactivas y en cuales generar materia-
                                         les para la comunicación proactiva.
                                                                                                   2
Durante 2010, los puntos salientes del proceso fueron:

 - Una asamblea de productores autorizó la
 venta de las acciones de AUT
 - Un grupo de cuatro empresas obtuvo un
 periodo de “exclusividad” para cerrar la
 operación
 - Ese acuerdo se frustró y la operación de
 venta quedó en stand by

 - Se llegó a un principio de acuerdo con
 Bongrain, hasta entonces socio minoritario
 de Milkaut, para que compre la totalidad de
 la compañía. Una Asamblea autorizó la
 venta a ese Grupo francés

 - Bongrain adquirió en inicios de 2011 el
 100% de Milkaut
 - El CEO de la empresa, Alex Bongrain,
 visitó el país




Para cada ocasión, LL&C diseñó un plan integral de comunicación que incluyó:


  - Elaboración de mensajes                       - Seguimiento ante posibles publicaciones

  - Elaboración de FODA                           - Elaboración de mensajes a productores y
                                                    empleados
  - Preparación para Vocero de la empresa
                                                  - Estrategia de Asuntos Públicos: relacionamiento
  - Elaboración de Comunicados                      con actores clave

  - Relacionamiento con periodistas target


Durante el año que duró el proceso de venta, se reformularon estrategias de acuerdo a los contex-
tos. La operación transitó por momentos disímiles y las versiones en torno al “cierre inminente” de
la operación y las versiones sobre montos, condiciones de venta, futuro de los empleados, marca-
ron la agenda.

Asimismo, surgieron distintas alternativas en que fueron necesarias gestiones particulares con
funcionarios públicos.
                                                                                                      3
RESULTADOS
En enero de 2011, Milkaut S.A. anunció la venta de su mayoría accionaria a quien hasta entonces
era su socio minoritario, el grupo francés Bongrain.

La operación resultó exitosa desde todo punto de vista:




 - Los tamberos apoyaron desde un principio que la
   compañía quedará en manos de un Grupo de
   renombre y que ya tenía experiencia previa en Milkaut

 - Los montos por los cuales se cerró la operación eran
   los esperados por el Consejo Directivo de la empresa
   y la AUT

 - Se generó para la compañía con este proceso un plan
   de mediano y largo plazo que garantizará la
   presencia de Milkaut como actor relevante del sector

 - Se cuidó la imagen de la empresa, manteniendo su
                                                           - La gestión en Asuntos Públicos tuvo los
   espíritu cooperativo
                                                             resultados esperados sin traba alguna
                                                             al cierre de la operación
 - Se diseñó un plan de comunicación para la transición
   teniendo en cuenta el perfil de la nueva empresa
                                                           - Milkaut es hoy una empresa saneada,
   controlante, Bongrain S.A
                                                             casi sin pasivo, y con el compromiso
                                                             de una empresa de primera línea
                                                             mundial de inyectar por los próximos
                                                             años cuantiosos fondos para la
                                                             modernización de la compañía

                                                           - Un grupo quesero de primer orden
                                                             mundial como Bongrain invirtió en el
                                                             país más de 50 millones de dólares

                                                           - En todo momento, Milkaut mantuvo a
                                                             sus empleados, cooperados y
                                                             periodistas informado del proceso de
                                                             venta y su resultado final generando
                                                             transparencia y credibilidad



                                                                                                       4

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C5-Milkaut-LLorenteyCuenca

  • 1. CATEGORÍA 5 COMUNICACIÓN EN SITUACIÓN DE CRISIS PREMIOS EIKON 2011 Milkaut “Cómo transparentar la venta de una empresa” Responsables por Milkaut Federico Eberhardt, Gerente General Responsables por LLORENTE & CUENCA: Daniel Felici, Socio y Director General Pablo Abiad, Director Senior Pablo Dorfman, Gerente de Cuentas
  • 2. INTRODUCCIÓN Milkaut surgió por acción de un pequeño grupo de productores lecheros que se asociaron para fortalecer su producción hace más de 80 años. Actualmente, se encuentra entre las principales empresas lácteas argentinas. La compañía tiene más de 1000 empleados, procesa casi un millón de litros de leche a diario, y facturó en 2010 una suma cercana a los 200 millones de dólares. ESCENARIO Durante inicios de 2010, el Consejo Directivo de Milkaut S.A. (una empresa controlada en un 54% por la Asociación de Unión Tamberos, AUT, y el restante porcentaje en manos de una multinacional francesa, Bongrain), decidió poner a consideración la venta de la mayoría accionaria de la compa- ñía. La decisión tuvo complejidades teniendo en cuenta que se trata de una compañía con un fuerte arraigo dentro de Santa Fe, y controlada hasta entonces en su mayoría por un grupo de casi 500 tamberos con un fuerte sentido de pertenencia a la empresa. La necesidad de sanear financieramente a la compañía, y de generar inyección de capital a través de un nuevo y relevante grupo empresario para sostenerla como una de las líderes del sector, motiva- ron la decisión. Desde el principio, la operación estuvo teñida por versiones de actores interesados en influir en el proceso: presuntas vinculaciones con funcionarios públicos, y versiones sobre “favoritismos” en torno a los grupos empresarios interesados signaron el primer tramo de 2010. 1
  • 3. PLAN DE ACCIÓN Desde LL&C se estableció un esquema para: - Despejar cualquier inquietud de periodistas, empresas interesadas en participar en el proceso de compra, y opinión pública en general, en torno a la transparencia del proceso - Mostrar solvencia financiera y transparencia de la compañía para que las versiones no influyeran en las negociaciones por la venta - Mantener un perfil cuidado, pero mostrando presencia siempre que las circunstancias lo ameritaran para garantizar el normal desenvolvimiento de la operación - Generar previsibilidad en el proceso, y asistir a la compañía en la comunicación interna para sus más de 1000 empleados y 500 cooperados Los mecanismos de comunicación utilizados fueron los tradicionales: aparición en medios off line y on line cuando lo ameritara a través del envío de opiniones de directivos de la empresa, relacionamiento con los 15 periodistas target que siguieron el proceso, y envió de Comunicados en instancias decisivas del proceso. Al mismo tiempo que LL&C diseño un Plan General de Comunicación proactivo y reactivo de acuerdo a las circunstancias, el área de Asuntos Públicos de la com- pañía también diseñó un plan para brindar asistencia en todos los aspectos necesarios para que la oper- ación se desenvolviera con éxito. El proceso de venta de la compañía atravesó distintas etapas y para cada una de ellas fueron necesarios ajustar mensajes y estrategias generales. Para cada ocasión, se realizaron reuniones periódicas con el cliente y se acordó en qué circunstancias man- tener posiciones reactivas y en cuales generar materia- les para la comunicación proactiva. 2
  • 4. Durante 2010, los puntos salientes del proceso fueron: - Una asamblea de productores autorizó la venta de las acciones de AUT - Un grupo de cuatro empresas obtuvo un periodo de “exclusividad” para cerrar la operación - Ese acuerdo se frustró y la operación de venta quedó en stand by - Se llegó a un principio de acuerdo con Bongrain, hasta entonces socio minoritario de Milkaut, para que compre la totalidad de la compañía. Una Asamblea autorizó la venta a ese Grupo francés - Bongrain adquirió en inicios de 2011 el 100% de Milkaut - El CEO de la empresa, Alex Bongrain, visitó el país Para cada ocasión, LL&C diseñó un plan integral de comunicación que incluyó: - Elaboración de mensajes - Seguimiento ante posibles publicaciones - Elaboración de FODA - Elaboración de mensajes a productores y empleados - Preparación para Vocero de la empresa - Estrategia de Asuntos Públicos: relacionamiento - Elaboración de Comunicados con actores clave - Relacionamiento con periodistas target Durante el año que duró el proceso de venta, se reformularon estrategias de acuerdo a los contex- tos. La operación transitó por momentos disímiles y las versiones en torno al “cierre inminente” de la operación y las versiones sobre montos, condiciones de venta, futuro de los empleados, marca- ron la agenda. Asimismo, surgieron distintas alternativas en que fueron necesarias gestiones particulares con funcionarios públicos. 3
  • 5. RESULTADOS En enero de 2011, Milkaut S.A. anunció la venta de su mayoría accionaria a quien hasta entonces era su socio minoritario, el grupo francés Bongrain. La operación resultó exitosa desde todo punto de vista: - Los tamberos apoyaron desde un principio que la compañía quedará en manos de un Grupo de renombre y que ya tenía experiencia previa en Milkaut - Los montos por los cuales se cerró la operación eran los esperados por el Consejo Directivo de la empresa y la AUT - Se generó para la compañía con este proceso un plan de mediano y largo plazo que garantizará la presencia de Milkaut como actor relevante del sector - Se cuidó la imagen de la empresa, manteniendo su - La gestión en Asuntos Públicos tuvo los espíritu cooperativo resultados esperados sin traba alguna al cierre de la operación - Se diseñó un plan de comunicación para la transición teniendo en cuenta el perfil de la nueva empresa - Milkaut es hoy una empresa saneada, controlante, Bongrain S.A casi sin pasivo, y con el compromiso de una empresa de primera línea mundial de inyectar por los próximos años cuantiosos fondos para la modernización de la compañía - Un grupo quesero de primer orden mundial como Bongrain invirtió en el país más de 50 millones de dólares - En todo momento, Milkaut mantuvo a sus empleados, cooperados y periodistas informado del proceso de venta y su resultado final generando transparencia y credibilidad 4